ສາລະບານ
ຖ້າທ່ານຢູ່ໃນສະຖານະການທີ່ຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ປັບປຸງຂໍ້ມູນໃຫມ່, ແລະຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂ, ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປຶກສາຫາລື 2 ວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງບັນຫານີ້.
ດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ດາວນ໌ໂຫລດ workbook ການປະຕິບັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຈາກການເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ແຜນຜັງບໍ່ອັບເດດດ້ວຍຂໍ້ມູນໃໝ່.xlsx
2 ວິທີແກ້ຖ້າຕາຕະລາງ Excel ບໍ່ໄດ້ອັບເດດດ້ວຍຂໍ້ມູນໃໝ່
ທຳອິດ, ໃຫ້ເບິ່ງຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ ແລະຕາຕະລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ມັນເປັນຕາຕະລາງຊ້ອນກັນ 100% ຂອງຂໍ້ມູນການຂາຍ 3 ຮ້ານ. ດຽວນີ້, ບັນຫາແມ່ນ - ຖ້າເຈົ້າເພີ່ມຂໍ້ມູນ ໃໝ່ ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່, ຕາຕະລາງຈະບໍ່ປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. .
ເຕືອນ:
ກ່ອນທີ່ຈະສຳຫຼວດວິທີແກ້ໄຂ, ເຕືອນວ່າຖ້າ ຕົວເລືອກການຄຳນວນ ຂອງເຈົ້າ (ຢູ່ໃນ ສູດ tab, ການຄຳນວນ ກຸ່ມ) ບໍ່ໄດ້ຕັ້ງເປັນອັດຕະໂນມັດ, ແຕ່ລະເທື່ອທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ F9 ເພື່ອນຳໃຊ້ການປ່ຽນແປງ. ສະນັ້ນເຮັດແນວນັ້ນກ່ອນ!
ວິທີແກ້ 1: ປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງ Excel
ຫາກເຈົ້າປ່ຽນ ຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າເປັນຕາຕະລາງ , Excel ຈະອັບເດດຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານເພີ່ມຂໍ້ມູນໃໝ່. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນຕາຕະລາງ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ຫຼື ເຊລພາຍໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ ໃສ່ .
- ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຕາຕະລາງ ປຸ່ມ ແລະໜ້າຕ່າງ ສ້າງຕາຕະລາງ ຈະເປີດຂຶ້ນ.
- ຢູ່ບ່ອນນີ້, ໃຫ້ໝາຍໃສ່ກ່ອງໝາຍ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ .
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ .
ດຽວນີ້, ເພີ່ມຖັນ ຫຼືແຖວໃໝ່ ແລະໃສ່ຄ່າໃນພວກມັນ; Excel ຈະອັບເດດຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດ.
ໝາຍເຫດ:
ໃສ່ຂໍ້ມູນໃໝ່ໃສ່ອັນສຸດທ້າຍ. ການປ້ອນ, i.e. ບໍ່ຄວນມີແຖວ ຫຼືຖັນຫວ່າງເປົ່າລະຫວ່າງລາຍການຫຼ້າສຸດໃໝ່ ແລະອັນເກົ່າ.
ການແກ້ໄຂ 2: ກໍານົດສູດແບບໄດນາມິກໃສ່ແຕ່ລະຖັນຂໍ້ມູນ
ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ຂອງ Excel 2003 ຫຼືຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ, ການແກ້ໄຂທີ 1 ຈະບໍ່ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໃຊ້ສູດແບບເຄື່ອນໄຫວແທນເພື່ອເປີດໃຊ້ການປັບປຸງຕາຕະລາງ Excel ດ້ວຍຂໍ້ມູນໃຫມ່. ທີ່ນີ້ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການເຮັດແນວນັ້ນ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສ້າງຊື່ທີ່ກໍານົດແລະກໍານົດສູດແບບໄດນາມິກສໍາລັບແຕ່ລະຄໍລໍາຂໍ້ມູນ
ທໍາອິດ , ທ່ານຕ້ອງກໍານົດຊື່ສໍາລັບແຕ່ລະຄໍລໍາຂໍ້ມູນແລະກໍານົດສູດແບບເຄື່ອນໄຫວສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນັ້ນ-
- ໄປທີ່ແຖບ ສູດ >> ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ ແລະຄລິກທີ່ ກຳນົດຊື່ ຈາກລາຍການ.
The ໃໝ່ ຊື່ ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ພິມຊື່ຫົວຂໍ້ຖັນຂໍ້ມູນທໍາອິດໃນປ່ອງ ຊື່: . ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ພິມ ເດືອນ . ຊື່ອື່ນໆທີ່ຈະມາເຖິງແມ່ນ; Store_1, Store_2, ແລະ Store_3.
ໝາຍເຫດ:
ໃນຂະນະທີ່ກຳນົດຊື່, ໃຫ້ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຂີດກ້ອງ (_)ແທນທີ່ຈະເປັນຊ່ອງໃນຊື່. Excel Name Manager ບໍ່ຮອງຮັບຊ່ອງຫວ່າງໃນຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້.
- ເລືອກຊື່ແຜ່ນງານປັດຈຸບັນຈາກແຖບ ຂອບເຂດ: ແບບເລື່ອນລົງ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ມັນແມ່ນແຜ່ນວຽກ Dynamic Formula .
- ໃນປ່ອງ ອ້າງອີງເຖິງ: , ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບຖັນຂໍ້ມູນທໍາອິດ. ພວກເຮົາຈະຕ້ອງປ່ຽນແປງຖັນຂໍ້ມູນອື່ນໆຕາມໄລຍະຂໍ້ມູນຂອງພວກມັນ.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
ຟັງຊັນ OFFSET ຫມາຍເຖິງຕາລາງຂໍ້ມູນທໍາອິດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເລີ່ມຈາກເຊລ A2, ໃຫ້ພິມ A2 ແທນ B5. ຟັງຊັນ COUNTA ຫມາຍເຖິງຖັນຂໍ້ມູນທັງໝົດ. ເຮັດການປ່ຽນແປງໃນສູດຕາມໄລຍະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ .
ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບ 3 ຖັນຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປ. ຕັ້ງຊື່ເຂົາເຈົ້າເປັນ Store_1, Store_2 & Store_3, ແລະຕັ້ງສູດໄດນາມິກຕໍ່ໄປນີ້ສຳລັບແຕ່ລະອັນຕາມລຳດັບ.
ສຳລັບ Store 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) ສຳລັບ Store 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) ສຳລັບ Store 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) ດັ່ງນັ້ນ, ການສ້າງຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ ແລະຕັ້ງສູດແບບໄດນາມິກສຳລັບຖັນຂໍ້ມູນແມ່ນສຳເລັດແລ້ວດຽວນີ້. ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງພວກມັນຄືນໃໝ່ໄດ້ຈາກຕົວເລືອກ Name Manager .
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2: ປ່ຽນການປ້ອນຂໍ້ມູນຄວາມຫມາຍ ແລະ ແກນລວງນອນ ປ້າຍກຳກັບທີ່ມີຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້
- ດຽວນີ້, ຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນພື້ນທີ່ຕາຕະລາງ >> ຄລິກຂວາໃສ່ຫນູ >> ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເລືອກຂໍ້ມູນ ທາງເລືອກຈາກເມນູບໍລິບົດ.
ໜ້າຕ່າງ ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ເບິ່ງທີ່ ລາຍການນິທານ (ຊຸດ) ພາກ. ເລືອກລາຍການທໍາອິດ ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ແກ້ໄຂ .
- ຈາກປ່ອງຢ້ຽມ ແກ້ໄຂຊຸດ , ຂຽນ 'Dynamic Formula'!Store_1 ໃນກ່ອງ ຄ່າຊຸດ: . ຂ້ອຍໝາຍເຖິງ, ປ່ຽນໄລຍະດ້ວຍຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເຮັດຊ້ຳສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ສຳລັບ Store 2 ແລະ Store 3.
- ຈາກນັ້ນໄປທີ່ພາກສ່ວນ ປ້າຍກຳກັບແນວນອນ (ໝວດໝູ່) ແລ້ວຄລິກທີ່ ປຸ່ມ ແກ້ໄຂ .
ໜ້າຕ່າງຕໍ່ໄປນີ້ຈະປາກົດ.
- ປ່ຽນໄລຍະເຊລດ້ວຍຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ສຳລັບພວກມັນ, ຕົວຢ່າງ: ພວກເຮົາໄດ້ພິມ ເດືອນ ແທນ.
- ຈາກນັ້ນກົດ OK ສອງຄັ້ງເພື່ອປິດປ່ອງຢ້ຽມທັງຫມົດ.
ດຽວນີ້ , ຖ້າທ່ານເພີ່ມຂໍ້ມູນໃຫມ່, ຕາຕະລາງ Excel ຈະປັບປຸງ. ເບິ່ງຮູບຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເປັນຫຼັກຖານ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຕາຕະລາງໃນ Excel (5 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)
ສະຫຼຸບ
ຖ້າຍັງ, ແຜນຜັງ Excel ຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ອັບເດດດ້ວຍຂໍ້ມູນໃໝ່, ໃຫ້ລອງປິດເປີດເຄື່ອງໃໝ່ ຫຼືບອກໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ໃນກ່ອງຄຳເຫັນ. ພວກເຮົາຈະຕອບໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້ ແລະຈະພະຍາຍາມແກ້ໄຂກໍລະນີຂອງເຈົ້າ. ຢູ່ກັບ ExcelWIKI ແລະສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້!
