မာတိကာ
အကယ်၍ သင်သည် Excel တွင် အကွာအဝေးအတွင်း တန်ဖိုးရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းအချို့ကို ရှာဖွေနေပါက၊ ဤဆောင်းပါးသည် အသုံးဝင်သည်ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ ကြီးမားသောဒေတာအတွဲအတွက်၊ အကွာအဝေးတစ်ခုအတွင်း လိုချင်သောတန်ဖိုးကို ရှာတွေ့ရန်မှာ အတော်လေးကို အဆင်မပြေလှပါ။
ထို့ကြောင့် ဤလုပ်ဆောင်စရာကို ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်အတွက် အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွင်း တန်ဖိုးကိုစစ်ဆေးရန် မတူညီသောနည်းလမ်းများကို ရှာဖွေရန်အတွက် ဤဆောင်းပါးကို လိုက်လျှောက်နိုင်ပါသည်။
Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
အကွာအဝေးတစ်ခုအတွင်းတန်ဖိုးကိုစစ်ဆေးပါ>ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ထုတ်ကုန်များ၏ ထုတ်ကုန်စာရင်း နှင့် အမှာစာစာရင်း ရှိပြီး အမှာစာစာရင်း ရှိ ထုတ်ကုန်များကို စစ်ဆေးလိုပါသည်။ ထုတ်ကုန်စာရင်း တွင် ရနိုင်ပါသည်။ ထုတ်ကုန်စာရင်း ကော်လံ၏ အကွာအဝေးအတွင်းရှိ တန်ဖိုးများကို စစ်ဆေးရန်၊ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါနည်းလမ်း 8 ခုကို ဤနေရာတွင် ဆွေးနွေးသွားမည့် ထုတ်ကုန်များ၏ ရရှိနိုင်မှုအခြေအနေများကို ရယူပါ။
ကျွန်ုပ်တို့သည် Microsoft Excel 365 ဗားရှင်းကို ဤနေရာတွင် အသုံးပြုထားပြီး၊ သင်သည် သင့်အဆင်ပြေမှုအရ အခြားဗားရှင်းများကိုမဆို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
နည်းလမ်း-၁- တန်ဖိုးရှိမရှိစစ်ဆေးရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း။ Excel တွင် အပိုင်းအခြား
ကျွန်ုပ်တို့သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း ကော်လံ၏ အမှာစာစာရင်း ကော်လံ၏ ထုတ်ကုန်များကို စစ်ဆေးပါမည်။ ထို့နောက် TRUE သို့မဟုတ် FALSE အဖြစ် အခြေအနေ ကော်လံတွင် ရလဒ်များကို ရရှိပါမည်။
အဆင့်များ :
➤ ဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ F4
=COUNTIF($B$4:$B$10,E4)>0
ဤနေရာတွင် ၊ $B$4:$B$10 သည် ထုတ်ကုန်စာရင်း ၏အကွာအဝေးဖြစ်ပြီး E4 သည် ဤအပိုင်းအခြားအတွင်း စစ်ဆေးရမည့်တန်ဖိုးဖြစ်သည်။ တန်ဖိုးနှင့် ကိုက်ညီပါက 1 နှင့် 0 ထက်ကြီးသောကြောင့် TRUE ၊ မဟုတ်ပါက FALSE သို့ ပြန်သွားပါမည်။
➤ ENTER ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle တူးလ်ကို ဆွဲချပါ။
ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် ထုတ်ကုန်စာရင်း နှင့် FALSE ရှိ ထုတ်ကုန်များအတွက် TRUE ကို ရရှိပါမည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် တန်ဖိုးတစ်ခုရှိမရှိ စစ်ဆေးနည်း (နည်းလမ်း 10 ခု)
Method-2- အသုံးပြုခြင်း IF နှင့် COUNTIF Functions များသည် Range တွင် Value ရှိမရှိ စစ်ဆေးရန်
ဤနေရာတွင်၊ IF လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ ၏ တန်ဖိုးများကို စစ်ဆေးရန်၊ မှာယူမှုစာရင်း ကော်လံ ထုတ်ကုန်စာရင်း ကော်လံ၏ အပိုင်းအခြားရှိ ကော်လံ။
အဆင့်များ :
➤ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ်တွင် F4
=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,E4)>0,"Exist","Does not Exist")
ဤတွင်၊ $B$4:$B$10 ဖြစ်သည်။ ထုတ်ကုန်စာရင်း ၊ E4 သည် ဤအပိုင်းအခြားအတွင်း စစ်ဆေးရမည့် တန်ဖိုးဖြစ်သည်။ တန်ဖိုးနှင့် ကိုက်ညီပါက 1 နှင့် 0 ထက်ကြီးသောကြောင့် TRUE ၊ မဟုတ်ပါက FALSE သို့ ပြန်သွားပါမည်။
ရလဒ် TRUE အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Exist နှင့် FALSE အတွက် Does not Exist ကို ရရှိပါမည်။
➤ ENTER ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle တူးလ်ကို ဆွဲချပါ။
နောက်ဆုံးအနေနဲ့ ကျွန်တော်တို Exist ထုတ်ကုန်များအတွက် Banana နှင့် Lemon ထုတ်ကုန်စာရင်း အကွာအဝေးနှင့် မရရှိနိုင်သောထုတ်ကုန်များအတွက် ကျွန်ုပ်တို့ရရှိနေသည် မတည်ရှိပါ ။
နည်းလမ်း-၃- အပိုင်းအခြားရှိ တန်ဖိုးများ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းတူညီမှုကို စစ်ဆေးခြင်း
ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန်များ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုက်ညီမှုကိုလည်း စစ်ဆေးပါမည် (ဤနည်းလမ်းအတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန်စာရင်း နှင့် အမှာစာစာရင်း ၏ ပထမထုတ်ကုန်ကို လဲလှယ်ထားသည်) သင်္ကေတတစ်ခုထည့်ခြင်းဖြင့်၊ အော်ပရေတာ Asterisk (*)။
အဆင့်များ :
➤ ရိုက်ထည့်ပါ ဆဲလ်ရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာ F4
=COUNTIF($B$4:$B$10,"*"&E4&"*")>0
ဤတွင်၊ $B$4:$B$10 သည် အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။ ထုတ်ကုန်စာရင်း ၊ E4 သည် ဤအကွာအဝေးတွင် ကျွန်ုပ်တို့စစ်ဆေးမည့်တန်ဖိုးဖြစ်သည်။
ကြယ်ပွင့် သင်္ကေတကို ထည့်သွင်းပြီးနောက် ဆဲလ်တန်ဖိုး E4 မတိုင်မီနှင့် အပြီးတွင်၊ ၎င်းသည် စာကြောင်းတစ်ကြောင်းရှိ စာကြောင်းခွဲတစ်ခုကဲ့သို့ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုက်ညီမှုများအတွက် တန်ဖိုးများကို စစ်ဆေးမည်ဖြစ်သည်။
➤ <နှိပ်ပါ။ 6>Enter
ပြီးလျှင် Fill Handleကိရိယာကို အောက်သို့ဆွဲချပါ။
နောက်တစ်ခုအနေဖြင့် Banana နှင့် Lemon ၊ Apple နှင့် Berry ထုတ်ကုန်များအပြင် TRUE ၎င်းတို့၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း ကိုက်ညီမှုများအတွက် Green Apple ၊ Strawberry ၊ Blackberry ထုတ်ကုန်စာရင်း ရှိ။
Method-4- ISNUMBER နှင့် MATCH Functions များကို အသုံးပြုခြင်း
အကွာအဝေးတွင် တန်ဖိုးရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း ကော်လံ၏ အမှာစာစာရင်း ကော်လံ၏ တန်ဖိုးများကို စစ်ဆေးရန် ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက် ။
အဆင့် -
➤ ဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ F4
=ISNUMBER(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0))
ဤတွင်၊ $B$4:$B$10 သည် ထုတ်ကုန်စာရင်း ၏ အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်၊ E4 သည် တန်ဖိုးဖြစ်သည် ဤအပိုင်းအခြားကို ကျွန်ုပ်တို့ စစ်ဆေးပါမည်။
- MATCH(E4,$B$4:$B$10,0) → အတန်း၏ အညွှန်းကိန်းကို ပြန်ပေးသည် တန်ဖိုး Green Apple ဆဲလ် E4 အကွာအဝေး $B$4:$B$10 ၊ မဟုတ်ပါက #N/A အကွာအဝေးတွင် အမှားအယွင်းမရှိ၊ တန်ဖိုးများ
အထွက် → #N/A
- ISNUMBER(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0) )) ဖြစ်လာသည်
ISNUMBER(#N/A) → ပြန်ပို့သည် TRUE မဟုတ်လျှင် FALSE
Output → FALSE
➤ ENTER ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle ကို ဆွဲချပါ။ ကိရိယာ။
ထို့နောက်၊ သင်သည် ထုတ်ကုန်စာရင်း နှင့် FALSE အတွင်းရှိ ထုတ်ကုန်များအတွက် TRUE ကို ရရှိပါမည်။ အတွက် မရရှိနိုင်သောထုတ်ကုန်များ။
Method-5- IF၊ ISNA နှင့် VLOOKUP Functions များကိုအသုံးပြု၍ အပိုင်းအခြားအတွင်း တန်ဖိုးရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ
သင် ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ IF လုပ်ဆောင်ချက် ၊ ISNA လုပ်ဆောင်ချက် ၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း ကော်လံ၏ အကွာအဝေးရှိ တန်ဖိုးများကို စစ်ဆေးရန် မှာယူမှုလုပ်ငန်းစဉ်များ ပြီးမြောက်ရန် ၎င်းတို့၏ရရှိနိုင်မှုကို စစ်ဆေးပါ။
အဆင့်များ -
➤ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါဆဲလ် F4
=IF(ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)),"Does Not Exist","Exists")
ဤတွင်၊ $B$4:$B$10 သည် ၏ အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။ ထုတ်ကုန်စာရင်း ၊ E4 သည် ဤအကွာအဝေးတွင် ကျွန်ုပ်တို့စစ်ဆေးမည့်တန်ဖိုးဖြစ်သည်။
- VLOOKUP(E4,$B$4- $B$10,1, FALSE) → ထုတ်ကုန်၏ အတိအကျကိုက်ညီမှုကို ရှာပါ Green Apple အကွာအဝေး $B$4:$B$10 ဤကော်လံမှ ဤတန်ဖိုးကို ထုတ်ယူပါ နှင့် အပိုင်းအခြားရှိ တန်ဖိုးကို ရှာမတွေ့သည့်အတွက် #N/A သို့ ပြန်ပေးသည်။
Output → #N/A
- ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)) ဖြစ်လာသည်
ISNA(#N/A) → ပြန်ပေးသည် TRUE #N/A အမှားရှိလျှင် FALSE
Output → TRUE
- IF(ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)),"Does Not Exist","Exists") ဖြစ်လာသည်
IF(TRUE၊ “Noes Not Exist”၊ “Exists”) → return Does Not for TRUE နှင့် Exists for FALSE
အထွက် → မတည်ရှိပါ
➤ ENTER ကို နှိပ်ပြီး Fill Handle ကိရိယာကို အောက်သို့ဆွဲယူပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ Ex ists ထုတ်ကုန်များအတွက် Banana နှင့် Lemon ထုတ်ကုန်စာရင်း အပိုင်းအခြားတွင် ရရှိနိုင်သော၊ မရရှိနိုင်သောထုတ်ကုန်များအတွက် ကျွန်ုပ်တို့ရရှိနေသည် မတည်ရှိပါ ။
နည်းလမ်း-၆- တန်ဖိုးရှိမရှိစစ်ဆေးရန် IF၊ ISNA နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်း။ အပိုင်းအခြား
ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် IF လုပ်ဆောင်ချက် ၊ ISNA လုပ်ဆောင်ချက် ၊ MATCH ပေါင်းစပ်မှုကို အသုံးပြုပါမည်။လုပ်ဆောင်ချက် အကွာအဝေး ထုတ်ကုန်စာရင်း ရှိ ထုတ်ကုန်များ၏ ရရှိနိုင်မှုအခြေအနေကို ဆုံးဖြတ်ရန်။
အဆင့်များ :
➤ ဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ F4
=IF(ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)),"Does Not Exist","Exists")
ဤတွင်၊ $B$4:$B$10 သည် ထုတ်ကုန်စာရင်း ၏ အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်၊ E4 သည် ဤအကွာအဝေးတွင် စစ်ဆေးမည့် တန်ဖိုးဖြစ်သည်။
- MATCH(E4,$B$4:$B$10,0) ထုတ်ကုန်၏ အတိအကျကိုက်ညီမှုကို ရှာပါ Green Apple အကွာအဝေး $B$4:$B$10 နှင့် အကွာအဝေး $B$4:$B$10 တွင် ဤထုတ်ကုန်၏ အတန်းအညွှန်းနံပါတ်ကို ပေးထားပြီး အပိုင်းအခြားရှိ တန်ဖိုးကို ရှာမတွေ့သည့်အတွက် #N/A သို့ ပြန်ပေးသည်။
Output → #N/A
- ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)) ဖြစ်လာသည်
ISNA(#N/A) → ပြန်ပေးသည် TRUE ဖြစ်လျှင် #N/A မဟုတ်လျှင် FALSE
အထွက် → TRUE
- IF(ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)))၊ “မတည်ရှိပါ”၊”Exists”) ဖြစ်လာသည်
IF(TRUE၊ “မရှိပါ”၊ “တည်ရှိသည်”) → ပြန်လာသည် မတည်ရှိပါ အတွက် TRUE နှင့် တည်ရှိသည် FALSE အတွက်
အထွက် → မတည်ရှိပါ
➤ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ ပြီးလျှင် Fill Handle တူးလ်ကို ဆွဲချပါ။
ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Exists ထုတ်ကုန်များအတွက် Banana နှင့် သံပုရာ ထုတ်ကုန်စာရင်း အကွာအဝေးတွင် ရရှိနိုင်သော၊ နှင့် မရရှိနိုင်သော ထုတ်ကုန်များအတွက် မဖြစ်ပါ ရှိပါသည် ။
နည်းလမ်း-၇- အခြေအနေအရ အမှာစာစာရင်း ကော်လံရှိ ထုတ်ကုန်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် Conditional Formatting ဤနေရာတွင် အမှာစာစာရင်း ကော်လံရှိ ထုတ်ကုန်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အသုံးပြုပါမည်။>ထုတ်ကုန်စာရင်း ကော်လံ။
အဆင့်များ :
➤ သင်အသုံးပြုလိုသည့် ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း (ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ အမှာစာစာရင်း ကို ရွေးထားသည်)
➤ ပင်မ Tab >> ပုံစံများ Group >> Conditional Formatting Dropdown >> New Rule Option.
ထို့နောက် ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် wizard ပေါ်လာပါမည်။
➤ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ရွေးချယ်မှုအား ဆုံးဖြတ်ကာ ဖော်မတ် ရွေးချယ်မှုကို နှိပ်ပါ။
ထို့နောက်၊ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ Dialog Box ပွင့်လာပါမည်။
➤ ဖြည့် ရွေးချယ်ခွင့်<1 ကိုရွေးချယ်ပါ>
➤ နောက်ခံအရောင် ကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက် အစမ်းကြည့် ရွေးစရာကို အောက်ပါအတိုင်း ပြပါမည်။
➤ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရေးပါ ဤဖော်မြူလာမှန်သည့်တန်ဖိုးများကို ဖော်မတ်ဖော်ပါ- box
=MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)
ဆဲလ်၏တန်ဖိုး E4 အကွာအဝေးတွင် ရှိနေပါက၊ $B$4:$B$10 ၊ ထို့နောက်၊ ၎င်းသည် သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်ကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။
➤ OK ကိုနှိပ်ပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် ငှက်ပျောသီး နှင့် သံပုရာ ပါဝင်သော ဆဲလ်များကို မှာယူမှုစာရင်း ဤထုတ်ကုန်များဖြစ်သောကြောင့်ကော်လံ ထုတ်ကုန်စာရင်း ကော်လံ၏ အကွာအဝေးတွင် ရနိုင်ပါသည်။
နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- ဆဲလ်တစ်ခု ရှိမရှိ စစ်ဆေးနည်း Excel တွင်ဗလာ (7 နည်းလမ်းများ)
Method-8- Excel ရှိ Range တွင် Value ရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် VBA ကုဒ်ကို အသုံးပြုခြင်း
ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် VBA ကို အသုံးပြုပါမည်။ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း ကော်လံ၏ အကွာအဝေးရှိ မှာယူမှုစာရင်း ကော်လံ၏ တန်ဖိုးများကို စစ်ဆေးရန် ကုဒ်။
အဆင့်များ :
➤ ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ Tab >> Visual Basic ရွေးချယ်ခွင့်သို့ သွားပါ။
ထို့နောက်၊ Visual Basic Editor ပွင့်လာပါမည်။
➤ Insert Tab >> Module Option သို့သွားပါ။ .
ထို့နောက်၊ Module ကို ဖန်တီးပါမည်။
➤ အောက်ပါတို့ကို ရေးပါ။ ကုဒ်
3263
ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် X အဖြစ် Variant ၊ Rng အဖြစ် Range အဖြစ်၊ ဤနေရာတွင် VBA သည် စာရွက်အမည်ဖြစ်သည်။
FOR loop သည် ကော်လံ၏အတန်းတစ်ခုစီအတွက် လုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်ပေးမည် အမှာစာစာရင်း အတန်း 4 <မှ 10>မှ Row8 ၊ Range(“B4:B10”) သည် Pro ၏ အပိုင်းအခြားဖြစ်သည် ပြွန်စာရင်း ကော်လံ။ X ကို အမှာစာစာရင်း ကော်လံ၏ ဆဲလ်တစ်ခုစီ၏ တန်ဖိုးများကို သတ်မှတ်ပေးထားပြီး FIND လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကိုက်ညီမှုကို ရှာဖွေပြီးနောက် ရရှိပါမည်။>ဤကော်လံ၏ ဆက်စပ်ဆဲလ်၏ ကပ်လျက်ဆဲလ်တွင် တည်ရှိသည်။ တန်ဖိုးကို ရှာမတွေ့သည့်အတွက် မရှိပါ ပြန်လာပါမည်။
➤ F5 ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက်၊ ထုတ်ကုန်များအတွက် ရှိပါသည် ငှက်ပျောသီး နှင့် လီမွန် ထုတ်ကုန်စာရင်း အပိုင်းအခြားနှင့် မရရှိနိုင်သော ထုတ်ကုန်များအတွက် ကျွန်ုပ်တို့ မတည်ရှိပါ ရရှိပါသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- VBA ကိုစစ်ဆေးရန် Excel တွင် Cell သည် ဗလာဖြစ်နေပါက (5 Methods)
လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း
သင်ကိုယ်တိုင် လက်တွေ့လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း Practice အပိုင်းကို အမည်ပေးထားသော စာရွက်တစ်ခုတွင် ဖော်ပြပေးထားပါသည်။ လေ့ကျင့်ပါ ။ ကျေးဇူးပြု၍ သင်ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်ပါ။
နိဂုံးချုပ်
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel အတိုင်းအတာတစ်ခုအတွင်း တန်ဖိုးတစ်ခုရှိမရှိ အလွယ်တကူစစ်ဆေးနိုင်သည့်နည်းလမ်းများကို ခြုံငုံဖော်ပြရန် ကြိုးစားခဲ့သည်။ အသုံးဝင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ သင့်တွင် အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးခွန်းများရှိပါက၊ ၎င်းတို့ကို မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် လွတ်လပ်စွာမျှဝေပါ။