Ако търсите някои от най-лесните начини за изчисляване на часовата разлика в Excel, значи сте на правилното място. Нека се потопим в основната статия, за да научим подробности за тези начини.

Изтегляне на работна тетрадка

13 начина за изчисляване на разликата във времето в Excel

Тук сме използвали следните две таблици, за да демонстрираме примери за изчисляване на времеви разлики в Excel.

За създаването на статията използвахме Microsoft Excel 365 версия, можете да използвате и други версии според удобството си.

Метод-1: Използване на аритметичен оператор за изчисляване на разликата във времето в Excel

Тук ще определим разликите във времето между Времена за излизане и Времена за влизане за да получите Работни часове на служителите с помощта на знаци минус.

Стъпка-01 :

➤ Въведете следната формула в клетката E5

Той ще извади Време за излизане от Време за влизане .

➤ Преса ВЪВЕДЕТЕ

➤ Влачете надолу Дръжка за пълнене инструмент

Резултат :

По този начин ще получите Работни часове на служителите.

Прочетете още: Как да изчислим времето в Excel (16 възможни начина)

Метод-2: Използване на функцията TEXT за изчисляване на разликата във времето в Excel

Можете да използвате Функция TEXT за определяне на разликите във времето между Време за излизане и Време за влизане .

Стъпка-01 :

➤ Въведете следната формула в клетката E5

• D5-C5 → 17:00-8:30

Изход →0.354166667

• TEXT(D5-C5, "hh:mm:ss") става

TEXT(0.354166667,”hh:mm:ss”)

Изход →08:30:00

➤ Преса ВЪВЕДЕТЕ

➤ Влачете надолу Дръжка за пълнене инструмент

Резултат :

След това ще получите Работни часове на служителите.

По подобен начин за различни формати можете да използвате следните функции

Тя ще върне разликата в часове и минути.

Разликата в часовете ще видите тук.

Забележка

Сайтът Функция TEXT ще върне разликите в текстов формат

Прочетете още: Как да изчислите изтеклото време в Excel (8 начина)

Метод-3: Използване на функцията TIMEVALUE за изчисляване на разликата във времето в Excel

Тук ще използваме Функция TIMEVALUE за изчисляване на разликите във времето между Време за излизане и Време за влизане .

Стъпка-01 :

➤ Използвайте следната формула в клетката E5

• СТОЙНОСТ НА ВРЕМЕТО("17:00") става

0.708333333

• СТОЙНОСТ НА ВРЕМЕТО("8:30") става

0.354166667

• СТОЙНОСТ НА ВРЕМЕТО("17:00")-СТОЙНОСТ НА ВРЕМЕТО("8:30") става

0.708333333-0.354166667

Изход →08:30

По същия начин използвайте формулите за други Времена за излизане и Времена за влизане, и накрая ще получите работното време на служителите.

Свързано съдържание: Как да изчислите разликата между две дати и часове в Excel

Метод-4: Използване на функцията TIME за изчисляване на разликата във времето в Excel

Можете да използвате Функция ВРЕМЕ за изчисляване на разликите във времето между Време за излизане и Време за влизане .

Стъпка-01 :

➤ Въведете следната формула в клетката E5

• ЧАС(D5) →17
• MINUTE(D5) →0
• SECOND(D5) →0
• TIME(ЧАС(D5),МИНУТА(D5),СЕКУНДА(D5)) става

ВРЕМЕ(17,0,0)

Изход →0.708333333

• ЧАС(C5) →8
• MINUTE(D5) →30
• SECOND(D5) →0
• ВРЕМЕ(8,30,0 става

ВРЕМЕ(17,0,0)

Изход →0.354166667

• ВРЕМЕ(ЧАС(D5),МИНУТА(D5),СЕКУНДА(D5))-ВРЕМЕ(ЧАС(C5),МИНУТА(C5),СЕКУНДА(C5)) става

0.708333333-0.354166667

Изход →08:30

➤ Преса ВЪВЕДЕТЕ

➤ Влачете надолу Дръжка за пълнене инструмент

Резултат :

След това ще получите Работни часове на служителите.

Свързано съдържание: Как да изваждаме военно време в Excel (3 метода)

Метод-5: Изчисляване на часовите разлики между два часа на различни дати

Можете да изчислите разликите в часовете между Време за доставка и Време за поръчка като следвате този метод.

Стъпка-01 :

➤ Въведете следната формула в клетката E5

Тук разликата във времето между Време за доставка и Време за поръчка се умножава по 24 (1 ден = 24 часа), за да превърнете разликата в часове.

➤ Преса ВЪВЕДЕТЕ

➤ Влачете надолу Дръжка за пълнене инструмент

Резултат :

По този начин ще получите часовите разлики между Време за доставка и Времена за поръчка .

Прочетете още: Как да изчислим общия брой часове в Excel (9 лесни метода)

Метод-6: Изчисляване на разликите в минутите между два часа на различни дати

В този раздел ще определим разликите във времето между Време за доставка и Времена за поръчка в минути.

Стъпка-01 :

➤ Въведете следната формула в клетката E5

Тук сме умножили разликата във времето между Време за доставка и Време за поръчка от 1440 (1 ден= 24 часа*60 минути= 1440 минути), за да превърнете разликата в минути.

➤ Преса ВЪВЕДЕТЕ

➤ Влачете надолу Дръжка за пълнене инструмент

Резултат :

Тогава ще разберете минималните разлики между Време за доставка и Времена за поръчка .

Прочетете още: Как да добавяте минути към времето в Excel (5 лесни начина)

Метод-7: Изчисляване на секундни разлики между два часа на различни дати

Тук ще определим разликите във времето между Време за доставка и Времена за поръчка в секунди.

Стъпка-01 :

➤ Въведете следната формула в клетката E5

Тук сме умножили разликата във времето между Време за доставка и Време за поръчка от 86400 (1 ден= 24 часа*60 минути*60 секунди= 86400 секунди), за да превърнете разликата в секунди.

➤ Преса ВЪВЕДЕТЕ

➤ Влачете надолу Дръжка за пълнене инструмент

Резултат :

Накрая ще получите втората разлика между Време за доставка и Времена за поръчка .

Прочетете още: Как да изваждаме време в Excel (7 бързи метода)

Подобни четива:

• Как да използваме формат на времето в Excel VBA (макроси, UDF и UserForm)
• Изчисляване на времето за изпълнение на поръчките в Excel (4 начина)
• Как да изчислим почасовата ставка в Excel (2 бързи метода)
• Изчисляване на общия брой отработени часове за една седмица в Excel (5 най-добри метода)
• Как да изчислим средното време за реакция в Excel (4 метода)

Метод-8: Изчисляване на разликите във времето с помощта на функциите ЧАС, МИНУТА и СЕКУНДА

Тук ще използваме ЧАС , МИНУТА, и ВТОРИ функции за определяне на часовите разлики и разделянето им на часови, минутни и секундни единици.

Стъпка-01 :

➤ Въведете следната формула в клетката E5

ЧАС ще върне стойността на часа на тази разлика във времето.

➤ Преса ВЪВЕДЕТЕ

➤ Влачете надолу Дръжка за пълнене инструмент

По този начин ще получите часовите разлики на Време за излизане и Време за влизане .

За изчисляване на минутните разлики използвахме следната функция

МИНУТА ще върне стойността в минути на тази разлика във времето.

Можете да използвате следната функция, за да изчислите вторите разлики

ВТОРИ ще върне втората стойност на тази разлика във времето.

Забележка

Трябва да използвате Обща информация формат тук.

Прочетете още: Как да изчислим часовете и минутите за заплатите в Excel (7 лесни начина)

Метод-9: Използване на функцията NOW за изчисляване на разликата във времето в Excel

Получаване на разликата във времето между текущото време и Време за влизане тук използваме Функция NOW .

Стъпка-01 :

➤ Въведете следната формула в клетката D5

NOW() ще върне текущото време (при създаването на тази статия то беше 10:54 )

➤ Преса ВЪВЕДЕТЕ

➤ Влачете надолу Дръжка за пълнене инструмент

Резултат :

След това ще получите разликата във времето между текущото време и Време за влизане .

Забележка

Свързано съдържание: Формула за работно време в Excel (5 примера)

Метод-10: Използване на функциите IF и INT за изчисляване на разликата във времето в Excel

В този раздел ще използваме IF , INT , ЧАС , МИНУТА , и ВТОРИ функции за изчисляване на разликите във времето.

Стъпка-01 :

➤ Въведете следната формула в клетката E5

• (D5-C5) →2.5
• INT(D5-C5) →2
• IF(INT(D5-C5)>0, INT(D5-C5) & " дни, ","") става

IF(2>0, 2 & " дни, ","") → IF ще върне 2 дни с помощта на & когато разликата е по-голяма от нула, а в противен случай връща празно

Изход →2 дни,

• ЧАС (D5-C5) →12
• IF(HOUR(D5-C5)>0, HOUR(D5-C5) & " часове, ","") става

IF(12>0, 12 & " часове, ","") → IF ще върне 12 часа с помощта на & когато разликата е по-голяма от нула, а в противен случай връща празно

Изход →12 часа,

• МИНУТА (D5-C5) →0
• IF(MINUTE(D5-C5)>0, MINUTE(D5-C5) & " минути и ","") става

IF(0>0, 0 & " минути и ","") → IF ще върне 0 минути с помощта на & когато разликата е по-голяма от нула, а в противен случай връща празно

Изход →Празнота

• ВТОРИ (D5-C5) →0
• IF(SECOND(D5-C5)>0, SECOND(D5-C5) & " секунди","") става

IF(0>0, 0 & " секунди и ","") → IF ще върне 0 секунди с помощта на & когато разликата е по-голяма от нула, а в противен случай връща празно

Изход →Празнота

• IF(INT(D5-C5)>0, INT(D5-C5) & " дни, ","") & IF(HOUR(D5-C5)>0, HOUR(D5-C5) & " часове, ","") & IF(MINUTE(D5-C5)>0, MINUTE(D5-C5) & " минути и ","") & IF(SECOND(D5-C5)>0, SECOND(D5-C5) & " секунди","") става

2 дни,&12 часа,& "" & ""

Изход →2 дни, 12 часа,

➤ Преса ВЪВЕДЕТЕ

➤ Влачете надолу Дръжка за пълнене инструмент

Резултат :

По този начин ще получите разликите във времето между Време за доставка и Време за поръчка .

Можете да получите подобен резултат, като просто извадите стойностите, използвайки следната формула

и след това трябва да натиснете CTRL+1 за да изберете следния формат от Потребителски опция.

Метод-11: Изчисляване на отрицателни разлики между два пъти

Ако искате да изчислите разликата във времето, като извадите Време за влизане и Време за излизане , тогава ще се получи отрицателна стойност поради изваждане на малка стойност от голяма стойност. Тук ще видим как да се справим с тази ситуация.

Стъпка-01 :

➤ можете да въведете следната проста формула в клетка E5

Но не показва никакви резултати

Затова вместо това трябва да използвате следната формула

• C5-D5 →-0.35416667
• TEXT(ABS(C5-D5),"-h:mm") става

TEXT(ABS(-0.35416667),”-h:mm”) → TEXT(0.35416667,”-h:mm”)

Изход →-8:30

• IF(C5-D5>0, C5-D5, TEXT(ABS(C5-D5),"-h:mm") става

IF(-0.35416667>0, C5-D5, -8:30) →Както тук, условието е FALSE

Изход →-8:30

➤ Влачете надолу Дръжка за пълнене инструмент

Резултат :

Тогава ще получите отрицателните разлики във времето.

Прочетете още: Как да изваждате и показвате отрицателно време в Excel (3 метода)

Метод-12: Обобщаване на времевите стойности на даден списък

Тук ще съберем разликите във времето, за да получим общия брой работни часове.

Стъпка-01 :

➤ Въведете следната формула в клетката E12

• SUM(E5:E11)→ 2.2951388889
• TEXT(SUM(E5:E11), "dd:hh:mm:ss") става

TEXT(2.2951388889,”dd:hh:mm:ss”)

Изход →02:07:05:00

➤ Преса ВЪВЕДЕТЕ

Резултат :

Накрая ще получите сумата от работните часове, където 2 е денят, 7 е часът, а 5 е минутата.

Прочетете още: [Поправено!] SUM не работи с времеви стойности в Excel (5 решения)

Метод-13: Добавяне на часове, минути и секунди

Можете да съберете желаните часове, минути и секунди в следните три таблици.

Стъпка-01 :

➤ Използвайте следната формула, за да съберете часовете с Време за поръчка за да получите Време за доставка

Тук стойността на часа, която ще бъде добавена с Време за поръчка се разделя на 24 (1 ден = 24 часа)

За добавяне на минути използвайте следната формула

Тук разделяме минутните стойности на 1440 (1 ден= 24 часа*60 минути= 1440 минути)

Използваме следната формула за сумиране на секундите

=C5+D5/86400

И така, разделяме вторите стойности на 86400 (1 ден= 24 часа*60 минути*60 секунди= 86400 секунди)

Прочетете още: Как да добавяте минути към времето в Excel (5 лесни начина)

Практически раздел

За да практикувате сами, сме предоставили Практика раздел, както е показано по-долу, в лист с име Практика . Моля, направете го сами.

Заключение

В тази статия се опитах да обхвана най-лесните начини за ефективно изчисляване на часовата разлика в Excel. Надявам се, че ще ви бъде полезна. Ако имате някакви предложения или въпроси, не се колебайте да ги споделите с нас.