Excel ima Napredno razvrščanje Včasih abecedno ali številčno razvrščanje ne zadošča. V takih primerih, Napredno razvrščanje V tem članku se boste naučili več učinkovitih tehnik za napredno razvrščanje v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Med branjem tega članka lahko prenesete naslednji delovni zvezek za vadbo.

Napredno razvrščanje.xlsx

9 primerov naprednega razvrščanja v Excelu

V večini primerov morate razvrščanje posameznega stolpca ali vrstice . V nekaterih drugih primerih pa bo morda treba izvesti Razvrščanje dveh stolpcev ali več kot dveh stolpcev . V takih primerih so priročne napredne možnosti razvrščanja.

V tem članku bomo obravnavali tri napredne možnosti razvrščanja. Te so navedene spodaj.

• Razvrsti od zgoraj navzdol
• Razvrsti od leve proti desni
• Večnivojski razvrščanje
• Občutljivost na velike in male črke razvrščanje
• Razvrščanje na podlagi barva celic in barva pisave
• Razvrščanje uporaba pogojnega oblikovanja
• Uporaba seznama po meri
• Uporaba spletne strani SORT, in . SORTBY funkcije

Pred razpravo o teh možnostih si oglejte spodnji nabor podatkov.

1. Razvrščanje od zgoraj navzdol

• Najprej izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti. Stolpec C za razvrščanje.
• Nato pritisnite Podatki kliknite na ta zavihek &. Napredno razvrščanje se prikaže možnost .
• Če pritisnete možnost, označeno z rdečo barvo, se Opozorilo za razvrščanje se prikaže meni.

• Kliknite na Razširite izbor in pritisnite tipko Razvrsti gumb.
• Nato se po abecednem vrstnem redu naraščajoče razvrstijo Stolpec C se pojavi.

2. Razvrščanje od leve proti desni

V tabeli so podane cene različnih velikosti srajc. Te velikosti srajc želimo razvrstiti po naraščajočem abecednem vrstnem redu od leve proti desni.

📌 Koraki:

• Izberite Vrstice od 4 do 6 in pritisnite Podatki bar. Zdaj Razvrsti se prikaže možnost .
• Odkljukamo Moji podatki imajo glave možnost.
• Nato kliknite na Možnosti gumb.

• Izberite Razvrsti od leve proti desni možnost iz Možnosti razvrščanja okno.

• Kliknite na to Razvrsti po in izberite Vrstica 4 med vsemi možnostmi, Vrednosti celic kot Razvrsti na in . Od A do Ž kot Naročilo .

• Oglejte si nabor podatkov. naraščajoči abecedni vrstni red vrstica 4 od leve proti desni.

3. Večstopenjsko razvrščanje v programu Excel

Če želite razvrstiti več stolpcev velike zbirke podatkov pod določenimi pogoji, lahko to storite z uporabo Napredno razvrščanje v Excelu. Upoštevajte stolpec, uporabljen v metodi 1.

📌 Koraki:

• Pritisnite na podatkovno vrstico in kliknite Razvrsti. Prikaže se menijska vrstica. Razvrsti po možnost & kliknite Regija . kliknite na Naročilo in izberite možnost Od A do Ž.

• Zdaj kliknite na Dodajanje ravni in drugo možnost Potem z Pojavi se. Izberite Obseg prodaje možnost & kliknite Od največjega do najmanjšega v meniju naročila.

• Pritisnite Ok . Nato lahko po abecednem vrstnem redu razvrstite regije z največjim do najmanjšega obsega prodaje.

4. Razvrščanje, občutljivo na primere

V tem razdelku bomo razvrstili podatke iz stolpca Izdelek. V tem stolpcu so enaka imena izdelkov z razliko v velikosti črk. Razvrstiti jih moramo.

📌 Koraki:

• Izberite celoten nabor podatkov. Ker želimo razvrstiti, nato pa pojdite na Podatki in kliknite zavihek Razvrsti kot je bilo prikazano prej.
• Nato izberite Izdelek kot Razvrsti s strani, Vrednosti celic s spletno stranjo . Razvrsti na in Od A do Ž kot Naročilo področja.
• Kliknite na Možnosti gumb.
• Oznaka na škatli Občutljivost na velikost črk .
• Nato kliknite na V REDU na obeh oknih.

• Rezultat Občutljivo za primer pojavi se razvrščanje.

5. Razvrščanje na podlagi barve celic in barve pisave

Predpostavimo, da so naši podatki napolnjeni z različnimi barvami. Zato želimo te podatke razvrstiti na podlagi barve celic ali barve pisave.

📌 Koraki:

• Gremo v Podatki => Razvrsti .
• Zdaj prilagodite Razvrsti okno.
• Pritisnite Razvrsti po => Regija, Razvrsti na => Barva celic , Order=> Izberite katero koli barvo.
• Na koncu pritisnite V REDU .

Dodali smo tri ravni za tri barve celic.

• Stolpec D se prikaže kot barvno razvrščanje.

6. Napredno razvrščanje z uporabo pogojnega oblikovanja

V tem razdelku bomo uporabili Pogojno oblikovanje in nato uporabite operacijo razvrščanja.

📌 Koraki:

• Izberite Stolpec E . Pogojno oblikovanje => Podatkovne vrstice .
• Izberite barvo iz Trdno polnilo oddelek.

• Vidimo lahko, da so s podatki dodane palice.
• Zdaj pojdite v Podatki => Razvrsti od največjega do najmanjšega .
• Izberite Razširite izbor iz Opozorilo za razvrščanje okno.
• Na koncu kliknite na Razvrsti možnost.

• Razvrščanje na podlagi barvnega oblikovanja se prikaže na podlagi prodajnih vrednosti v padajočem vrstnem redu.

7. Razvrščanje na podlagi seznama po meri

Prodajne količine, manjše od 40 so označene z nizko učinkovitostjo. Obseg prodaje, ki je večji od 40 vendar manj kot 60 so označeni s srednjo uspešnostjo. Obseg prodaje, večji od 60 so označeni z visoko zmogljivostjo.

📌 Koraki:

• Najprej izberite območje podatkov.
• Pritisnite Razvrstitev & Filter => Razvrstitev po meri možnost.

• Pritisnite Razvrsti po => Visoka Srednja Nizka možnost =>ADD.
• Kliknite na V REDU gumb nato.

• Zbirka podatkov je urejena z Uspešnost prodaje stolpec.

8. Razvrščanje z uporabo funkcije SORT

V tem razdelku bomo uporabili formulo, ki temelji na SORT funkcijo za razvrščanje podatkov v Excelu. Razvrstili bomo podatke Stolpec E na spletni strani . Stolpec F To storite tako, da vnesete naslednjo formulo Celica F5 za razvrščanje celotnega stolpca.

Podatki so razvrščeni v naraščajočem vrstnem redu.

9. Funkcija Excel SORTBY za napredno razvrščanje

V tem primeru bomo uporabili SORTBY funkcijo za napredno razvrščanje podatkov.

📌 Koraki:

• Oglejte si nabor podatkov.

• Vidimo, da je naš nabor podatkov razdeljen na dva dela. 1. pred razvrščanjem in 2. po sortiranju.
• Zdaj vstavite naslednjo formulo Celica F6 .

Vidimo, da so bili podatki razvrščeni glede na Obseg prodaje stolpec v padajočem vrstnem redu.

Zaključek

Tako smo se naučili, kako razvrščati podatke z uporabo naprednih možnosti razvrščanja. Upam, da vam je bil ta članek v pomoč. Vabljeni, da postavite vprašanja ali delite svoje mnenje v razdelku za komentarje. Oglejte si naše spletno mesto ExcelWIKI za nadaljnje težave.