Hoe om gevorderde sortering in Excel te doen (9 gepaste voorbeelde)

Hugh West

01-10-2023 Excel Basics
  • Deel Dit
Hugh West

Excel het Gevorderde sortering -opsies wat jou kan help om multi-vlak sortering binne 'n groot databasis uit te voer. Soms is alfabetiese of numeriese sortering nie voldoende nie. In sulke gevalle word Gevorderde sortering -opsies vereis. In hierdie artikel gaan jy verskeie effektiewe tegnieke vir Gevorderde Sortering in Excel leer.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die volgende oefenwerkboek aflaai om te oefen terwyl jy lees hierdie artikel.

Gevorderde sortering.xlsx

9 voorbeelde van gevorderde sortering in Excel

In die meeste gevalle moet jy 'n enkele kolom of ry sorteer. Maar daar is 'n paar ander gevalle waar jy dalk moet uitvoer Sorteer twee-kolom of meer as twee kolomme . In sulke gevalle word Gevorderde Sorteeropsies gerieflik.

Ons gaan drie Gevorderde Sorteeropsies in hierdie artikel bespreek. Dit word hieronder gegee.

  • Sorteer van bo na onder
  • Sorteer van links na regs
  • Multi -vlak sortering
  • Hooflettergevoelig sortering
  • Sortering gebaseer op selkleur en lettertipekleur
  • Sortering gebruik voorwaardelike formatering
  • Gebruik 'n gepasmaakte lys
  • Gebruik SORTEER, en SORTEER funksies

Voordat hierdie opsies bespreek word, kyk na die datastel hieronder.

1. Sorteer bo na onder

  • Kies eers 'n kolom wat jy wil hê sorteer. Sê, virons kies byvoorbeeld Kolom C vir sortering.
  • Druk dan die Data -oortjie. Klik op daardie oortjie & die Gevorderde sortering -opsie verskyn.
  • As jy die opsie druk wat rooi gemerk is, verskyn die Sorteerwaarskuwing -kieslys.

  • Klik op die Brei die keuse uit -opsie en druk die Sorteer -knoppie.
  • Dan, die stygende alfabetiese volgorde van Kolom C verskyn.

Pryse van verskillende tipes hempgroottes word in die grafiek gegee . Ons wil hierdie hempgroottes sorteer volgens die stygende alfabetiese volgorde van links na regs.

📌 Stappe:

  • Kies Ry 4 tot 6 en druk die Data -balk. Nou verskyn die Sorteer -opsie.
  • Ons ontmerk die My data het opskrifte -opsie.
  • Klik dan op die Opsies knoppie.

  • Kies Sorteer links na regs opsie uit die Sorteer Opsies venster.

  • Klik op daardie Sorteer volgens -knoppie en kies Ry 4 uit al die opsies, Selle Waardes as Sorteer op en A tot Z as Bestelling .

  • Kyk na die datastel. Die stygende alfabetiese volgorde van ry 4 van links na regs verskyn.

3. Multivlaksortering in Excel

As jy verskeie kolomme van 'n groot databasis onder spesifieke omstandighede wil sorteer, moet jykan dit doen deur die Gevorderde sortering -opsie in Excel te gebruik. Beskou die kolom wat in metode 1 gebruik word.

📌 Stappe:

  • Druk op die databalk en klik Sorteer. 'n Kieslysbalk verskyn. Kies Sorteer volgens opsie & klik Streek . Klik die Bestel -opsie en kies A tot Z.

  • Klik nou die Voeg by Vlak knoppie en 'n ander opsie Dan verskyn by . Kies die Verkoopvolume opsie & klik op die Grootste tot Kleinste opsie in die bestelkieslys.

  • Druk Ok . Dan kan jy die alfabetiese volgorde van die streek met die grootste tot kleinste verkoopsvolume kry.

4. Hooflettergevoelige sortering

In hierdie afdeling , sal ons data uit die produkkolom sorteer. Hierdie kolom het dieselfde produknaam met 'n hoofletterverskil. Ons moet hulle uitsorteer.

📌 Stappe:

  • Kies die hele datastel. Soos ons wil sorteer en gaan dan na die Data -oortjie en klik Sorteer soos voorheen gewys.
  • Kies dan Produk as Sorteer volgens, Selwaardes met Sorteer op , en A tot Z as Bestel -velde.
  • Klik op die Opsies -knoppie.
  • Merk op die blokkie van die Hooflettergevoelig .
  • Klik dan op OK op die twee vensters.

  • Resultaat van die hooflettergevoelige -sortering verskyn.

5. Sortering gebaseer op selkleuren Lettertipe Kleur

Veronderstel, ons data is gevul met 'n ander kleur. Dus, ons wil hierdie data sorteer op grond van selkleur of lettertipekleur.

📌 Stappe:

  • Ons gaan na Data => Sorteer .
  • Pasmaak nou die Sorteer -venster.
  • Druk Sorteer volgens => Streek, Sorteer op => Selkleur , Orde=> Kies enige kleur.
  • Laastens, druk OK .

Ons het drie vlakke bygevoeg vir drie selkleure .

  • Kolom D verskyn as 'n Kleursortering.

6. Gevorderde sortering deur gebruik te maak van voorwaardelike formatering

In hierdie afdeling sal ons Voorwaardelike formatering gebruik en dan die sorteerbewerking toepas.

📌 Stappe:

  • Kies Kolom E . Druk Voorwaardelike formatering => Databalke .
  • Kies 'n kleur uit die Vaste vul -afdeling.

  • Ons kan sien dat stawe saam met die data bygevoeg word.
  • Gaan nou na Data => Sorteer Grootste na Kleinste .
  • Kies Vou die keuse uit die Sorteerwaarskuwing venster uit.
  • Klik ten slotte op die Sorteer opsie.

  • Sortering gebaseer op kleurformatering verskyn op grond van verkoopswaardes in dalende volgorde.

7. Sortering gebaseer op 'n pasgemaakte lys

Kom ons verkoopsvolumes minder as 40 isgemerk met lae werkverrigting. Verkoopsvolumes groter as 40 maar minder as 60 word gemerk met medium werkverrigting. Verkoopsvolumes groter as 60 word met hoë werkverrigting gemerk.

📌 Stappe:

  • Kies eers die datareeks.
  • Druk Sorteer & Filter => Gepasmaakte sorteer opsie.

  • Druk Sorteer volgens => Hoog Medium Laag opsie =>VOEG TOE.
  • Klik dan op die OK -knoppie.

  • Datastel is gerangskik met die Verkoopprestasie kolom.

8. Sorteer deur SORTERING-funksie te gebruik

Die SORTERING-funksieword gebruik om reekse of skikkings te sorteer.

In hierdie afdeling sal ons 'n formule gebruik wat gebaseer is op die SORTEER funksie om data in Excel te sorteer. Ons sal die data van Kolom E op Kolom F sorteer. Om dit te doen, plaas die volgende formule op Sel F5 om die hele kolom te sorteer.

=SORT(E5:E14)

Ons kan data sien wat in stygende volgorde gesorteer is.

9. Excel SORTBY-funksie vir gevorderde sortering

Die SORTBY-funksiesorteer 'n reeks of skikking gebaseer op die waardes in 'n ooreenstemmende reeks of skikking. Een van die voordele van die gebruik van die SORTBY-funksieis dat die hoofdata nie sal verander nie. Nog 'n voordeel is dat hierdie funksie data in stygende of dalende volgorde sal sorteer gebaseer op een van die reekse van die totale sorteerreeks.

Hier sal ons die SORTBY -funksie vir gevorderde datasortering.

📌 Stappe:

  • Kyk na die datastel.

  • Ons kan sien dat ons datastel in twee dele verdeel is. 1ste een is voor sortering, en die 2de een is ná sortering.
  • Sit nou die volgende formule op Sel F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1)

Ons kan sien dat data gesorteer is met inagneming van die Verkoopvolume -kolom in dalende volgorde .

Gevolgtrekking

So, ons het geleer hoe om data te sorteer deur Gevorderde Sorteeropsies te gebruik. Ek hoop jy vind hierdie artikel baie nuttig. Vra gerus vrae of deel jou mening in die kommentaarafdeling. Kyk asseblief na ons webwerf ExcelWIKI vir verdere probleme.

Vorige pos Hoe om formule af te kopieer met kortpad in Excel
Volgende plasing Excel SUMIFS met veelvuldige vertikale en horisontale kriteria

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.