Tabela e përmbajtjes
Nëse jeni në një situatë ku grafiku juaj në Excel nuk po përditësohet me të dhëna të reja dhe nuk po kërkon zgjidhje, ju jeni në vendin e duhur. Në këtë artikull, unë kam diskutuar 2 zgjidhje të mundshme për këtë problem.
Shkarkoni Librin e Punës Praktike
Shkarko librin e mëposhtëm të praktikës nga lidhja më poshtë.
Diagrami nuk përditësohet me të dhëna të reja.xlsx
2 Zgjidhje Nëse grafiku i Excel nuk përditësohet me të dhëna të reja
Së pari, shikoni të dhënat e mëposhtme dhe grafikun përkatës.
Është një grafik 100% i grumbulluar i të dhënave të shitjeve të 3 dyqaneve. Tani, problemi është - nëse shtoni të dhëna të reja në të dhënat ekzistuese, grafiku nuk do të përditësohet automatikisht.
Këtu do t'ju tregoj 2 zgjidhje për këtë çështje .
Kujtesa:
Përpara se të eksploroni zgjidhjet, kujtoni se nëse Opsionet e Llogaritjes (në Skeda Formulat , Llogaritja grupi) nuk është vendosur në Automatik, sa herë që duhet të shtypni tastin F9 për të zbatuar ndryshimet. Pra, bëni këtë së pari!
Zgjidhja 1: Konvertoni të dhënat në një tabelë Excel
Nëse i ktheni të dhënat tuaja në një tabelë , Excel do të përditësojë automatikisht grafikun sa herë që shtoni të dhëna të reja. Për t'i bërë të dhënat tuaja një tabelë, ndiqni hapat më poshtë.
📌 Hapat:
- Së pari, zgjidhni të dhënat tuaja ose një qelizë brenda të dhënave tuaja dhe më pas shkoni te skeda Fut .
- Më pas klikoni nëButoni Tabela dhe dritarja Krijo tabelën do të hapet.
- Këtu, shënoni kutinë e zgjedhjes me emrin Tabela ime ka tituj .
- 15>Më në fund, shtypni OK .
Tani, shtoni një kolonë ose rresht të ri dhe futni vlerat në to; Excel do të përditësojë automatikisht grafikun.
Shënim:
Futni të dhëna të reja pranë të fundit hyrje, d.m.th., nuk duhet të ketë rreshta ose kolona bosh midis hyrjes së re dhe asaj të vjetër të fundit.
Zgjidhja 2: Vendosni një formulë dinamike për secilën kolonë të të dhënave
Nëse jeni përdorues i Excel 2003 ose versionet e mëparshme, zgjidhja e parë nuk do të funksionojë për ju. Në një rast të tillë, mund t'ju duhet të përdorni një formulë dinamike në vend të kësaj për të aktivizuar përditësimet e grafikut Excel me të dhëna të reja. Këtu do t'ju tregoj se si ta bëni këtë.
📌 Hapi 1: Krijoni emra të përcaktuar dhe vendosni formula dinamike për secilën kolonë të të dhënave
Së pari , ju duhet të përcaktoni emrat për secilën kolonë të të dhënave dhe të vendosni një formulë dinamike për secilën prej tyre. Për ta bërë këtë-
- Shko te skeda Formulat >> Klikoni në butonin Emrat e përcaktuar dhe klikoni në Përcaktoni emrin nga lista.
E re Do të shfaqet dritarja Emri .
- Shkruani emrin e parë të kokës së kolonës së të dhënave në kutinë Emri: . Këtu, ne kemi shtypur Muaji . Emrat e tjerë që vijnë më pas janë; Store_1, Store_2 dhe Store_3.
Shënim:
Gjatë përcaktimit të emrave, vendosni një nënvizim (_)në vend të hapësirës në emra. Excel Name Manager nuk mbështet hapësirën në emrat e përcaktuar.
- Zgjidhni emrin aktual të fletës së punës nga menyja rënëse Scope: . Në rastin tonë, është fleta e punës Formula dinamike .
- Në kutinë I referohet: , futni formulën e mëposhtme për kolonën e parë të të dhënave. Ne do të duhet të bëjmë ndryshime për kolonat e tjera të të dhënave sipas gamës së tyre të të dhënave.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
Funksioni OFFSET i referohet qelizës së parë të të dhënave. Pra, nëse të dhënat tuaja fillojnë nga qeliza A2, shkruani A2 në vend të B5. Funksioni COUNTA i referohet të gjithë kolonës së të dhënave. Bëni ndryshime në formulë sipas diapazonit tuaj të të dhënave.
- Më në fund, shtypni OK .
Përsëriteni të gjitha këto hapa për 3 kolonat e ardhshme të të dhënave. Emërtoji si Store_1, Store_2 & Store_3, dhe vendosni formulat dinamike të mëposhtme për secilën prej tyre përkatësisht.
Për Dyqanin 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Për Dyqanin 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Për Dyqanin 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Pra, krijimi i emrave të përcaktuar dhe vendosja e formulave dinamike për kolonat e të dhënave ka përfunduar tani. Mund t'i kontrolloni përsëri nga opsioni Name Manager .
📌 Hapi 2: Ndrysho hyrjet e legjendës dhe boshtin horizontal Etiketat me emra të përcaktuar
- Tani, klikoni kudo në zonën e grafikut >> kliko me të djathtën e miut >> klikoni në ZgjidhOpsioni i të dhënave nga menyja e kontekstit.
Do të shfaqet dritarja Zgjidhni burimin e të dhënave .
- Shiko seksionin Hyrjet e legjendave (Seria) . Zgjidhni hyrjen e parë dhe klikoni në butonin Ndrysho .
- Nga dritarja Redakto serinë , shkruani 'Formula dinamike'! Store_1 në kutinë Vlerat e serisë: . Dua të them, zëvendësoni diapazonin me emrin e përcaktuar përkatës.
- Shtypni OK .
- Në mënyrë të ngjashme, përsëritni këto për Dyqanin 2 dhe Dyqanin 3.
- Më pas shkoni te seksioni Etiketat e boshteve horizontale (kategoria) dhe klikoni në butoni Modifiko .
Do të shfaqet dritarja e mëposhtme.
- Zëvendësoni intervalet e qelizave me emrin e përcaktuar për to, p.sh., ne kemi shtypur Muaji në vend të kësaj.
- Më pas shtypni OK dy herë për të mbyllur të gjitha dritaret.
Tani , nëse shtoni të dhëna të reja, grafiku i Excel do të përditësohet. Shikoni imazhin e mëposhtëm për provë.
Lexo më shumë: Si të modifikoni të dhënat e grafikut në Excel (5 shembuj të përshtatshëm)
Përfundim
Nëse ende, grafiku juaj në Excel nuk po përditësohet me të dhëna të reja, provoni të rindizni ose na tregoni në kutinë e komenteve. Ne do të përgjigjemi sa më shpejt që të jetë e mundur dhe do të përpiqemi të rregullojmë rastin tuaj. Qëndroni me ExcelWIKI dhe vazhdoni të mësoni!
