Idatzi automatikoki data Excel-en datuak sartzen direnean

Hugh West

16-10-2023 Excel Oinarriak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Excel bilatzen ari bazara automatikoki sartu data datuak sartzen direnean, orduan leku egokian zaude. Microsoft Excel-ek datuak sartzen dituzunean automatikoki datak eta denbora-zigiluak erakusteko modu emankor ugari eskaintzen ditu. Artikulu honetan datuak Excel-en idazten direnean automatikoki idazten saiatuko gara ilustrazio egokiekin.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu hemen artikulu hau prestatzeko erabili dugun lan-koadernoa. . Kalkulagailu gisa ere erabil dezakezu irteerako gelaxkak formulekin txertatu baititugu.

Data automatikoki sartzea.xlsm

Data sartzeko 5 modu Excel-en datuak automatikoki sartzen direnean

Excel-ek datuak sartzen ditugunean data automatikoki sartzeko modu desberdinak eskaintzen ditu. Metodo bakoitzaren urrats errazak jarraitu besterik ez dugu egin behar.

1. Teklatuko lasterbideak erabiltzea

Gaurko data lortzeko & uneko denbora-zigilua teklatuko lasterbideak zuzenean erabil ditzakegu.

  • Gaurko data jakin nahi duzun edozein gelaxketan, sakatu CTRL + ; (Kontrol + puntu eta koma) .
  • Erabili CTRL + SHIFT + ; uneko ordua automatikoki sartzeko.
  • Biak gelaxka batean sartu nahi badituzu, sakatu CTRL + ; 1., gero ESPAZIOA & azkenik CTRL + MAIUS + ; . Data lortuko duzu & denbora-zigilua elkarrekin.

2. GAUR funtzioa erabiltzea

Excel-ek GAUR funtzioa lehenetsia du sartzeko.gaurko data.

  • Beheko irudian bezala, lehenik eta behin, idatzi formula C4 gelaxkan honela .
=TODAY()

  • Bigarrenik, sakatu SARTU .
  • Azkenean, zuk' Gaurko data aterako dut irteera gisa.

Gainera, C6 gelaxkan landu dezakezu.

3. NOW funtzioa aplikatuz

ORAIN funtzioak datarekin batera denbora-zigilua gehitzen du.

  • Hau erakusteko, lehenik eta behin, idatzi formula C4.
=NOW()

  • Bigarrenik, sakatu SARTU eta orain ordua eta data jasoko dituzu irteera gisa.

4. IF eta NOW funtzioak konbinatuz (denbora-zigiluak)

Orain, demagun langile bakoitzaren sarrera ordua bulego batean nahi dugula & langileek sarrera-ordu-zigiluak sartuko dituzte egunero kalkulu-orrietako zutabean soilik izenak sartuz. Ondoan dagoen beste zutabe batek automatikoki erakutsiko ditu sarreraren denbora-zigiluak lehen zutabean izenak idazten dituzten dateekin batera.

Nola egingo dugu?

1. urratsa:

Lehenik eta behin, hautatu C5 gelaxka eta idatzi formula honela.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Funtzioen azalpen laburra:

Hau da Timestamp funtzioaren oinarrizko formula. Hemen gertatzen ari dena da Excel-i agintzen diogula B5 gelaxka hutsik geratzen bada, C5 gelaxka ere hutsik egongo dela. Eta noizsarrerako datuak B5 gelaxka n sartuko dira eta, ondoren, C5 gelaxka k denbora-zigilua erakutsiko du aldi berean. Gauza osoa bi funtzio sinpleen konbinazioaren bidez exekutatuko da- IF & ORAIN . IF erabiliko dugu baldintza & ORAIN funtzioak datuak sartzen direneko ordua erakutsiko du.

2. urratsa:

  • Bigarrenik, jarri saguaren kurtsorea C5 gelaxka ren eskuineko beheko ertzean eta amp; '+' ikono bat ikusiko duzu bertan, Bete heldulekua izenekoa.
  • Hirugarrenik, egin klik gainean eta arrastatu behera datuak sartzeko behar duzun azken gelaxka C zutabea & askatu saguaren botoia.

3. urratsa:

  • Laugarrenik,  joan Fitxategira.

  • Orain, aukeratu Excel Aukerak .

  • Bosgarrenik, hautatu Formulak fitxa & markatu Gaitu kalkulu errepikakorra .
  • Sakatu Ados .

Hemen egiten ari garena Excel-i esatea da edozein gelaxka dela. C zutabeak bere buruari erreferentzia egin behar dio funtzioan B zutabean datuak sartzerakoan funtzioa exekutatzeko. Eta Excel-en aukeretatik kalkulu errepikakor hau gaitzen ez badugu, errore-mezu bat agertuko da datuak sartzerakoan.

4. urratsa:

  • Seigarrenik, idatzi izen bat B5 gelaxkan & sakatu SARTU .
  • Data ikusiko duzu & denbora-zigilua berehala C5 gelaxka .

  • B6 gelaxka n, jarri beste izen bat & perspektiba emaitza zuzenean erakutsiko da C6 gelaxkan .

Horrela, edozein izen edo datu sar dezakezu B zutabean eta lortuko duzu data ezagutzeko & denbora-zigiluak ondoan.

Antzeko irakurketak

  • Nola bistaratu asteko eguna datatik Excel-en (8 modu)
  • Txertatu gordetako azken data Excel-en (4 adibide)
  • Nola txertatu goitibeherako egutegia Excel-en (urrats azkarrekin) )
  • Txertatu data oin-oinean Excel-en (3 modu)
  • Nola txertatu data-hautatzailea Excel-en (urratsez urratsarekin) Prozedura)

5. VBA komandoak txertatzea Excel funtzioa egiteko

Eta orain hona hemen zure pertsonalizatutako funtzioa erabil dezakezun azken metodoa -rekin formateatuz. VBA kodeketa lehenik. Langileen Sarrera ordua ezagutuko dugu berriro hemen baina oraingoan gure funtzioarekin.

1. urratsa:

  • Sakatu ALT+F11 & VBA leihoa beheko irudian bezala agertuko da. Edo eskuz egin dezakezu. Horretarako, lehenik eta behin, joan Garatzailea fitxara > hautatu Visual Basic .

  • Bigarrenik, aukeratu Txertatu > hautatu Moduloa .

  • Azkenean, modulu huts bat agertuko da.
  • Hirugarrenik, jarri honako kodea urteanmodulua. 
5867

  • Orain sakatu ALT+F11 berriro VBA leihoa ixteko edo itzultzeko. zure Excel datu-orrira.

3. urratsa:

  • Hautatu C5 gelaxka & idatzi =EntryTime(B5) gisa EntryTime da VBScript rekin eraiki berri dugun funtzio berria.
  • Erabili Bete heldulekua. berriro ere formula C10 gelaxka edo gehiagora kopiatzeko zure beharren arabera.

4. urratsa:

  • Jarri izen bat B5 gelaxkan .
  • Sakatu SARTU & amaitu duzu.
  • Sarrera-ordua berehala lortuko duzu C5 gelaxka n.

Sartzeko alternatibak Data modu automatikoan

Excel-ek datak automatikoki sartzeko alternatiba batzuk eskaintzen ditu. Horiek dira.

  • Autobetetze automatikoa erabiltzea
  • Bete seriea komandoa erabiltzea

1. Bete automatikoa erabiltzea Irizpide anitzeko aukera

Datak ordena kronologikoaren arabera sartu behar badituzu, Autobetetzea aukera izango da egokiena. Beheko irudian, Bete heldulekua erabili behar duzu B5 gelaxka n arrastatu B12 ra. Txokoko goitibeherako zerrendan, hainbat irizpide aurkituko dituzu.

Bigarrenik, hautatu Bete egunak

Azkenean, egunak automatikoki aurkituko dituzu.

Bete astegunak aukeratzen baduzu, datak atalean agertuko dira. ordena kronologikoa asteburuetan izan ezik (larunbata& Igandea).

Ondorioz, irteera honelakoa da.

Hilabeteak progresiboan soilik ikus ditzakezu. ordena Bete hilabeteak hautatzen baduzu.

Kasu honetan, irteera hau bezalakoa da.

Gainera, modu berean, joan Bete urteak aukerara, urteak ordena sekuentzialean ikusteko.

Azkenean, hemen irteera honela izango da. .

2. Bete serie komandoa erabiltzea Autobetetze aukera pertsonalizatzeko

Bete seriea aukera ere erabil dezakezu, behar izanez gero pertsonalizatu datak gehiago tarteak barne.

1. urratsa:

  • Lehenik eta behin, hautatu datak idatzi nahi dituzun zutabe bateko zutabe osoa edo gelaxka sorta bat. .
  • Bigarrenik, Hasiera fitxan, joan Editatu komandoen taldera.
  • Hirugarrenik, Bete goitibeherako, aukeratu Serie

Azkenean, koadro bat agertuko da datak zure irizpideen arabera pertsonalizatzeko.

2. urratsa:

  • Seriean koadroan, hautatu Seriea gisa Zutabeetan , Mota gisa Data & Data-unitatea Eguna gisa.
  • Idatzi '2' Urratsaren balioa gisa, desberdintasun komuna deritzo. progresio edo serie aritmetiko batean.
  • Sakatu Ados .

Ondorioz, hau da dataren ondoriozko seriea. 2 eguneko aldea.

Orain aukeratzen baduzu Asteguna Serie koadroko Data-unitatea gisa, orduan datak asteburuak (larunbata eta igandea) baztertuko ditu.

Azkenean, oraingoan hau lortuko duzu.

Hautatu Hilabetea Data-unitatea gisa. eta 2 hilabete dituzten hilabete sorta bat ikusiko duzu 2 hilabete arteko diferentzia edo tarte komun gisa.

Beraz, irteera izango da.

Antzera, urteetarako ere egin dezakezu Urtea Data Unitatea gisa hautatuta.

Ondorioz, honelako irteera lortuko duzu.

Ondorioa

Beraz, hauek guztiak oinarrizkoak, errazak eta amp; Excel-ek datak eta denbora-zigiluak automatikoki sartzeko jarraitu ditzakezun teknika erabilgarriak datuak sartzen direnean. Espero duzu metodo hauek nahiko eraginkorrak aurkitu dituzula. Artikulu honi buruzko galderarik edo iritzirik baduzu, iruzkin dezakezu. Gure beste interesgarri & webgune honetako informazio-artikuluak.

Aurreko mezua Nola erabili Excel-en integrazioa kurba baten azpian dagoen eremua aurkitzeko
Hurrengo mezua Excel VBA data eta ordua datarako soilik bihurtzeko

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.