မာတိကာ
သင် Excel ကိုရှာဖွေနေပါက ဒေတာထည့်သွင်းသည့်ရက်စွဲကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းမည်ဆိုလျှင် သင်သည် မှန်ကန်သောနေရာတွင် ရှိနေပါသည်။ Microsoft Excel သည် ဒေတာထည့်သည့်အခါ အချိန်တံဆိပ်များနှင့်အတူ ရက်စွဲများကို အလိုအလျောက်ပြသရန် အသီးအနှံများစွာကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် သင့်လျော်သော ပုံများဖြင့် ဒေတာများကို Excel တွင် ထည့်သွင်းသည့်အခါ အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းမည့်ရက်စွဲကို ဆွေးနွေးရန် ကျွန်ုပ်တို့ ကြိုးစားပါမည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်ရန်အတွက် အသုံးပြုထားသည့် အလုပ်စာအုပ်ကို ဤနေရာတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ . ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာများဖြင့် အထွက်ဆဲလ်များကို မြှုပ်နှံထားသောကြောင့် ၎င်းကို ဂဏန်းတွက်စက်အဖြစ် သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
Date.xlsm ကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းခြင်း
ရက်စွဲထည့်ရန် နည်းလမ်း 5 ခု Excel တွင် ဒေတာထည့်သွင်းသောအခါတွင် အလိုအလျောက်
Excel သည် ကျွန်ုပ်တို့ ဒေတာထည့်သောအခါတွင် ရက်စွဲကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းရန် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးကို ပေးပါသည်။ နည်းလမ်းတစ်ခုစီ၏ ရိုးရှင်းသော အဆင့်များကို လိုက်နာရန် လိုအပ်ပါသည်။
1. Keyboard Shortcuts ကိုအသုံးပြုခြင်း
ယနေ့ရက်စွဲ & လက်ရှိအချိန်တံဆိပ်ကို ကျွန်ုပ်တို့သည် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများကို တိုက်ရိုက်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
- ယနေ့ရက်စွဲကို သိရှိလိုသည့် မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို CTRL + ; (Control + Semi-colon)<ကိုနှိပ်ပါ။ 7>။
- လက်ရှိအချိန်ကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းရန် CTRL + SHIFT + ; ကိုအသုံးပြုပါ။
- သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း နှစ်ခုလုံးထည့်လိုပါက CTRL ကိုနှိပ်ပါ။ + ; ပထမ၊ ထို့နောက် SPACE & နောက်ဆုံး CTRL + SHIFT + ; ။ ရက်စွဲ & အချိန်တံဆိပ်တုံး အတူတူ။
2. TODAY Function ကိုအသုံးပြုခြင်း
Excel တွင် ထည့်သွင်းရန် ပုံသေ TODAY လုပ်ဆောင်ချက် ရှိသည်ယနေ့ရက်စွဲ။
- အောက်ပါပုံတွင်ကဲ့သို့ပင်၊ ဦးစွာပထမ၊ ဤကဲ့သို့သောဆဲလ် C4 တွင် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=TODAY() 
- ဒုတိယအနေဖြင့် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင် သင်သည်၊ ယနေ့ရက်စွဲကို output အဖြစ် ရရှိပါမည်။
ထို့အပြင်၊ သင်သည် ၎င်းကို C6 ဆဲလ်တွင် လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။
၃။ NOW Function ကိုအသုံးပြုခြင်း
NOW လုပ်ဆောင်ချက် သည် ရက်စွဲနှင့်အတူ အချိန်တံဆိပ်တစ်ခုကို ပေါင်းထည့်သည်။
- ၎င်းကိုပြသရန်၊ ပထမဦးစွာ၊ C4 တွင် ဖော်မြူလာကိုရေးပါ။
=NOW() 
- ဒုတိယအနေဖြင့် ENTER ကိုနှိပ်ပါ နှင့် ယခုထွက်ရှိမည့်အချိန်နှင့် ရက်စွဲနှစ်မျိုးလုံးကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
4. IF နှင့် NOW လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ခြင်း (Timestamps)
အခု၊ ရုံးခန်းတစ်ခုမှာရှိတဲ့ ဝန်ထမ်းတစ်ယောက်ချင်းစီရဲ့ ဝင်ခွင့်အချိန်ကို လိုချင်တယ်လို့ ယူဆကြပါစို့။ ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏အမည်များကို စာရင်းဇယားကော်လံတွင်သာ နေ့စဉ်ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့၏ ဝင်ခွင့်အချိန်တံဆိပ်ကို ထည့်သွင်းမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းဘေးရှိ အခြားကော်လံတွင် ၎င်းတို့၏အမည်များကို ပထမကော်လံတွင် ထည့်သွင်းသည့်အခါ ရက်စွဲများနှင့်အတူ ၎င်းတို့၏ ဝင်ရောက်မှုအချိန်တံဆိပ်များကို အလိုအလျောက်ပြသပါမည်။
၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်နည်း။
အဆင့် 1-
ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် C5 ကိုရွေးချယ်ပြီး ဤကဲ့သို့သောဖော်မြူလာကိုရေးပါ။
=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")
လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ အတိုချုံးရှင်းလင်းချက်-
၎င်းသည် Timestamp လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အခြေခံဖော်မြူလာဖြစ်သည်။ ဒီမှာဖြစ်ပျက်နေတာက Cell B5 က ဗလာဖြစ်နေရင် Cell C5 လည်း ဗလာဖြစ်နေပါလိမ့်မယ်။ ပြီးလိုက်တာinput data ကို Cell B5 တွင် ထည့်သွင်းမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် Cell C5 သည် အချိန်တံဆိပ်ကို တစ်ပြိုင်နက်ပြသပါမည်။ ရိုးရှင်းသော လုပ်ဆောင်ချက်များ- IF & ယခု ။ အခြေအနေ & ယခု လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဒေတာထည့်သွင်းသည့်အချိန်ကို ပြပါမည်။
အဆင့် 2-
- ဒုတိယအနေနှင့်၊ Cell C5 & Fill Handle ဟုခေါ်သည့် ထိုနေရာတွင် '+' အိုင်ကွန်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။
- တတိယအချက်အနေဖြင့် ၎င်းကိုနှိပ်ပြီး အောက်သို့ဆွဲချပါ။ ကော်လံ C တွင် ဒေတာထည့်သွင်းရန်အတွက် သင်လိုအပ်သော နောက်ဆုံးဆဲလ် မောက်စ်ခလုတ်ကို လွှတ်လိုက်ပါ။
အဆင့် 3:
- စတုတ္ထအနေဖြင့်၊ ဖိုင်သို့ သွားပါ။
- ယခု Excel Options ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ပဉ္စမအချက်အနေဖြင့်၊ Formulas tab & ထပ်တလဲလဲ တွက်ချက်မှုကို ဖွင့်ပါ ကို အမှတ်အသားပြုပါ။
- OK ကို နှိပ်ပါ။
ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်နေသည်မှာ ဆဲလ်အတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို Excel ကို ပြောပြခြင်း ဖြစ်ပါသည်။ ကော်လံ C သည် လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ရန် ကော်လံ B တွင် ဒေတာထည့်သွင်းစဉ်အတွင်း လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်း ၎င်းကိုယ်တိုင် ရည်ညွှန်းရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ Excel ရွေးချယ်မှုများမှ ဤထပ်တလဲလဲ တွက်ချက်မှုကို ကျွန်ုပ်တို့ မလုပ်ဆောင်ပါက ဒေတာထည့်သွင်းစဉ်အတွင်း အမှားအယွင်း မက်ဆေ့ချ်ကို ပြပါမည်။
အဆင့် 4:
- ဆဌမအနေဖြင့်၊ Cell B5 & ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
- ရက်စွဲ & ချက်ချင်းအချိန်တံဆိပ် ဆဲလ် C5 ။
- ဆဲလ် B6 တွင် အခြားအမည် & ရှုထောင့်ရလဒ်ကို Cell C6 တွင် မှန်ကန်စွာပြသပါမည်။
သို့သော် သင်သည် ကော်လံ B တွင် မည်သည့်အမည် သို့မဟုတ် ဒေတာကိုမဆို ထည့်သွင်းနိုင်ပြီး သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ရက်စွဲ & ၎င်းတို့ဘေးရှိ အချိန်တံဆိပ်တုံးများ။
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- Excel တွင် ရက်စွဲမှ ရက်သတ္တပတ်၏နေ့ရက်ကိုပြသနည်း (နည်းလမ်း 8 ခု)
- Excel တွင်နောက်ဆုံးသိမ်းဆည်းထားသောရက်စွဲကိုထည့်ပါ (ဥပမာ 4 ခု)
- Excel တွင် Drop Down Calendar ထည့်သွင်းနည်း (အမြန်အဆင့်များဖြင့် )
- Excel တွင် အောက်ခြေမှတ်တိုင်တွင် ရက်စွဲထည့်ပါ (နည်းလမ်း 3 ခု)
- Excel တွင် ရက်စွဲရွေးချယ်နည်းကို ထည့်သွင်းနည်း (အဆင့်ဆင့်ဖြင့် Procedure)
5. Excel Function ပြုလုပ်ရန် VBA Commands များကို မြှုပ်သွင်းခြင်း
ယခုအခါ ဖြင့် ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် သင့်စိတ်ကြိုက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် နောက်ဆုံးနည်းလမ်းကို ဤနေရာတွင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ VBA coding ကို အရင်လုပ်ပါ။ ဤနေရာတွင် ဝန်ထမ်းများ၏ ဝင်ရောက်ချိန် ကို ထပ်မံသိရတော့မည်ဖြစ်သော်လည်း ယခုတစ်ကြိမ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်ပိုင်လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် လုပ်ဆောင်ပါသည်။
အဆင့် 1-
- နှိပ် ALT+F11 & VBA ဝင်းဒိုးသည် အောက်ဖော်ပြပါပုံအတိုင်း ပေါ်လာပါမည်။ သို့မဟုတ် သင်ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ယင်းအတွက် ဦးစွာပထမ၊ Developer tab သို့သွားပါ > Visual Basic ကိုရွေးပါ။
- ဒုတိယအနေဖြင့် Insert > Module ကိုရွေးပါ။
- နောက်ဆုံးတွင် ဗလာ module တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။
- တတိယအနေဖြင့် အောက်ပါကုဒ်ကိုထည့်ပါ။ ၌မော်ဂျူး။
2235
- ယခု VBA ဝင်းဒိုးကို ပိတ်ရန် သို့မဟုတ် ပြန်သွားရန် ALT+F11 ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ သင်၏ Excel ဒေတာစာရွက်သို့။
အဆင့် 3-
- Cell C5 & အမျိုးအစား =EntryTime(B5) အနေဖြင့် EntryTime သည် VBScript ဖြင့် တည်ဆောက်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်ဖြစ်သည်။
- အသုံးပြုရန် Fill Handle သင့်လိုအပ်ချက်အရ Cell C10 သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ဖော်မြူလာကို ကော်ပီကူးရန် နောက်တစ်ကြိမ်။
အဆင့် 4-
- Cell B5 တွင် နာမည်တစ်ခုထည့်ပါ။
- ENTER & သင်ပြီးပါပြီ။
- Cell C5 တွင် သင်ဝင်ရောက်ချိန်ကို ချက်ချင်းရရှိပါမည်။
ထည့်သွင်းရန် အခြားရွေးချယ်စရာများ အလိုအလျောက်နည်းလမ်းဖြင့် ရက်စွဲ
Excel သည် ရက်စွဲများကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းရန် အခြားရွေးချယ်စရာအချို့ကို ပေးပါသည်။ အဲဒါတွေပါ။
- AutoFill
- အသုံးပြုခြင်း Fill Series command
1. Autofill ကိုအသုံးပြုခြင်း စံသတ်မှတ်ချက်များစွာပါသော ရွေးချယ်မှု
ရက်စွဲများကို အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ အစီအစဥ်အတိုင်း ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါက အလိုအလျောက်ဖြည့်သွင်းခြင်း ရွေးချယ်မှုသည် သင့်အတွက် အသင့်တော်ဆုံးဖြစ်သည်။ အောက်ပါပုံတွင်၊ သင်သည် B12 သို့ ဆွဲယူရန် Cell B5 ရှိ Fill Handle ကို အသုံးပြုရပါမည်။ ထောင့်ရှိ drop-down မှ၊ သင်သည် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာကို တွေ့ရပါမည်။
ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ရက်များဖြည့်ပါ
<32 ကိုရွေးချယ်ပါ။>
နောက်ဆုံးတွင် သင်သည် ရက်များကို အလိုအလျောက်တွေ့လိမ့်မည်။
သင် ရက်သတ္တပတ်နေ့များကိုဖြည့်ပါ ကိုရွေးချယ်ပါက၊ ရက်စွဲများကိုပြပါမည် စနေ၊ တနင်္ဂနွေများမှလွဲ၍ အချိန်နှင့်တပြေးညီ အမှာစာ& တနင်္ဂနွေ)။
ထို့ကြောင့်၊ အထွက်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သည်။
လများကို တိုးတက်မှုတစ်ခုတွင်သာ မြင်နိုင်သည် လများဖြည့်ပါ ကိုရွေးချယ်ပါက မှာကြားပါ။
ဤကိစ္စတွင်၊ ထွက်ငွေသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သည်။
ထို့အပြင်၊ ထိုနည်းအတိုင်းပင်၊ နှစ်များကို အစဉ်လိုက်ကြည့်ရန် Fill Years ကိုသွားပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤတွင် ထွက်ငွေသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်လိမ့်မည်။ .
2. Autofill Option ကိုစိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် Fill Series Command ကိုအသုံးပြုခြင်း
သင်လိုအပ်ပါက Fill Series option ကိုသင်လည်းအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကြားကာလများအပါအဝင် ရက်စွဲများကို ပိုမိုစိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။
အဆင့် 1-
- ပထမဦးစွာ၊ သင်ထည့်သွင်းလိုသော ကော်လံတစ်ခုအတွင်းရှိ ကော်လံတစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးချယ်ပါ။
- ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ပင်မ တက်ဘ်အောက်တွင်၊ တည်းဖြတ်ခြင်း အမိန့်တော်များအုပ်စုသို့ သွားပါ။
- တတိယအနေဖြင့် ဖြည့်စွက်ရန် drop-down၊ Series
နောက်ဆုံးတွင်၊ သင့်သတ်မှတ်ချက်များနှင့်အညီ ရက်စွဲများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်စေမည့် အကွက်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
အဆင့် 2-
- စီးရီး<7 တွင်> box တွင် Series အဖြစ် Columns ၊ Type as Date & ရက်စွဲယူနစ် အဖြစ် နေ့ ။
- '2' အဖြစ် အဆင့်တန်ဖိုး ၊ ၎င်းကို ဘုံကွာခြားချက်ဟုခေါ်သည် ဂဏန်းသင်္ချာတိုးတက်မှု သို့မဟုတ် စီးရီးတစ်ခုတွင်။
- အိုကေ ကို နှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် ထွက်ပေါ်လာသော ရက်စွဲများ၏ အတွဲလိုက်ဖြစ်သည်။ ဘုံကွာခြားချက် 2 ရက်။
သင်ရွေးချယ်လျှင် ယခု အပတ်စဉ် ရက်စွဲယူနစ် အဖြစ် စီးရီး အကွက်မှ၊ ထို့နောက် ရက်စွဲများကို စနေနှင့် တနင်္ဂနွေ (စနေနှင့် တနင်္ဂနွေ) တို့ကို ဖယ်ထုတ်ပါမည်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤအကြိမ်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
လ ကို ရက်စွဲယူနစ် အဖြစ် ရွေးပါ နှင့် 2 လအကြား တူညီသောခြားနားချက် သို့မဟုတ် 2 လကြားကာလတစ်ခုအဖြစ် 2 လနှင့် အတွဲလိုက်လများကို သင်တွေ့ရပါမည်။
ထို့ကြောင့် ရလဒ်သည် ဖြစ်လိမ့်မည်။
ထို့အတူ၊ သင်သည် Year ကို ရက်စွဲယူနစ် အဖြစ် ရွေးခြင်းဖြင့် နှစ်ပေါင်းများစွာ ပြုလုပ်နိုင်သည်။
ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ဤကဲ့သို့သော output ကိုရရှိမည်ဖြစ်သည်။
နိဂုံးချုပ်
ဒါကြောင့် ၎င်းတို့အားလုံးသည် အခြေခံ၊ လွယ်ကူသည် & Excel ထည့်သွင်းသည့်ရက်စွဲများအပြင် ဒေတာထည့်သွင်းသည့်အခါတွင် အချိန်တံဆိပ်များကို အလိုအလျောက်ပြုလုပ်ရန် သင်လိုက်နာနိုင်သော အသုံးဝင်သောနည်းစနစ်များ။ မျှော်လင့်ပါတယ်၊ ဒီနည်းလမ်းတွေက တော်တော်လေး ထိရောက်တာကို တွေ့ဖူးကြမယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ ဤဆောင်းပါးနှင့် ပတ်သက်သည့် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်ရှိပါက မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားစိတ်ဝင်စားဖွယ် & ဤဝဘ်ဆိုက်ရှိ အချက်အလက်ဆိုင်ရာ ဆောင်းပါးများ။
