एक्सेल में रेंज में वैल्यू मौजूद है या नहीं इसकी जांच कैसे करें (8 तरीके)

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Hugh West

यदि आप यह जांचने के कुछ सबसे आसान तरीकों की तलाश कर रहे हैं कि क्या कोई मान एक्सेल में रेंज में मौजूद है, तो आपको यह लेख उपयोगी लगेगा। एक बड़े डेटासेट के लिए, किसी श्रेणी में वांछित मान का पता लगाना काफी आसान है।

इसलिए, इस कार्य को आसान बनाने के लिए आप इस लेख का अनुसरण कर सकते हैं ताकि किसी श्रेणी में मान की जांच करने के विभिन्न तरीकों की खोज की जा सके।<1

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रेंज में वैल्यू चेक करें।> यहां, हमारे पास कंपनी के उत्पादों की उत्पाद सूची और आदेश सूची है, और हम यह जांचना चाहते हैं कि आदेश सूची के उत्पाद हैं या नहीं उत्पाद सूची में उपलब्ध है। उत्पाद सूची स्तंभ की श्रेणी में मूल्यों की जांच करने के लिए, और फिर उत्पादों की उपलब्धता के बारे में स्थिति प्राप्त करने के लिए हम यहां निम्नलिखित 8 तरीकों पर चर्चा करने जा रहे हैं।

हमने यहां Microsoft Excel 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी भी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में रेंज

हम ऑर्डर लिस्ट कॉलम के उत्पादों की जांच उत्पाद सूची कॉलम की रेंज में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके करेंगे। और फिर हम सही या गलत के रूप में स्थिति स्तंभ में परिणाम प्राप्त करेंगे।

स्टेप्स :

➤ सेल F4

=COUNTIF($B$4:$B$10,E4)>0

यहां सेल में निम्न फॉर्मूला टाइप करें , $B$4:$B$10 उत्पाद सूची की श्रेणी है, E4 इस सीमा में जांचा जाने वाला मान है। जब मान मेल खाता है तो यह 1 वापस आ जाएगा और फिर 0 से अधिक होने के कारण यह TRUE वापस आ जाएगा, अन्यथा गलत ।<1

ENTER दबाएं और फिल हैंडल टूल को नीचे ड्रैग करें।

परिणामस्वरूप, आपको उन उत्पादों के लिए TRUE मिलेंगे जो उत्पाद सूची और गलत अनुपलब्ध उत्पादों के लिए उपलब्ध हैं।

और पढ़ें: कैसे चेक करें कि कोई वैल्यू एक्सेल में लिस्ट में है (10 तरीके)

मेथड-2: यूज करना IF और COUNTIF फ़ंक्शंस यह जांचने के लिए कि क्या मान रेंज में मौजूद है

यहां, हम IF फ़ंक्शन और COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग के मानों की जांच करने के लिए करेंगे। आदेश सूची स्तंभ उत्पाद सूची स्तंभ की श्रेणी में।

चरण :

➤ निम्न सूत्र को सेल F4

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,E4)>0,"Exist","Does not Exist")

यहां, $B$4:$B$10 है उत्पाद सूची की श्रेणी, E4 इस श्रेणी में जांचा जाने वाला मान है। जब मान मेल खाता है तो यह 1 वापस आ जाएगा और फिर 0 से अधिक होने के कारण यह TRUE वापस आ जाएगा, अन्यथा गलत ।<1

परिणाम TRUE के लिए, हमें Exist और FALSE के लिए हमें Deis not Exist मिलेगा।

ENTER दबाएं और फिल हैंडल टूल को नीचे खींचें।

अंत में, हम मौजूद उत्पादों के लिए केला और नींबू मिल रहे हैं जो उत्पाद सूची <में उपलब्ध हैं 7>श्रेणी, और अनुपलब्ध उत्पादों के लिए मौजूद नहीं है

यहां, हम उत्पादों के आंशिक मिलान की भी जांच करेंगे (इस विधि के लिए हमने वाइल्डकार्ड डालकर उत्पाद सूची और आदेश सूची के पहले उत्पाद को आपस में बदल दिया है) ऑपरेटर एस्टरिस्क (*).

स्टेप्स :

➤ टाइप करें सेल में निम्न सूत्र F4

=COUNTIF($B$4:$B$10,"*"&E4&"*")>0

यहां, $B$4:$B$10 की सीमा है उत्पाद सूची , E4 वह मूल्य है जिसकी हम इस श्रेणी में जांच करेंगे।

तारांकन चिह्न प्रतीक जोड़ने के बाद सेल E4 के मान से पहले और बाद में, यह स्ट्रिंग में सबस्ट्रिंग की तरह आंशिक मिलान के लिए मानों की जांच करेगा।

➤ <दबाएं 6>

दर्ज करें और फिल हैंडल टूल को नीचे खींचें। वास्तव में, हम देख सकते हैं कि केला और नींबू , सेब और बेरी उत्पादों के अलावा TRUE <भी दे रहे हैं 7>उनके आंशिक मिलान के लिए ग्रीन एप्पल , स्ट्रॉबेरी , और ब्लैकबेरी उत्पाद सूची में।

विधि-4: इसनंबर और MATCH फ़ंक्शन का उपयोग यह जांचने के लिए करें कि क्या मान श्रेणी में मौजूद है

इस अनुभाग में, हम इसका उपयोग करेंगे ISNUMBER फ़ंक्शन और MATCH फ़ंक्शन आदेश सूची स्तंभ के मानों की जांच करने के लिए उत्पाद सूची स्तंभ की श्रेणी <1

चरण :

➤ सेल F4

में निम्न सूत्र टाइप करें =ISNUMBER(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0))

यहां, $B$4:$B$10 उत्पाद सूची की श्रेणी है, E4 वह मूल्य है जो हम इस श्रेणी में जाँच करेंगे। मान हरा सेब सेल में E4 श्रेणी में $B$4:$B$10 , अन्यथा #N/A मिलान न होने की त्रुटि मान

आउटपुट → #N/A

  • ISNUMBER(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0 )) बन जाता है

    ISNUMBER(#N/A) → किसी भी संख्या मान के लिए TRUE देता है अन्यथा FALSE

    आउटपुट → FALSE

ENTER दबाएं और फिल हैंडल को नीचे खींचें उपकरण।

बाद में, आपको उन उत्पादों के लिए सही मिलेगा जो उत्पाद सूची और गलत में उपलब्ध हैं के लिए अनुपलब्ध उत्पाद।

विधि-5: IF, ISNA और VLOOKUP फ़ंक्शंस का उपयोग करके जाँच करें कि क्या मान रेंज में मौजूद है

आप का उपयोग कर सकते हैं IF फ़ंक्शन , ISNA फ़ंक्शन , VLOOKUP फ़ंक्शन ऑर्डर प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए उनकी उपलब्धता की जांच करने के लिए उत्पाद सूची कॉलम की श्रेणी में मानों की जांच करने के लिए।

कदम :

➤ इसमें निम्न सूत्र टाइप करेंसेल F4

=IF(ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)),"Does Not Exist","Exists")

यहां, $B$4:$B$10 की रेंज है उत्पाद सूची , E4 वह मूल्य है जिसकी हम इस श्रेणी में जाँच करेंगे।

  • VLOOKUP(E4,$B$4: $B$10,1, FALSE) → उत्पाद हरे सेब श्रेणी $B$4:$B$10 में सटीक मिलान पाता है और इस कॉलम से यह मान निकालता है और रेंज रिटर्न #N/A में मान नहीं खोजने के लिए।

    आउटपुट → #N/A

    <27 ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)) बन जाता है

    ISNA(#N/A) → रिटर्न TRUE यदि कोई #N/A त्रुटि है अन्यथा FALSE

    आउटपुट → TRUE

  • IF(ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)),"Dees Not Exist","Exists") बन जाता है

    IF(TRUE, "अस्तित्व में नहीं है", "मौजूद है") → रिटर्न मौजूद नहीं है के लिए TRUE और मौजूद के लिए गलत

    आउटपुट → मौजूद नहीं है

ENTER दबाएं और फिल हैंडल टूल को नीचे खींचें।

आखिरकार, हमें Ex मिल रहा है उत्पादों के लिए केला और नींबू जो कि उत्पाद सूची श्रेणी में उपलब्ध हैं, और अनुपलब्ध उत्पादों के लिए हमें मिल रहा है मौजूद नहीं है । श्रेणी

इस खंड में, हम IF फ़ंक्शन , ISNA फ़ंक्शन , MATCH के संयोजन का उपयोग करेंगेफ़ंक्शन उत्पाद सूची में उत्पादों की उपलब्धता स्थिति निर्धारित करने के लिए।

चरण :

➤ सेल F4

=IF(ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)),"Does Not Exist","Exists")

यहां, $B$4:$B$10 <7 में निम्न सूत्र टाइप करें> उत्पाद सूची की श्रेणी है, E4 वह मान है जिसे हम इस श्रेणी में जांचेंगे।

  • MATCH(E4,$B$4:$B$10,0) उत्पाद का सटीक मिलान पाता है हरा सेब श्रेणी में $B$4:$B$10 और श्रेणी $B$4:$B$10 में इस उत्पाद की पंक्ति अनुक्रमणिका संख्या देता है और श्रेणी रिटर्न #N/A में मान नहीं खोजने के लिए।

    आउटपुट → #N/A

  • ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)) हो जाता है

    ISNA(#N/A) → रिटर्न सही अगर कोई #N/A त्रुटि है तो गलत

    आउटपुट → TRUE

  • IF(ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)), "अस्तित्व में नहीं है", "अस्तित्व में है") बन जाता है

    IF(TRUE, "अस्तित्व में नहीं है", "मौजूद है") → रिटर्न मौजूद नहीं है के लिए TRUE और मौजूद FALSE के लिए

    आउटपुट → मौजूद नहीं है

ENTER दबाएं और फिल हैंडल टूल को नीचे खींचें।>केला और नींबू जो उत्पाद सूची श्रेणी में उपलब्ध हैं, और अनुपलब्ध उत्पादों के लिए नहीं मिलता है अस्तित्व

विधि-7: सशर्त

की श्रेणी में मान मौजूद है या नहीं, यह जांचने के लिए फ़ॉर्मेटिंग यहां, हम सशर्त फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग ऑर्डर सूची कॉलम में उत्पादों को हाइलाइट करने के लिए करेंगे यदि वे <6 में उपलब्ध हैं>उत्पाद सूची स्तंभ।

चरण :

➤ उस सेल श्रेणी का चयन करें जिस पर आप <लागू करना चाहते हैं 6>सशर्त स्वरूपण (यहां, हमने कॉलम आदेश सूची का चयन किया है)

होम टैब >> शैलियों पर जाएं समूह >> सशर्त स्वरूपण ड्रॉपडाउन >> नया नियम विकल्प।

फिर, नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विज़ार्ड दिखाई देगा।

चुनें किस सेल को फ़ॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें विकल्प, और फ़ॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें। 1>

उसके बाद, फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।

फिल विकल्प<1 चुनें

➤ कोई भी बैकग्राउंड कलर चुनें और फिर ओके पर क्लिक करें।

फिर, पूर्वावलोकन विकल्प नीचे दिखाया जाएगा।

➤ निम्नलिखित सूत्र को इसमें लिखें मूल्यों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है: बॉक्स

=MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)

यदि सेल का मान E4 श्रेणी में रहता है $B$4:$B$10 , फिर, यह संबंधित सेल को हाइलाइट करेगा।

ठीक दबाएं।

<1

आखिरकार, आप आदेश सूची केला और नींबू युक्त सेल को हाइलाइट करने में सक्षम होंगे। 7>स्तंभ क्योंकि ये उत्पाद हैं उत्पाद सूची स्तंभ की श्रेणी में उपलब्ध है। एक्सेल में खाली (7 विधियाँ)

विधि-8: यह जाँचने के लिए VBA कोड का उपयोग करना कि क्या Excel में रेंज में मान मौजूद है

यहाँ, हम VBA का उपयोग करने जा रहे हैं कोड आदेश सूची स्तंभ के मूल्यों की जांच करने के लिए उत्पाद सूची स्तंभ की श्रेणी में।

कदम :

डेवलपर टैब >> विजुअल बेसिक विकल्प

<1 पर जाएं।

फिर, विजुअल बेसिक एडिटर खुल जाएगा।

इन्सर्ट टैब >> मॉड्यूल विकल्प पर जाएं .

उसके बाद, एक मॉड्यूल बनाया जाएगा।

➤ निम्नलिखित लिखें कोड

3318

यहां, हमने X को वैरिएंट , Rng को रेंज घोषित किया है, और यहां, VBA शीट का नाम है।

FOR लूप कॉलम की प्रत्येक पंक्ति आदेश सूची से पंक्ति 4 <के लिए संचालन निष्पादित करेगा 10>से पंक्ति8 , श्रेणी(“बी4:बी10”) प्रो की सीमा है डक्ट सूची स्तंभ। X आदेश सूची कॉलम के प्रत्येक सेल के मानों को असाइन किया गया है और FIND फ़ंक्शन का उपयोग करके मिलान खोजने के बाद हमें <9 मिलेगा>इस कॉलम के संबंधित सेल के सन्निकट सेल में

मौजूद है। मान नहीं मिलने पर यह वापस आ जाएगा मौजूद नहीं है

F5 दबाएं।

उसके बाद, हम प्राप्त कर रहे हैं मौजूद उत्पादों के लिए केला और नींबू जो उत्पाद सूची में उपलब्ध हैं रेंज, और अनुपलब्ध उत्पादों के लिए हमें मिल रहा है मौजूद नहीं है

और पढ़ें: चेक करने के लिए वीबीए यदि एक्सेल में सेल खाली है (5 विधियाँ)

अभ्यास अनुभाग

स्वयं अभ्यास करने के लिए हमने एक अभ्यास अनुभाग प्रदान किया है, जैसा नीचे नाम की शीट में दिया गया है अभ्यास । कृपया इसे स्वयं करें।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने यह जांचने के तरीकों को शामिल करने का प्रयास किया कि क्या कोई मान एक्सेल श्रेणी में आसानी से मौजूद है। आशा है आपको यह उपयोगी लगेगा। यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।

ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।