Kako izračunati kumulativni odstotek v Excelu (6 metod)

Hugh West

18-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Microsoft Excel ponuja številne metode & amp; funkcije za izračun kumulativnega odstotka. Namesto da bi te kumulativne odstotke določili ročno za velik obseg podatkov, lahko to storite v nekaj minutah s pomočjo Excelovih funkcij. V tem članku bomo prikazali različne metode za izračun kumulativnih odstotkov v Excelu.

Prenesite delovni zvezek za prakso

Spodaj si lahko prenesete naš delovni list, ki smo ga uporabili pri pripravi tega članka.

Izračun kumulativnih odstotkov.xlsx

Kaj je kumulativni odstotek?

Če ne veste, kaj točno je kumulativni odstotek, potem je tukaj opredelitev za vas -

"Tekoča številka odstotki Po seštevanju vseh prejšnjih odstotkov bo vsota ostala enaka ali pa se bo povečala in dosegla najvišjo vrednost 100 %."

Vir: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 uporabnih metod za izračun kumulativnega odstotka v Excelu

Našel sem najlažji & amp; najbolj učinkovitih 6 metode na to temo doslej & amp; lahko uporabite katero koli od njih, potem ko grabbing nekaj plodnega znanja z gredo skozi te tehnike.

1. Ročni pristop za izračun kumulativne frekvence & amp; določanje odstotka kumulativne frekvence

Predpostavimo, da je podjetje začelo svojo pot leta 2011. Po 10 letih poslovanja želijo izvedeti, kakšen je njihov napredek pri prodaji izdelkov s pomočjo tekočega seštevka (kumulativna frekvenca) & tekočega seštevka odstotkov (kumulativni odstotek). Tukaj so naši podatki spodaj na sliki, kjer morate poiskati Kumulativna frekvenca kot tudi Kumulativni odstotek v dveh določenih stolpcih.

Koraki:

  • Najprej izberite Celica D5 .
  • Nato tapnite na Celica C5 .
  • Tretjič, pritisnite Vnesite .

Pravkar ste določili začetno točko v Celica D5 za izračun kumulativne frekvence.

  • Zdaj pojdite v celico D6 .
  • Nato dodajte C6 s spletno stranjo . D5 Zato moramo zapisati formulo.
=C6+D5

  • Nato pritisnite Vnesite ključ.

Pri tem postopku dodajate prodajo iz leta 2012 in vamp; prodajo iz prejšnjega leta.

  • Uporabite Ročaj za polnjenje povlečete ali zapolnite celico navzdol, da D14 .

  • Naenkrat boste dobili kumulativno prodajo za vsa leta.

  • Zdaj izberite celotno Stolpec E kjer morate določiti kumulativne odstotke.
  • Na podlagi Domov traku ali zavihku izberite Odstotek možnost iz spustnega seznama v Številka skupina ukazov.
  • Poskrbel bo, da bodo razdeljene vrednosti v Stolpec E se spremenijo v odstotke.

  • V celici E5 , razdelite D5 (prva vrednost iz kumulativne frekvence) z D14 (celotna prodaja). Formula je torej naslednja.
=D5/$D$14

  • Zakleniti morate celico D14 s pritiskom na F4 po izbiri celice D14 v Funkcijska vrstica .
  • Če te celice ne zaklenete. D14 , kumulativni odstotki se bodo pozneje pokazali kot napake za preostale celice v stolpcu E .
  • Če želite izvedeti več o zaklepanju ali spreminjanju referenc celic, lahko Pojdi sem podrobno o tem izrazu.

  • Uporabite Ročaj za polnjenje ponovno zapolnite celice. E5 do E15 .

  • Na voljo so samo kumulativni odstotki za vse prodaje po letih.

2. Uporaba podatkovnih razponov ali intervalov v histogramu

Kumulativne odstotke lahko ugotovimo z uporabo Histogram Tudi to storimo s ponovno uporabo prejšnjega podatkovnega lista. Tu morate dodati niz razponov ali intervalov & the Histogram grafikon vam bo prikazal odstotke pogostosti za te intervale. Sledimo postopkom za izračun kumulativnega odstotka v Excelu.

Koraki:

  • Če nimate Analiza podatkov pod ukazom Podatki traku, potem ga morate najprej omogočiti.
  • Pojdite na Datoteka z zavihka v traku.

  • Poleg tega iz Datoteka v zavihku Možnosti .

  • Zdaj izberite Dodatki .
  • Nato kliknite na Paket orodij za analizo in našli boste Excelovi dodatki v notranjosti Upravljanje spustni seznam.
  • Na koncu pritisnite V REDU .

  • Na podlagi Podatki na traku izberite Analiza podatkov ukaz iz Analiza skupina ukazov.

  • Tapnite na Histogram možnost & pritisnite V REDU .

  • Izberite Razpon celic C5:C14 kot Vhodno območje .
  • V notranjosti Obseg koša , vnesite Razpon ali intervali .
  • Izberite E4 celica kot Razpon izhoda .
  • Označite na Kumulativni odstotek & Izhodni diagram .
  • Pritisnite V REDU .

  • Našli boste Kumulativni odstotki skupaj z Histogram Graf kjer lahko s številnimi možnostmi prilagodite tudi pogled.

OPOMBA: S to metodo ne boste natančno dobili kumulativne pogostosti prodaje ali odstotkov po letih, ampak vam bo ta histogram pokazal pogostost obsega prodaje v omenjenih 10 letih. Tako boste lahko ugotovili, kateri obseg vaše prodaje šteje največ ali najmanj v tem obdobju let.

➥ Preberite več: Izračunajte odstotno spremembo med letom v Excelu (napredna tehnika)

3. Ustvarite Excelovo preglednico za določanje kumulativnega odstotka

Če se odločite ustvariti Pivotna tabela potem bo določitev kumulativnega odstotka lažja & amp; prihranek časa. Zdaj bomo ustvarili to Pivotovo tabelo za podoben podatkovni list, omenjen zgoraj.

Koraki:

  • Na podlagi Domov izberite zavihek Analiza podatkov iz Analizirajte skupina ukazov.
  • Tako se prikaže stransko okno, kot je prikazano na spodnji sliki.
  • Izberite Vstavljanje vrtilne tabele .

  • Našli boste novo preglednico, v kateri boste imeli Vsota prodaje privzeto.
  • Vendar morate zdaj najti kumulativni odstotek.

  • Dvakrat kliknite celico B3 .
  • Zbirka orodij z imenom Nastavitve polja vrednosti se prikaže.
  • Izberite Prikaži vrednost kot bar.

  • Zdaj tip "Kumulativni odstotek namesto Vsota prodaje' v notranjosti Polje za ime po meri .
  • Na podlagi Prikaži vrednosti kot v spustnem meniju izberite % Tekoče skupaj V .
  • Pritisnite V REDU .

  • Na spletnem mestu Stolpec B , je Kumulativni odstotki Pravkar ste pretvorili prodajo na enoto v kumulativne odstotke po letih.

4. Ugotovite odstotek vrednosti enote & amp; Tekoče skupno v Excelu

Najdimo ta kumulativni odstotek z uporabo druge metode. Uporabili bomo funkcija SUM .

Koraki:

  • Za začetek izberite celico C15 .
  • Nato dodajte vse Prodaja vrednosti tako, da vnesete formulo.
=SUM(C5:C14)

  • Pritisnite Vnesite & dobili boste Celotna prodaja kot 1441 enot .

  • Zdaj izberite Stolpci D & amp; E .
  • Na podlagi Domov izberite zavihek Odstotek iz spustnega seznama v Številka skupina ukazov.

  • Na tej točki kliknite na celico D5 .
  • Delitev C5 po C15 , bo rezultat prikazan kot odstotek prodaje v letu 2011. Vnesite formulo.
=C5/$C$15

  • Prepričajte se, da ste zaklenili C15 celico s pritiskom na F4 po vnosu C 15 sicer bodo vsi drugi odstotki prodaje prikazani kot Napaka vrednosti ker je Prodaja vrednosti bodo zaporedno razdeljene s praznimi celicami pod C15 celica.

  • Povlecite ali zapolnite celice navzdol D5 do D14 z Ročaj za polnjenje možnost.

  • Poleg tega pojdite v celico E5 in vstavite formulo navzdol.
  • Tako je vrednost iz celice C5 bodo kopirani.
  • Zdaj izberite celico E5 & amp; dodaj D6 & amp; E5 celice.

  • Izpolnite celice navzdol E7 do E14 .

  • Takoj boste dobili vse kumulativne odstotne vrednosti.

5. Uporaba funkcije Sum za izračun kumulativne frekvence in odstotka

Za izračun kumulativne frekvence lahko uporabite tudi funkcijo Sum, da najprej izračunate kumulativno frekvenco.

Koraki:

  • Izberite celico D5 & vnesite formulo.
=SUM($C2$5:C5)

  • Poleg tega pritisnite Vnesite ključ.
  • Z zaklepanjem C5 celice, bo poskrbel, da se bo vsaka naslednja celica dodala k prejšnji celici, ko boste iskali kumulativno frekvenco vseh celic v Stolpec D v naslednjem koraku.

  • Zdaj uporabite Obvladovalec polnjenja v celici D5 napolniti D6:D14 .
  • Imate samo kumulativne frekvence vseh prodaj po letih.

  • Izberite celico E5 & vstavite spodnjo preprosto formulo.
=D5/$D$14

  • To pomeni, da delite D5 po Celotna prodaja s spletne strani D14 .
  • Zakleniti morate celico D14 ko deliš vse Prodaja vrednosti iz Stolpec E samo z D14 vsakič.
  • Ne pozabite omogočiti Odstotek format za Stolpec E z izbiro v spustnem seznamu v Številka skupina ukazov.

  • Na koncu boste dobili vse kumulativne odstotne vrednosti.

6. Vstavite takojšnjo formulo za izračun kumulativnega odstotka v Excelu

In zdaj je tu zadnja metoda, pri kateri bomo uporabili neposredno formulo. To je pravzaprav to, kar smo v zadnji metodi naredili z uporabo dvostopenjskih formul, zdaj pa bomo to naredili z združitvijo teh formul v eno samo.

Koraki:

  • Najprej izberite celico D5 in vanj vnesite formulo.
=SUM($C$5:C5)/SUM($C$5:$C$14)

  • Nato pritisnite Vnesite .
  • V oklepaju & v števnem delu izračunate kumulativno frekvenco prodajnih vrednosti.
  • V imenovalcu pa je vsota vseh prodajnih vrednosti skupaj in ker se skupna vrednost ne bo spremenila za nobeno celico v Stolpec D zato moramo zagotoviti, da so celice zaklenjene z uporabo $ znaki pred obema Imena stolpcev & Številke vrstic.
  • Nazadnje uporabite Ročaj za polnjenje povleči navzdol celice D5 do D14 & prikazana bo celotna kumulativna frekvenca.

  • Na koncu dobite kumulativni odstotek.

Zaključek

Zgornje metode vam bodo pomagale pri Izračunajte kumulativni odstotek v programu Excel . upam, da so vam bile všeč vse te omenjene osnovne metode za ugotavljanje kumulativnih odstotkov. Če imate vprašanja ali razmišljanja v zvezi z metodami v tem članku, ste vedno dobrodošli za komentarje. Kmalu bom nadoknadil vaše dragocene besede!

Prejšnja objava Excel VBA: Vstavljanje podatkov v tabelo (4 primeri)
Naslednja objava Kako uporabiti formulo VLOOKUP v programu Excel z več listi

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.