Introduïu automàticament la data quan s'introdueixen les dades a Excel

Hugh West

16-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Si busqueu Excel, introduïu automàticament la data quan s'introdueixen les dades, sou al lloc correcte. Microsoft Excel ofereix una àmplia gamma de maneres fructíferes de mostrar les dates juntament amb les marques de temps automàticament quan introduïu dades. En aquest article tractarem d'introduir automàticament la data quan s'introdueixen les dades a l'Excel amb il·lustracions adequades.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquí el quadern de treball que hem utilitzat per preparar aquest article . També podeu utilitzar-lo com a calculadora, ja que hem incrustat les cel·les de sortida amb fórmules.

Introduint la data automàticament.xlsm

5 maneres d'introduir la data Automàticament quan s'introdueixen dades a Excel

Excel ofereix diferents maneres d'introduir automàticament la data quan introduïm dades. Només hem de seguir els senzills passos de cada mètode.

1. Ús de tecles de drecera

Per obtenir la data d'avui & La marca de temps actual podem utilitzar directament les dreceres del teclat.

  • A qualsevol cel·la on vulgueu saber la data d'avui, premeu CTRL + ; (Control + punt i coma) .
  • Utilitzeu CTRL + MAJÚS + ; per introduir l'hora actual automàticament.
  • Si voleu introduir tots dos en una cel·la, premeu CTRL + ; 1r, després ESPAI & finalment CTRL + MAJÚS + ; . Obtindreu la data & marca de temps junts.

2. Utilitzar la funció TODAY

Excel té una funció TODAY per defecte per introduirla data d'avui.

  • Com a la imatge següent, en primer lloc, escriviu la fórmula a la cel·la C4 com aquesta .
=TODAY()

  • En segon lloc, premeu ENTER .
  • Finalment, Obtindré la data d'avui com a sortida.

A més, podeu practicar-la a la cel·la C6 .

3. Aplicació de la funció ARA

La funció ARA afegeix una marca de temps juntament amb la data.

  • Per mostrar-ho, primer, escriviu la fórmula al C4.
=NOW()

  • En segon lloc, premeu ENTER i obtindreu l'hora i la data d'ara com a sortida.

4. Combinació de les funcions IF i NOW (marques de temps)

Ara, suposem que volem l'hora d'entrada de cada empleat a una oficina & els empleats introduiran les seves marques de temps d'entrada introduint els seus noms només en una columna de full de càlcul cada dia. Una altra columna al costat mostrarà automàticament les seves marques de temps d'entrada juntament amb les dates en què introdueixen els seus noms a la primera columna.

Com ho farem?

Pas 1:

En primer lloc, seleccioneu la cel·la C5 i escriviu la fórmula així.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Breu explicació de les funcions:

Aquesta és la fórmula base per a la funció Marca de temps . El que està passant aquí és que estem ordenant a Excel que si Cel·la B5 roman buida, la Cel·la C5 també estarà buida. I quanLes dades d'entrada s'introduiran a la Cel·la B5 i, a continuació, la Cel·la C5 mostrarà la marca de temps alhora. Tot s'executarà mitjançant la combinació de dues funcions simples- IF & ARA . Farem servir IF per introduir la condició & La funció ARA mostrarà l'hora en què s'introdueixen les dades.

Pas 2:

  • En segon lloc, apunteu el cursor del ratolí a la cantonada inferior dreta de Cel·la C5 & hi veureu una icona '+' que s'anomena Fill Handle .
  • En tercer lloc, feu-hi clic i arrossegueu-la cap avall fins a l'última cel·la que necessiteu per a l'entrada de dades a Columna C & deixeu anar el botó del ratolí.

Pas 3:

  • En quart lloc,  aneu al Fitxer

  • Ara, trieu Excel Opcions .

  • En cinquè lloc, seleccioneu la pestanya Fórmules i amp; marqueu Activa el càlcul iteratiu .
  • Feu clic a D'acord .

El que estem fent aquí és dir a Excel que qualsevol cel·la de És possible que la Columna C hagi de fer referència a si mateixa a la funció durant l'entrada de dades a la Columna B per executar la funció. I si no activem aquest càlcul iteratiu des de les opcions d'Excel, es mostrarà un missatge d'error durant l'entrada de dades.

Pas 4:

  • En sisè lloc, introduïu un nom a la Cel·la B5 & premeu ENTER .
  • Veureu la data & marca de temps immediatament a Cel·la C5 .

  • A Cel·la B6 , poseu un altre nom i amp; el resultat de la perspectiva es mostrarà directament a la Cel·la C6 .

Així, podeu introduir qualsevol nom o dades a la Columna B i obtindreu per saber la data & marca de temps al seu costat.

Lectures similars

  • Com mostrar el dia de la setmana a partir de la data a Excel (8 maneres)
  • Insereix la darrera data desada a Excel (4 exemples)
  • Com inserir el calendari desplegable a Excel (amb passos ràpids) )
  • Insereix la data al peu de pàgina a Excel (3 maneres)
  • Com inserir un selector de dates a Excel (amb pas a pas) Procediment)

5. Incrustar ordres VBA per fer la funció d'Excel

I ara aquí teniu el mètode final on podeu utilitzar la vostra pròpia funció personalitzada formatant-la amb Codificació VBA primer. Tornarem a conèixer l' Hora d'entrada dels empleats aquí, però aquesta vegada amb la nostra pròpia funció.

Pas 1:

  • Premeu ALT+F11 & La finestra VBA apareixerà com a la imatge següent. O pots fer-ho manualment. Per a això, en primer lloc, aneu a la pestanya Desenvolupador > seleccioneu Visual Basic .

  • En segon lloc, trieu Insereix > seleccioneu Mòdul .

  • Finalment, apareixerà un mòdul en blanc.
  • En tercer lloc, poseu el codi següent en elmòdul. 
9556

  • Ara premeu ALT+F11 de nou per tancar la finestra VBA o simplement tornar al vostre full de dades d'Excel.

Pas 3:

  • Seleccioneu Cel·la C5 & escriviu =EntryTime(B5) ja que EntryTime és la nova funció que acabem de crear amb VBScript .
  • Utilitzeu Fill Handle una vegada més per copiar la fórmula fins a Cel·la C10 o més segons les vostres necessitats.

Pas 4:

  • Poseu un nom a la Cel·la B5 .
  • Premeu ENTER & ja has acabat.
  • Tindreu l'hora d'entrada a l'instant a la cel·la C5 .

Alternatives per introduir Data amb manera automàtica

Excel ofereix algunes alternatives per introduir dates automàticament. Aquests són.

  • Utilitzar Emplenar automàticament
  • Utilitzar l'ordre Emplenar la sèrie

1. Utilitzar l'emplenament automàtic Opció amb criteris múltiples

Si necessiteu introduir dates segons l'ordre cronològic, l'opció Emplenament automàtic us convindrà millor. A la imatge següent, heu d'utilitzar el Mànec d'ompliment a la Cel·la B5 per arrossegar-lo a B12 . Al menú desplegable de la cantonada, trobareu diversos criteris.

En segon lloc, seleccioneu Emplenar dies

Finalment, trobareu els dies automàticament.

Si trieu Emplenar els dies laborables , les dates es mostraran a ordre cronològic excepte els caps de setmana (dissabte& Diumenge).

En conseqüència, la sortida és així.

També pots veure mesos només en forma progressiva ordre si seleccioneu Omplir mesos .

En aquest cas, la sortida és així.

A més, de la mateixa manera, aneu a Emplenar els anys per veure els anys en ordre seqüencial.

Finalment, aquí la sortida serà així. .

2. Ús de l'ordre Omplir sèrie per personalitzar l'opció d'emplenament automàtic

També podeu utilitzar l'opció Emplenar la sèrie si necessiteu personalitza més les dates, incloent-hi els intervals.

Pas 1:

  • Primer, selecciona tota la columna o un rang de cel·les d'una columna on vulguis introduir les dates .
  • En segon lloc, a la pestanya Inici , aneu al grup d'ordres Edició .
  • En tercer lloc, des de la Emplenar menú desplegable, trieu la Sèrie

Finalment, apareixerà un quadre que us permetrà personalitzar les dates segons els vostres criteris.

Pas 2:

  • A la Sèrie , seleccioneu Sèrie com a Columnes , Tipus com a Data & Unitat de data com a Dia .
  • Escriviu '2' com a Valor del pas , això s'anomena diferència comuna en una progressió o sèrie aritmètica.
  • Premeu D'acord .

En conseqüència, aquesta és la sèrie resultant de dates amb 2 dies de diferència comuna.

Ara si ho tries Dia de la setmana com a Unitat de dates del quadre Sèrie , aleshores les dates exclouran els caps de setmana (dissabte i diumenge).

Eventualment, aquesta vegada obtindreu això.

Seleccioneu Mes com a Unitat de data i veureu una sèrie de mesos amb 2 mesos com a diferència o interval comú entre 2 mesos.

Així, la sortida serà.

De la mateixa manera, també podeu fer-ho durant anys seleccionant Any com a Unitat de data .

En conseqüència, obtindreu la sortida com aquesta.

Conclusió

Per tant, tots són bàsics, fàcils i amp; tècniques útils que podeu seguir per fer que Excel introdueixi les dates i les marques de temps automàticament quan s'introdueixen les dades. Espero que hàgiu trobat aquests mètodes força efectius. Si tens alguna pregunta o comentari sobre aquest article, pots comentar. També podeu fer un cop d'ull als nostres altres interessants & articles informatius en aquest lloc web.

Publicació anterior Com utilitzar la integració a Excel per trobar l'àrea sota una corba
Següent post Excel VBA per convertir només la data i l'hora a la data

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.