Hvis du leder efter nogle af de nemmeste måder at kontrollere, om en værdi findes i et område i Excel, vil du finde denne artikel nyttig. For et stort datasæt er det ret besværligt at finde den ønskede værdi i et område.

Så for at gøre denne opgave lettere kan du følge denne artikel for at udforske forskellige måder at kontrollere en værdi i et interval på.

Download arbejdsbog

8 måder at kontrollere, om der findes en værdi i et område i Excel

Her har vi den Produktliste og Bestillingsliste af en virksomheds produkter, og vi ønsker at kontrollere, om virksomhedens produkter Bestillingsliste er tilgængelige i Produktliste For at kontrollere værdierne i intervallet for Produktliste kolonne, og derefter få status om tilgængeligheden af produkterne, vil vi diskutere følgende 8 måder her.

Vi har brugt Microsoft Excel 365 version her, men du kan bruge andre versioner, hvis det passer dig.

Metode-1: Brug af COUNTIF-funktionen til at kontrollere, om der findes en værdi i området i Excel

Vi vil kontrollere produkterne i de Bestillingsliste kolonne i området i den Produktliste kolonne ved at bruge kolonnen COUNTIF-funktion og så får vi resultaterne som TRUE eller FALSK i den Status kolonne.

Trin :

➤ Indtast følgende formel i celle F4

Her, $B$4:$B$10 er rækkevidden af den Produktliste , E4 er den værdi, der skal kontrolleres i dette område. Når værdien passer, returneres 1 og derefter på grund af at være større end 0 vil den returnere TRUE , ellers FALSK .

➤ Tryk på INDTAST og træk ned i Håndtag til påfyldning værktøj.

Som et resultat heraf får du TRUE for de produkter, der er tilgængelige i den Produktliste og FALSK for de produkter, der ikke er tilgængelige.

Læs mere: Sådan kontrolleres det, om en værdi er på en liste i Excel (10 måder)

Metode-2: Brug af IF- og COUNTIF-funktioner til at kontrollere, om værdien findes i området

Her vil vi bruge IF-funktion og COUNTIF-funktion til at kontrollere værdierne af Bestillingsliste kolonne i området i den Produktliste kolonne.

Trin :

➤ Indtast følgende formel i celle F4

Her, $B$4:$B$10 er rækkevidden af den Produktliste , E4 er den værdi, der skal kontrolleres i dette område. Når værdien passer, returneres 1 og derefter på grund af at være større end 0 vil den returnere TRUE , ellers FALSK .

For resultatet TRUE , får vi Eksistere og for FALSK får vi Eksisterer ikke .

➤ Tryk på INDTAST og træk ned i Håndtag til påfyldning værktøj.

Endelig får vi Eksistere for produkterne Banan og Citron som er tilgængelige i Produktliste sortiment, og for de produkter, der ikke er tilgængelige, får vi Eksisterer ikke .

Metode-3: Kontrol af delvis match af værdier i området

Her vil vi også kontrollere den delvise overensstemmelse mellem produkterne (til denne metode har vi byttet det første produkt af Produktliste og Bestillingsliste ) ved at sætte en jokertegnsoperator Asterisk (*).

Trin :

➤ Indtast følgende formel i celle F4

Her, $B$4:$B$10 er rækkevidden af den Produktliste , E4 er den værdi, som vi vil kontrollere i dette område.

Efter tilføjelse af Asterisk symbolet før og efter værdien af celle E4 kontrollerer den værdierne for de delvise match, som en delstreng i en streng.

➤ Tryk på INDTAST og træk ned i Håndtag til påfyldning værktøj.

Som følge heraf kan vi se, at der ud over produkterne Banan og Citron , Apple og Bær giver også TRUE for deres delvise match med Grønt æble , Jordbær , og Blackberry i den Produktliste .

Metode-4: Brug af ISNUMBER- og MATCH-funktionerne til at kontrollere, om værdien findes i området

I dette afsnit vil vi bruge ISNUMBER-funktion og MATCH-funktion til at kontrollere værdierne af Bestillingsliste kolonnen til området i Produktliste kolonne.

Trin :

➤ Indtast følgende formel i celle F4

Her, $B$4:$B$10 er rækkevidden af den Produktliste , E4 er den værdi, som vi vil kontrollere i dette område.

• MATCH(E4,$B$4:$B$10,0) → returnerer rækkeindeksnummeret for værdien Grønt æble i celle E4 i området $B$4:$B$10 , ellers #N/A fejl for ikke at matche værdierne

  Udgang → #N/A

• ISNUMBER(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)) bliver

  ISNUMBER(#N/A) → returnerer TRUE for alle talværdier, ellers FALSK

  Udgang → FALSK

➤ Tryk på INDTAST og træk ned i Håndtag til påfyldning værktøj.

Herefter får du TRUE for de produkter, der er tilgængelige i den Produktliste og FALSK for de produkter, der ikke er tilgængelige.

Metode-5: Kontroller, om værdien findes i området ved hjælp af IF-, ISNA- og VLOOKUP-funktionerne

Du kan bruge IF-funktion , ISNA-funktion , VLOOKUP-funktion for at kontrollere værdierne i intervallet for Produktliste kolonnen for at kontrollere, om de er tilgængelige for at gennemføre ordreprocedurer.

Trin :

➤ Indtast følgende formel i celle F4

Her, $B$4:$B$10 er rækkevidden af den Produktliste , E4 er den værdi, som vi vil kontrollere i dette område.

• VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1, FALSE) → finder det nøjagtige match af produktet Grønt æble i området $B$4:$B$10 og udtrækker denne værdi fra denne kolonne, og hvis værdien ikke findes i intervallet, returneres #N/A .

  Udgang → #N/A

• ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE))) bliver

  ISNA(#N/A) → returnerer TRUE hvis der er en #N/A fejl ellers FALSK

  Udgang → TRUE

• IF(ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)), "Eksisterer ikke", "Eksisterer") bliver

  IF(TRUE, "Eksisterer ikke", "Eksisterer") → returnerer Eksisterer ikke til TRUE og Eksisterer til FALSK

  Udgang → Eksisterer ikke

➤ Tryk på INDTAST og træk ned i Håndtag til påfyldning værktøj.

I sidste ende får vi Eksisterer for produkterne Banan og Citron som er tilgængelige i Produktliste sortiment, og for de produkter, der ikke er tilgængelige, får vi Eksisterer ikke .

Metode-6: Brug af IF-, ISNA- og MATCH-funktioner til at kontrollere, om værdien findes i området

I dette afsnit vil vi bruge kombinationen af de IF-funktion , ISNA-funktion , MATCH-funktion at bestemme tilgængelighedsstatus for produkterne i sortimentet Produktliste .

Trin :

➤ Indtast følgende formel i celle F4

Her, $B$4:$B$10 er rækkevidden af den Produktliste , E4 er den værdi, som vi vil kontrollere i dette område.

• MATCH(E4,$B$4:$B$10,0) finder det nøjagtige match af produktet Grønt æble i området $B$4:$B$10 og angiver rækkeindeksnummeret for dette produkt i intervallet $B$4:$B$10 og for ikke at finde værdien i intervallet returnerer #N/A .

  Udgang → #N/A

• ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)) bliver

  ISNA(#N/A) → returnerer TRUE hvis der er en #N/A fejl ellers FALSK

  Udgang → TRUE

• IF(ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)), "Eksisterer ikke", "Eksisterer") bliver

  IF(TRUE, "Eksisterer ikke", "Eksisterer") → returnerer Eksisterer ikke til TRUE og Eksisterer til FALSK

  Udgang → Eksisterer ikke

➤ Tryk på INDTAST og træk ned i Håndtag til påfyldning værktøj.

Derefter får vi Eksisterer for produkterne Banan og Citron som er tilgængelige i Produktliste sortiment, og for de produkter, der ikke er tilgængelige, får vi Eksisterer ikke .

Metode-7: Betinget formatering for at kontrollere, om værdien findes i området

Her vil vi bruge Betinget formatering for at fremhæve produkterne i den Bestillingsliste kolonnen, hvis de er tilgængelige i Produktliste kolonne.

Trin :

➤ Vælg det celleområde, som du vil anvende Betinget formatering (Her har vi valgt kolonnen Bestillingsliste )

➤ Gå til Hjem Fane>> Stilarter Gruppe>> Betinget formatering Dropdown>> Ny regel Mulighed.

Derefter er det Ny formateringsregel vises.

➤ Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres og klik på Format mulighed.

Herefter vil den Formater celler Dialogboksen åbnes.

➤ Vælg Fyld Mulighed

➤ Vælg en hvilken som helst Baggrundsfarve , og klik derefter på OK .

Derefter er det Forhåndsvisning Valgmuligheden vises som nedenfor.

➤ Skriv følgende formel i Formater værdier, hvor denne formel er sand: boks

Hvis værdien af celle E4 forbliver i området $B$4:$B$10 , så vil den fremhæve den tilsvarende celle.

➤ Tryk på OK .

I sidste ende vil du kunne fremhæve de celler, der indeholder Banan og Citron i den Bestillingsliste kolonne, fordi disse produkter er tilgængelige i den række af de Produktliste kolonne.

Læs mere: Sådan kontrollerer du, om en celle er tom i Excel (7 metoder)

Metode-8: Brug af VBA-kode til at kontrollere, om der findes en værdi i et område i Excel

Her skal vi bruge en VBA kode til at kontrollere værdierne af Bestillingsliste kolonne i området i den Produktliste kolonne.

Trin :

➤ Gå til Udvikler Fane>> Visual Basic Mulighed.

Derefter er det Visual Basic-editor vil åbne sig.

➤ Gå til Indsæt Fane>> Modul Mulighed.

Herefter vil en Modul vil blive oprettet.

➤ Skriv følgende kode

 Sub checkvalue() Dim X As Variant Dim Rng As Range For i = 4 To 8 X = Cells(i, 5) With Sheets("VBA").Range("B4:B10") Set Rng = .Find(What:=X, After:=.Cells(.Cells.Count), _ LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, _ SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:=False) If Not Rng Is Nothing Then Cells(i, 6).Value = "Exists" Else Cells(i, 6).Value = "Does not exist" End If End If End With Next i EndUnder 

Her har vi erklæret X som Variant , Rng som Område , og her, VBA er navnet på arket.

TIL løkken vil udføre operationerne for hver række i kolonnen Bestillingsliste fra Række 4 til Række8 , Range("B4:B10") er rækkevidden af den Produktliste kolonne. X tildeles værdierne i hver celle i Bestillingsliste kolonnen og efter at have fundet den tilsvarende ved hjælp af FIND-funktion får vi Eksisterer i den tilstødende celle til den tilsvarende celle i denne kolonne. Hvis værdien ikke findes, returneres Findes ikke .

➤ Tryk på F5 .

Derefter får vi Eksisterer for produkterne Banan og Citron som er tilgængelige i Produktliste sortiment, og for de produkter, der ikke er tilgængelige, får vi Findes ikke .

Læs mere: VBA til at kontrollere, om en celle er tom i Excel (5 metoder)

Øvelsesafsnit

For at du kan øve dig selv, har vi givet dig en Praksis afsnit som nedenfor i et ark med navnet Praksis . gør det venligst selv.

Konklusion

I denne artikel har vi forsøgt at dække de måder at kontrollere, om en værdi findes i et område Excel nemt. Håber du vil finde det nyttigt. Hvis du har forslag eller spørgsmål, er du velkommen til at dele dem i kommentarfeltet.