Съдържание
Многократното въвеждане на едни и същи данни е монотонно и отнема много време. Excel предлага интелигентни функции за автоматично попълване на колона, без да се налага да въвеждате отново едни и същи данни. В тази статия ще ви покажа седем лесни начина за автоматично попълване на колона в Excel.
Да речем, че имаме набор от данни, в който липсват множество записи. Сега ще видим как тези празни клетки могат да бъдат попълнени автоматично.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Автоматично попълване на колона в Excel.xlsx7 начина за автоматично попълване на колона в Excel
1. Автоматично попълване на колона в Excel с помощта на дръжката за попълване
Дръжка за пълнене ви позволява да запълните всички празни клетки с данните от първата клетка. Първо поставете курсора в долния десен ъгъл на първата клетка. След това курсорите ще се превърнат в малки знак плюс.
Сега натиснете два пъти ляв бутон на мишката. Ще видите, че всички клетки в колоната ще бъдат попълнени автоматично.
2. Клавиатурна команда за автоматично попълване на колона
С команда от клавиатурата можете да използвате и Автоматично попълване първо изберете запълнената колона и я плъзнете до края на набора от данни.
След това натиснете CTRL+D и колоната ще бъде запълнена с данните от първата клетка.
3. Автоматично запълване на несъседна клетка
За автоматично попълване на несъседни клетки първо натиснете CTRL и изберете клетките.
Въведете данните, които искате да въведете в последно избраните клетки.
Накрая натиснете CTRL+ ENTER . Всички клетки ще бъдат запълнени с данните, които сте въвели в последната клетка.
4. Автоматично попълване на колона със същите данни
За да запълните автоматично колона със същите данни, първо въведете данните в първата клетка.
След това изберете клетката, като задържите мишката в долния десен ъгъл на клетката, и плъзнете клетката до края на набора от данни. Ще видите, че всички клетки ще бъдат запълнени с едни и същи данни.
Подобни четива:
- Как да попълвате автоматично клетките въз основа на друга клетка в Excel (5 метода)
- Автоматично попълване на клетки или колони от списък в Excel
- Как да повтаряте редове определен брой пъти в Excel (4 начина)
- Автоматично номериране на колони в Excel (5 лесни начина)
5. Автоматично попълване на колона с поредица
Можете също така да запълните колона с поредица, като използвате Автоматично попълване След като попълните колоната със същите данни, като използвате описания по-горе метод, щракнете върху Автоматично запълване опции, които ще видите в края на попълнените данни. Ще се появи падащо меню и изберете Серия за запълване от падащото меню.
Колоната ще бъде автоматично попълнена с най-подходящата серия.
6. Автоматично попълване на колона в Excel с помощта на Flash Fill
Използване на Запълване на светкавицата е друга техника за автоматично попълване на колона. Първо изберете първата клетка, която съдържа данните, с които искате да се попълни колоната.
Сега отидете в Данни> Инструменти за данни и изберете Запълване на светкавицата .
Ще видите, че колоната е попълнена автоматично.
7. Автоматично попълване на колона с формула
Можете също така автоматично да запълните колона с формула. Можете да видите как можете да създадете формула от тук . първо Въведете формулата в първата клетка.
След като натиснете Enter, ще видите стойността, която е намерена чрез прилагане на формулата в тази клетка.
Сега натиснете долния десен ъгъл на клетката и я плъзнете до края на набора от данни. Всички клетки ще бъдат автоматично попълнени с формулата.
Заключение
Автоматично попълване функциите в Excel спестяват много време чрез автоматично попълване на колоната със съответните данни. Надявам се, че след като сте преминали през статията, вече имате ясна представа за методите за автоматично попълване на колони в Excel. Ако имате някакви неясноти, не се колебайте да оставите коментар.
