اگر آپ Excel تلاش کر رہے ہیں کہ ڈیٹا داخل ہونے پر خود بخود تاریخ درج کریں، تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ مائیکروسافٹ ایکسل آپ کے ڈیٹا داخل کرنے پر خود بخود ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ تاریخوں کو دکھانے کے لیے مفید طریقے فراہم کرتا ہے۔ اس مضمون میں ہم کوشش کریں گے کہ جب ایکسل میں ڈیٹا داخل کیا جائے تو خود بخود تاریخ درج کرنے پر بات کرنے کی کوشش کریں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

یہاں وہ ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں جسے ہم نے اس مضمون کی تیاری کے لیے استعمال کیا ہے۔ . آپ اسے کیلکولیٹر کے طور پر بھی استعمال کر سکتے ہیں کیونکہ ہم نے آؤٹ پٹ سیلز کو فارمولوں کے ساتھ سرایت کر دیا ہے۔

تاریخ داخل کرنے کے 5 طریقے خودکار طور پر جب ڈیٹا Excel میں داخل ہوتا ہے

Excel جب ہم ڈیٹا داخل کرتے ہیں تو خود بخود تاریخ درج کرنے کے مختلف طریقے پیش کرتا ہے۔ ہمیں صرف ہر طریقہ کے آسان مراحل پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

1. کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال

آج کی تاریخ حاصل کرنے کے لیے & موجودہ ٹائم اسٹیمپ ہم براہ راست کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں۔

• کسی بھی سیل میں جہاں آپ آج کی تاریخ جاننا چاہتے ہیں، دبائیں CTRL + ; (Control + Semi-colon) ۔
• استعمال کریں CTRL + SHIFT + ; موجودہ وقت خود بخود درج کرنے کے لیے + ; 1st، پھر SPACE & آخر میں CTRL + SHIFT + ; ۔ آپ کو تاریخ مل جائے گی & ایک ساتھ ٹائم اسٹیمپ۔

2. ٹوڈے فنکشن کا استعمال کرنا

ایکسل میں ان پٹ کے لیے ڈیفالٹ TODAY فنکشن ہوتا ہے۔آج کی تاریخ۔

• نیچے دی گئی تصویر کی طرح، سب سے پہلے C4 سیل میں اس طرح فارمولہ ٹائپ کریں۔

• دوسرے طور پر، دبائیں ENTER ۔
• بالآخر، آپ' آج کی تاریخ آؤٹ پٹ کے طور پر ملے گی۔

اس کے علاوہ، آپ اسے C6 سیل میں مشق کر سکتے ہیں۔

3۔ NOW فنکشن کو لاگو کرنا

NOW فنکشن تاریخ کے ساتھ ٹائم اسٹیمپ کا اضافہ کرتا ہے۔

• اسے دکھانے کے لیے، سب سے پہلے C4 میں فارمولہ لکھیں۔

• دوسرے طور پر، ENTER دبائیں <7 اب، فرض کریں کہ ہم ہر ملازم کے دفتر میں داخلے کا وقت چاہتے ہیں۔ ملازمین روزانہ صرف ایک اسپریڈ شیٹ کالم میں اپنے نام درج کرکے اپنے داخلے کے ٹائم اسٹیمپ ڈالیں گے۔ اس کے آگے ایک اور کالم خود بخود ان کے داخلے کے ٹائم اسٹیمپ کو تاریخوں کے ساتھ دکھائے گا جب وہ پہلے کالم میں اپنے نام درج کریں گے۔

  ہم یہ کیسے کریں گے؟

  مرحلہ 1:

  سب سے پہلے سیل منتخب کریں C5 اور اس طرح فارمولہ لکھیں۔

  =IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

  فنکشنز کی مختصر وضاحت:

  یہ ٹائم اسٹیمپ فنکشن کا بنیادی فارمولا ہے۔ یہاں کیا ہو رہا ہے ہم ایکسل کو حکم دے رہے ہیں کہ اگر سیل B5 خالی رہتا ہے، تو سیل C5 بھی خالی ہوگا۔ اور کبان پٹ ڈیٹا کو سیل B5 میں داخل کیا جائے گا، پھر سیل C5 ایک ساتھ ٹائم اسٹیمپ دکھائے گا۔ پوری چیز کو دو سادہ فنکشنز کے امتزاج سے انجام دیا جائے گا- IF & ابھی ۔ ہم شرط درج کرنے کے لیے IF استعمال کریں گے & NOW فنکشن ڈیٹا کے داخل ہونے کا وقت دکھائے گا۔

  بھی دیکھو: ایکسل میں حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے اور قطاروں کو ایک ساتھ رکھنے کا طریقہ

  

  مرحلہ 2:

  • دوم، اپنے ماؤس کرسر کو سیل C5 & کے دائیں نیچے کونے کی طرف اشارہ کریں۔ آپ کو وہاں ایک '+' آئیکن نظر آئے گا جسے Fill Handle کہا جاتا ہے۔
  • تیسرے طور پر، اس پر کلک کریں اور اسے نیچے گھسیٹیں۔ آخری سیل جس کی آپ کو ڈیٹا انٹری کے لیے کالم C & ماؤس کا بٹن چھوڑ دیں۔

  

  مرحلہ 3:

  • چوتھا، فائل پر جائیں

  

  • اب، ایکسل اختیارات کا انتخاب کریں۔
  13>

  

  • پانچویں، فارمولے ٹیب کو منتخب کریں & Iterative Calculation کو فعال کریں کو نشان زد کریں۔
  • OK پر کلک کریں۔

  ہم یہاں جو کچھ کر رہے ہیں وہ ایکسل کو بتا رہا ہے کہ کسی بھی سیل میں کالم C کو فنکشن کو انجام دینے کے لیے کالم B میں ڈیٹا انٹری کے دوران فنکشن میں خود کا حوالہ دینے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اور اگر ہم ایکسل کے اختیارات سے اس تکراری حساب کو فعال نہیں کرتے ہیں تو ڈیٹا انٹری کے دوران ایک ایرر میسج پرامپٹ دکھایا جائے گا۔

  

  مرحلہ 4:

  • چھٹے، سیل B5 میں ایک نام درج کریں & دبائیں ENTER ۔
  • آپ کو تاریخ نظر آئے گی & ٹائم اسٹیمپ میں فورا سیل C5 ۔

  

  • سیل B6 میں، دوسرا نام رکھیں & نقطہ نظر کا نتیجہ اسے سیل C6 میں دکھایا جائے گا۔

  اس طرح آپ کالم B میں کوئی بھی نام یا ڈیٹا درج کر سکتے ہیں اور آپ کو مل جائے گا۔ تاریخ جاننے کے لیے اور ان کے آگے ٹائم سٹیمپ۔

  

  اسی طرح کی ریڈنگز

  • ایکسل میں تاریخ سے ہفتہ کے دن کو کیسے ڈسپلے کریں (8 طریقے)
  • ایکسل میں آخری محفوظ شدہ تاریخ داخل کریں (4 مثالیں)
  • ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن کیلنڈر کیسے داخل کریں (فوری اقدامات کے ساتھ) )
  • ایکسل میں فوٹر میں تاریخ داخل کریں (3 طریقے)
  • ایکسل میں ڈیٹ چننے والے کو کیسے داخل کریں (مرحلہ بہ قدم) طریقہ کار)

  5. ایکسل فنکشن بنانے کے لیے VBA کمانڈز کو ایمبیڈ کرنا

  اور اب یہ آخری طریقہ ہے جہاں آپ اپنی مرضی کے مطابق فنکشن کو کے ساتھ فارمیٹ کرکے استعمال کرسکتے ہیں۔ VBA کوڈنگ پہلے۔ ہم یہاں ایک بار پھر ملازمین کے داخلے کا وقت جاننے جا رہے ہیں لیکن اس بار اپنے فنکشن کے ساتھ۔

  مرحلہ 1:

  • دبائیں ALT+F11 & VBA ونڈو نیچے کی تصویر کی طرح نمودار ہوگی۔ یا آپ اسے دستی طور پر کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے سب سے پہلے Developer tab > پر جائیں۔ Visual Basic کو منتخب کریں۔

  

  • دوسرے طور پر، Insert > ماڈیول کو منتخب کریں۔

  

  • آخر کار، ایک خالی ماڈیول ظاہر ہوگا۔
  • تیسرے طور پر، درج ذیل کوڈ ڈالیں۔ میںماڈیول۔

  8046

  

  بھی دیکھو: ایکسل میں پیوٹ ٹیبل میں تاریخ کی شکل کو کیسے تبدیل کریں۔
  • اب VBA ونڈو کو بند کرنے کے لیے دوبارہ ALT+F11 دبائیں یا صرف واپس جائیں۔ اپنی ایکسل ڈیٹا شیٹ میں۔

  مرحلہ 3:

  • منتخب کریں سیل C5 & ٹائپ کریں =EntryTime(B5) بطور EntryTime وہ نیا فنکشن ہے جسے ہم نے ابھی VBScript کے ساتھ بنایا ہے۔
  • فل ہینڈل کا استعمال کریں ایک بار پھر فارمولہ کاپی کرنے کے لیے اپنی ضرورت کے مطابق سیل C10 یا اس سے زیادہ تک۔

  

  مرحلہ 4:

  • سیل B5 میں ایک نام رکھیں۔
  • دبائیں ENTER & آپ کا کام ہو گیا۔
  • آپ کو فوری طور پر سیل C5 میں داخلے کا وقت مل جائے گا۔

  

  داخل کرنے کے متبادل خودکار طریقے کے ساتھ تاریخ

  ایکسل خود بخود تاریخیں درج کرنے کے لیے کچھ متبادل پیش کرتا ہے۔ وہ ہیں۔

  • آٹو فل 12>
  • فل سیریز کمانڈ

کا استعمال کرتے ہوئے 1. آٹو فل کا استعمال ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ آپشن

اگر آپ کو تاریخ کی ترتیب کے مطابق تاریخیں داخل کرنے کی ضرورت ہے تو آٹو فل آپشن آپ کے لیے بہترین ہوگا۔ نیچے دی گئی تصویر میں، آپ کو B12 پر گھسیٹنے کے لیے Cell B5 میں Fill Handle استعمال کرنا ہوگا۔ کونے میں ڈراپ ڈاؤن سے، آپ کو متعدد معیارات ملیں گے۔

دوسرے طور پر، دن بھریں

<32 کو منتخب کریں۔>

بالآخر، آپ کو خود بخود دن مل جائیں گے۔

اگر آپ ہفتے کے دن بھریں کا انتخاب کرتے ہیں، تو تاریخیں اس میں دکھائی دیں گی۔ اختتام ہفتہ کے علاوہ تاریخ کی ترتیب (ہفتہ& اتوار)۔

نتیجتاً، آؤٹ پٹ اس طرح ہے اگر آپ Fill Months کو منتخب کرتے ہیں تو آرڈر کریں۔

اس صورت میں، آؤٹ پٹ اس طرح ہے۔

اس کے علاوہ، اسی طرح، ترتیب وار ترتیب میں سالوں کو دیکھنے کے لیے سال بھریں پر جائیں۔

آخر کار، یہاں آؤٹ پٹ اس طرح ہوگا۔ .

2. آٹو فل آپشن کو حسب ضرورت بنانے کے لیے فل سیریز کمانڈ کا استعمال

اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ فل سیریز آپشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ وقفوں سمیت تاریخوں کو مزید حسب ضرورت بنائیں۔

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، پورے کالم یا سیلز کی ایک رینج کو کالم میں منتخب کریں جہاں آپ تاریخیں داخل کرنا چاہتے ہیں۔ .
• دوسرے، ہوم ٹیب کے تحت، ترمیم کمانڈز کے گروپ پر جائیں۔
• تیسرے، فل<7 سے> ڈراپ ڈاؤن، منتخب کریں سیریز

بالآخر، ایک باکس ظاہر ہوگا جو آپ کو اپنے معیار کے مطابق تاریخوں کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے دے گا۔

مرحلہ 2:

• سیریز<7 میں> باکس، منتخب کریں سیریز بطور کالم ، ٹائپ کریں بطور تاریخ & 6 ریاضی کی ترقی یا سیریز میں۔
• ٹھیک ہے دبائیں۔

نتیجتاً، یہ تاریخوں کی نتیجہ خیز سیریز ہے عام فرق کے 2 دن۔

اب اگر آپ انتخاب کرتے ہیں۔ سیریز باکس سے تاریخ یونٹ کے بطور ہفتہ وار ، پھر تاریخیں اختتام ہفتہ (ہفتہ اور اتوار) کو چھوڑ دیں گی۔

تو، آؤٹ پٹ ہوگا۔

اسی طرح، آپ سال کو بطور تاریخ یونٹ منتخب کرکے سالوں کے لیے بھی ایسا کرسکتے ہیں۔ 0>نتیجتاً، آپ کو اس طرح کا آؤٹ پٹ ملے گا۔

نتیجہ

تو، یہ سب بنیادی، آسان اور ہیں۔ مفید تکنیک جن کی آپ پیروی کر سکتے ہیں تاکہ ڈیٹا داخل ہونے پر ایکسل کو تاریخوں کے ساتھ ساتھ ٹائم سٹیمپ خود بخود درج کر سکیں۔ امید ہے کہ آپ کو یہ طریقے کافی کارآمد ثابت ہوئے ہوں گے۔ اگر آپ کو اس مضمون کے بارے میں کوئی سوال یا رائے ہے تو آپ تبصرہ کر سکتے ہیں۔ آپ ہمارے دیگر دلچسپ اور amp پر بھی ایک نظر ڈال سکتے ہیں۔ اس ویب سائٹ پر معلوماتی مضامین۔