एक्सेल में समय के अंतर की गणना कैसे करें (13 तरीके)

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल मूल बातें
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Hugh West

विषयसूची

यदि आप एक्सेल में समय के अंतर की गणना करने के कुछ सबसे आसान तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। आइए इन तरीकों का विवरण जानने के लिए मुख्य लेख में गोता लगाएँ।

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समय के अंतर की गणना।xlsx

13 एक्सेल में समय के अंतर की गणना करने के तरीके

यहाँ, हमने एक्सेल में समय के अंतर की गणना के उदाहरणों को प्रदर्शित करने के लिए निम्नलिखित दो तालिकाओं का उपयोग किया है।

लेख बनाने के लिए, हमने का उपयोग किया है। Microsoft Excel 365 संस्करण, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी भी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

विधि-1: अंकगणितीय ऑपरेटर का उपयोग करना एक्सेल में समय के अंतर की गणना करने के लिए

यहाँ, हम कार्य के घंटे <9 प्राप्त करने के लिए निकास समय और प्रवेश समय के बीच समय के अंतर का निर्धारण करेंगे।> ऋण चिह्नों का उपयोग करके कर्मचारियों की संख्या।

चरण-01 :

➤ सेल में निम्न सूत्र टाइप करें E5

=D5-C5

यह बाहर निकलने के समय को प्रवेश समय से घटा देगा।

➤ प्रेस ENTER

➤ ड्रैग डाउन द फील हैंडल टूल

परिणाम :

इस तरह, आपको कर्मचारियों के काम के घंटे मिलेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में समय की गणना कैसे करें (16 संभावित तरीके)

विधि-2: एक्सेल में समय के अंतर की गणना करने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करना

आप कर सकते हैं फील हैंडल टूल

परिणाम :

फिर, आपको नकारात्मक समय अंतर मिलेगा।<1

और पढ़ें: एक्सेल में नकारात्मक समय कैसे घटाएं और प्रदर्शित करें (3 विधियां)

विधि-12 : किसी सूची के समय मानों का योग

यहाँ, हम कुल कार्य घंटे प्राप्त करने के लिए समय के अंतरों का योग करेंगे।

चरण -01 :

➤ सेल में निम्न सूत्र टाइप करें E12

=TEXT(SUM(E5:E11),"dd:hh:mm:ss")

  • SUM(E5:E11)→ 2.2951388889
  • टेक्स्ट(SUM(E5:E11),,"dd:hh:mm: ss”) बन जाता है

टेक्स्ट(2.2951388889,"dd:hh:mm:ss")

आउटपुट →02:07:05:00

➤ प्रेस ENTER

परिणाम :

अंत में, आपको काम के घंटों का योग मिलेगा जहां 2 दिन है, 7 घंटा है और 5 मिनट है।

और पढ़ें: [फिक्स्ड!] योग एक्सेल में टाइम वैल्यू के साथ काम नहीं कर रहा है (5 समाधान)

विधि- 13: घंटे, मिनट और सेकंड जोड़ना

आप अपनी इच्छा जोड़ सकते हैं निम्नलिखित तीन तालिकाओं में एड घंटे, मिनट और सेकंड।

चरण -01 :

➤ घंटों को जोड़ने के लिए आदेश समय के साथ डिलीवरी समय

<प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें 5> =C5+D5/24

यहां, आदेश समय के साथ जोड़े जाने वाले घंटे के मूल्य को 24 (1 दिन = 24 घंटे) से विभाजित किया गया है )

मिनट जोड़ने के लिए उपयोग करेंनिम्न सूत्र

=C5+D5/1440

यहां, हम मिनट के मानों को 1440 (1 दिन= 24 घंटे*60 मिनट= 1440 मिनट) से विभाजित कर रहे हैं

सेकंड जोड़ने के लिए हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग कर रहे हैं

=C5+D5/86400

इसलिए, हम दूसरी वैल्यू को 86400 (1 दिन= 24 घंटे*60 मिनट*60 सेकंड= 86400 सेकंड)

<6 से भाग दे रहे हैं>और पढ़ें: एक्सेल में समय में मिनट कैसे जोड़ें (5 आसान तरीके)

अभ्यास अनुभाग

स्वयं अभ्यास करने के लिए हमने एक अभ्यास अनुभाग नीचे की तरह अभ्यास नामक शीट में करें। कृपया इसे स्वयं करें।

निष्कर्ष

इस लेख में, मैंने एक्सेल में प्रभावी ढंग से समय के अंतर की गणना करने के सबसे आसान तरीकों को शामिल करने का प्रयास किया। आशा है आपको यह उपयोगी लगेगा। यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें हमारे साथ साझा करें।

निकास समयऔर प्रवेश समयके बीच समय के अंतर को निर्धारित करने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शनका उपयोग करें।

<0 स्टेप-01:

➤ सेल E5

=TEXT(D5-C5,"hh:mm:ss") <0 में निम्न सूत्र टाइप करें
  • D5-C5 → 17:00-8:30

आउटपुट →0.354166667

  • टेक्स्ट(D5-C5,"hh:mm:ss") बन जाता है

टेक्स्ट (0.354166667,"एचएच:एमएम:एसएस")

आउटपुट →08:30:00

➤ प्रेस ENTER

➤ नीचे ड्रैग करें फील हैंडल टूल

परिणाम :

फिर, आपको कर्मचारियों के काम के घंटे मिलेंगे।

इसी तरह, विभिन्न प्रारूपों के लिए, आप निम्नलिखित कार्यों का उपयोग कर सकते हैं

=TEXT(D5-C5,"hh:mm")

यह घंटों और मिनटों में अंतर लौटाएगा

=TEXT(D5-C5,"hh")

यहां आपको घंटों में अंतर मिलेगा।

नोट

टेक्स्ट फंक्शन पाठ प्रारूप में अंतर लौटाएगा

और पढ़ें: एक्सेल में बीते हुए समय की गणना कैसे करें (8 तरीके)

विधि-3: एक्सेल में समय के अंतर की गणना करने के लिए TIMEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग करना

यहां, हम TIMEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग निकास समय <9 के बीच समय के अंतर की गणना के लिए करेंगे>और प्रवेश का समय ।

चरण-01 :

➤ निम्न सूत्र का प्रयोग करें सेल E5

=TIMEVALUE("17:00")-TIMEVALUE("8:30")

  • TIMEVALUE(“17:00”) बन जाता है

0.708333333

  • TIMEVALUE(“8:30”) बन जाता है

0.354166667

  • TIMEVALUE(“17:00”)-TIMEVALUE(“8:30”) बन जाता है

0.708333333-0.354166667

आउटपुट →08:30

इसी प्रकार, अन्य निकास समय और प्रवेश समय, के लिए सूत्रों का उपयोग करें और अंत में, आपको कर्मचारियों के लिए काम के घंटे मिलेंगे।

संबंधित सामग्री: दो तिथियों और समय के बीच अंतर की गणना कैसे करें एक्सेल

विधि-4: एक्सेल में समय के अंतर की गणना करने के लिए टाइम फ़ंक्शन का उपयोग

आप टाइम फ़ंक्शन का उपयोग <8 के बीच समय के अंतर की गणना के लिए कर सकते हैं।>एग्जिट टाइम और एंट्री टाइम ।

स्टेप-01 :

➤ टाइप करें सेल में निम्नलिखित सूत्र E5

=TIME(HOUR(D5),MINUTE(D5),SECOND(D5))-TIME(HOUR(C5),MINUTE(C5),SECOND(C5))

  • HOUR(D5) →17
  • MINUTE(D5) →0
  • SECOND(D5) →0
    • <20 समय(घंटे(डी5),मिनट(डी5),सेकंड(डी5)) बन जाता है

समय(17,0,0)<7

आउटपुट →0.70833333 3

  • घंटा(C5) →8
  • मिनट(D5) →30
  • दूसरा(D5) →0
  • समय(8,30,0 बन जाता है

समय(17,0,0)<7

आउटपुट →0.354166667

  • समय(घंटा(डी5),मिनट(डी5),दूसरा(डी5))-समय(घंटा(सी5), मिनट(C5), सेकंड(C5)) बन जाता है

0.708333333-0.354166667

आउटपुट →08:30

➤ ENTER

➤ दबाएं फील हैंडल को नीचे खींचें टूल

परिणाम :

इसके बाद, आपको कर्मचारियों के काम के घंटे मिलेंगे .

संबंधित सामग्री: एक्सेल में सैन्य समय कैसे घटाएं (3 तरीके)

विधि- 5: अलग-अलग तिथियों के दो समय के बीच घंटे के अंतर की गणना करना

आप इस विधि का पालन करके डिलीवरी समय और ऑर्डर समय के बीच घंटे के अंतर की गणना कर सकते हैं।

स्टेप-01 :

➤ सेल E5

<में निम्न सूत्र टाइप करें 5> =(D5-C5)*24

यहाँ, डिलीवरी समय और आदेश समय के बीच के समय के अंतर को 24 से गुणा किया जाता है ( अंतर को घंटों में बदलने के लिए 1 दिन = 24 घंटे)। फिल हैंडल टूल

परिणाम :

इस तरह, आपको के बीच घंटों का अंतर मिल जाएगा डिलीवरी का समय और ऑर्डर का समय ।

और पढ़ें: एक्सेल में कुल घंटों की गणना कैसे करें (9 आसान तरीके)

विधि-6: दो बार अलग-अलग तिथियों के बीच मिनट के अंतर की गणना

इस खंड में, हम डिलीवरी समय और आदेश समय के बीच समय के अंतर का निर्धारण करेंगे। मिनट।

स्टेप-01 :

➤ सेल E5 <1 में निम्न सूत्र टाइप करें =(D5-C5)*1440

यहाँ, हमने डिलीवरी समय और के बीच समय के अंतर को गुणा किया है आदेश समय द्वारा 1440 (1 दिन= 24 घंटे*60 मिनट= 1440 मिनट) अंतर को मिनटों में बदलने के लिए।

➤ प्रेस एंटर

➤ नीचे ड्रैग करें फिल हैंडल टूल

परिणाम :

फिर, आपको डिलीवरी समय और आदेश समय के बीच सूक्ष्म अंतर मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में समय में मिनट कैसे जोड़ें (5 आसान तरीके)

विधि-7: अलग-अलग तिथियों के दो समय के बीच दूसरे अंतर की गणना करना

यहाँ, हम डिलीवरी समय और ऑर्डर समय के बीच के समय के अंतर को सेकंड में निर्धारित करेंगे।

<0 स्टेप-01 :

➤ सेल E5

=(D5-C5)*86400 <0 में निम्न सूत्र टाइप करें>यहां, हमने डिलीवरी समयऔर ऑर्डर समयके बीच के समय के अंतर को 86400(1 दिन= 24 घंटे*60 मिनट*60 सेकंड= 86400) से गुणा किया है सेकंड) अंतर को सेकंड में बदलने के लिए। l हैंडलटूल

परिणाम :

अंत में, आपको डिलीवरी समय के बीच दूसरा अंतर मिलेगा और ऑर्डर टाइम्स ।

और पढ़ें: एक्सेल में समय कैसे घटाएं (7 त्वरित) तरीके)

समान रीडिंग:

  • Excel VBA (मैक्रो, UDF, और UserForm) में समय प्रारूप का उपयोग कैसे करें<7
  • एक्सेल में टर्नअराउंड टाइम की गणना करें (4तरीके)
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विधि-8: घंटे, मिनट और का उपयोग करके समय के अंतर की गणना करना सेकंड फंक्शन

यहां, हम समय के अंतर को निर्धारित करने के लिए HOUR , MINUTE, और SECOND फंक्शन का उपयोग करेंगे और उसे घंटे में विभाजित करेंगे। , मिनट, और दूसरी इकाइयाँ।

चरण-01 :

➤ सेल E5 में निम्न सूत्र टाइप करें

=HOUR(D5-C5)

HOUR इस समय के अंतर का घंटा मान लौटाएगा।

<1

➤ प्रेस ENTER

➤ नीचे ड्रैग करें फील हैंडल टूल

इस तरह , आपको निकास समय और प्रवेश समय के घंटों का अंतर मिलेगा।

मिनट के अंतर की गणना के लिए हमने उपयोग किया है निम्नलिखित समारोह

=MINUTE(D5-C5)

मिनट मिनट का मान लौटाएगा इस बार अंतर।

दूसरे अंतर की गणना करने के लिए आप निम्न फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं

=SECOND(D5-C5)

SECOND इस समय के अंतर का दूसरा मान लौटाएगा।

नोट

आपको <का उपयोग करना होगा 6>सामान्य यहां प्रारूप।

और पढ़ें: पेरोल एक्सेल के लिए घंटे और मिनट की गणना कैसे करें (7 आसान तरीके)

विधि-9: अभी उपयोग करनाएक्सेल में समय के अंतर की गणना करने का कार्य

वर्तमान समय और प्रवेश समय के बीच समय अंतर प्राप्त करने के लिए यहां हम अब कार्य का उपयोग कर रहे हैं।

स्टेप-01 :

➤ सेल में निम्न सूत्र टाइप करें D5

<5 =NOW()-C5

NOW() वर्तमान समय लौटाएगा (इस लेख को बनाते समय यह 10:54 था)

<54

➤ प्रेस ENTER

➤ ड्रैग डाउन द फील हैंडल टूल

परिणाम :

बाद में, आपको वर्तमान समय और प्रवेश समय के बीच समय का अंतर मिलेगा।

नोट

संबंधित सामग्री: एक्सेल में टाइमशीट फॉर्मूला (5 उदाहरण)

विधि-10: IF का उपयोग करना और एक्सेल में समय के अंतर की गणना करने के लिए INT फ़ंक्शन

इस खंड में, हम IF , INT , HOUR , का उपयोग करेंगे मिनट , और सेकंड समय के अंतर की गणना के लिए कार्य करता है।

चरण-01 :

➤ सेल E5

<में निम्न सूत्र टाइप करें 4> =IF(INT(D5-C5)>0, INT(D5-C5) & " days, ","") & IF(HOUR(D5-C5)>0, HOUR(D5-C5) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D5-C5)>0, MINUTE(D5-C5) & " minutes and ","") & IF(SECOND(D5-C5)>0, SECOND(D5-C5) & " seconds","")

  • (D5-C5) →2.5
  • INT (D5-C5) →2
  • IF(INT(D5-C5)>0, INT(D5-C5) & ” दिन, “,””) बन जाता है

IF(2>0, 2 & ” days, “,””) → IF वापस 2 दिन & ऑपरेटर जब अंतर शून्य से अधिक होता है, अन्यथा यह एक रिक्त लौटाएगा

आउटपुट →2दिन,

  • HOUR(D5-C5) →12
  • IF(HOUR(D5-C5)>0, HOUR(D5-C5) और amp ; ” घंटे, “,””) बन जाता है

IF(12>0, 12 & ” घंटे, “,””) → IF वापस 12 घंटे & ऑपरेटर जब अंतर शून्य से अधिक हो, अन्यथा यह एक खाली लौटाएगा

आउटपुट →12 घंटे,

  • मिनट(D5-C5) →0
  • IF(MINUTE(D5-C5)>0, MINUTE(D5-C5) & ” मिनट और “,””) बन जाता है

IF(0>0, 0 & ” मिनट और “,””) → IF वापसी 0 मिनट के साथ & ऑपरेटर जब अंतर शून्य से अधिक होता है, अन्यथा यह एक रिक्त लौटाएगा

आउटपुट →ब्लैंक

  • सेकंड(D5-C5) →0
  • IF(SECOND(D5-C5)>0, SECOND(D5-C5) & ” सेकंड”,"") बन जाता है

IF(0>0, 0 & ” सेकंड और “,””) → IF की मदद से 0 सेकंड लौटेगा & ऑपरेटर जब अंतर शून्य से अधिक हो, अन्यथा यह एक रिक्त लौटाएगा

आउटपुट →ब्लैंक

  • IF(INT(D5-C5) >0, INT(D5-C5) & ” दिन, “,””) और amp; IF(HOUR(D5-C5)>0, HOUR(D5-C5) & "घंटे,","") और amp; IF(MINUTE(D5-C5)>0, MINUTE(D5-C5) & ” मिनट और “,””) और amp; IF(SECOND(D5-C5)>0, SECOND(D5-C5) & ” सेकंड”,””) बन जाता है

2 दिन,&12 घंटे ,& "" और amp; ""

आउटपुट →2 दिन, 12 घंटे,

➤प्रेस ENTER

➤ ड्रैग डाउन द फील हैंडल टूल

रिजल्ट :

इस तरह, आपको डिलीवरी समय और ऑर्डर समय के बीच समय का अंतर मिल जाएगा।

आप निम्न सूत्र का उपयोग करके मूल्यों को घटाकर एक समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं

=D5-C5

और फिर कस्टम विकल्प से निम्नलिखित प्रारूप को चुनने के लिए आपको CTRL+1 दबाना होगा।

विधि-11: नकारात्मक की गणना करना दो समय के बीच का अंतर

यदि आप प्रवेश समय और निकास समय घटाकर समय के अंतर की गणना करना चाहते हैं, तो आपको घटाकर एक नकारात्मक मान प्राप्त होगा बड़े मूल्य से छोटा मूल्य। यहां, हम देखेंगे कि इस स्थिति को कैसे संभालना है।

Step-01 :

➤ आप निम्न सरल सूत्र टाइप कर सकते हैं सेल में E5

=C5-D5

लेकिन यह कोई परिणाम प्रदर्शित नहीं करेगा

इसलिए, आपको इसके बजाय निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करना होगा

=IF(C5-D5>0, C5-D5, TEXT(ABS(C5-D5),"-h:mm"))

  • C5-D5 →-0.35416667
  • टेक्स्ट(एबीएस(सी5-डी5),"-एच:एमएम") बन जाता है

टेक्स्ट(एबीएस) (-0.35416667), ''-एच:एमएम'') → टेक्स्ट(0.35416667, ''-एच:एमएम')

आउटपुट →-8: 30

  • IF(C5-D5>0, C5-D5, TEXT(ABS(C5-D5),,"-h:mm")) बन जाता है

IF(-0.35416667>0, C5-D5, -8:30) →यहाँ शर्त है FALSE

आउटपुट →-8:30

➤ को नीचे ड्रैग करें

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।