Taula de continguts
Si us trobeu en una situació en què el vostre gràfic d'Excel no s'actualitza amb dades noves i cerqueu solucions, esteu al lloc correcte. En aquest article, he parlat de dues possibles solucions a aquest problema.
Baixeu el quadern de pràctiques
Descarregueu el quadern de pràctiques següent des de l'enllaç següent.
El gràfic no s'actualitza amb dades noves.xlsx
2 solucions si el gràfic d'Excel no s'actualitza amb dades noves
Primer, mireu les dades següents i el gràfic corresponent.
És un gràfic 100% apilat de dades de vendes de 3 botigues. Ara, el problema és que si afegiu dades noves a les dades existents, el gràfic no s'actualitzarà automàticament.
Aquí us mostraré dues solucions a aquest problema. .
Recordatori:
Abans d'explorar les solucions, recordeu que si les vostres Opcions de càlcul (a la Pestanya Fórmules , grup Càlcul ) no està configurada en Automàtic, cada vegada que cal prémer la tecla F9 per aplicar els canvis. Feu-ho primer!
Solució 1: Converteix les dades en una taula d'Excel
Si converteix les vostres dades en una taula , Excel actualitzarà automàticament el gràfic sempre que afegiu dades noves. Per convertir les vostres dades en una taula, seguiu els passos següents.
📌 Passos:
- Primer, seleccioneu les vostres dades o una cel·la dins de les vostres dades i, a continuació, aneu a la pestanya Insereix .
- A continuació, feu clic al botóEl botó Taula i s'obrirà la finestra Crea una taula .
- Aquí, marqueu la casella de selecció anomenada La meva taula té capçaleres .
- Finalment, premeu D'acord .
Ara, afegiu una nova columna o fila i introduïu-hi valors; Excel actualitzarà automàticament el gràfic.
Nota:
Introduïu dades noves just al costat de l'última entrada, és a dir, no hi hauria d'haver cap fila ni columnes en blanc entre la nova i l'antiga darrera entrada.
Solució 2: establiu una fórmula dinàmica a cada columna de dades
Si sou usuari de Excel 2003 o versions anteriors, la primera solució no us funcionarà. En aquest cas, potser haureu d'utilitzar una fórmula dinàmica per habilitar les actualitzacions de gràfics d'Excel amb dades noves. Aquí us mostraré com fer-ho.
📌 Pas 1: creeu noms definits i configureu fórmules dinàmiques per a cada columna de dades
Primer , heu de definir noms per a cada columna de dades i establir una fórmula dinàmica per a cadascuna d'elles. Per fer-ho:
- Aneu a la pestanya Fórmules >> Feu clic al botó Defined Names i feu clic a Define Name de la llista.
El Nou Apareixerà la finestra Nom .
- Escriviu el nom de la capçalera de la primera columna de dades al quadre Nom: . Aquí hem escrit Mes . Els altres noms que vénen a continuació són; Store_1, Store_2 i Store_3.
Nota:
Mentre definiu els noms, poseu un guió baix (_)en lloc d'espai als noms. El Gestor de noms d'Excel no admet espai als noms definits.
- Seleccioneu el nom del full de treball actual al menú desplegable Àmbit: . En el nostre cas, és el full de treball Fórmula dinàmica .
- Al quadre Es refereix a: , inseriu la fórmula següent per a la primera columna de dades. Haurem de fer canvis per a altres columnes de dades segons els seus intervals de dades.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
La funció OFFSET fa referència a la primera cel·la de dades. Per tant, si les vostres dades comencen des de la cel·la A2, escriviu A2 en lloc de B5. La funció COUNTA fa referència a tota la columna de dades. Feu canvis a la fórmula segons el vostre interval de dades.
- Finalment, premeu D'acord .
Repetiu tots aquests passos per a les 3 columnes de dades següents. Anomena'ls com a Store_1, Store_2 & Store_3 i establiu les fórmules dinàmiques següents per a cadascuna d'elles respectivament.
Per a la botiga 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Per a la botiga 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Per a la botiga 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Ara s'ha completat la creació de noms definits i la configuració de fórmules dinàmiques per a les columnes de dades. Podeu tornar-los a comprovar des de l'opció Gestor de noms .
📌 Pas 2: Canvieu les entrades de llegenda i l'eix horitzontal Etiquetes amb noms definits
- Ara, feu clic a qualsevol lloc de l'àrea del gràfic >> feu clic amb el botó dret del ratolí >> feu clic a SeleccionarOpció Dades del menú contextual.
Apareixerà la finestra Selecciona font de dades .
- Mireu la secció Entrades de llegendes (sèrie) . Seleccioneu la primera entrada i feu clic al botó Edita .
- Des de la finestra Edita la sèrie , escriviu 'Fórmula dinàmica'! Store_1 al quadre Valors de la sèrie: . Vull dir, substituïu l'interval pel nom definit corresponent.
- Premeu D'acord .
- De la mateixa manera, repetiu-ho per a la botiga 2 i la botiga 3.
- A continuació, aneu a la secció Etiquetes d'eix horitzontal (categoria) i feu clic a el botó Edita .
Apareixerà la finestra següent.
- Substituïu els intervals de cel·les pel nom definit per a ells, p. ex., hem escrit Mes en canvi.
- A continuació, premeu D'acord dues vegades per tancar totes les finestres.
Ara , si afegiu dades noves, el gràfic d'Excel s'actualitzarà. Mireu la imatge següent per provar-ho.
Llegiu més: Com editar dades de gràfics a Excel (5 exemples adequats)
Conclusió
Si encara, el vostre gràfic d'Excel no s'està actualitzant amb dades noves, proveu de reiniciar o feu-nos-ho saber al quadre de comentaris. Et respondrem el més aviat possible i intentarem solucionar el teu cas. Queda't amb ExcelWIKI i segueix aprenent!
