Kako izračunati časovno razliko v programu Excel (13 načinov)

  • Deliti To
Hugh West

Če iščete nekaj najlažjih načinov za izračun časovne razlike v programu Excel, potem ste na pravem mestu. Poglobimo se v glavni članek in spoznajmo podrobnosti o teh načinih.

Prenos delovnega zvezka

Izračun časovnih razlik.xlsx

13 načinov za izračun časovne razlike v programu Excel

Za prikaz primerov izračuna časovnih razlik v Excelu smo uporabili naslednji dve preglednici.

Za ustvarjanje članka smo uporabili Microsoft Excel 365 različico, lahko pa uporabite katero koli drugo različico glede na svoje potrebe.

Metoda-1: Uporaba aritmetičnega operatorja za izračun časovne razlike v programu Excel

Tu bomo določili časovne razlike med Čas izhoda in Čas vstopa za pridobitev Delovni čas zaposlenih z uporabo znakov minus.

Korak-01 :

➤ V celico vnesite naslednjo formulo E5

=D5-C5

Odštela bo Čas izhoda iz Čas vnosa .

➤ Tisk VSTOP

➤ Povlecite navzdol Ročaj za polnjenje orodje

Rezultat :

Na ta način boste dobili Delovni čas zaposlenih.

Preberite več: Kako izračunati čas v programu Excel (16 možnih načinov)

Metoda-2: Uporaba funkcije TEXT za izračun časovne razlike v programu Excel

Uporabite lahko Funkcija TEXT za določitev časovnih razlik med Čas izhoda in Čas vnosa .

Korak-01 :

➤ V celico vnesite naslednjo formulo E5

=TEXT(D5-C5, "hh:mm:ss")

  • D5-C5 17:00-8:30

Izhod →0.354166667

  • PODNAPIS(D5-C5, "hh:mm:ss") postane .

TEXT(0.354166667,”hh:mm:ss”)

Izhod →08:30:00

➤ Tisk VSTOP

➤ Povlecite navzdol Ročaj za polnjenje orodje

Rezultat :

Nato boste dobili Delovni čas zaposlenih.

Podobno lahko za različne formate uporabite naslednje funkcije

=TEXT(D5-C5, "hh:mm")

Vrne razliko v urah in minutah.

=TEXT(D5-C5, "hh")

Razliko v urah boste dobili tukaj.

Opomba

Spletna stran Funkcija TEXT bo vrnil razlike v obliki besedila

Preberite več: Kako izračunati pretekli čas v Excelu (8 načinov)

Metoda 3: Uporaba funkcije TIMEVALUE za izračun časovne razlike v Excelu

V tem primeru bomo uporabili Funkcija TIMEVALUE za izračun časovnih razlik med Čas izhoda in Čas vnosa .

Korak-01 :

➤ V celici uporabite naslednjo formulo E5

=TIMEVALUE("17:00")-TIMEVALUE("8:30")

  • ČASOVNA VREDNOST("17:00") postane .

0.708333333

  • ČASOVNA VREDNOST("8:30") postane .

0.354166667

  • ČASOVNA VREDNOST("17:00")-ČASOVNA VREDNOST("8:30") postane .

0.708333333-0.354166667

Izhod →08:30

Podobno uporabite formule za druge Čas izhoda in . Čas vstopa, na koncu pa boste dobili delovne ure za zaposlene.

Sorodna vsebina: Kako izračunati razliko med dvema datumoma in časoma v programu Excel

Metoda-4: Uporaba funkcije TIME za izračun časovne razlike v Excelu

Uporabite lahko Funkcija TIME za izračun časovnih razlik med Čas izhoda in Čas vnosa .

Korak-01 :

➤ V celico vnesite naslednjo formulo E5

=ČAS(URA(D5),MINUTA(D5),SEKUNDA(D5))-ČAS(URA(C5),MINUTA(C5),SEKUNDA(C5))

  • URA (D5) →17
  • MINUTE (D5) →0
  • DRUGI (D5) →0
  • TIME(URA(D5),MINUTA(D5),SEKUNDA(D5)) postane .

ČAS(17,0,0)

Izhod →0.708333333

  • URA (C5) →8
  • MINUTE (D5) →30
  • DRUGI (D5) →0
  • ČAS(8,30,0 postane .

ČAS(17,0,0)

Izhod →0.354166667

  • ČAS(URA(D5),MINUTA(D5),SEKUNDA(D5))-ČAS(URA(C5),MINUTA(C5),SEKUNDA(C5)) postane .

0.708333333-0.354166667

Izhod →08:30

➤ Tisk VSTOP

➤ Povlecite navzdol Ročaj za polnjenje orodje

Rezultat :

Nato boste dobili Delovni čas zaposlenih.

Sorodna vsebina: Kako odšteti vojaški čas v Excelu (3 metode)

Metoda-5: Izračun urnih razlik med dvema časoma različnih datumov

Izračunate lahko razlike v urah med Čas dostave in . Čas naročila po tej metodi.

Korak-01 :

➤ V celico vnesite naslednjo formulo E5

=(D5-C5)*24

Pri tem je časovna razlika med Čas dostave in . Čas naročila se pomnoži z 24 (1 dan = 24 ur) za pretvorbo razlike v ure.

➤ Tisk VSTOP

➤ Povlecite navzdol Ročaj za polnjenje orodje

Rezultat :

Na ta način boste dobili razlike v urah med Čas dostave in Čas naročila .

Preberite več: Kako izračunati skupno število ur v Excelu (9 enostavnih metod)

Metoda-6: Izračun minutnih razlik med dvema časoma različnih datumov

V tem razdelku bomo določili časovne razlike med Čas dostave in Čas naročila v minutah.

Korak-01 :

➤ V celico vnesite naslednjo formulo E5

=(D5-C5)*1440

Pri tem smo pomnožili časovno razliko med Čas dostave in . Čas naročila po 1440 (1 dan= 24 ur*60 minut= 1440 minut) za pretvorbo razlike v minute.

➤ Tisk VSTOP

➤ Povlecite navzdol Ročaj za polnjenje orodje

Rezultat :

Potem boste spoznali najmanjše razlike med Čas dostave in Čas naročila .

Preberite več: Kako dodati minute času v Excelu (5 preprostih načinov)

Metoda-7: Izračun sekundnih razlik med dvema časoma različnih datumov

Tu bomo določili časovne razlike med Čas dostave in Čas naročila v sekundah.

Korak-01 :

➤ V celico vnesite naslednjo formulo E5

=(D5-C5)*86400

Pri tem smo pomnožili časovno razliko med Čas dostave in . Čas naročila po 86400 (1 dan= 24 ur*60 minut*60 sekund= 86400 sekund) za pretvorbo razlike v sekunde.

➤ Tisk VSTOP

➤ Povlecite navzdol Ročaj za polnjenje orodje

Rezultat :

Na koncu boste dobili drugo razliko med Čas dostave in Čas naročila .

Preberite več: Kako odšteti čas v Excelu (7 hitrih metod)

Podobna branja:

  • Kako uporabiti časovno obliko v programu Excel VBA (makro, UDF in UserForm)
  • Izračunajte čas obrata v Excelu (4 načini)
  • Kako izračunati urno postavko v Excelu (2 hitri metodi)
  • Izračunajte skupno število delovnih ur v tednu v Excelu (5 najboljših metod)
  • Kako izračunati povprečni odzivni čas v Excelu (4 metode)

Metoda-8: Izračun časovnih razlik z uporabo funkcij HURA, MINUTA in SEKUNDA

V tem primeru bomo uporabili URA , MINUTA, in . DRUGI funkcije za določanje časovnih razlik in razdelitev le-teh na enote ure, minute in sekunde.

Korak-01 :

➤ V celico vnesite naslednjo formulo E5

=UR(D5-C5)

URA vrne vrednost ure te časovne razlike.

➤ Tisk VSTOP

➤ Povlecite navzdol Ročaj za polnjenje orodje

Na ta način boste dobili razlike v urah Čas izhoda in . Čas vnosa .

Za izračun minutnih razlik smo uporabili naslednjo funkcijo

=MINUTE(D5-C5)

MINUTE vrne minutno vrednost te časovne razlike.

Za izračun drugih razlik lahko uporabite naslednjo funkcijo

= DRUGI (D5-C5)

DRUGI vrne drugo vrednost te časovne razlike.

Opomba

Uporabiti morate Splošno format tukaj.

Preberite več: Kako izračunati ure in minute za plačo Excel (7 preprostih načinov)

Metoda-9: Uporaba funkcije NOW za izračun časovne razlike v Excelu

Pridobitev časovne razlike med trenutnim časom in časom Čas vnosa tukaj uporabljamo Funkcija NOW .

Korak-01 :

➤ V celico vnesite naslednjo formulo D5

=NOW()-C5

ZDAJ() vrne trenutni čas (med ustvarjanjem tega članka je bil 10:54 )

➤ Tisk VSTOP

➤ Povlecite navzdol Ročaj za polnjenje orodje

Rezultat :

Nato boste dobili časovno razliko med trenutnim časom in časom Čas vnosa .

Opomba

Sorodna vsebina: Formula časovnice v Excelu (5 primerov)

Metoda-10: Uporaba funkcij IF in INT za izračun časovne razlike v programu Excel

V tem razdelku bomo uporabili IF , INT , URA , MINUTE in DRUGI funkcije za izračun časovnih razlik.

Korak-01 :

➤ V celico vnesite naslednjo formulo E5

=IF(INT(D5-C5)>0, INT(D5-C5) & " dni, ","") & IF(HOUR(D5-C5)>0, HOUR(D5-C5) & " ur, ","") & IF(MINUTE(D5-C5)>0, MINUTE(D5-C5) & " minut in ","") & IF(SECOND(D5-C5)>0, SECOND(D5-C5) & " sekund","")

  • (D5-C5) →2.5
  • INT(D5-C5) →2
  • IF(INT(D5-C5)>0, INT(D5-C5) & " dni, ","") postane .

IF(2>0, 2 & " dni, ","") IF vrne 2 dni s pomočjo & če je razlika večja od nič, sicer vrne prazno

Izhod →2 dni,

  • URA (D5-C5) →12
  • IF(HOUR(D5-C5)>0, HOUR(D5-C5) & " ure, ","") postane .

IF(12>0, 12 & " ure, ","") IF vrne 12 ur s pomočjo & če je razlika večja od nič, sicer vrne prazno

Izhod →12 ur,

  • MINUTE (D5-C5) →0
  • IF(MINUTE(D5-C5)>0, MINUTE(D5-C5) & " minut in ","") postane .

IF(0>0, 0 & " minut in ","") IF vrne 0 minut s pomočjo & če je razlika večja od nič, sicer vrne prazno

Izhod →Prazno

  • DRUGI (D5-C5) →0
  • IF(SECOND(D5-C5)>0, SECOND(D5-C5) & " sekunde","") postane .

IF(0>0, 0 & " sekunde in ","") IF vrne 0 sekund s pomočjo & če je razlika večja od nič, sicer vrne prazno

Izhod →Prazno

  • IF(INT(D5-C5)>0, INT(D5-C5) & " dni, ","") & IF(HOUR(D5-C5)>0, HOUR(D5-C5) & " ur, ","") & IF(MINUTE(D5-C5)>0, MINUTE(D5-C5) & " minut in ","") & IF(SECOND(D5-C5)>0, SECOND(D5-C5) & " sekund","") postane .

2 dni,&12 ur,& "" & ""

Izhod →2 dni, 12 ur,

➤ Tisk VSTOP

➤ Povlecite navzdol Ročaj za polnjenje orodje

Rezultat :

Na ta način boste dobili časovne razlike med Čas dostave in Čas naročila .

Podoben rezultat lahko dobite tako, da preprosto odštejete vrednosti z naslednjo formulo

=D5-C5

nato pa morate pritisniti CTRL+1 izberite naslednjo obliko iz Po meri možnost.

Metoda-11: Izračunavanje negativnih razlik med dvema časoma

Če želite časovno razliko izračunati tako, da odštejete Čas vnosa in Čas izhoda , potem boste dobili negativno vrednost zaradi odštevanja majhne vrednosti od velike vrednosti. tu bomo videli, kako ravnati v tej situaciji.

Korak-01 :

➤ lahko v celico vnesete naslednjo preprosto formulo E5

=C5-D5

Vendar ne prikaže nobenih rezultatov

Zato morate namesto tega uporabiti naslednjo formulo

=IF(C5-D5>0, C5-D5, TEXT(ABS(C5-D5),"-h:mm"))

  • C5-D5 →-0.35416667
  • PODNAPIS(ABS(C5-D5),"-h:mm") postane .

TEXT(ABS(-0.35416667),”-h:mm”) TEXT(0.35416667,”-h:mm”)

Izhod →-8:30

  • IF(C5-D5>0, C5-D5, TEXT(ABS(C5-D5),"-h:mm")) postane .

IF(-0,35416667>0, C5-D5, -8:30) →Kot v tem primeru je pogoj FALSE

Izhod →-8:30

➤ Povlecite navzdol Ročaj za polnjenje orodje

Rezultat :

Potem boste dobili negativne časovne razlike.

Preberite več: Kako odšteti in prikazati negativni čas v Excelu (3 metode)

Metoda-12: Seštevanje časovnih vrednosti seznama

Tu seštejemo časovne razlike, da dobimo skupno število delovnih ur.

Korak-01 :

➤ V celico vnesite naslednjo formulo E12

=TEXT(SUM(E5:E11), "dd:hh:mm:ss")

  • SUM(E5:E11)→ 2.2951388889
  • TEXT(SUM(E5:E11), "dd:hh:mm:ss") postane .

TEXT(2.2951388889,”dd:hh:mm:ss”)

Izhod →02:07:05:00

➤ Tisk VSTOP

Rezultat :

Na koncu boste dobili vsoto delovnih ur, pri čemer 2 je dan, 7 je ura in 5 je minuta.

Preberite več: [Popravljeno!] SUM ne deluje s časovnimi vrednostmi v Excelu (5 rešitev)

Metoda-13: Dodajanje ur, minut in sekund

Želene ure, minute in sekunde lahko seštejete v naslednjih treh tabelah.

Korak-01 :

➤ Uporabite naslednjo formulo za seštevanje ur z Čas naročila za pridobitev Čas dostave

=C5+D5/24

Tukaj se vrednost ure, ki se doda z Čas naročila se deli z 24 (1 dan = 24 ur)

Za dodajanje minut uporabite naslednjo formulo

=C5+D5/1440

Pri tem minutne vrednosti delimo z 1440 (1 dan= 24 ur*60 minut= 1440 minut)

Za seštevanje sekund uporabljamo naslednjo formulo

=C5+D5/86400

Torej, druge vrednosti delimo z 86400 (1 dan= 24 ur*60 minut*60 sekund= 86400 sekund)

Preberite več: Kako dodati minute času v Excelu (5 preprostih načinov)

Oddelek za prakso

Za samostojno izvajanje prakse smo pripravili Praksa kot spodaj v listu z imenom Praksa . Prosimo, da to storite sami.

Zaključek

V tem članku sem poskušal zajeti najpreprostejše načine za učinkovito izračunavanje časovne razlike v programu Excel. Upam, da vam bo koristilo. Če imate kakršne koli predloge ali vprašanja, jih lahko delite z nami.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.