Soms moet ons dieselfde data in verskillende kolomme of rye plaas vir berekening- en visualiseringsdoeleindes. In hierdie opsig is dit vinniger en makliker as ons daardie data tussen daardie selle of werkblaaie met 'n paar truuks weerspieël. In hierdie artikel sal ek vir jou 3 maklike maniere wys om data in Excel te weerspieël.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan ons oefenwerkboek gratis hier aflaai!

3 maklike maniere om data in Excel te spieël

Sê, jy het 'n verkoopsverslag vir 8 werknemers van 'n spesifieke maand. Nou, vir alle ander maande, wanneer jy die werknemers se name invoer, kan jy eenvoudig die Werknemerselle met jou datastel weerspieël. Jy kan hierdie weerspieëling op enige van die 3 volgende maniere bewerkstellig.

In hierdie artikel het ons die Office 365 -weergawe van Microsoft Excel gebruik. Maar jy kan enige ander weergawe van Excel gebruik om hierdie maniere te volg. As jy enige probleme rakende weergawes ondervind, laat asseblief 'n opmerking hieronder.

1. Koppel selle aan spieëldata

Jy kan eenvoudig jou vereiste selle koppel aan spieëldata. Gaan deur die stappe hieronder om dit te doen.

📌 Stappe:

• Klik eerstens op die B5 -sel en voeg in die volgende formule.

• Tik daarna die Enter -knoppie.

• Gevolglik sal jy die naam kry van die eerste werknemer van joudatastel.
• Nou, vir alle ander werknemers, plaas jou wyser in die regs onder posisie van die B5 sel.
• Gevolglik is 'n swart vulhandvatsel sal verskyn.
• Sleep dit vervolgens onder om dieselfde formule dinamies te kopieer.

Die spieëling sal dus suksesvol wees en jy sal die name van die werknemers hierdeur kry. En die resultaat sal byvoorbeeld so lyk.

Lees meer: ​​Hoe om selspieëling in Excel te stop (5 maklike maniere)

2. Spieël data deur INDIREKTE en RY-funksies te gebruik

Jy kan boonop die INDIREKTE funksie saam met die RY-funksie gebruik om data in Excel dinamies te weerspieël . Volg die stappe hieronder om dit te bereik.

📌 Stappe:

• Klik heel aan die begin op die B5 -sel en voeg in die volgende formule.

• Tik daarna die Enter -knoppie.

• Gevolglik sal jy die naam van die eerste werknemer uit jou datastel kry.
• Plaas nou jou wyser in die regs onder posisie van die sel.
• Volgende sal 'n swart vulhandvatsel verskyn. Sleep dit nou onder om dieselfde formule hieronder te kopieer.

Gevolglik sal jy data suksesvol in Excel kan weerspieël . En die uitkoms moet so lyk.

Lees meer: Hoe om te spieëlSelle met Formule in Excel (3 Eenvoudige Maniere)

3. Gebruik Microsoft Query Feature

Verder kan jy die Microsoft Query-funksie gebruik om data in Excel te weerspieël. Volg die stappe hieronder om jou gewenste resultaat op hierdie manier te bereik.

📌 Stappe:

• Eers moet jy 'n benoemde reeks skep van die selle wat jy wil hê om te spieël.
• Om dit te doen, kies die selle B4: B12 >> gaan na die Formul a-oortjie >> Gedefinieerde Name -groep >> Skep uit seleksie -nutsding.

• Gevolglik sal 'n venster met die naam Skep name uit seleksie verskyn.
• Volgende, merk die Top ry opsie hier en klik op die OK -knoppie.

• Gaan nou na jou blad waar jy wil hê dat weerspieëling moet plaasvind.
• Gaan daarna na die Data -oortjie >> Kry Data -nutsding >> Van ander bronne -opsie >> Vanaf Microsoft Query -opsie.

• Gevolglik sal die Kies databron -venster verskyn.
• Kies daarna die Excel-lêers* -opsie vanaf die Databasisse -oortjie. En klik op die OK -knoppie.

• Nou sal die Select Workbook -venster verskyn.
• Blaai vervolgens deur jou Excel-lêer vanaf Drive , Directories en Databasisnaam opsies. Klik ten slotte op die OK -knoppie.

• Nou, die Navraagassistent – ​​Kies kolomme venster sal aankom.
• Kies daarna Werknemer >> kies John >> klik op die Volgende -knoppie.

• Daarna sal die Query Wizard – Filter Data venster verskyn .
• Kies nou die opsie John en klik op die Volgende -knoppie.

• Op hierdie tydstip sal die Navraagassistent – ​​Sorteervolgorde -venster verskyn. Klik op die Volgende -knoppie.

• Volgende sal die Navraagassistent – ​​Voltooi -venster verskyn.
• Kies die eerste opsie hier en klik op die Voltooi -knoppie.

• Gevolglik het die Voer data in venster sal verskyn.
• Skryf vervolgens jou selverwysing waar jy die spieëlselle wil plaas ( B5 hier).
• Laaste maar nie die minste nie, klik op die OK -knoppie.

• Nou sal die spieëlselle as 'n tabel verskyn.
• Vir 'n beter voorkoms, gaan na die Tabelontwerp -oortjie >> ontmerk die Filterknoppie opsie.

Dus het jy die verlangde selle suksesvol in jou verlangde posisie weerspieël. En, byvoorbeeld, die uitvoer moet so lyk.

Lees meer: Hoe om teks in Excel te spieël (5 maklike maniere)

💬 Dinge om te onthou

Deur die Microsoft-navraagfunksie te gebruik, kan jy data tussen werkblaaie weerspieël.Maar die ander twee maniere wat hier beskryf word, sal slegs data tussen werkkaarte kan weerspieël.

Gevolgtrekking

So, ek het jou die 3 maklike en effektiewe maniere gewys om data in Excel te weerspieël. Gaan noukeurig deur die volledige artikel om dit beter te verstaan ​​en pas dit daarna toe volgens jou behoeftes. Ek hoop jy vind hierdie artikel nuttig en insiggewend. As jy enige verdere navrae of aanbevelings het, voel asseblief vry om my te kontak.

En besoek ExcelWIKI vir nog baie meer artikels soos hierdie. Dankie!