Mundarija
Agar siz Excel diagrammangiz yangi ma'lumotlar bilan yangilanmayotgan va yechimlarni qidirayotgan vaziyatda bo'lsangiz, siz to'g'ri joydasiz. Ushbu maqolada men ushbu muammoning 2 ta yechimini muhokama qildim.
Amaliyot darsligini yuklab oling
Quyidagi havoladan quyidagi amaliy ish kitobini yuklab oling.
2 yechim Agar Excel diagrammasi yangi ma'lumotlar bilan yangilanmasa
Birinchi navbatda quyidagi ma'lumotlarga va tegishli diagrammaga qarang.
Bu 3 ta doʻkonning savdo maʼlumotlarining 100% toʻplangan diagrammasi. Endi muammo shundaki, agar siz mavjud ma'lumotlarga yangi ma'lumotlarni qo'shsangiz, diagramma avtomatik ravishda yangilanmaydi.
Bu erda men sizga ushbu muammoning 2 ta yechimini ko'rsataman. .
Eslatma:
Yechimlarni oʻrganishdan oldin, agar Hisoblash opsiyalari ( da Formulalar tab, Hisoblash guruhi) Avtomatikga oʻrnatilmagan, har safar oʻzgarishlarni qoʻllash uchun F9 tugmasini bosishingiz kerak boʻladi. Shunday qilib, avval buni qiling!
1-yechim: Ma'lumotlarni Excel jadvaliga aylantirish
Agar siz ma'lumotlaringizni jadvalga aylantirsangiz, Har safar yangi ma'lumotlarni qo'shganingizda Excel jadvalni avtomatik ravishda yangilaydi. Maʼlumotlaringizni jadvalga aylantirish uchun quyidagi amallarni bajaring.
📌 Qadamlar:
- Avval, maʼlumotlaringizni yoki maʼlumotlaringiz ichidagi katakchani tanlang, soʻngra Qoʻshish yorligʻiga oʻting.
- Keyin, ustiga bosing. Jadval tugmasi va Jadval yaratish oynasi ochiladi.
- Bu yerda Mening jadvalim sarlavhalari bor deb nomlangan katakchani belgilang.
- Nihoyat, OK tugmasini bosing.
Endi yangi ustun yoki qator qo'shing va ularga qiymatlarni kiriting; Excel diagrammani avtomatik ravishda yangilaydi.
Izoh:
Yangi ma'lumotlarni oxirgi qatorga kiriting. yozuv, ya'ni yangi va eski oxirgi yozuv o'rtasida bo'sh satr yoki ustun bo'lmasligi kerak.
2-chi yechim: Har bir ma'lumot ustuniga dinamik formula o'rnating
Agar siz foydalanuvchi bo'lsangiz Excel 2003 yoki oldingi versiyalarida 1-chi yechim siz uchun ishlamaydi. Bunday holda, Excel diagrammasini yangi ma'lumotlar bilan yangilashni yoqish uchun dinamik formuladan foydalanishingiz kerak bo'lishi mumkin. Bu yerda men sizga buni qanday qilishni ko'rsataman.
📌 1-qadam: Belgilangan nomlar yarating va har bir ma'lumot ustuni uchun dinamik formulalarni o'rnating
Birinchi navbatda , har bir ma'lumot ustuni uchun nomlarni belgilashingiz va ularning har biri uchun dinamik formulani o'rnatishingiz kerak. Buning uchun-
- Formulalar yorlig'iga o'ting >> Aniqlangan ismlar tugmasini bosing va roʻyxatdan Ismni aniqlash tugmasini bosing.
Yangi Ism oynasi paydo bo'ladi.
- Ism: maydoniga birinchi ma'lumotlar ustuni sarlavhasi nomini kiriting. Bu yerda biz Oy deb yozdik. Keyingi ismlar; Store_1, Store_2 va Store_3.
Izoh:
Ismlarni belgilashda pastki chiziq (_) qo'yingismlardagi bo'sh joy o'rniga. Excel nom menejeri belgilangan nomlarda boʻsh joyni qoʻllab-quvvatlamaydi.
- Qoʻm: ochiladigan roʻyxatidan joriy ishchi varaq nomini tanlang. Bizning holatda, bu Dinamik formula ish varag'i.
- Ma'lumot uchun: oynasiga birinchi ma'lumotlar ustuni uchun quyidagi formulani kiriting. Boshqa ma'lumotlar ustunlari uchun ma'lumotlar diapazoniga ko'ra o'zgartirishlar kiritishimiz kerak.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET funksiyasi ma'lumotlarning birinchi katagiga ishora qiladi. Shunday qilib, agar ma'lumotlaringiz A2 uyasidan boshlansa, B5 o'rniga A2 ni kiriting. COUNTA funktsiyasi butun ma'lumotlar ustuniga ishora qiladi. Ma'lumotlar diapazoniga ko'ra formulaga o'zgartirishlar kiriting.
- Nihoyat, OK tugmasini bosing.
Takrorlang keyingi 3 ta ma'lumot ustuni uchun bu barcha qadamlar. Ularni Store_1, Store_2 & Store_3 va ularning har biri uchun mos ravishda quyidagi dinamik formulalarni o'rnating.
1-do'kon uchun:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) 2-do'kon uchun:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) 3-do'kon uchun:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Shunday qilib, ma'lumotlar ustunlari uchun belgilangan nomlarni yaratish va dinamik formulalarni o'rnatish tugallandi. Siz ularni Ism menejeri opsiyasidan qayta tekshirishingiz mumkin.
📌 2-qadam: Legend yozuvlari va gorizontal oʻqni oʻzgartirish Belgilangan nomli teglar
- Endi diagramma maydonining istalgan joyini bosing >> sichqonchani o'ng tugmasini bosing >> Tanlash-ni bosingKontekst menyusidan Data opsiyasi.
Ma'lumotlar manbasini tanlash oynasi paydo bo'ladi.
- Afsona yozuvlari (seriya) boʻlimiga qarang. Birinchi yozuvni tanlang va Tahrirlash tugmasini bosing.
- Seriyani tahrirlash oynasidan, Seriya qiymatlari: oynasiga 'Dinamik formula'!Store_1 yozing. Aytmoqchimanki, diapazonni tegishli belgilangan nom bilan almashtiring.
- OK tugmasini bosing.
- Shunga o'xshab, 2-do'kon va 3-do'kon uchun buni takrorlang.
- Keyin Gorizontal (Kategoriya) o'q teglari bo'limiga o'ting va ustiga bosing. Edit tugmasi.
Quyidagi oyna paydo bo'ladi.
- Yacheyka diapazonlarini ular uchun belgilangan nom bilan almashtiring, masalan, biz yozdik. Month .
- Keyin barcha oynalarni yopish uchun OK tugmasini ikki marta bosing.
Endi , agar siz yangi ma'lumotlarni qo'shsangiz, Excel diagrammasi yangilanadi. Tasdiqlash uchun quyidagi rasmga qarang.
Batafsil o'qing: Excelda diagramma ma'lumotlarini qanday tahrirlash mumkin (5 ta mos misol)
Xulosa
Agar Excel jadvalingiz hali ham yangi ma'lumotlar bilan yangilanmasa, qayta ishga tushirib ko'ring yoki sharh oynasida bizga xabar bering. Biz imkon qadar tezroq javob beramiz va sizning holatingizni tuzatishga harakat qilamiz. ExcelWIKI bilan qoling va o'rganishda davom eting!
