એક્સેલની શ્રેણીમાં મૂલ્ય અસ્તિત્વમાં છે કે કેમ તે કેવી રીતે તપાસવું (8 રીતો)

  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

જો તમે Excel માં રેન્જમાં મૂલ્ય અસ્તિત્વમાં છે કે કેમ તે તપાસવાની કેટલીક સરળ રીતો શોધી રહ્યાં છો, તો તમને આ લેખ ઉપયોગી લાગશે. મોટા ડેટાસેટ માટે, શ્રેણીમાં ઇચ્છિત મૂલ્ય શોધવું ખૂબ જ નાજુક છે.

તેથી, આ કાર્યને સરળ બનાવવા માટે, તમે શ્રેણીમાં મૂલ્ય તપાસવાની વિવિધ રીતો શોધવા માટે આ લેખને અનુસરી શકો છો.<1

વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

રેન્જ.xlsm માં મૂલ્ય તપાસો

એક્સેલમાં મૂલ્ય શ્રેણીમાં છે કે કેમ તે તપાસવાની 8 રીતો

અહીં, અમારી પાસે કંપનીના ઉત્પાદનોની ઉત્પાદન સૂચિ અને ઓર્ડર સૂચિ છે અને અમે તપાસવા માંગીએ છીએ કે ઓર્ડર સૂચિ ના ઉત્પાદનો છે કે કેમ ઉત્પાદન સૂચિ માં ઉપલબ્ધ છે. ઉત્પાદન સૂચિ કૉલમની શ્રેણીમાં મૂલ્યો તપાસવા અને પછી ઉત્પાદનોની ઉપલબ્ધતા વિશે સ્ટેટસ મેળવવા માટે અમે અહીં નીચેની 8 રીતોની ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

અમે અહીં Microsoft Excel 365 વર્ઝનનો ઉપયોગ કર્યો છે, તમે તમારી અનુકૂળતા મુજબ કોઈપણ અન્ય વર્ઝનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પદ્ધતિ-1: કાઉન્ટીફ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એ તપાસવું કે મૂલ્ય અસ્તિત્વમાં છે કે કેમ એક્સેલમાં રેન્જ

અમે COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને ઉત્પાદન સૂચિ કૉલમની શ્રેણીમાં ઓર્ડર સૂચિ કૉલમના ઉત્પાદનોને તપાસીશું. અને પછી અમે સ્થિતિ કૉલમમાં TRUE અથવા FALSE તરીકે પરિણામો મેળવીશું.

સ્ટેપ્સ :

➤ સેલમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો F4

=COUNTIF($B$4:$B$10,E4)>0

અહીં , $B$4:$B$10 ઉત્પાદન સૂચિ ની શ્રેણી છે, E4 આ શ્રેણીમાં તપાસવાનું મૂલ્ય છે. જ્યારે મૂલ્ય મેળ ખાય છે ત્યારે તે 1 અને પછી 0 કરતાં વધુ હોવાને કારણે તે પરત આવશે TRUE , અન્યથા FALSE .

ENTER દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ ટૂલને નીચે ખેંચો.

પરિણામે, તમને ઉત્પાદન સૂચિ માં ઉપલબ્ધ ઉત્પાદનો માટે TRUE અને અનુપલબ્ધ ઉત્પાદનો માટે FALSE મળશે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે ચકાસવું કે શું એક્સેલમાં મૂલ્ય યાદીમાં છે (10 રીતો)

પદ્ધતિ-2: ઉપયોગ કરવો મૂલ્ય

ની શ્રેણીમાં છે કે કેમ તે તપાસવા માટે IF અને COUNTIF ફંક્શન્સ અહીં, અમે ની કિંમતો તપાસવા માટે IF ફંક્શન અને COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું. ઑર્ડર સૂચિ ઉત્પાદન સૂચિ કૉલમની શ્રેણીમાં કૉલમ.

પગલાઓ :

➤ સેલમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો F4

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,E4)>0,"Exist","Does not Exist")

અહીં, $B$4:$B$10 છે. ઉત્પાદન સૂચિ , E4 ની શ્રેણી એ આ શ્રેણીમાં તપાસવાનું મૂલ્ય છે. જ્યારે મૂલ્ય મેળ ખાય છે ત્યારે તે 1 અને પછી 0 કરતાં વધુ હોવાને કારણે તે પરત આવશે TRUE , અન્યથા FALSE .

પરિણામ TRUE માટે, આપણને Exist મળશે અને FALSE માટે આપણને Dos Exist મળશે.

ENTER દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ ટૂલને નીચે ખેંચો.

છેલ્લે, અમેઉત્પાદનો કેળા અને લીંબુ જે ઉત્પાદન સૂચિ <માં ઉપલબ્ધ છે તે માટે અસ્તિત્વ મેળવી રહ્યાં છે 7>શ્રેણી, અને અનુપલબ્ધ ઉત્પાદનો માટે અમે અસ્તિત્વમાં નથી મેળવી રહ્યા છીએ.

પદ્ધતિ-3: શ્રેણી <12 માં મૂલ્યોનો આંશિક મેળ તપાસો>

અહીં, અમે ઉત્પાદનોની આંશિક મેચ પણ તપાસીશું (આ પદ્ધતિ માટે અમે વાઇલ્ડકાર્ડ મૂકીને ઉત્પાદન સૂચિ અને ઓર્ડર સૂચિ ની પ્રથમ પ્રોડક્ટને બદલી નાખી છે. ઓપરેટર ફૂદડી (*).

પગલાં :

➤ ટાઇપ કરો કોષમાં નીચેના સૂત્ર F4

=COUNTIF($B$4:$B$10,"*"&E4&"*")>0

અહીં, $B$4:$B$10 ની શ્રેણી છે ઉત્પાદન સૂચિ , E4 એ મૂલ્ય છે જે આપણે આ શ્રેણીમાં તપાસીશું.

ફૂદડી ચિહ્ન ઉમેર્યા પછી સેલ E4 ની કિંમત પહેલાં અને પછી, તે આંશિક મેળ માટેના મૂલ્યો તપાસશે, જેમ કે સ્ટ્રિંગમાં સબસ્ટ્રિંગ.

➤ <દબાવો 6>એન્ટર અને ફિલ હેન્ડલ ટૂલને નીચે ખેંચો.

રેસ તરીકે ult, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે ઉત્પાદનો ઉપરાંત Banana અને Lemon , Apple અને Berry પણ TRUE <આપે છે. 7>તેમની આંશિક મેચો માટે ગ્રીન એપલ , સ્ટ્રોબેરી અને બ્લેકબેરી ઉત્પાદન સૂચિ માં.

પદ્ધતિ-4: મૂલ્ય શ્રેણીમાં અસ્તિત્વમાં છે કે કેમ તે તપાસવા માટે ISNUMBER અને MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

આ વિભાગમાં, અમે ઉપયોગ કરીશું1>

પગલાં :

➤ કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો F4

=ISNUMBER(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0))

અહીં, $B$4:$B$10 ઉત્પાદન સૂચિ ની શ્રેણી છે, E4 એ મૂલ્ય છે જે અમે આ શ્રેણીમાં તપાસ કરીશું.

  • MATCH(E4,$B$4:$B$10,0) → ની પંક્તિ અનુક્રમણિકા નંબર આપે છે મૂલ્ય ગ્રીન એપલ સેલમાં E4 રેન્જમાં $B$4:$B$10 , અન્યથા #N/A મેળ ન કરવા માટે ભૂલ મૂલ્યો

    આઉટપુટ → #N/A

  • ISNUMBER(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0 )) બનાય છે

    ISNUMBER(#N/A) → કોઈપણ સંખ્યા મૂલ્યો માટે TRUE પાછા આપે છે અન્યથા FALSE

    આઉટપુટ → FALSE

ENTER દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ ને નીચે ખેંચો સાધન.

પછીથી, તમને ઉત્પાદન સૂચિ અને ખોટામાં ઉપલબ્ધ ઉત્પાદનો માટે TRUE મળશે. માટે અનુપલબ્ધ ઉત્પાદનો.

પદ્ધતિ-5: IF, ISNA અને VLOOKUP કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને મૂલ્ય શ્રેણીમાં અસ્તિત્વમાં છે કે કેમ તે તપાસો

તમે નો ઉપયોગ કરી શકો છો. IF ફંક્શન , ISNA ફંક્શન , VLOOKUP ફંક્શન ઉત્પાદન સૂચિ કૉલમની શ્રેણીમાં મૂલ્યો તપાસવા માટે ઓર્ડર પ્રક્રિયાઓ પૂર્ણ કરવા માટે તેમની ઉપલબ્ધતા તપાસો.

પગલાં :

➤ નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરોસેલ F4

=IF(ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)),"Does Not Exist","Exists")

અહીં, $B$4:$B$10 ની શ્રેણી છે ઉત્પાદન સૂચિ , E4 એ મૂલ્ય છે જે અમે આ શ્રેણીમાં તપાસીશું.

  • VLOOKUP(E4,$B$4: $B$10,1, FALSE) → ઉત્પાદનનો ચોક્કસ મેળ શોધે છે ગ્રીન એપલ રેન્જમાં $B$4:$B$10 અને આ કૉલમમાંથી આ મૂલ્ય કાઢે છે અને શ્રેણીમાં મૂલ્ય ન મળવા બદલ #N/A .

    આઉટપુટ → #N/A

  • ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)) બનાય છે

    ISNA(#N/A) → પરત આપે છે TRUE જો ત્યાં #N/A ભૂલ હોય તો અન્યથા FALSE

    આઉટપુટ → TRUE

  • IF(ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)),"અસ્તિત્વમાં નથી","અસ્તિત્વમાં છે") બનાય છે

    IF(TRUE, “અસ્તિત્વમાં નથી”, “અસ્તિત્વમાં”) → પરત આપે છે અસ્તિત્વમાં નથી માટે TRUE અને અસ્તિત્વમાં છે FALSE<માટે 7>

    આઉટપુટ → અસ્તિત્વમાં નથી

ENTER દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ ટૂલ નીચે ખેંચો.

આખરે, અમને ભૂતપૂર્વ મળશે ઉત્પાદનો માટે કેળા અને લીંબુ જે ઉત્પાદન સૂચિ શ્રેણીમાં ઉપલબ્ધ છે, અને અનુપલબ્ધ ઉત્પાદનો માટે અમે અસ્તિત્વમાં નથી મેળવી રહ્યા છીએ.

પદ્ધતિ-6: મૂલ્ય અસ્તિત્વમાં છે કે કેમ તે તપાસવા માટે IF, ISNA અને MATCH કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને શ્રેણી

આ વિભાગમાં, અમે IF ફંક્શન , ISNA ફંક્શન , MATCH ના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશુંફંક્શન શ્રેણીમાં ઉત્પાદનોની ઉપલબ્ધતા સ્થિતિ નક્કી કરવા માટે ઉત્પાદન સૂચિ .

પગલાઓ :

➤ સેલમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો F4

=IF(ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)),"Does Not Exist","Exists")

અહીં, $B$4:$B$10 <7 ઉત્પાદન સૂચિ ની શ્રેણી છે, E4 એ મૂલ્ય છે જે આપણે આ શ્રેણીમાં તપાસીશું.

  • MATCH(E4,$B$4:$B$10,0) ઉત્પાદનનો ચોક્કસ મેળ શોધે છે ગ્રીન એપલ રેન્જમાં $B$4:$B$10 અને $B$4:$B$10 શ્રેણીમાં આ ઉત્પાદનનો પંક્તિ અનુક્રમણિકા નંબર આપે છે અને શ્રેણીમાં મૂલ્ય ન મળવા બદલ #N/A પરત કરે છે.

    આઉટપુટ → #N/A

  • ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)) બનાય છે

    ISNA(#N/A) → પાછું આપે છે TRUE જો ત્યાં કોઈ #N/A ભૂલ હોય તો FALSE

    આઉટપુટ → TRUE

  • IF(ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)), ”અસ્તિત્વમાં નથી”,”અસ્તિત્વમાં છે”) બનાય છે

    IF(TRUE, “Does Not”, “Axists”) → પરત આપે છે માટે અસ્તિત્વમાં નથી 6>TRUE અને અસ્તિત્વમાં FALSE માટે

    આઉટપુટ → અસ્તિત્વમાં નથી

ENTER દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ ટૂલને નીચે ખેંચો.

તે પછી, અમે ઉત્પાદનો માટે અસ્તિત્વમાં મેળવીએ છીએ કેળા અને લીંબુ જે ઉત્પાદન સૂચિ શ્રેણીમાં ઉપલબ્ધ છે અને અનુપલબ્ધ ઉત્પાદનો માટે અમને મળતું નથી. અસ્તિત્વમાં છે .

પદ્ધતિ-7: શરતીમૂલ્ય શ્રેણી

માં અસ્તિત્વમાં છે કે કેમ તે ચકાસવા માટે ફોર્મેટિંગ અહીં, અમે ઓર્ડર લિસ્ટ કૉલમમાં ઉત્પાદનોને હાઇલાઇટ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ નો ઉપયોગ કરીશું જો તેઓ <6 માં ઉપલબ્ધ છે>ઉત્પાદન સૂચિ કૉલમ.

પગલાઓ :

➤ તમે જે પર લાગુ કરવા માંગો છો તે સેલ શ્રેણી પસંદ કરો. 6>શરતી ફોર્મેટિંગ (અહીં, અમે કૉલમ પસંદ કરી છે ઓર્ડર સૂચિ )

હોમ ટેબ >> શૈલીઓ પર જાઓ જૂથ >> શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપડાઉન >> નવો નિયમ વિકલ્પ.

પછી, નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિઝાર્ડ દેખાશે.

કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો, અને ફોર્મેટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

તે પછી, કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ ખુલશે.

ભરો વિકલ્પ<1 પસંદ કરો>

➤ કોઈપણ બેકગ્રાઉન્ડ કલર પસંદ કરો, અને પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

પછી, પૂર્વાવલોકન વિકલ્પ નીચે પ્રમાણે બતાવવામાં આવશે.

➤ નીચે આપેલ સૂત્ર લખો મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે: બોક્સ

=MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)

જો કોષની કિંમત E4 શ્રેણીમાં રહે છે $B$4:$B$10 , પછી, તે સંબંધિત સેલને હાઇલાઇટ કરશે.

ઓકે દબાવો.

આખરે, તમે ઓર્ડર લિસ્ટ <માં કેળા અને લીંબુ ધરાવતા કોષોને હાઇલાઇટ કરી શકશો. 7>સ્તંભ કારણ કે આ ઉત્પાદનો છે ઉત્પાદન સૂચિ કૉલમની શ્રેણીમાં ઉપલબ્ધ છે.

વધુ વાંચો: કોષ છે કે કેમ તે કેવી રીતે તપાસવું Excel માં ખાલી (7 પદ્ધતિઓ)

પદ્ધતિ-8: VBA કોડનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલની શ્રેણીમાં મૂલ્ય અસ્તિત્વમાં છે કે કેમ તે તપાસવું

અહીં, અમે VBA નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ ઉત્પાદન સૂચિ કૉલમ

<ની શ્રેણીમાં ઓર્ડર સૂચિ કૉલમનાં મૂલ્યો તપાસવા માટે કોડ 6>પગલાઓ :

વિકાસકર્તા ટેબ >> વિઝ્યુઅલ બેઝિક વિકલ્પ પર જાઓ.

પછી, વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખુલશે.

ઇનસર્ટ ટેબ >> મોડ્યુલ વિકલ્પ પર જાઓ .

તે પછી, મોડ્યુલ બનાવવામાં આવશે.

➤ નીચેનું લખો. કોડ

9728

અહીં, અમે X ને વેરિઅન્ટ , Rng ને રેન્જ તરીકે, અને અહીં, <6 તરીકે જાહેર કર્યું છે>VBA એ શીટનું નામ છે.

FOR લૂપ પંક્તિ 4 <માંથી ઓર્ડર લિસ્ટ કૉલમની દરેક પંક્તિ માટે ઑપરેશનને એક્ઝિક્યુટ કરશે. 10>થી પંક્તિ8 , શ્રેણી(“B4:B10”) પ્રો ની શ્રેણી છે ડક્ટ સૂચિ કૉલમ. X ને ઓર્ડર લિસ્ટ કૉલમના દરેક કોષના મૂલ્યોને અસાઇન કરવામાં આવે છે અને FIND ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને મેચિંગ શોધ્યા પછી અમને <9 મળશે. આ સ્તંભના અનુરૂપ કોષના અડીને આવેલા કોષમાં અસ્તિત્વમાં છે. મૂલ્ય ન મળવા માટે તે અસ્તિત્વમાં નથી પરત કરશે.

F5 દબાવો.

તે પછી, આપણે મેળવીએ છીએ ઉત્પાદનો માટે અસ્તિત્વમાં છે કેળા અને લીંબુ જે ઉત્પાદન સૂચિ માં ઉપલબ્ધ છે શ્રેણી, અને અનુપલબ્ધ ઉત્પાદનો માટે અમે અસ્તિત્વમાં નથી મેળવી રહ્યા છીએ.

વધુ વાંચો: ચેક કરવા માટે VBA જો એક્સેલમાં કોષ ખાલી હોય (5 પદ્ધતિઓ)

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે અમે નીચેની શીટમાં પ્રેક્ટિસ વિભાગ પ્રદાન કર્યો છે. પ્રેક્ટિસ કરો . મહેરબાની કરીને તે જાતે કરો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે એક્સેલ શ્રેણીમાં મૂલ્ય સરળતાથી અસ્તિત્વમાં છે કે કેમ તે તપાસવાની રીતોને આવરી લેવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. આશા છે કે તમને તે ઉપયોગી લાગશે. જો તમારી પાસે કોઈ સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય, તો તેને ટિપ્પણી વિભાગમાં શેર કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.