فہرست کا خانہ
اگر آپ ایسی صورتحال میں ہیں جہاں آپ کا ایکسل چارٹ نئے ڈیٹا کے ساتھ اپ ڈیٹ نہیں ہو رہا ہے، اور حل تلاش کر رہے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ اس مضمون میں، میں نے اس مسئلے کے 2 ممکنہ حل پر بات کی ہے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
نیچے دیے گئے لنک سے درج ذیل پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔
چارٹ نئے ڈیٹا کے ساتھ اپ ڈیٹ نہیں ہو رہا ہے 
یہ 3 اسٹورز کے سیلز ڈیٹا کا 100% اسٹیک شدہ چارٹ ہے۔ اب مسئلہ یہ ہے کہ اگر آپ موجودہ ڈیٹا میں نیا ڈیٹا شامل کرتے ہیں، تو چارٹ خود بخود اپ ڈیٹ نہیں ہوگا۔
یہاں میں آپ کو اس مسئلے کے 2 حل دکھانے جا رہا ہوں۔ .
یاد دہانی:
حل تلاش کرنے سے پہلے، یاد دلائیں کہ اگر آپ کے حساب کے اختیارات ( میں فارمولے ٹیب، حساب گروپ) کو خودکار پر سیٹ نہیں کیا گیا ہے، ہر بار تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے آپ کو F9 بٹن دبانا ہوگا۔ تو پہلے یہ کریں!
حل 1: ڈیٹا کو ایکسل ٹیبل میں تبدیل کریں
اگر آپ اپنے ڈیٹا کو ٹیبل میں تبدیل کریں ، جب بھی آپ نیا ڈیٹا شامل کریں گے تو Excel خود بخود چارٹ کو اپ ڈیٹ کر دے گا۔ اپنے ڈیٹا کو ٹیبل بنانے کے لیے ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
📌 مراحل:
- <15 سب سے پہلے، اپنا ڈیٹا یا اپنے ڈیٹا کے اندر موجود سیل کو منتخب کریں، اور پھر داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
- پھر اس پر کلک کریں۔ ٹیبل بٹن اور ٹیبل بنائیں ونڈو کھل جائے گی۔
- یہاں، میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں ۔
- آخر میں، دبائیں ٹھیک ہے ۔
اب، ایک نیا کالم یا قطار شامل کریں اور ان میں قدریں داخل کریں۔ Excel خود بخود چارٹ کو اپ ڈیٹ کر دے گا۔
نوٹ:
آخری کے بالکل آگے نیا ڈیٹا درج کریں اندراج، یعنی، نئی اور پرانی آخری اندراج کے درمیان کوئی خالی قطار یا کالم نہیں ہونا چاہیے۔
حل 2: ہر ڈیٹا کالم میں ایک ڈائنامک فارمولہ سیٹ کریں
اگر آپ اس کے صارف ہیں Excel 2003 یا اس سے پہلے کے ورژن، پہلا حل آپ کے لیے کام نہیں کرے گا۔ ایسی صورت میں، آپ کو نئے ڈیٹا کے ساتھ ایکسل چارٹ اپ ڈیٹس کو فعال کرنے کے بجائے ایک متحرک فارمولہ استعمال کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یہاں میں آپ کو دکھاؤں گا کہ اسے کیسے کرنا ہے۔
📌 مرحلہ 1: متعین کردہ نام بنائیں اور ہر ڈیٹا کالم کے لیے ڈائنامک فارمولے سیٹ کریں
پہلے ، آپ کو ہر ڈیٹا کالم کے لیے ناموں کی وضاحت کرنی ہوگی اور ان میں سے ہر ایک کے لیے ایک متحرک فارمولا سیٹ کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے-
- فارمولے ٹیب پر جائیں >> تعریف شدہ نام بٹن پر کلک کریں اور فہرست سے نام کی وضاحت کریں پر کلک کریں۔
دی نیا نام ونڈو ظاہر ہوگا۔
- نام: باکس میں پہلے ڈیٹا کالم ہیڈر کا نام ٹائپ کریں۔ یہاں، ہم نے ٹائپ کیا ہے ماہ ۔ اس کے بعد آنے والے دوسرے نام یہ ہیں؛ Store_1، Store_2، اور Store_3۔
نوٹ:
ناموں کی وضاحت کرتے وقت، ایک انڈر سکور (_) رکھیںناموں میں جگہ کی بجائے۔ ایکسل نام کا مینیجر متعین کردہ ناموں میں جگہ کو سپورٹ نہیں کرتا ہے۔
- موجودہ ورک شیٹ کا نام Scope: ڈراپ ڈاؤن سے منتخب کریں۔ ہمارے معاملے میں، یہ متحرک فارمولا ورک شیٹ ہے۔
- حوالہ دیتا ہے: باکس میں، پہلے ڈیٹا کالم کے لیے درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔ ہمیں دوسرے ڈیٹا کالموں میں ان کی ڈیٹا رینج کے مطابق تبدیلیاں کرنی ہوں گی۔
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET فنکشن ڈیٹا کے پہلے سیل سے مراد ہے۔ لہذا، اگر آپ کا ڈیٹا سیل A2 سے شروع ہوتا ہے، B5 کے بجائے A2 ٹائپ کریں۔ COUNTA فنکشن پورے ڈیٹا کالم سے مراد ہے۔ اپنے ڈیٹا رینج کے مطابق فارمولے میں تبدیلیاں کریں۔
- آخر میں، دبائیں ٹھیک ہے ۔
دوہرائیں اگلے 3 ڈیٹا کالمز کے لیے یہ تمام اقدامات۔ ان کا نام اسٹور_1، اسٹور_2 اور amp؛ رکھیں اسٹور_3، اور ان میں سے ہر ایک کے لیے بالترتیب درج ذیل ڈائنامک فارمولے سیٹ کریں۔
اسٹور 1 کے لیے:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) سٹور 2 کے لیے:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) اسٹور 3 کے لیے:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) لہذا، ڈیٹا کالموں کے لیے متعین کردہ نام بنانا اور ڈائنامک فارمولے ترتیب دینا اب مکمل ہو گیا ہے۔ آپ انہیں نام مینیجر اختیار سے دوبارہ چیک کر سکتے ہیں۔
📌 مرحلہ 2: لیجنڈ اندراجات اور افقی محور کو تبدیل کریں۔ متعین ناموں کے ساتھ لیبل
- اب، چارٹ ایریا پر کہیں بھی کلک کریں >> اپنے ماؤس پر دائیں کلک کریں >> منتخب کریں پر کلک کریں۔سیاق و سباق کے مینو سے ڈیٹا آپشن۔
ڈیٹا سورس کو منتخب کریں ونڈو ظاہر ہوگی۔
- <15 لیجنڈ اندراجات (سیریز) سیکشن دیکھیں۔ پہلی اندراج کو منتخب کریں اور ترمیم کریں بٹن پر کلک کریں۔
- سیریز میں ترمیم کریں ونڈو سے، سیریز ویلیوز: باکس میں 'ڈائنامک فارمولا'!Store_1 لکھیں۔ میرا مطلب ہے، رینج کو متعلقہ متعین کردہ نام سے بدل دیں۔
- دبائیں ٹھیک ہے ۔
- 15 ترمیم کریں بٹن۔
مندرجہ ذیل ونڈو ظاہر ہوگی۔
- سیل رینجز کو ان کے لیے متعین نام سے بدل دیں، جیسے کہ ہم نے ٹائپ کیا ہے اس کے بجائے مہینہ ۔
- پھر تمام ونڈوز کو بند کرنے کے لیے دو بار ٹھیک ہے دبائیں۔
اب اگر آپ نیا ڈیٹا شامل کرتے ہیں، تو ایکسل چارٹ اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔ ثبوت کے لیے درج ذیل تصویر کو دیکھیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں چارٹ ڈیٹا میں ترمیم کیسے کریں (5 مناسب مثالیں)
نتیجہ
اگر پھر بھی، آپ کا ایکسل چارٹ نئے ڈیٹا کے ساتھ اپ ڈیٹ نہیں ہو رہا ہے، تو دوبارہ شروع کرنے کی کوشش کریں یا ہمیں کمنٹ باکس میں بتائیں۔ ہم جلد از جلد جواب دیں گے اور آپ کے کیس کو ٹھیک کرنے کی کوشش کریں گے۔ ExcelWIKI کے ساتھ رہیں اور سیکھتے رہیں!
