Kuidas arvutada ajavahe Excelis (13 võimalust)

  • Jaga Seda
Hugh West

Kui otsite mõnda kõige lihtsamat viisi ajavahe arvutamiseks Excelis, siis olete õiges kohas. Sukelduge põhikirja, et teada saada nende viiside üksikasjad.

Lae alla töövihik

Aegade erinevuste arvutamine.xlsx

13 viisi ajavahe arvutamiseks Excelis

Siinkohal oleme kasutanud järgmisi kahte tabelit, et demonstreerida näiteid ajavahede arvutamise kohta Excelis.

Artikli loomiseks oleme kasutanud Microsoft Excel 365 versiooni, võite kasutada mis tahes muid versioone vastavalt oma mugavusele.

Meetod-1: Aritmeetilise operaatori kasutamine ajaerinevuse arvutamiseks Excelis

Siinkohal määrame kindlaks aja erinevused ajavahemiku Väljumise ajad ja Sisenemisaeg saada Tööaeg töötajate miinusmärke kasutades.

Step-01 :

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem E5

=D5-C5

See lahutab Väljumise aeg alates Sisenemisaeg .

➤ Press SISESTA

➤ Lohistage alla Täitmise käepide tööriist

Tulemus :

Sel viisil saate te Tööaeg töötajate kohta.

Loe edasi: Kuidas arvutada aega Excelis (16 võimalikku võimalust)

Meetod-2: TEXT-funktsiooni kasutamine ajaerinevuse arvutamiseks Excelis

Võite kasutada TEXT funktsioon et määrata kindlaks ajavahe ajavahemiku Väljumise aeg ja Sisenemisaeg .

Step-01 :

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem E5

=TEXT(D5-C5, "hh:mm:ss")

  • D5-C5 17:00-8:30

Väljund →0.354166667

  • TEXT(D5-C5, "hh:mm:ss") muutub

TEXT(0.354166667,”hh:mm:ss”)

Väljund →08:30:00

➤ Press SISESTA

➤ Lohistage alla Täitmise käepide tööriist

Tulemus :

Siis saate te Tööaeg töötajate kohta.

Samamoodi saate erinevate vormingute jaoks kasutada järgmisi funktsioone

=TEXT(D5-C5, "hh:mm")

See tagastab vahe tundides ja minutites

=TEXT(D5-C5, "hh")

Saate erinevuse tundides siin.

Märkus

The TEXT funktsioon tagastab erinevused tekstiformaadis

Loe lisaks: Kuidas arvutada kulunud aega Excelis (8 võimalust)

Meetod-3: TIMEVALUE funktsiooni kasutamine Exceli ajaerinevuse arvutamiseks

Siinkohal kasutame me TIMEVALUE funktsioon ajaerinevuste arvutamiseks ajavahemiku Väljumise aeg ja Sisenemisaeg .

Step-01 :

➤ Kasutage lahtris järgmist valemit E5

=TIMEVALUE("17:00")-TIMEVALUE("8:30")

  • TIMEVALUE("17:00") muutub

0.708333333

  • TIMEVALUE("8:30") muutub

0.354166667

  • TIMEVALUE("17:00")-TIMEVALUE("8:30") muutub

0.708333333-0.354166667

Väljund →08:30

Samamoodi kasutage valemit ka muude Väljumise ajad ja Sisenemisaeg, ja lõpuks saate töötajate tööaja.

Seotud sisu: Kuidas arvutada kahe kuupäeva ja kellaaja erinevust Excelis

Meetod-4: TIME-funktsiooni kasutamine ajaerinevuse arvutamiseks Excelis

Võite kasutada TIME funktsioon ajavahe arvutamiseks ajavahemiku Väljumise aeg ja Sisenemisaeg .

Step-01 :

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem E5

=TIME(HOUR(D5),MINUTE(D5),SECOND(D5))-TIME(HOUR(C5),MINUTE(C5),SECOND(C5))

  • TUND(D5) →17
  • MINUTE(D5) →0
  • SECOND(D5) →0
  • TIME(HOUR(D5),MINUTE(D5),SECOND(D5)) muutub

TIME(17,0,0,0)

Väljund →0.708333333

  • TUND(C5) →8
  • MINUTE(D5) →30
  • SECOND(D5) →0
  • TIME(8,30,0 muutub

TIME(17,0,0,0)

Väljund →0.354166667

  • TIME(HOUR(D5),MINUTE(D5),SECOND(D5))-TIME(HOUR(C5),MINUTE(C5),SECOND(C5)) muutub

0.708333333-0.354166667

Väljund →08:30

➤ Press SISESTA

➤ Lohistage alla Täitmise käepide tööriist

Tulemus :

Pärast seda saate te Tööaeg töötajate kohta.

Seotud sisu: Kuidas lahutada sõjaväeline aeg Excelis (3 meetodit)

Meetod-5: Tundide erinevuse arvutamine kahe erineva kuupäeva kellaaja vahel

Saate arvutada tunni erinevused Tarneaeg ja Tellimuse aeg järgides seda meetodit.

Step-01 :

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem E5

=(D5-C5)*24

Siinkohal on ajaline erinevus Tarneaeg ja Tellimuse aeg korrutatakse 24 (1 päev = 24 tundi), et teisendada vahe tundideks.

➤ Press SISESTA

➤ Lohistage alla Täitmise käepide tööriist

Tulemus :

Sel moel saate tunni erinevused vahemikus Tarneajad ja Tellimuse ajad .

Loe edasi: Kuidas arvutada Excelis kogutunde (9 lihtsat meetodit)

Meetod-6: Minutiliste erinevuste arvutamine kahe erineva kuupäeva kellaaja vahel

Käesolevas punktis määratakse kindlaks ajalised erinevused ajavahemiku Tarneajad ja Tellimuse ajad minutites.

Step-01 :

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem E5

=(D5-C5)*1440

Siinkohal oleme korrutanud ajavahe vahelist Tarneaeg ja Tellimuse aeg poolt 1440 (1 päev = 24 tundi * 60 minutit = 1440 minutit), et teisendada vahe minutiteks.

➤ Press SISESTA

➤ Lohistage alla Täitmise käepide tööriist

Tulemus :

Siis saate minutilised erinevused vahel. Tarneajad ja Tellimuse ajad .

Loe edasi: Kuidas lisada Excelis aega minutid (5 lihtsat viisi)

Meetod-7: Teise erinevuse arvutamine kahe erineva kuupäeva aja vahel

Siinkohal määrame kindlaks aja erinevused ajavahemiku Tarneajad ja Tellimuse ajad sekundite jooksul.

Step-01 :

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem E5

=(D5-C5)*86400

Siinkohal oleme korrutanud ajavahe vahelist Tarneaeg ja Tellimuse aeg poolt 86400 (1 päev = 24 tundi*60 minutit*60 sekundit= 86400 sekundit), et teisendada vahe sekunditeks.

➤ Press SISESTA

➤ Lohistage alla Täitmise käepide tööriist

Tulemus :

Lõpuks saate te teise erinevuse vahele Tarneajad ja Tellimuse ajad .

Loe edasi: Kuidas lahutada aega Excelis (7 kiiret meetodit)

Sarnased lugemised:

  • Kuidas kasutada ajaformaati Excel VBAs (makro, UDF ja UserForm)
  • Arvutage käivitusaeg Excelis (4 võimalust)
  • Kuidas arvutada tunnitasu Excelis (2 kiiret meetodit)
  • Nädalas töötatud töötundide koguarvu arvutamine Excelis (5 parimat meetodit)
  • Kuidas arvutada keskmine reageerimisaeg Excelis (4 meetodit)

Meetod-8: Aegade erinevuste arvutamine tunni, minuti ja sekundi funktsiooni abil

Siinkohal kasutame me TUND , MINUT, ja TEINE funktsioonid, et määrata ajavahe ja jagada see tunni, minuti ja sekundi ühikuteks.

Step-01 :

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem E5

=HOUR(D5-C5)

TUND tagastab selle ajavahe tunni väärtuse.

➤ Press SISESTA

➤ Lohistage alla Täitmise käepide tööriist

Sel moel saate tunni erinevusi Väljumise aeg ja Sisenemisaeg .

Minutiliste erinevuste arvutamiseks oleme kasutanud järgmist funktsiooni

=MINUTE(D5-C5)

MINUTE tagastab selle ajavahe minutilise väärtuse.

Teiste erinevuste arvutamiseks saate kasutada järgmist funktsiooni

=SECOND(D5-C5)

TEINE tagastab selle ajavahe teise väärtuse.

Märkus

Sa pead kasutama Üldine formaat siin.

Loe edasi: Kuidas arvutada tundi ja minutit palgaarvestuse Exceli jaoks (7 lihtsat viisi)

Meetod-9: NOW-funktsiooni kasutamine ajaerinevuse arvutamiseks Excelis

Et saada praeguse aja ja praeguse aja erinevus. Sisenemisaeg siin kasutame me NOW funktsioon .

Step-01 :

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem D5

=NOW()-C5

NOW() tagastab praeguse aja (selle artikli loomise ajal oli see 10:54 )

➤ Press SISESTA

➤ Lohistage alla Täitmise käepide tööriist

Tulemus :

Pärast seda saate praeguse aja ja praeguse aja vahe. Sisenemisaeg .

Märkus

Seotud sisu: Tööajatabelite valem Excelis (5 näidet)

Meetod-10: IF- ja INT-funktsiooni kasutamine ajaerinevuse arvutamiseks Excelis

Selles jaotises kasutame me IF , INT , TUND , MINUTE ja TEINE funktsioonid ajavahede arvutamiseks.

Step-01 :

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem E5

=IF(INT(D5-C5)>0, INT(D5-C5) & " päeva, ","") & IF(HOUR(D5-C5)>0, HOUR(D5-C5) & " tundi, ","") & IF(MINUTE(D5-C5)>0, MINUTE(D5-C5) & " minutit ja ","") & IF(SECOND(D5-C5)>0, SECOND(D5-C5) & " sekundit","")

  • (D5-C5) →2.5
  • INT(D5-C5) →2
  • IF(INT(D5-C5)>0, INT(D5-C5) & " days, ","") muutub

IF(2>0, 2 & " päeva, ","") IF tagastab 2 päeva abiga & operaator, kui vahe on suurem kui null, vastasel juhul tagastab see tühja väärtuse

Väljund →2 päeva,

  • TUND (D5-C5) →12
  • IF(HOUR(D5-C5)>0, HOUR(D5-C5) & " hours, ","") muutub

IF(12>0, 12 & " tundi, ","") IF tagastab 12 tundi abiga & operaator, kui vahe on suurem kui null, vastasel juhul tagastab see tühja väärtuse

Väljund →12 tundi,

  • MINUTE(D5-C5) →0
  • IF(MINUTE(D5-C5)>0, MINUTE(D5-C5) & " minutit ja ","") muutub

IF(0>0, 0 & " minutit ja ","") IF tagastab 0 minutit abiga & operaator, kui vahe on suurem kui null, vastasel juhul tagastab see tühja väärtuse

Väljund → Tühi

  • SEKUNDA(D5-C5) →0
  • IF(SECOND(D5-C5)>0, SECOND(D5-C5) & " seconds","") muutub

IF(0>0, 0 & " sekundit ja ","") IF tagastab 0 sekundit abiga & operaator, kui vahe on suurem kui null, vastasel juhul tagastab see tühja väärtuse

Väljund → Tühi

  • IF(INT(D5-C5)>0, INT(D5-C5) & " päeva, ","") & IF(HOUR(D5-C5)>0, HOUR(D5-C5) & " tundi, ","") & IF(MINUTE(D5-C5)>0, MINUTE(D5-C5) & " minutit ja ","") & IF(SECOND(D5-C5)>0, SECOND(D5-C5) & " sekundit","") muutub

2 päeva,&12 tundi,& "" & ""

Väljund →2 päeva, 12 tundi,

➤ Press SISESTA

➤ Lohistage alla Täitmise käepide tööriist

Tulemus :

Sel moel saate aja erinevused vahel Tarneaeg ja Tellimuse aeg .

Sarnase tulemuse saad, kui lihtsalt lahutad väärtused järgmise valemiga

=D5-C5

ja siis tuleb vajutada CTRL+1 valida järgmine formaat Kohandatud võimalus.

Meetod-11: Negatiivsete erinevuste arvutamine kahe aja vahel

Kui soovite arvutada ajavahe, lahutades sellest ajavahe Sisenemisaeg ja Väljumise aeg , siis saad negatiivse väärtuse, mis tuleneb väikese väärtuse lahutamisest suurest väärtusest. Siinkohal näeme, kuidas seda olukorda käsitleda.

Step-01 :

➤ võite sisestada lahtrisse järgmise lihtsa valemi E5

=C5-D5

Kuid see ei näita ühtegi tulemust

Seega tuleb selle asemel kasutada järgmist valemit

=IF(C5-D5>0, C5-D5, TEXT(ABS(C5-D5),"-h:mm"))

  • C5-D5 →-0.35416667
  • TEXT(ABS(C5-D5),"-h:mm") muutub

TEXT(ABS(-0.35416667),”-h:mm”) TEXT(0.35416667,”-h:mm”)

Väljund →-8:30

  • IF(C5-D5>0, C5-D5, TEXT(ABS(C5-D5),"-h:mm")) muutub

IF(-0.35416667>0, C5-D5, -8:30) →Kui siin on tingimus VALE

Väljund →-8:30

➤ Lohistage alla Täitmise käepide tööriist

Tulemus :

Siis saate negatiivse ajavahe.

Loe edasi: Kuidas lahutada ja kuvada negatiivset aega Excelis (3 meetodit)

Meetod-12: Loendi ajaväärtuste summeerimine

Siinkohal summeerime ajaerinevused kokku, et saada kogutöötundide arv.

Step-01 :

➤ Sisestage lahtrisse järgmine valem E12

=TEXT(SUM(E5:E11), "dd:hh:mm:ss")

  • SUM(E5:E11)→ 2.2951388889
  • TEXT(SUM(E5:E11), "dd:hh:mm:ss") muutub

TEXT(2.2951388889,”dd:hh:mm:ss”)

Väljund →02:07:05:00

➤ Press SISESTA

Tulemus :

Lõpuks saate töötundide summa, kus 2 on see päev, 7 on tund ja 5 on minut.

Loe edasi: [Parandatud!] SUMM ei tööta Excelis aja väärtustega (5 lahendust)

Meetod-13: Tundide, minutite ja sekundite lisamine

Soovitud tunnid, minutid ja sekundid saate kokku liita järgmises kolmes tabelis.

Step-01 :

➤ Kasutage järgmist valemit, et summeerida tunnid koos Tellimuse aeg saada Tarneaeg

=C5+D5/24

Siin on tunni väärtus, mis lisatakse koos Tellimuse aeg jaguneb 24 (1 päev = 24 tundi)

Minutite lisamiseks kasutage järgmist valemit

=C5+D5/1440

Siinkohal jagame minutilised väärtused läbi 1440 (1 päev= 24 tundi*60 minutit= 1440 minutit)

Kasutame sekundite liitmiseks järgmist valemit

=C5+D5/86400

Niisiis, me jagame teise väärtuse läbi 86400 (1 päev= 24 tundi*60 minutit*60 sekundit= 86400 sekundit)

Loe edasi: Kuidas lisada Excelis aega minutid (5 lihtsat viisi)

Praktika sektsioon

Selleks, et ise harjutada, on meil olemas Praktika lõik nagu allpool lehel nimega Praktika Palun tehke seda ise.

Kokkuvõte

Selles artiklis püüdsin katta kõige lihtsamaid viise, kuidas Excelis ajavahe efektiivselt arvutada. Loodan, et see on teile kasulik. Kui teil on ettepanekuid või küsimusi, jagage neid meiega.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.