INHOUDSOPGAWE
As jy in 'n situasie is waar jou Excel-grafiek nie met nuwe data opdateer nie, en na oplossings soek, is jy op die regte plek. In hierdie artikel het ek 2 moontlike oplossings vir hierdie probleem bespreek.
Laai Oefenwerkboek af
Laai die volgende oefenwerkboek af vanaf die skakel hieronder.
Grafiek word nie opgedateer met nuwe data nie.xlsx
2 oplossings As Excel-grafiek nie met nuwe data opdateer nie
Kyk eers na die volgende data en die ooreenstemmende grafiek.
Dit is 'n 100% gestapelde grafiek van 3 winkels se verkoopsdata. Nou, die probleem is- as jy nuwe data by die bestaande data voeg, sal die grafiek nie outomaties opdateer nie.
Hier gaan ek jou 2 oplossings vir hierdie probleem wys .
Herinnering:
Voordat jy die oplossings ondersoek, onthou dat as jou Berekeningsopsies (in die Formules oortjie, Berekening groep) is nie op Outomatiese gestel nie, elke keer as jy die F9-sleutel moet druk om die veranderinge toe te pas. So doen dit eers!
Oplossing 1: Skakel data om na 'n Excel-tabel
As jy jou data in 'n tabel verander , Excel sal outomaties die grafiek opdateer wanneer jy nuwe data byvoeg. Om jou data 'n tabel te maak, volg die stappe hieronder.
📌 Stappe:
- Selekteer eers jou data of 'n sel in jou data, en gaan dan na die Voeg in oortjie.
- Klik dan op die Tabel knoppie en die Skep tabel venster sal oopmaak.
- Hier, merk die merkblokkie met die naam My tabel het opskrifte .
- Laastens, druk OK .
Voeg nou 'n nuwe kolom of ry by en voer waardes daarin in; Excel sal die grafiek outomaties opdateer.
Let wel:
Voer nuwe data net langs die laaste in inskrywing, d.w.s. daar moet geen leë rye of kolomme tussen die nuwe en die ou laaste inskrywing wees nie.
Oplossing 2: Stel 'n dinamiese formule vir elke datakolom
As jy 'n gebruiker van is Excel 2003 of vroeër weergawes, sal die 1ste oplossing nie vir jou werk nie. In so 'n geval moet jy dalk eerder 'n dinamiese formule gebruik om Excel-grafiekopdaterings met nuwe data moontlik te maak. Hier sal ek jou wys hoe om dit te doen.
📌 Stap 1: Skep gedefinieerde name en stel dinamiese formules vir elke datakolom
Eerste , moet jy name vir elke datakolom definieer en 'n dinamiese formule vir elkeen van hulle stel. Om dit te doen-
- Gaan na die Formules -oortjie >> Klik op die Gedefinieerde Name -knoppie en klik op Definieer Naam uit die lys.
Die Nuwe Naam -venster sal verskyn.
- Tik die eerste datakolom-opskrifnaam in die Naam: -blokkie. Hier het ons Maand getik. Die ander name wat volgende kom is; Winkel_1, Winkel_2 en Winkel_3.
Let wel:
Terwyl jy name definieer, plaas 'n onderstreep (_)in plaas van spasie in die name. Excel Name Manager ondersteun nie spasie in die gedefinieerde name nie.
- Kies die huidige werkbladnaam uit die Omvang: -aftreklys. In ons geval is dit die Dynamiese Formule -werkblad.
- In die Verwys na: -boks, voeg die volgende formule vir die eerste datakolom in. Ons sal veranderinge vir ander datakolomme moet aanbring volgens hul datareekse.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
Die OFFSET-funksie verwys na die eerste sel data. Dus, as jou data vanaf sel A2 begin, tik A2 in plaas van B5. Die COUNTA-funksie verwys na die hele datakolom. Maak veranderinge in die formule volgens jou datareeks.
- Uiteindelik, druk OK .
Herhaal al hierdie stappe vir die volgende 3 datakolomme. Noem hulle as Store_1, Store_2 & Store_3, en stel die volgende dinamiese formules vir elk van hulle onderskeidelik.
Vir Winkel 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Vir winkel 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Vir winkel 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Dus, die skep van gedefinieerde name en die opstel van dinamiese formules vir die datakolomme is nou voltooi. Jy kan hulle weer nagaan vanaf die Naambestuurder -opsie.
📌 Stap 2: Verander legende-inskrywings en horisontale as Etikette met gedefinieerde name
- Klik nou enige plek op die grafiekarea >> regskliek jou muis >> klik op die KiesData -opsie vanaf die kontekskieslys.
Die venster Kies databron sal verskyn.
- Kyk na Legend Inskrywings (Reeks) afdeling. Kies die eerste inskrywing en klik op die Redigeer -knoppie.
- Vanaf die Redigeer reeks -venster, skryf 'Dynamiese Formule'!Store_1 in die Reekswaardes: blokkie. Ek bedoel, vervang die reeks met die ooreenstemmende gedefinieerde naam.
- Druk OK .
- Herhaal dit net so vir Winkel 2 en Winkel 3.
- Gaan dan na die Horizontale (Kategorie) As-etikette -afdeling en klik op die Redigeer -knoppie.
Die volgende venster sal verskyn.
- Vervang die selreekse met die gedefinieerde naam daarvoor, bv. ons het getik Maand plaas.
- Druk dan twee keer OK om al die vensters toe te maak.
Nou , as jy nuwe data byvoeg, sal die Excel-grafiek opdateer. Kyk na die volgende prent vir bewyse.
Lees meer: Hoe om grafiekdata in Excel te wysig (5 geskikte voorbeelde)
Gevolgtrekking
As jou Excel-grafiek steeds nie met nuwe data opdateer nie, probeer om te herlaai of laat weet ons in die kommentaarblokkie. Ons sal so vroeg as moontlik reageer en sal probeer om jou saak reg te stel. Bly by ExcelWIKI en hou aan om te leer!
