Voer outomaties datum in wanneer data in Excel ingevoer word

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Deel Dit
Hugh West

As jy op soek is na Excel, voer outomaties datum in wanneer data ingevoer word, dan is jy op die regte plek. Microsoft Excel bied 'n wye reeks vrugbare maniere om datums saam met die tydstempels outomaties te wys wanneer jy data invoer. In hierdie artikel sal ons probeer om outomaties die invoerdatum te bespreek wanneer data in Excel ingevoer word met behoorlike illustrasies.

Laai Oefenwerkboek af

Laai die werkboek hier af wat ons gebruik het om hierdie artikel voor te berei . Jy kan dit ook as 'n sakrekenaar gebruik aangesien ons die uitsetselle met formules ingebed het.

Outomatiese invoer van datum.xlsm

5 maniere om datum in te voer Outomaties wanneer data in Excel ingevoer word

Excel bied verskillende maniere om outomaties datum in te voer wanneer ons data invoer. Ons moet net die eenvoudige stappe van elke metode volg.

1. Gebruik sleutelbordkortpaaie

Om vandag se datum te kry & huidige tydstempel ons kan sleutelbordkortpaaie direk gebruik.

  • In enige sel waar jy vandag se datum wil weet, druk CTRL + ; (Control + Semi-kolon) .
  • Gebruik CTRL + SHIFT + ; om die huidige tyd outomaties in te voer.
  • As jy albei in 'n sel wil invoer, druk dan CTRL + ; 1ste, dan SPASIE & uiteindelik CTRL + SHIFT + ; . Jy sal die datum kry & tydstempel saam.

2. Gebruik TODAY-funksie

Excel het 'n verstek TODAY-funksie om in te voervandag se datum.

  • Soos in die prentjie hieronder, tik eerstens die formule in die C4 sel so .
=TODAY()

  • Tweedens, druk ENTER .
  • Uiteindelik, Ek sal vandag se datum as uitvoer kry.

Boonop kan jy dit in die C6 sel oefen.

3. Toepassing van NOU-funksie

Die NOU-funksie voeg 'n tydstempel saam met die datum by.

  • Om dit te wys, skryf eerstens die formule in die C4
=NOW()

  • Tweedens, druk ENTER en jy sal beide tyd en datum van nou as uitvoer kry.

4. Kombinasie van IF- en NOU-funksies (Tydstempels)

Nou, kom ons neem aan dat ons die toegangstyd van elke werknemer in 'n kantoor wil hê & die werknemers sal hul ingangstydstempels invoer deur hul name daagliks net in 'n sigbladkolom in te voer. 'n Ander kolom langsaan sal outomaties hul inskrywingstydstempels wys saam met die datums wanneer hulle hul name in die eerste kolom invoer.

Hoe moet ons dit doen?

Stap 1:

Selekteer eerstens sel C5 en skryf die formule so.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Kort verduideliking van die funksies:

Dit is die basisformule vir die Tydstempel -funksie. Wat hier gebeur, is dat ons Excel beveel dat As Sel B5 leeg bly, Sel C5 ook leeg sal wees. En wanneerinvoerdata sal in Sel B5 ingevoer word, dan sal Sel C5 die tydstempel op een slag wys. Die hele ding sal uitgevoer word deur die kombinasie van twee eenvoudige funksies- IF & NOU . Ons sal IF gebruik om die toestand in te voer & NOU funksie sal die tyd wys wanneer data ingevoer word.

Stap 2:

  • Tweedens, wys jou muiswyser op die regter onderste hoek van Sel C5 & jy sal 'n '+' -ikoon daar sien wat Vulhandvatsel genoem word.
  • Derdens, Klik daarop en sleep dit af na die laaste sel wat jy nodig het vir data-invoer in Kolom C & los die muisknoppie.

Stap 3:

  • Vierdens, gaan na die Lêer

  • Kies nou Excel Opsies .

  • Vyfdens, kies die Formules -oortjie & merk die Aktiveer Iteratiewe Berekening .
  • Klik op OK .

Wat ons hier doen, is om vir Excel te sê dat enige sel in Kolom C moet dalk na homself verwys in die funksie tydens data-invoer in Kolom B om die funksie uit te voer. En as ons nie hierdie iteratiewe berekening vanaf Excel-opsies aktiveer nie, sal 'n foutboodskap-prompt tydens data-invoer gewys word.

Stap 4:

  • Sesdens, voer 'n naam in Sel B5 in & druk ENTER .
  • Jy sal die datum sien & tydstempel dadelik in Sel C5 .

  • In Sel B6 , plaas 'n ander naam & die perspektiefresultaat sal reg daarop gewys word in Sel C6 .

Jy kan dus enige naam of data in Kolom B invoer en jy sal kry om die datum te weet & amp; tydstempels langs hulle.

Soortgelyke lesings

  • Hoe om dag van week vanaf datum in Excel te vertoon (8 maniere)
  • Voeg laaste gestoorde datum in Excel in (4 voorbeelde)
  • Hoe om aftrekkalender in Excel in te voeg (met vinnige stappe )
  • Voeg datum in voetskrif in Excel in (3 maniere)
  • Hoe om 'n datumkieser in Excel in te voeg (met stap-vir-stap Prosedure)

5. Inbedding van VBA-opdragte om Excel-funksie te maak

En hier is nou die finale metode waar jy jou eie pasgemaakte funksie kan gebruik deur dit met te formateer VBA-kodering eerste. Ons gaan die Toetgangstyd van die werknemers weer hier ken, maar hierdie keer met ons eie funksie.

Stap 1:

  • Druk ALT+F11 & VBA venster sal verskyn soos in die prentjie hieronder. Of jy kan dit met die hand doen. Hiervoor, gaan eerstens na die Ontwikkelaar oortjie > kies Visual Basic .

  • Tweedens, kies Voeg in > kies Module .

  • Uiteindelik sal 'n leë module verskyn.
  • Derdens, plaas die volgende kode in diemodule. 
2946

  • Druk nou weer ALT+F11 om die VBA -venster toe te maak of net terug te keer na jou Excel-datablad.

Stap 3:

  • Kies Sel C5 & tik =EntryTime(B5) aangesien EntryTime die nuwe funksie is wat ons sopas gebou het met VBScript .
  • Gebruik Fill Handle weer om die formule te kopieer na Sel C10 of meer volgens jou behoefte.

Stap 4:

  • Sit 'n naam in Sel B5 .
  • Druk ENTER & jy is klaar.
  • Jy sal die Toegangstyd onmiddellik in Sel C5 kry.

Alternatiewe om in te voer Datum met outomatiese manier

Excel bied 'n paar alternatiewe om datums outomaties in te voer. Dit is.

  • Gebruik Outovul
  • Gebruik van die Vulreeks opdrag

1. Gebruik Outovul Opsie met veelvuldige kriteria

As jy datums volgens chronologiese volgorde moet invoer, sal die Outovul opsie jou die beste pas. In die prentjie hieronder moet jy die Vulhandvatsel in Sel B5 gebruik om dit na B12 te sleep. Van die aftreklys in die hoek, sal jy verskeie kriteria vind.

Selekteer tweedens Vul dae

Uiteindelik sal u dae outomaties vind.

As u Vul weekdae kies, sal die datums in gewys word chronologiese volgorde behalwe vir naweke (Saterdag& Sondag).

Gevolglik is die uitset so.

Jy kan ook maande net in 'n progressiewe sien. bestel as jy Vul maande kies.

In hierdie geval is die uitset so.

Boonop, op dieselfde manier, gaan vir Vul Jare om jare in opeenvolgende volgorde te sien.

Uiteindelik, hier sal die uitset so wees .

2. Gebruik Vul reeksopdrag om outovulopsie aan te pas

Jy kan ook die Vulreeks -opsie gebruik as jy moet pasmaak datums meer, insluitend intervalle.

Stap 1:

  • Selekteer eerstens die hele kolom of 'n reeks selle in 'n kolom waar jy datums wil invoer .
  • Tweedens, onder die Tuis oortjie, gaan na die Redigeer groep opdragte.
  • Derdens, vanaf die Vul aftreklys, kies die Reeks

Uiteindelik sal 'n blokkie verskyn waarmee u datums volgens u kriteria kan aanpas.

Stap 2:

  • In die Reeks boks, kies Reeks in as Kolomme , Typ as Datum & Datum-eenheid as Dag .
  • Tik '2' as die Stapwaarde , dit word 'n gemeenskaplike verskil genoem in 'n rekenkundige progressie of reeks.
  • Druk OK .

Gevolglik is dit die resulterende reeks datums met 2 dae van gemeenskaplike verskil.

Nou as jy kies Weekdag as die Datum-eenheid uit die Reeks -boks, dan sal die datums die naweke (Saterdag en Sondag) uitsluit.

Uiteindelik, hierdie keer sal jy dit kry.

Kies Maand as die Datum-eenheid en jy sal 'n reeks maande met 2 maande sien as 'n algemene verskil of interval tussen 2 maande.

Dus, die uitset sal wees.

Net so kan jy dit vir jare ook doen deur Jaar as Datum Eenheid te kies.

Gevolglik sal jy die uitset so kry.

Gevolgtrekking

Dus, dit is alles basies, maklik & nuttige tegnieke wat jy kan volg om Excel datums sowel as tydstempels outomaties te laat invoer wanneer data ingevoer word. Hoop, jy het hierdie metodes redelik effektief gevind. As u enige vrae of terugvoer oor hierdie artikel het, kan u kommentaar lewer. Jy kan ook 'n blik op ons ander interessante & insiggewende artikels op hierdie webwerf.

Vorige pos Hoe om integrasie in Excel te gebruik om gebied onder 'n kromme te vind
Volgende plasing Excel VBA om slegs datum en tyd na datum om te skakel

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.