உங்கள் எக்செல் விளக்கப்படம் புதிய தரவுகளுடன் புதுப்பிக்கப்படாமல், தீர்வுகளைத் தேடும் சூழ்நிலையில் நீங்கள் இருந்தால், நீங்கள் சரியான இடத்தில் இருக்கிறீர்கள். இந்தக் கட்டுரையில், இந்தச் சிக்கலுக்கு 2 சாத்தியமான தீர்வுகளைப் பற்றி நான் விவாதித்துள்ளேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

கீழே உள்ள இணைப்பிலிருந்து பின்வரும் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

• பெயர்: பெட்டியில் முதல் தரவு நெடுவரிசை தலைப்பு பெயரை உள்ளிடவும். இங்கே, மாதம் என தட்டச்சு செய்துள்ளோம். அடுத்து வரும் மற்ற பெயர்கள்; Store_1, Store_2, மற்றும் Store_3.

குறிப்பு:

பெயர்களை வரையறுக்கும்போது, ​​அடிக்கோடிட்டு (_)பெயர்களில் இடத்துக்குப் பதிலாக. Excel பெயர் மேலாளர் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களில் இடத்தை ஆதரிக்கவில்லை.

• தற்போதைய பணித்தாள் பெயரை ஸ்கோப்: கீழ்தோன்றும் இடத்திலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், இது டைனமிக் ஃபார்முலா பணித்தாள்.
• குறிப்பிடுகிறது: பெட்டியில், முதல் தரவு நெடுவரிசைக்கு பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும். பிற தரவு நெடுவரிசைகளுக்கு அவற்றின் தரவு வரம்புகளுக்கு ஏற்ப மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும் OFFSET செயல்பாடு என்பது தரவின் முதல் கலத்தைக் குறிக்கிறது. எனவே, உங்கள் தரவு செல் A2 இலிருந்து தொடங்கினால், B5க்கு பதிலாக A2 என தட்டச்சு செய்யவும். COUNTA செயல்பாடு முழு தரவு நெடுவரிசையையும் குறிக்கிறது. உங்கள் தரவு வரம்பிற்கு ஏற்ப சூத்திரத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யவும்.
  • இறுதியாக, சரி ஐ அழுத்தவும்.

  

  மீண்டும் செய்யவும் அடுத்த 3 தரவு நெடுவரிசைகளுக்கான இந்தப் படிகள் அனைத்தும். அவற்றை Store_1, Store_2 & Store_3, மற்றும் அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் முறையே பின்வரும் டைனமிக் சூத்திரங்களை அமைக்கவும் 0> ஸ்டோர் 2க்கு:

  =OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)

  ஸ்டோர் 3க்கு:

  =OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1)

  எனவே, வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களை உருவாக்குவது மற்றும் தரவு நெடுவரிசைகளுக்கான டைனமிக் சூத்திரங்களை அமைப்பது இப்போது முடிந்தது. பெயர் மேலாளர் விருப்பத்திலிருந்து அவற்றை நீங்கள் மீண்டும் சரிபார்க்கலாம்.

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் அச்சு லேபிள்களை மாற்றுவது எப்படி (3 எளிதான முறைகள்)

  

  📌 படி 2: லெஜண்ட் உள்ளீடுகள் மற்றும் கிடைமட்ட அச்சை மாற்றவும் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் கொண்ட லேபிள்கள்

  • இப்போது, ​​விளக்கப்படம் பகுதியில் எங்கும் கிளிக் செய்யவும் >> உங்கள் சுட்டியை வலது கிளிக் செய்யவும் >> தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்சூழல் மெனுவிலிருந்து தரவு விருப்பம்.

  

  தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு சாளரம் தோன்றும்.

  • லெஜண்ட் பதிவுகள் (தொடர்கள்) பகுதியைப் பார்க்கவும். முதல் பதிவைத் தேர்ந்தெடுத்து, திருத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க தொடர் மதிப்புகள்: பெட்டியில் 'டைனமிக் ஃபார்முலா'!Store_1 எழுதவும். அதாவது, வரம்பை தொடர்புடைய வரையறுக்கப்பட்ட பெயருடன் மாற்றவும்.

  

  • சரி ஐ அழுத்தவும்.

  

  • அதேபோல், ஸ்டோர் 2 மற்றும் ஸ்டோர் 3க்கு இவற்றை மீண்டும் செய்யவும்.
  • பின்னர் கிடைமட்ட (வகை) அச்சு லேபிள்கள் பகுதிக்குச் சென்று கிளிக் செய்யவும். திருத்து பொத்தான்.

  பின்வரும் சாளரம் தோன்றும்.

  • செல் வரம்புகளை அவற்றுக்கான வரையறுக்கப்பட்ட பெயருடன் மாற்றவும், எ.கா., நாங்கள் தட்டச்சு செய்துள்ளோம் மாதம் அதற்குப் பதிலாக.
  • பின்னர் அனைத்து சாளரங்களையும் மூட சரி இருமுறை அழுத்தவும்.

  

  இப்போது , நீங்கள் புதிய தரவைச் சேர்த்தால், எக்செல் விளக்கப்படம் புதுப்பிக்கப்படும். ஆதாரத்திற்கு பின்வரும் படத்தைப் பார்க்கவும்.

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் விளக்கப்படத் தரவை எவ்வாறு திருத்துவது (5 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)

  முடிவு

  இன்னும், உங்கள் எக்செல் விளக்கப்படம் புதிய தரவுகளுடன் புதுப்பிக்கப்படவில்லை என்றால், மறுதொடக்கம் செய்ய முயற்சிக்கவும் அல்லது கருத்துப் பெட்டியில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். நாங்கள் கூடிய விரைவில் பதிலளிப்போம் மற்றும் உங்கள் வழக்கை சரிசெய்ய முயற்சிப்போம். ExcelWIKI உடன் இருங்கள் மற்றும் தொடர்ந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்!