Преглед садржаја
Ако тражите да Екцел аутоматски уноси датум када се подаци уносе, онда сте на правом месту. Мицрософт Екцел пружа широк спектар плодоносних начина за аутоматско приказивање датума заједно са временским ознакама када уносите податке. У овом чланку ћемо покушати да разговарамо о аутоматском уносу датума када се подаци уносе у Екцел уз одговарајуће илустрације.
Преузми радну свеску
Преузми радну свеску овде коју смо користили за припрему овог чланка . Можете га користити и као калкулатор јер смо уградили излазне ћелије са формулама.
Аутоматски унос датума.клсм
5 начина за унос датума Аутоматски када се подаци унесу у Екцел
Екцел нуди различите начине за аутоматски унос датума када уносимо податке. Само треба да следимо једноставне кораке сваке методе.
1. Коришћење пречица на тастатури
Да бисте добили данашњи датум &амп; тренутну временску ознаку можемо директно да користимо пречице на тастатури.
- У било којој ћелији у којој желите да знате данашњи датум, притисните ЦТРЛ + ; (Контрола + тачка-зарез) .
- Користите ЦТРЛ + СХИФТ + ; да аутоматски унесете тренутно време.
- Ако желите да унесете оба у ћелију, притисните ЦТРЛ + ; 1., затим СПАЦЕ &амп; коначно ЦТРЛ + СХИФТ + ; . Добићете датум &амп; временска ознака заједно.
2. Коришћење функције ТОДАИ
Екцел има подразумевану ТОДАИ функцију за уносданашњи датум.
- Као на слици испод, прво укуцајте формулу у Ц4 ћелију овако .
=TODAY()
- Друго, притисните ЕНТЕР .
- На крају ћете Добићу данашњи датум као излаз.
Поред тога, можете га вежбати у ћелији Ц6 .
3. Примена функције САДА
Функција САДА додаје временску ознаку заједно са датумом.
- Да бисте ово показали, прво напишите формулу у Ц4
=NOW()
- Друго, притисните ЕНТЕР и добићете и време и датум сада као излаз.
4. Комбиновање функција ИФ и САД (временске ознаке)
Сада, претпоставимо да желимо време уласка сваког запосленог у канцеларију &амп; запослени ће уносити своје временске ознаке улаза тако што ће свакодневно уносити своја имена само у колону табеле. Друга колона поред ње ће аутоматски приказати временске ознаке њиховог уноса заједно са датумима када унесу своја имена у прву колону.
Како да ово урадимо?
Корак 1:
Прво, изаберите ћелију Ц5 и напишите формулу овако.
=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")
Кратко објашњење функција:
Ово је основна формула за функцију Временска ознака . Оно што се овде дешава је да наређујемо Екцел-у да ако ћелија Б5 остане празна, ћелија Ц5 ће такође бити празна. И кадаулазни подаци ће бити унети у ћелију Б5 , затим ће ћелија Ц5 одједном приказати временску ознаку. Цела ствар ће бити извршена комбинацијом две једноставне функције- ИФ &амп; САДА . Користићемо ИФ да унесемо услов &амп; Функција САДА ће показати време када су подаци унети.
Корак 2:
- Друго, усмерите курсор миша на десни доњи угао Целл Ц5 &амп; видећете икону '+' која се зове Филл Хандле .
- Треће, кликните на њу и превуците је надоле до последња ћелија која вам је потребна за унос података у колона Ц &амп; отпустите дугме миша.
Корак 3:
- Четврто, идите на Датотека
- Сада изаберите Екцел Опције .
- Пето, изаберите картицу Формуле &амп; означите Омогући итеративно израчунавање .
- Кликните на ОК .
Оно што радимо овде је да кажемо Екцел-у да свака ћелија у Колона Ц ће можда морати да се позива на себе у функцији током уноса података у Колону Б да би извршила функцију. А ако не омогућимо ово итеративно израчунавање из Екцел опција, онда ће се током уноса података приказати порука о грешци.
4. корак:
- Шесто, унесите име у ћелију Б5 &амп; притисните ЕНТЕР .
- Видећете датум &амп; временска ознака одмах у Ћелија Ц5 .
- У Ћелија Б6 ставите друго име &амп; перспективни резултат ће бити приказан одмах до њега у ћелији Ц6 .
Тако можете унети било које име или податке у колону Б и добићете да знате датум &амп; временске ознаке поред њих.
Слична очитавања
- Како приказати дан у недељи од датума у Екцел-у (8 начина)
- Уметање последњег сачуваног датума у Екцел (4 примера)
- Како да уметнете падајући календар у Екцел (са брзим корацима) )
- Убаци датум у подножје у Екцел-у (3 начина)
- Како уметнути бирач датума у Екцел (са корак-по-корак) Процедура)
5. Уграђивање ВБА команди за прављење Екцел функције
А сада ево последње методе где можете да користите сопствену прилагођену функцију форматирањем са Прво ВБА кодирање . Овде ћемо још једном знати Време уласка запослених, али овај пут са сопственом функцијом.
Корак 1:
- Притисните АЛТ+Ф11 &амп; Прозор ВБА ће се појавити као на слици испод. Или то можете учинити ручно. За ово, прво, идите на картицу Програмер &гт; изаберите Висуал Басиц .
- Друго, изаберите Инсерт &гт; изаберите Модуле .
- На крају ће се појавити празан модул.
- Треће, ставите следећи код умодул.
8225
- Сада притисните АЛТ+Ф11 поново да затворите ВБА прозор или само вратите у вашу Екцел табелу са подацима.
Корак 3:
- Изаберите Ћелија Ц5 &амп; упишите =ЕнтриТиме(Б5) као ЕнтриТиме је нова функција коју смо управо направили са ВБСцрипт .
- Користите Филл Хандле још једном да бисте копирали формулу у ћелију Ц10 или више према вашим потребама.
4. корак:
- Унесите име у ћелију Б5 .
- Притисните ЕНТЕР &амп; готови сте.
- Време уласка ћете одмах добити у ћелији Ц5 .
Алтернативе за улазак Датум са аутоматским начином
Екцел нуди неке алтернативе за аутоматски унос датума. То су.
- Коришћење Аутоматског попуњавања
- Коришћење наредбе Попуни серије
1. Коришћење аутоматског попуњавања Опција са више критеријума
Ако треба да унесете датуме према хронолошком редоследу, онда ће вам опција Аутоматско попуњавање најбоље одговарати. На слици испод, морате користити ручицу за попуњавање у ћелији Б5 да бисте је превукли на Б12 . У падајућем менију у углу наћи ћете више критеријума.
Друго, изаберите Дани за попуњавање
На крају ћете аутоматски пронаћи дане.
Ако одаберете Попуни дане у недељи , датуми ће бити приказани у хронолошки поредак осим викенда (субота&амп; Недеља).
Сходно томе, резултат је овакав.
Такође можете видети месеце само у прогресивном наручите ако изаберете Попуни месеце .
У овом случају, излаз је овакав.
Поред тога, на исти начин, идите на Попуни године да бисте видели године узастопним редоследом.
На крају, овде ће излаз бити овакав .
2. Коришћење команде Филл Сериес за прилагођавање опције аутоматског попуњавања
Можете користити и опцију Филл Сериес ако је потребно више прилагодите датуме укључујући интервале.
Корак 1:
- Прво, изаберите целу колону или опсег ћелија у колони у коју желите да унесете датуме .
- Друго, на картици Почетна идите на групу команди Уређивање .
- Треће, из Попуни падајући мени, изаберите Серија
На крају ће се појавити оквир који ће вам омогућити да прилагодите датуме према својим критеријумима.
Корак 2:
- У Серији поље, изаберите Серија у као Колоне , Тип као Датум &амп; Јединица датума као Дан .
- Упишите '2' као Вредност корака , ово се зове уобичајена разлика у аритметичкој прогресији или низу.
- Притисните ОК .
Сходно томе, ово је резултујући низ датума са 2 дана заједничке разлике.
Сада ако изаберете Дани у недељи као Јединица датума из оквира Серија , онда ће датуми искључити викенде (субота и недеља).
На крају, овај пут ћете добити ово.
Изаберите Месец као Јединицу датума и видећете низ месеци са 2 месеца као уобичајену разлику или интервал између 2 месеца.
Дакле, резултат ће бити.
Слично, ово можете радити и годинама тако што ћете изабрати Година као Јединица датума .
Сходно томе, добићете овакав излаз.
Закључак
Дакле, ово су све основне, једноставне &амп; корисне технике које можете да пратите да би Екцел аутоматски уносио датуме као и временске ознаке када се подаци уносе. Надамо се да сте открили да су ове методе прилично ефикасне. Ако имате било каква питања или повратне информације у вези са овим чланком, можете коментарисати. Такође можете бацити поглед на наше друге занимљиве &амп; информативни чланци на овој веб страници.