Automātiski ievadiet datumu, kad dati ievadīti programmā Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel pamati
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Ja jūs meklējat Excel automātiski ievadīt datumu, kad tiek ievadīti dati, tad esat īstajā vietā. Microsoft Excel piedāvā plašu veidu klāstu, kā automātiski parādīt datumus kopā ar laika zīmēm, kad ievadāt datus. Šajā rakstā mēs mēģināsim apspriest automātisku datuma ievadīšanu, kad dati tiek ievadīti programmā Excel ar atbilstošām ilustrācijām.

Lejupielādēt Practice Workbook

Šeit lejupielādējiet darbgrāmatu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu. To varat izmantot arī kā kalkulatoru, jo izejas šūnās esam iestrādājuši formulas.

Automātiska datuma ievadīšana.xlsm

5 veidi, kā automātiski ievadīt datumu, kad dati ievadīti programmā Excel

Excel piedāvā dažādus veidus, kā automātiski ievadīt datumu, kad ievadām datus. Mums tikai jāievēro vienkāršas katras metodes darbības.

1. Tastatūras īsceļu izmantošana

Lai iegūtu šodienas datumu &; pašreizējais laika zīmogs, mēs varam tieši izmantot tastatūras īsceļus.

  • Jebkurā šūnā, kurā vēlaties uzzināt šodienas datumu, nospiediet CTRL + ; (Control + semikols) .
  • Izmantojiet CTRL + SHIFT + ; lai automātiski ievadītu pašreizējo laiku.
  • Ja šūnā vēlaties ievadīt abas, nospiediet CTRL + ; 1., pēc tam SPACE & amp; visbeidzot CTRL + SHIFT + ; . Jūs saņemsiet datumu &; laika zīmogs kopā.

2. TODAY funkcijas izmantošana

Excel ir noklusējuma TODAY funkcija lai ievadītu šodienas datumu.

  • Tāpat kā attēlā zemāk, vispirms ievadiet formulu laukā C4 šādā šūnā .
=DIENA()

  • Otrkārt, nospiediet IEVADIET .
  • Galu galā kā izvades rezultātu saņemsiet šodienas datumu.

Turklāt varat to praktizēt C6 šūna.

3. Piemērojot funkciju NOW

Funkcija NOW kopā ar datumu pievieno laika zīmogu.

  • Lai to parādītu, vispirms ierakstiet formulu. C4
=NOW()

  • Otrkārt, nospiediet IEVADIET un kā rezultātu saņemsiet gan laiku, gan tagadējo datumu.

4. IF un NOW funkciju apvienošana (laika zīmes)

Pieņemsim, ka mēs vēlamies saņemt katra darbinieka ieiešanas laiku birojā & amp; darbinieki ievada savus ieiešanas laika zīmogus, ievadot savus vārdus tikai izklājlapas slejā ikdienā. Nākamajā slejā blakus automātiski tiks parādīti viņu ieiešanas laika zīmogi kopā ar datumiem, kad viņi ievada savus vārdus pirmajā slejā.

Kā mums to darīt?

1. solis:

Vispirms atlasiet šūnas C5 un formulu ierakstiet šādi.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Īss funkciju skaidrojums:

Šī ir bāzes formula Laika zīmogs Šeit notiek tas, ka mēs dodam komandu Excel, ka If Šūna B5 paliek tukšs, Šūna C5 būs arī tukšs. Un, kad ievades dati tiks ievadīti Šūna B5 , tad Šūna C5 uzreiz parādīs laika zīmogu. Viss tiks izpildīts, apvienojot divas vienkāršas funkcijas - Ja & amp; tagad . Mēs izmantosim IF lai ievadītu nosacījumu & amp; amp;; TAGAD funkcija parādīs laiku, kad dati ir ievadīti.

2. solis:

  • Otrkārt, norādiet peles kursoru uz labo apakšējo stūri. Šūna C5 & amp; jūs redzēsiet '+' ikonu, kas tiek saukta par Uzpildes rokturis .
  • Treškārt, noklikšķiniet uz tā un velciet to uz leju līdz pēdējai šūnai, kas nepieciešama datu ievadīšanai. C sleja & amp; atlaidiet peles pogu.

3. solis:

  • Ceturtkārt, dodieties uz Faili

  • Tagad izvēlieties Excel Iespējas .

  • Piektkārt, izvēlieties Formulas cilne & amp; atzīmējiet Iteratīvo aprēķinu iespējošana .
  • Noklikšķiniet uz LABI .

Šeit mēs sakām Excel, ka jebkura šūna, kas atrodas C sleja datu ievades laikā var būt nepieciešams atsaukties uz sevi funkcijā. B sleja lai izpildītu funkciju. Un, ja mēs neiespējam šo iteratīvo aprēķinu no Excel opcijām, tad datu ievades laikā tiks parādīts kļūdas ziņojuma uzvednis.

4. solis:

  • Sestkārt, ievadiet nosaukumu Šūna B5 & amp; nospiediet IEVADIET .
  • Jūs uzreiz redzēsiet datumu &; laika zīmogs. Šūna C5 .

  • In Šūna B6 , ielieciet citu nosaukumu & amp; perspektīvā rezultāts tiks parādīts tieši pie tā. Šūna C6 .

Tādējādi varat ievadīt jebkuru nosaukumu vai datus B sleja un jūs uzzināsiet datumu & amp; blakus tiem ir laika zīmogi.

Līdzīgi lasījumi

  • Kā parādīt nedēļas dienu no datuma programmā Excel (8 veidi)
  • Pēdējā saglabātā datuma ievietošana programmā Excel (4 piemēri)
  • Kā programmā Excel ievietot izlaižamo kalendāru (ar ātriem soļiem)
  • Datuma ievietošana Excel apakšā (3 veidi)
  • Kā programmā Excel ievietot datuma atlasītāju (ar soli pa solim)

5. VBA komandu iestrādāšana, lai izveidotu Excel funkciju

Un tagad šeit ir pēdējā metode, kurā varat izmantot savu pielāgotu funkciju, formatējot to ar VBA kodēšana Pirmkārt. Mēs uzzināsim Ievades laiks darbinieku atkal šeit, bet šoreiz ar mūsu pašu funkciju.

1. solis:

  • Preses ALT+F11 & amp;amp; VBA vai arī varat to izdarīt manuāli. Lai to izdarītu, vispirms dodieties uz sadaļu Izstrādātājs cilne> atlasiet Visual Basic .

  • Otrkārt, izvēlieties Ievietot > atlasīt Modulis .

  • Galu galā tiks parādīts tukšs modulis.
  • Treškārt, ievietojiet modulī šādu kodu. 
 Funkcija EntryTime(LeftCell As Range) If LeftCell.Value "" Then EntryTime = Format(Now, "dd-mm-yy hh:mm:ss") Else EntryTime = "" End If End Function

  • Tagad nospiediet ALT+F11 vēlreiz, lai aizvērtu VBA logu vai vienkārši atgriezties Excel datu lapā.

3. solis:

  • Atlasiet Šūna C5 & tips =EntryTime(B5) kā Ieejas laiks ir jaunā funkcija, ko tikko izveidojām ar VBScript .
  • Izmantojiet Uzpildes rokturis vēlreiz, lai kopētu formulu līdz Šūna C10 vai vairāk atkarībā no jūsu vajadzībām.

4. solis:

  • Ierakstiet vārdu Šūna B5 .
  • Preses IEVADIET & amp; esat gatavs.
  • Ievades laiku uzreiz iegūsiet Šūna C5 .

Alternatīvas datuma ievadīšanai ar automātisko veidu

Excel piedāvā dažas alternatīvas, lai automātiski ievadītu datumus. Tās ir.

  • Izmantojot Automātiskā aizpildīšana
  • Izmantojot Aizpildīšanas sērija komanda

1. Izmantojot automātiskās aizpildīšanas opciju ar vairākiem kritērijiem

Ja nepieciešams ievadīt datumus hronoloģiskā secībā, tad Automātiskā aizpildīšana Jums vislabāk derēs šī opcija. Tālāk redzamajā attēlā jums ir jāizmanto Uzpildes rokturis vietnē Šūna B5 velciet to uz B12 . No stūrī esošā nolaižamā saraksta atradīsiet vairākus kritērijus.

Otrkārt, izvēlieties Aizpildīšanas dienas

Galu galā jūs automātiski atradīsiet dienas.

Ja izvēlaties Aizpildiet darba dienas , tad datumi tiks norādīti hronoloģiskā secībā, izņemot nedēļas nogales (sestdiena & amp; svētdiena).

Tādējādi izvades rezultāts ir šāds.

Mēnešus var skatīt arī tikai progresīvā secībā, ja atlasāt. Aizpildīt mēnešus .

Šajā gadījumā izvades rezultāts ir šāds.

Turklāt tādā pašā veidā dodieties uz Aizpildīt gadus lai redzētu gadus secīgā secībā.

Galu galā šeit izvades rezultāts būs šāds.

2. Izmantojot komandu Fill Series, lai pielāgotu automātiskās aizpildīšanas opciju

Varat izmantot Aizpildīšanas sērija iespēja arī tad, ja nepieciešams vairāk pielāgot datumus, tostarp intervālus.

1. solis:

  • Vispirms atlasiet visu kolonnu vai kolonnas šūnu diapazonu, kurā vēlaties ievadīt datumus.
  • Otrkārt, saskaņā ar Sākums cilnē dodieties uz Rediģēšana komandu grupa.
  • Treškārt, no Aizpildiet nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Sērija

Visbeidzot, tiks parādīts lodziņš, kas ļaus jums pielāgot datumus atbilstoši jūsu kritērijiem.

2. solis:

  • In the Sērija lodziņā atlasiet Sērija jo Kolonnas , Tips kā Datums & amp;amp; Datuma vienība kā Diena .
  • Tips '2' kā Solis Vērtība , to sauc par kopējo starpību aritmētiskā progresijā vai virknē.
  • Preses LABI .

Tādējādi šī ir iegūto datumu virkne ar 2 dienu kopīgo starpību.

Tagad, ja izvēlaties Nedēļas diena kā Datums Vienība no Sērija lodziņā, tad datumi neietvers nedēļas nogales (sestdiena & amp; svētdiena).

Galu galā, šoreiz jūs to saņemsiet.

Atlasiet Mēnesis kā Datums Vienība un redzēsiet mēnešu sēriju ar 2 mēnešiem kā kopīgu starpību vai intervālu starp 2 mēnešiem.

Tātad izvades rezultāts būs.

Līdzīgi varat rīkoties arī gadu laikā, izvēloties. Gads kā Datums Vienība .

Rezultātā tiks iegūts šāds izvades rezultāts.

Secinājums

Tātad, tie ir visi pamata, viegli & amp; noderīgas metodes, kuras varat izmantot, lai Excel automātiski ievadītu datumus, kā arī laika zīmes, kad tiek ievadīti dati. Cerams, ka šīs metodes ir diezgan efektīvas. Ja jums ir kādi jautājumi vai atsauksmes par šo rakstu, varat komentēt. Jūs varat arī apskatīt mūsu citus interesantus & amp; informatīvus rakstus šajā vietnē.

Iepriekšējais ieraksts Kā izmantot integrāciju programmā Excel, lai atrastu laukumu zem līknes
Nākamais ieraksts Excel VBA, lai konvertētu datumu un laiku tikai uz datumu

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.