Samodejni vnos datuma pri vnosu podatkov v Excel

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Če iščete Excel samodejno vnesite datum, ko so podatki vneseni, potem ste na pravem mestu. Microsoft Excel ponuja široko paleto plodnih načinov za samodejno prikazovanje datumov skupaj s časovnimi oznakami, ko vnesete podatke. V tem članku bomo poskušali razpravljati o samodejnem vnosu datuma, ko so podatki vneseni v Excel z ustreznimi ilustracijami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Tukaj prenesite delovni zvezek, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka. Uporabite ga lahko tudi kot kalkulator, saj smo v izhodne celice vgradili formule.

Samodejni vnos datuma.xlsm

5 načinov za samodejni vnos datuma pri vnosu podatkov v Excel

Excel ponuja različne načine samodejnega vnosa datuma, ko vnašamo podatke. Slediti moramo le preprostim korakom vsake metode.

1. Uporaba bližnjic na tipkovnici

Če želite dobiti današnji datum &; trenutni časovni žig, lahko neposredno uporabite bližnjice na tipkovnici.

  • V vsaki celici, v kateri želite izvedeti današnji datum, pritisnite CTRL + ; (Control + podpičje) .
  • Uporabite CTRL + SHIFT + ; da samodejno vnesete trenutni čas.
  • Če želite v celico vnesti oboje, pritisnite CTRL + ; 1., nato SPACE & končno CTRL + SHIFT + ; . Skupaj boste dobili datum &; časovni žig.

2. Uporaba funkcije TODAY

Excel ima privzeto Funkcija TODAY za vnos današnjega datuma.

  • Kot na spodnji sliki najprej vnesite formulo v polje C4 celice, kot je ta .
= DAN()

  • Drugič, pritisnite VSTOP .
  • Na koncu boste kot rezultat dobili današnji datum.

Poleg tega ga lahko izvajate v C6 celica.

3. Uporaba funkcije NOW

Funkcija NOW skupaj z datumom doda časovni žig.

  • Da bi to pokazali, najprej zapišite formulo v C4
=NOW()

  • Drugič, pritisnite VSTOP in kot rezultat boste dobili čas in datum zdaj.

4. Združevanje funkcij IF in NOW (časovni žigi)

Zdaj predpostavimo, da želimo čas vstopa vsakega zaposlenega v pisarno & zaposleni bodo vnesli svoje časovne žige vstopa tako, da bodo vpisali samo svoja imena v stolpec preglednice vsak dan. V drugem stolpcu poleg njega bodo samodejno prikazani njihovi časovni žigi vstopa skupaj z datumi, ko bodo vpisali svoja imena v prvi stolpec.

Kako naj to storimo?

Korak 1:

Najprej izberite celico C5 in zapišite formulo na naslednji način.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Kratka razlaga funkcij:

To je osnovna formula za Časovni žig Funkcija. Tu se dogaja, da Excelu naročamo, da če Celica B5 ostaja prazen, Celica C5 bo prav tako prazen. In ko bodo vhodni podatki vneseni v Celica B5 , potem Celica C5 bo prikazal časovni žig naenkrat. Celotna stvar se bo izvedla s kombinacijo dveh preprostih funkcij - če & zdaj . Uporabili bomo IF za vnos pogoja & ZDAJ funkcija bo prikazala čas vnosa podatkov.

Korak 2:

  • Drugič, s kazalcem miške pokažite na desni spodnji kot Celica C5 & videli boste '+' ikona, ki se imenuje Ročaj za polnjenje .
  • Tretjič, kliknite nanj in ga povlecite navzdol do zadnje celice, ki jo potrebujete za vnos podatkov v Stolpec C & spustite miško.

Korak 3:

  • Četrtič, pojdite v Datoteka

  • Zdaj izberite Excel Možnosti .

  • Petič, izberite Formule zavihek & označite Omogočanje iterativnega izračuna .
  • Kliknite na V REDU .

Tukaj Excelu sporočamo, da je katera koli celica v Stolpec C se bo morda moral med vnosom podatkov v funkciji sklicevati nase. Stolpec B za izvedbo funkcije. Če tega iterativnega izračuna ne omogočimo v možnostih programa Excel, se med vnosom podatkov prikaže sporočilo o napaki.

4. korak:

  • Šestič, vnesite ime v Celica B5 & pritisnite VSTOP .
  • Datum &; časovni žig boste takoj videli v Celica C5 .

  • Na spletnem mestu Celica B6 , vstavite drugo ime & rezultat perspektive se bo prikazal tik ob njem v Celica C6 .

Tako lahko vnesete poljubno ime ali podatke v Stolpec B in spoznali boste datum &; časovni žigi ob njih.

Podobna branja

  • Kako prikazati dan v tednu iz datuma v Excelu (8 načinov)
  • Vstavljanje zadnjega shranjenega datuma v Excelu (4 primeri)
  • Kako vstaviti spustni koledar v Excel (s hitrimi koraki)
  • Vstavljanje datuma v nogo v Excelu (3 načini)
  • Kako vstaviti izbirnik datuma v Excel (s postopkom po korakih)

5. Vlaganje ukazov VBA za izdelavo funkcije Excel

In zdaj je tu še zadnja metoda, pri kateri lahko uporabite lastno prilagojeno funkcijo, tako da jo oblikujete z Kodiranje VBA Najprej bomo izvedeli, kaj je Čas vnosa zaposlenih, vendar tokrat z lastno funkcijo.

Korak 1:

  • Pritisnite ALT+F11 & VBA Pojavi se okno, kot je prikazano na spodnji sliki. Lahko pa to storite tudi ročno. V ta namen najprej pojdite v Razvijalec zavihek> izberite Visual Basic .

  • Drugič, izberite Vstavite > izberite Modul .

  • Sčasoma se bo pojavil prazen modul.
  • Tretjič, v modul vnesite naslednjo kodo. 
 Funkcija EntryTime(LeftCell As Range) If LeftCell.Value "" Then EntryTime = Format(Now, "dd-mm-yy hh:mm:ss") Else EntryTime = "" End If End Function

  • Zdaj pritisnite ALT+F11 ponovno zaprete VBA ali pa se vrnite v podatkovno tabelo Excel.

Korak 3:

  • Izberite Celica C5 & tip =EntryTime(B5) kot Vstopni čas je nova funkcija, ki smo jo pravkar zgradili z VBScript .
  • Uporabite Ročaj za polnjenje še enkrat kopirajte formulo do Celica C10 ali več glede na vaše potrebe.

4. korak:

  • Vpišite ime Celica B5 .
  • Pritisnite VSTOP & končano.
  • Čas vnosa boste takoj dobili v Celica C5 .

Alternative za vnos datuma s samodejnim načinom

Excel ponuja nekaj možnosti za samodejni vnos datumov. To so.

  • Uporaba spletne strani Samodejno izpolnjevanje
  • Uporaba Serija za polnjenje ukaz

1. Uporaba možnosti samodejnega izpolnjevanja z več merili

Če želite vnesti datume po kronološkem vrstnem redu, potem Samodejno izpolnjevanje vam bo najbolj ustrezala. Na spodnji sliki morate uporabiti Ročaj za polnjenje na spletnem mestu Celica B5 da ga povlečete v B12 . V spustnem seznamu v kotu boste našli več meril.

Drugič, izberite Dnevi polnjenja

Sčasoma boste dneve našli samodejno.

Če izberete Zapolnite delovne dni , potem bodo datumi prikazani v kronološkem vrstnem redu, razen za vikende (sobota & nedelja).

Zato je rezultat takšen.

Mesece lahko prikažete tudi v postopnem vrstnem redu, če izberete Meseci polnjenja .

V tem primeru je rezultat takšen.

Poleg tega na enak način poskrbite za Leto zapolnitve za prikaz let v zaporednem vrstnem redu.

Na koncu bo tukaj rezultat takšen.

2. Uporaba ukaza Fill Series za prilagajanje možnosti samodejnega izpolnjevanja

Uporabite lahko Serija za polnjenje tudi možnost, če želite datume bolj prilagoditi, vključno z intervali.

Korak 1:

  • Najprej izberite celoten stolpec ali razpon celic v stolpcu, v katerega želite vnesti datume.
  • Drugič, v okviru Domov preidite v zavihek Urejanje skupina ukazov.
  • Tretjič, od Napolnite v spustnem meniju izberite Serija

Na koncu se prikaže polje, v katerem lahko prilagodite datume glede na svoja merila.

Korak 2:

  • V Serija izberite Serija kot Stolpci , Tip kot Datum & Datumska enota kot Dan .
  • Tip '2' kot Vrednost koraka , to imenujemo skupna razlika v aritmetičnem napredovanju ali vrsti.
  • Pritisnite V REDU .

Zato je to rezultat serije datumov z dvema dnevoma skupne razlike.

Če izberete Dnevni program ob delavnikih kot Datum Enota iz Serija v polju, potem datumi ne bodo vključevali vikendov (sobota & nedelja).

Na koncu boste tokrat dobili to.

Izberite Mesec kot Datum Enota in videli boste niz mesecev z 2 mesecema kot skupno razliko ali intervalom med dvema mesecema.

Rezultat bo torej.

Podobno lahko storite tudi za leta, tako da izberete Leto kot Datum Enota .

Posledično boste dobili naslednji rezultat.

Zaključek

To so vse osnovne, enostavne in uporabne tehnike, ki jim lahko sledite, da bi Excel samodejno vnesel datume in časovne žige pri vnosu podatkov. Upam, da so te metode precej učinkovite. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije v zvezi s tem člankom, lahko komentirate. Ogledate si lahko tudi naše druge zanimive in informativne članke na tem spletnem mestu.

Prejšnja objava Kako uporabiti integracijo v Excelu za iskanje površine pod krivuljo
Naslednja objava Excel VBA za pretvorbo datuma in časa v samo datum

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.