မာတိကာ
တခါတရံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တွက်ချက်မှုနှင့် မြင်ယောင်မှုဆိုင်ရာ ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် မတူညီသော ကော်လံများ သို့မဟုတ် အတန်းများတွင် တူညီသောဒေတာကို ထားရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤအချက်နှင့်ပတ်သက်၍၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုဒေတာများကို လှည့်ကွက်အချို့ဖြင့် ထိုဆဲလ်များ သို့မဟုတ် အလုပ်စာရွက်များကြားတွင် ရောင်ပြန်ဟပ်ပါက ပိုမိုမြန်ဆန်လွယ်ကူပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် အချက်အလက်မှန်ပြောင်းရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခုကို သင့်အား ပြသပါမည်။
Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ကျွန်ုပ်တို့၏လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဤနေရာတွင် အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
Mirror Data.xlsx
Excel တွင် Mirror Data ပြုလုပ်ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု
ဆိုပါစို့၊ သင့်တွင် တစ်လအတွင်း ဝန်ထမ်း 8 ယောက်အတွက် အရောင်းအစီရင်ခံစာတစ်ခုရှိသည်။ ယခု၊ အခြားလများအားလုံးအတွက်၊ ဝန်ထမ်းများ၏အမည်များကို ထည့်သွင်းသည့်အခါ၊ သင်သည် ဝန်ထမ်းဆဲလ်များကို သင်၏ဒေတာအတွဲဖြင့် ရိုးရိုးရှင်းရှင်းထင်ဟပ်နိုင်သည်။ အောက်ပါနည်းလမ်း 3 ခုအနက်မှ တစ်ခုခုဖြင့် ဤပုံတူကူးခြင်းကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Microsoft Excel ၏ Office 365 ဗားရှင်းကို အသုံးပြုထားပါသည်။ သို့သော်၊ ဤနည်းလမ်းများကိုလိုက်နာရန် သင်သည် အခြား Excel ဗားရှင်းကိုမဆို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဗားရှင်းများနှင့် ပတ်သက်၍ ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာ ကြုံတွေ့ရပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်တွင် မှတ်ချက်တစ်ခု ထားခဲ့ပါ။
1. Cells များကို Mirror Data သို့ ချိတ်ဆက်ပါ
သင်လိုအပ်သော ဆဲလ်များကို Mirror Data အဖြစ် ရိုးရှင်းစွာ ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်းသွားပါ။
📌 အဆင့်များ-
- ဦးစွာပထမ၊ B5 ဆဲလ်ကိုနှိပ်ပြီး ထည့်သွင်းပါ အောက်ပါပုံသေနည်း။
='Sample Dataset'!B5
- ထို့နောက်၊ Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့် သင့်၏ပထမဆုံးဝန်ထမ်းအမည်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ဒေတာအတွဲ။
- ယခု၊ အခြားဝန်ထမ်းများအားလုံးအတွက်၊ B5 ဆဲလ်၏ အောက်ခြေညာဘက် အနေအထားတွင် သင့်ကာဆာကို ချထားပါ။
- ထို့ကြောင့် အနက်ရောင်ဖြည့်စွက်လက်ကိုင် ပေါ်လာပါမည်။
- ထို့နောက်၊ တူညီသောဖော်မြူလာကို ဒိုင်းနမစ်ကျကျကူးယူရန် ၎င်းကို အောက်တွင် ဆွဲယူပါ။
ထို့ကြောင့်၊ ရောင်ပြန်ဟပ်ခြင်းသည် အောင်မြင်ပြီး ၎င်းမှတစ်ဆင့် ဝန်ထမ်းများ၏အမည်များကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်လိမ့်မည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဆဲလ်ပုံရိုက်ခြင်းကို ရပ်တန့်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)
2. Mirror Data INDIRECT နှင့် ROW Functions ကိုအသုံးပြုခြင်း
ထို့အပြင်၊ သင်သည် Excel တွင် အချက်အလက်များကို ဒိုင်းနမစ်ဖြင့်ထင်ဟပ်စေရန် INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ . ၎င်းကို ပြီးမြောက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
📌 အဆင့်များ-
- အစတွင်၊ B5 ဆဲလ်ကို နှိပ်ပြီး ထည့်သွင်းပါ အောက်ပါပုံသေနည်း။
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())
- ပြီးနောက်၊ Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့် သင့်ဒေတာအတွဲမှ ပထမဆုံးဝန်ထမ်း၏အမည်ကို သင်ရလိမ့်မည်။
- ယခု၊ သင်၏ကာဆာကို <တွင်ထည့်ပါ။ 6>ဆဲလ်၏အောက်ခြေညာဘက် အနေအထား။
- ပြီးနောက်၊ အနက်ရောင်ဖြည့်စွက်လက်ကိုင် ပေါ်လာပါမည်။ ယခု၊ အောက်ဖော်ပြပါ တူညီသောဖော်မြူလာကို ကူးယူရန် ၎င်းကို အောက်တွင် ဆွဲယူပါ။
ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် Excel တွင် ဒေတာကို အောင်မြင်စွာ ကူးယူနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ . ရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သင့်သည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ကြေးမုံလုပ်နည်းExcel တွင်ဖော်မြူလာပါသောဆဲလ်များ (ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်း 3 ခု)
3. Microsoft Query အင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုခြင်း
ထို့ပြင်၊ Excel တွင်ဒေတာကိုထင်ဟပ်စေရန် Microsoft Query အင်္ဂါရပ်ကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤနည်းဖြင့် သင်လိုချင်သောရလဒ်ကိုရရှိရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
📌 အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ သင်အလိုရှိသောဆဲလ်များ၏ အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။ မှန်ကြည့်ရန်။
- ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန်၊ ဆဲလ်များ B4: B12 >> ဖော်မြူလာ တဘ် >> သတ်မှတ်ထားသော အမည်များ အုပ်စု >> ရွေးချယ်မှုမှ ဖန်တီးပါ တူးလ်သို့ သွားပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့် ရွေးချယ်မှုမှအမည်များဖန်တီးပါ ဟုအမည်ပေးထားသည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
- ပြီးနောက်၊ အပေါ်ဆုံးအတန်း ရွေးစရာကို စစ်ဆေးပါ။ ဤနေရာတွင် OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ယခု၊ သင် mirroring ပြုလုပ်လိုသည့် စာရွက်သို့ သွားပါ။
- ပြီးနောက်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ >> ဒေတာရယူပါ ကိရိယာ >> အခြားရင်းမြစ်များမှ ရွေးစရာ >> Microsoft Query ရွေးချယ်မှုမှ။
- ထို့ကြောင့်၊ ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုရွေးချယ်ပါ ဝင်းဒိုးပေါ်လာပါမည်။
- အောက်ပါအတိုင်း၊ Databases tab မှ Excel Files* option ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ယခု၊ Workbook ကိုရွေးချယ်ပါ ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
- ထို့နောက်၊ သင်၏ Excel ဖိုင်ကို Drive ၊ လမ်းညွှန်များ နှင့် ဒေတာဘေ့စ်အမည် ရွေးစရာများမှ ရှာဖွေပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု၊ Query Wizard – ကော်လံများကို ရွေးပါ ဝင်းဒိုး ရောက်လာပါမည်။
- အောက်ပါအတိုင်း၊ ဝန်ထမ်း >> John >> Next ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ပြီးနောက်၊ Query Wizard – Filter Data ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
- ယခု၊ ရွေးစရာ John ကို ရွေးပြီး Next ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ဤအချိန်တွင်၊ Query Wizard – အမှာစာစီရန် ဝင်းဒိုး ပေါ်လာလိမ့်မည်။ Next ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ပြီးနောက်၊ Query Wizard – Finish ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
- ဤနေရာတွင် ပထမရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပြီး Finish ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဒေတာတင်သွင်းခြင်း ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
- ထို့နောက်၊ သင် mirrored ဆဲလ်များထားလိုသည့်နေရာတွင် သင့်ဆဲလ်ရည်ညွှန်းရေးပါ ( B5 ဤနေရာတွင်)။
- နောက်ဆုံး။ အနည်းဆုံးတော့၊ OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ယခု၊ ရောင်ပြန်ဟပ်ထားသောဆဲလ်များသည် ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ပေါ်လာပါမည်။
- ပိုမိုကောင်းမွန်သောအသွင်အပြင်အတွက် Table Design tab သို့သွားပါ >> Filter Button option ကို ဖြုတ်လိုက်ပါ။
ထို့ကြောင့် သင်အလိုရှိသော ဆဲလ်များကို သင်အလိုရှိသော အနေအထားတွင် အောင်မြင်စွာ ရောင်ပြန်ဟပ်နိုင်ပါပြီ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အထွက်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သင့်သည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Mirror Text လုပ်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)
💬 မှတ်သားစရာများ
Microsoft Query အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အလုပ်စာရွက်များကြားတွင် အချက်အလက်များကို ထင်ဟပ်စေမည်ဖြစ်သည်။သို့သော်၊ ဤနေရာတွင်ဖော်ပြထားသော အခြားနည်းလမ်းနှစ်ခုသည် အလုပ်စာရွက်များကြားတွင်သာ အချက်အလက်များကို ထင်ဟပ်ပြနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
နိဂုံးချုပ်
ထို့ကြောင့် Excel တွင် ဒေတာမှန်ပြောင်းရန် လွယ်ကူပြီး ထိရောက်သောနည်းလမ်း ၃ ခုကို သင့်အား ပြသလိုက်ပါသည်။ ၎င်းကို ပိုနားလည်ရန် ဆောင်းပါးအပြည့်အစုံကို ဂရုတစိုက်ကြည့်ရှုပြီး သင့်လိုအပ်ချက်အရ ၎င်းကို နောက်ပိုင်းတွင် အသုံးချပါ။ ဒီဆောင်းပါးက အသုံးဝင်ပြီး ဗဟုသုတရလိမ့်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ သင့်တွင် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက ကျွန်ုပ်ထံ ဆက်သွယ်မေးမြန်းနိုင်ပါသည်။
ထို့အပြင် ဤကဲ့သို့သော ဆောင်းပါးများစွာအတွက် ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။ ကျေးဇူးတင်ပါသည်။
