यदि तपाइँ Excel खोज्दै हुनुहुन्छ भने डेटा प्रविष्ट गर्दा स्वचालित रूपमा मिति प्रविष्ट गर्नुहोस्, तब तपाइँ सही ठाउँमा हुनुहुन्छ। माइक्रोसफ्ट एक्सेलले तपाईले डेटा प्रविष्ट गर्दा स्वचालित रूपमा टाइमस्ट्याम्पहरू सहित मितिहरू देखाउने फलदायी तरिकाहरूको विस्तृत श्रृंखला प्रदान गर्दछ। यस लेखमा हामी उपयुक्त दृष्टान्तहरू सहित Excel मा डाटा प्रविष्ट गर्दा स्वचालित रूपमा मिति प्रविष्ट गर्ने बारे छलफल गर्ने प्रयास गर्नेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

हामीले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेका कार्यपुस्तिका यहाँ डाउनलोड गर्नुहोस्। । तपाईंले यसलाई क्यालकुलेटरको रूपमा पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ किनकि हामीले सूत्रहरू सहित आउटपुट कक्षहरू इम्बेड गरेका छौं।

मिति प्रविष्ट गर्ने ५ तरिकाहरू स्वचालित रूपमा Excel मा डेटा प्रविष्ट गर्दा

एक्सेलले डेटा प्रविष्ट गर्दा स्वचालित रूपमा मिति प्रविष्ट गर्न विभिन्न तरिकाहरू प्रदान गर्दछ। हामीले प्रत्येक विधिको सरल चरणहरू अनुसरण गर्न आवश्यक छ।

१. किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्दै

आजको मिति प्राप्त गर्न र हालको टाइमस्ट्याम्प हामीले किबोर्ड सर्टकटहरू सिधै प्रयोग गर्न सक्छौं।

• आजको मिति जान्न चाहेको कुनै पनि सेलमा CTRL + ; (Control + Semi-colon)<थिच्नुहोस्। 7>।
• प्रयोग गर्नुहोस् CTRL + SHIFT + ; हालको समय स्वचालित रूपमा प्रविष्ट गर्न।
• यदि तपाईं कक्षमा दुबै प्रविष्ट गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि CTRL थिच्नुहोस्। +; 1st, त्यसपछि SPACE & अन्तमा CTRL + SHIFT + ; । तपाईंले मिति प्राप्त गर्नुहुनेछ र; सँगै टाइमस्ट्याम्प।

2. TODAY प्रकार्य प्रयोग गर्दै

Excel मा इनपुट गर्नको लागि पूर्वनिर्धारित TODAY प्रकार्य छआजको मिति।

• तलको चित्रमा जस्तै, सर्वप्रथम, C4 यस्तै कक्षमा सूत्र टाइप गर्नुहोस् ।

• दोस्रो, ENTER थिच्नुहोस्।
• अन्ततः, तपाईं' आजको मिति आउटपुटको रूपमा प्राप्त हुनेछ।

अतिरिक्त, तपाईंले यसलाई C6 सेलमा अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।

३। NOW प्रकार्य लागू गर्दै

NOW प्रकार्य ले मितिसँगै टाइमस्ट्याम्प थप्छ।

• यो देखाउनको लागि, सर्वप्रथम, C4 मा सूत्र लेख्नुहोस्।

• दोस्रो, ENTER थिच्नुहोस् 7> अब, मानौं कि हामी कार्यालयमा प्रत्येक कर्मचारीको प्रवेश समय चाहन्छौं र; कर्मचारीहरूले हरेक दिन स्प्रिेडसिट स्तम्भमा मात्र आफ्नो नाम प्रविष्ट गरेर आफ्नो प्रवेश टाइमस्ट्याम्पहरू इनपुट गर्नेछन्। यसको छेउमा अर्को स्तम्भले पहिलो स्तम्भमा आफ्नो नाम प्रविष्ट गर्दा मितिहरू सहित तिनीहरूको प्रविष्टि टाइमस्ट्याम्पहरू स्वचालित रूपमा देखाउनेछ।

  हामीले यो कसरी गर्ने?

  चरण 1:

  सर्वप्रथम सेल चयन गर्नुहोस् C5 र यस प्रकारको सूत्र लेख्नुहोस्।

  =IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

  कार्यहरूको छोटो व्याख्या:

  यो टाइमस्ट्याम्प प्रकार्यको लागि आधार सूत्र हो। यहाँ के भइरहेको छ हामीले एक्सेललाई आदेश दिइरहेका छौं कि यदि सेल B5 खाली रह्यो भने, सेल C5 पनि खाली हुनेछ। र कहिलेइनपुट डेटा सेल B5 मा प्रविष्ट गरिनेछ, त्यसपछि सेल C5 एकै पटक टाइमस्ट्याम्प देखाउनेछ। सम्पूर्ण कुरा दुई सरल प्रकार्यहरूको संयोजनद्वारा कार्यान्वयन गरिनेछ- IF & अहिले । हामी सर्त प्रविष्ट गर्न IF प्रयोग गर्नेछौं & NOW प्रकार्यले डेटा प्रविष्ट गर्दा समय देखाउनेछ।

  

  चरण 2:

  • दोस्रो, सेल C5 & को दायाँ तल्लो कुनामा आफ्नो माउस कर्सर देखाउनुहोस्। तपाईंले त्यहाँ एउटा '+' आइकन देख्नुहुनेछ जसलाई फिल ह्यान्डल भनिन्छ।
  • तेस्रो, यसमा क्लिक गर्नुहोस् र यसलाई तल तान्नुहोस्। तपाईँलाई स्तम्भ C & मा डाटा प्रविष्टिको लागि आवश्यक अन्तिम सेल। माउस बटन छोड्नुहोस्।

  

  चरण 3:

  यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा कसरी नकारात्मक नम्बरहरू रातो बनाउने (4 सजिलो तरिका)
  • चौथो, फाइलमा जानुहोस्

  

  • अब, एक्सेल विकल्पहरू छान्नुहोस्।
  13>

  

  • पाँचौं, सूत्रहरू ट्याब चयन गर्नुहोस् & पुनरावृत्ति गणना सक्षम गर्नुहोस् मा चिन्ह लगाउनुहोस्।
  • ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

  हामी यहाँ के गर्दैछौं भन्ने कुराले एक्सेललाई कुनै पनि सेल भनिरहेको छ। स्तम्भ C ले कार्य कार्यान्वयन गर्न स्तम्भ B मा डाटा प्रविष्टिको समयमा प्रकार्यमा आफैलाई सन्दर्भ गर्न आवश्यक हुन सक्छ। र यदि हामीले एक्सेल विकल्पहरूबाट यो पुनरावृत्ति गणना सक्षम गरेनौं भने डेटा प्रविष्टिको क्रममा त्रुटि सन्देश प्रम्प्ट देखाइनेछ।

  

  चरण 4:

  • छैटौं, सेल B5 र amp; मा एउटा नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्। ENTER थिच्नुहोस्।
  • तपाईले मिति देख्नुहुनेछ & टाइमस्ट्याम्प तुरुन्तै भित्र सेल C5 ।

  

  यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा तालिका क्रमबद्ध गर्न VBA (4 विधिहरू)
  • सेल B6 मा, अर्को नाम राख्नुहोस् & परिप्रेक्ष्य नतिजा यसलाई सेल C6 मा देखाइनेछ।

  यसकारण तपाईँले स्तम्भ B मा कुनै पनि नाम वा डेटा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईँले प्राप्त गर्नुहुनेछ। मिति थाहा पाउन र; तिनीहरूको छेउमा टाइमस्ट्याम्पहरू।

  

  समान पढाइहरू

  • एक्सेलमा मितिबाट हप्ताको दिन कसरी प्रदर्शन गर्ने (८ तरिकाहरू)
  • एक्सेलमा अन्तिम सुरक्षित मिति घुसाउनुहोस् (४ उदाहरणहरू)
  • एक्सेलमा ड्रप डाउन क्यालेन्डर कसरी घुसाउने (द्रुत चरणहरूको साथ) )
  • Excel मा फुटरमा मिति सम्मिलित गर्नुहोस् (3 तरिका)
  • एक्सेलमा मिति पिकर कसरी घुसाउने (चरण-दर-चरण संग) प्रक्रिया)

  5. एक्सेल प्रकार्य बनाउन VBA आदेशहरू इम्बेड गर्दै

  र अब यहाँ अन्तिम विधि हो जहाँ तपाइँ यसलाई सँग ढाँचा गरेर तपाइँको आफ्नै अनुकूलित प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। VBA कोडिङ पहिले। हामी फेरि यहाँ कर्मचारीहरूको प्रवेश समय जान्न जाँदैछौं तर यस पटक हाम्रो आफ्नै कार्यको साथ।

  चरण 1:

  • थिच्नुहोस् ALT+F11 & VBA तलको चित्रमा जस्तै विन्डो देखा पर्नेछ। वा तपाईं यसलाई म्यानुअल रूपमा गर्न सक्नुहुन्छ। यसका लागि, सर्वप्रथम, विकासकर्ता ट्याबमा जानुहोस् > Visual Basic चयन गर्नुहोस्।

  

  • दोस्रो, Insert > मोड्युल चयन गर्नुहोस्।

  

  • अन्ततः, एउटा खाली मोड्युल देखा पर्नेछ।
  • तेस्रो, निम्न कोड राख्नुहोस् मामोड्युल।

  5047

  

  • अब VBA विन्डो बन्द गर्न फेरि ALT+F11 थिच्नुहोस् वा फर्कनुहोस् तपाईको एक्सेल डाटाशीटमा।

  चरण 3:

  • सेल C5 & टाइप गर्नुहोस् =EntryTime(B5) EntryTime नयाँ प्रकार्य हो जुन हामीले भर्खरै VBScript मार्फत निर्माण गरेका छौं।
  • फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस् तपाईँको आवश्यकता अनुसार सेल C10 वा थप सम्म सूत्र प्रतिलिपि गर्न फेरि।

  

  चरण 4:

  • सेल B5 मा नाम राख्नुहोस्।
  • ENTER थिच्नुहोस् & तपाईंले गर्नुभयो।
  • तपाईँले तुरुन्तै सेल C5 मा प्रवेश समय प्राप्त गर्नुहुनेछ।

  

  प्रवेश गर्नका लागि विकल्पहरू स्वचालित तरिकाको साथ मिति

  Excel ले मितिहरू स्वचालित रूपमा प्रविष्ट गर्न केही विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। ती हुन्।

  • स्वतः भरण
  • प्रयोग गर्दै फिल सिरिज कमाण्ड

  प्रयोग गर्दै १. स्वत: भरण प्रयोग गर्दै बहुविध मापदण्डको साथ विकल्प

  यदि तपाईंले कालक्रम अनुसार मितिहरू इनपुट गर्न आवश्यक छ भने स्वत: भरण विकल्प तपाईंलाई सबैभन्दा उपयुक्त हुनेछ। तलको चित्रमा, तपाईंले B12 मा तान्न सेल B5 मा फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुपर्नेछ। कुनामा रहेको ड्रप-डाउनबाट, तपाईंले धेरै मापदण्डहरू फेला पार्नुहुनेछ।

  

  दोस्रो, दिन भर्नुहोस्

  <32 चयन गर्नुहोस्।>

  अन्ततः, तपाईंले स्वचालित रूपमा दिनहरू फेला पार्नुहुनेछ।

  

  यदि तपाईंले हप्ताका दिनहरू भर्नुहोस् छनोट गर्नुभयो भने, मितिहरू यसमा देखाइने छन् सप्ताहन्त बाहेक कालानुक्रमिक क्रम (शनिबार& आइतवार)।

  

  परिणामस्वरूप, आउटपुट यस्तो छ।

  35>

  तपाईले महिनाहरू मात्र प्रगतिशीलमा देख्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंले महिना भर्नुहोस् चयन गर्नुभयो भने अर्डर गर्नुहोस्।

  

  यस अवस्थामा, आउटपुट यस्तो हुन्छ।

  

  अतिरिक्त, उस्तै तरिकाले, क्रमिक क्रममा वर्षहरू हेर्न वर्ष भर्नुहोस् मा जानुहोस्।

  38>

  अन्ततः, यहाँ आउटपुट यस्तो हुनेछ। .

  

  2. अटोफिल विकल्प अनुकूलित गर्नको लागि Fill Series कमाण्ड प्रयोग गर्दै

  तपाईंले Fill Series विकल्प पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ यदि तपाईंलाई आवश्यक छ भने अन्तरालहरू सहित थप मितिहरू अनुकूलन गर्नुहोस्।

  चरण 1:

  • पहिले, तपाईंले मितिहरू इनपुट गर्न चाहनुभएको स्तम्भमा सम्पूर्ण स्तम्भ वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। .
  • दोस्रो, घर ट्याब अन्तर्गत, सम्पादन आदेशहरूको समूहमा जानुहोस्।
  • तेस्रो, फिल<7 बाट।> ड्रप-डाउन, श्रृङ्खला

  

  अन्ततः, तपाइँलाई तपाइँको मापदण्ड अनुसार मितिहरू अनुकूलित गर्नको लागि एउटा बाकस देखा पर्नेछ।

  चरण 2:

  • श्रृङ्खला<7 मा> बक्स, चयन गर्नुहोस् श्रृंखला को रूपमा स्तम्भहरू , टाइप गर्नुहोस् को रूपमा मिति & मिति एकाइ दिन को रूपमा।
  • टाइप गर्नुहोस् '2' चरण मान को रूपमा, यसलाई सामान्य भिन्नता भनिन्छ। अंकगणितीय प्रगति वा शृङ्खलामा।
  • ठीक छ थिच्नुहोस्।

  

  फलस्वरूप, यो मितिहरूको परिणामात्मक श्रृंखला हो २ दिनको सामान्य भिन्नता।

  

  अब यदि तपाईंले रोज्नुहुन्छ भने साप्ताहिक दिन श्रृङ्खला बाकसबाट मिति एकाइ को रूपमा, त्यसपछि मितिहरूले सप्ताहन्त (शनिबार र आइतवार) बाहेक हुनेछ।

  

  > र तपाईले २ महिना बीचको सामान्य भिन्नता वा अन्तरालको रूपमा २ महिनाको श्रृंखला देख्नुहुनेछ।

  

  त्यसोभए, आउटपुट हुनेछ।

  

  त्यसैगरी, तपाईंले वर्ष लाई मिति एकाइ को रूपमा चयन गरेर वर्षको लागि पनि यो गर्न सक्नुहुन्छ।

  

  परिणामस्वरूप, तपाईंले यस प्रकारको आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ।

  

  निष्कर्ष

  त्यसोभए, यी सबै आधारभूत, सजिलो र छन्। उपयोगी प्रविधिहरू तपाईले पछ्याउन सक्नुहुन्छ Excel लाई मितिहरू प्रविष्ट गर्नका साथै डेटा प्रविष्ट गर्दा स्वचालित रूपमा टाइमस्ट्याम्पहरू। आशा छ, तपाईंले यी विधिहरू धेरै प्रभावकारी पाउनुभएको छ। यदि तपाइँसँग यस लेखको बारेमा कुनै प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने तपाइँ टिप्पणी गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं हाम्रो अन्य रोचक र amp मा पनि एक नजर हेर्न सक्नुहुन्छ। यस वेबसाइटमा जानकारीमूलक लेखहरू।