Om dieselfde data verskeie kere in te voer is eentonig. Dit neem ook baie tyd in beslag. Excel bied slim kenmerke om 'n kolom outomaties in te vul sonder om dieselfde data oor te tik. In hierdie artikel sal ek jou sewe maklike maniere wys om 'n kolom in Excel te outovul.

Kom ons sê, ons het 'n datastel waar veelvuldige inskrywings ontbreek. Nou sal ons sien hoe hierdie leë selle outomaties gevul kan word.

Laai Oefenwerkboek af

7 maniere om 'n kolom in Excel te outovul

1. Outovul 'n kolom in Excel deur gebruik te maak van Vulhandvatsel

Vulhandvatsel laat jou toe om al die leë items op te vul selle met die data van die eerste sel. Plaas eers jou wyser in die onderste regterhoek van die eerste sel. Daarna sal die wysers in 'n klein plusteken verander.

Druk nou dubbellinks op jou muis. Jy sal sien dat al die selle in die kolom outomaties gevul sal word.

2. Sleutelbordopdrag om 'n kolom te outovul

Met 'n sleutelbordopdrag kan jy gebruik ook die Outovul -kenmerk om 'n kolom in te vul. Kies eers die gevulde kolom en sleep dit na die einde van jou datastel.

Druk daarna CTRL+D en die kolom sal gevul word met die eerste sel se data.

3. Outovul nie-aangrensende sel

Om nie-aangrensende selle outomaties in te vul, druk eers CTRL en kies dieselle.

Tik die data wat jy wil invoer in jou laaste geselekteerde selle.

Uiteindelik, druk CTRL+ ENTER . Al die selle sal gevul word met die data wat jy in die laaste sel ingevoer het.

4. Outovul 'n kolom met dieselfde data

Om 'n outovul te maak kolom met dieselfde data, voer eers die data in die eerste sel in.

Kies daarna die sel deur jou muis in die onderste regterhoek van die sel te hou en sleep die sel na die einde van jou datastel. Jy sal sien al die selle sal met dieselfde data gevul word.

Soortgelyke lesings:

• Hoe om sel outomaties te vul gebaseer op 'n ander sel in Excel (5 metodes)
• Outovoltooi selle of kolomme vanaf lys in Excel
• Hoe om rye te herhaal 'n Gespesifiseerde aantal kere in Excel (4 maniere)
• Getal kolomme outomaties in Excel (5 maklike maniere)

5. Vul 'n kolom outomaties in met 'n Reeks

Jy kan ook 'n kolom met 'n reeks vul deur Outovul -opsies te gebruik. Nadat u die kolom met dieselfde data gevul het deur die voorheen beskryfde metode te gebruik, klik op die Outovul opsies wat u aan die einde van u ingevulde data sal sien. 'n Aftreklys sal verskyn en kies Vul reeks uit die aftreklys.

Die kolom sal outomaties gevul word met die mees geskikte reeks.

6. Vul 'n kolom outomaties inExcel met behulp van Flash Fill

Die gebruik van Flash Fill is nog 'n tegniek om 'n kolom te outovul. Kies eers die eerste sel wat die data het waarmee jy die kolom wil outovul.

Gaan nou na Data > Data Tools en kies Flash Fill .

Jy sal sien, die kolom word outomaties gevul.

7. Outovul kolom met formule

Jy kan ook 'n kolom outovul met formule. Jy kan sien hoe jy 'n formule van hier kan skep. Voer eers die formule in die eerste sel in.

Nadat Enter gedruk is, sal jy die waarde sien wat gevind word deur die formule in daardie sel toe te pas.

Druk nou die onderste regterhoek van die sel en sleep dit na die einde van jou datastel. Al die selle sal outomaties met die formule ingevul word.

Gevolgtrekking

Outovul kenmerke in Excel spaar baie tyd deur vul die kolom outomaties met relevante data. Ek hoop nadat u die artikel deurgegaan het, het u nou 'n duidelike idee oor die metodes om kolomme in Excel outomaties in te vul. As jy enige verwarring het, laat gerus 'n opmerking.