Змест
Калі вы знаходзіцеся ў сітуацыі, калі ваша дыяграма Excel не абнаўляецца новымі дадзенымі, і вы шукаеце рашэнні, вы знаходзіцеся ў правільным месцы. У гэтым артыкуле я абмеркаваў 2 магчымыя рашэнні гэтай праблемы.
Спампаваць практычны сшытак
Спампуйце наступны практычны сшытак па спасылцы ніжэй.
Дыяграма не абнаўляецца новымі данымі.xlsx
2 Рашэнні, калі дыяграма Excel не абнаўляецца новымі данымі
Спачатку паглядзіце наступныя даныя і адпаведную дыяграму.
Гэта 100-працэнтная дыяграма з дадзенымі аб продажах у 3 крамах. Цяпер праблема ў тым, што калі вы дадаеце новыя даныя да існуючых, дыяграма не будзе абнаўляцца аўтаматычна.
Тут я збіраюся паказаць вам 2 рашэнні гэтай праблемы .
Напамін:
Перад вывучэннем рашэнняў нагадайце, што калі вашы Параметры разліку (у Формулы ўкладка, Разлікі група) не ўстаноўлена як Аўтаматычна, кожны раз, калі вы павінны націскаць клавішу F9, каб прымяніць змены. Так што спачатку зрабіце гэта!
Рашэнне 1: Пераўтварэнне даных у табліцу Excel
Калі вы ператворыце свае даныя ў табліцу , Excel будзе аўтаматычна абнаўляць дыяграму пры кожным даданні новых даных. Каб зрабіць вашы даныя табліцай, выканайце наступныя крокі.
📌 Крокі:
- Спачатку выберыце свае даныя або ячэйку ў вашых даных, а затым перайдзіце на ўкладку Уставіць .
- Затым націсніце на Табліца і адкрыецца акно Стварыць табліцу .
- Тут пастаўце галачку У маёй табліцы ёсць загалоўкі .
- Нарэшце націсніце ОК .
Цяпер дадайце новы слупок або радок і ўвядзіце ў іх значэнні; Excel аўтаматычна абновіць дыяграму.
Заўвага:
Увядзіце новыя даныя побач з апошнімі запіс, г.зн. паміж новым і старым апошнім запісам не павінна быць пустых радкоў або слупкоў.
Рашэнне 2: усталюйце дынамічную формулу для кожнага слупка даных
Калі вы карыстаецеся Excel 2003 або больш раннія версіі, першае рашэнне не будзе працаваць для вас. У такім выпадку вам можа спатрэбіцца замест гэтага выкарыстоўваць дынамічную формулу, каб уключыць абнаўленне дыяграм Excel новымі дадзенымі. Тут я пакажу вам, як гэта зрабіць.
📌 Крок 1: Стварыце вызначаныя імёны і ўсталюйце дынамічныя формулы для кожнага слупка даных
Спачатку , вы павінны вызначыць імёны для кожнага слупка дадзеных і ўсталяваць дынамічную формулу для кожнага з іх. Каб зрабіць гэта-
- Перайдзіце на ўкладку Формулы >> Націсніце на кнопку Вызначаныя імёны і націсніце на Вызначыць імя са спісу.
Новае З'явіцца акно Імя .
- Увядзіце назву першага слупка даных у полі Імя: . Тут мы набралі Месяц . Іншыя імёны наступныя: Крама_1, Крама_2 і Крама_3.
Заўвага:
Пры вызначэнні імёнаў пастаўце падкрэсліванне (_)замест прабелу ў імёнах. Менеджэр імёнаў Excel не падтрымлівае прабел у вызначаных імёнах.
- Выберыце імя бягучага аркуша з выпадальнага меню Сфера: . У нашым выпадку гэта працоўны аркуш Дынамічная формула .
- У полі Спасылаецца на: устаўце наступную формулу для першага слупка даных. Нам трэба будзе ўнесці змены ў іншыя слупкі даных у адпаведнасці з іх дыяпазонамі даных.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
Функцыя OFFSET адносіцца да першай ячэйкі даных. Такім чынам, калі вашы даныя пачынаюцца з ячэйкі A2, увядзіце A2 замест B5. Функцыя COUNTA спасылаецца на ўвесь слупок даных. Унясіце змены ў формулу ў адпаведнасці з вашым дыяпазонам даных.
- Нарэшце націсніце ОК .
Паўтарыць усе гэтыя крокі для наступных 3 слупкоў дадзеных. Назавіце іх як Store_1, Store_2 & Крама_3 і задайце наступныя дынамічныя формулы для кожнай з іх адпаведна.
Для крамы 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Для крамы 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Для крамы 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Такім чынам, стварэнне вызначаных назваў і ўстаноўка дынамічных формул для слупкоў даных завершана. Вы можаце пераправерыць іх у опцыі Дыспетчар імёнаў .
📌 Крок 2: Змяніце запісы легенды і гарызантальную вось Пазнакі з вызначанымі назвамі
- Цяпер пстрыкніце ў любым месцы вобласці дыяграмы >> пстрыкніце правай кнопкай мышы >> націсніце на ВыбрацьПараметр Data з кантэкстнага меню.
З'явіцца акно Выбраць крыніцу даных .
- Глядзіце раздзел Запісы легенды (серыя) . Выберыце першы запіс і націсніце на кнопку Рэдагаваць .
- У акне Рэдагаваць серыю напішыце 'Dynamic Formula'!Store_1 у полі Значэнні серыі: . Я маю на ўвазе замену дыяпазону адпаведным вызначаным імем.
- Націсніце ОК .
- Аналагічным чынам паўтарыце гэта для крамы 2 і крамы 3.
- Затым перайдзіце ў раздзел Пазнакі гарызантальнай (катэгорый) восі і націсніце на кнопку Рэдагаваць .
З'явіцца наступнае акно.
- Заменіце дыяпазоны вочак вызначанымі для іх назвамі, напрыклад, мы ўвялі Месяц замест гэтага.
- Затым двойчы націсніце ОК , каб закрыць усе вокны.
Зараз , калі вы дадасце новыя даныя, дыяграма Excel абновіцца. Паглядзіце на наступны відарыс для доказу.
Больш падрабязна: Як рэдагаваць даныя дыяграмы ў Excel (5 прыдатных прыкладаў)
Выснова
Калі ўсё яшчэ ваша дыяграма Excel не абнаўляецца новымі дадзенымі, паспрабуйце перазагрузіць або паведаміце нам аб гэтым у полі для каментарыяў. Мы адкажам як мага раней і пастараемся выправіць вашу справу. Заставайцеся з ExcelWIKI і працягвайце вучыцца!
