Microsoft Excel متعدد طریقے فراہم کرتا ہے & مجموعی فیصد کا حساب لگانے کے فنکشنز۔ ڈیٹا کی ایک بڑی رینج کے لیے دستی طور پر ان مجموعی فیصد کا تعین کرنے کے بجائے، آپ اسے ایکسل فنکشنز کی مدد سے منٹوں میں کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل میں مجموعی فیصد کا حساب لگانے کے لیے مختلف طریقوں کا مظاہرہ کریں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ نیچے ہماری پریکٹس ورک شیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جسے ہم نے اس مضمون کی تیاری کے دوران استعمال کیا جاتا ہے۔

مجموعی فیصد کیا ہے؟

اگر آپ نہیں جانتے کہ مجموعی فیصد کیا ہے تو یہاں تعریف آپ کے لیے ہے-

" فیصد کی ایک چلتی تعداد جوابات کا گروپ تمام سابقہ ​​فیصد کو شامل کرنے کے بعد، رقم یا تو وہی رہے گی یا بڑھے گی، جو 100% کی بلند ترین رقم تک پہنچ جائے گی۔"

ماخذ: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 ایکسل میں مجموعی فیصد کا حساب لگانے کے مفید طریقے

I میں نے سب سے آسان پایا ہے & اس موضوع پر اب تک کے سب سے موثر 6 طریقے اور آپ ان تکنیکوں کے ذریعے کچھ مفید علم حاصل کرنے کے بعد ان میں سے کسی کو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

1۔ مجموعی تعدد کا حساب لگانے کے لیے دستی نقطہ نظر & مجموعی تعدد فیصد کا تعین

فرض کریں، ایک کاروباری کمپنی نے اپنا سفر 2011 میں شروع کیا۔10 سال کے کاروبار کے بعد، وہ رننگ کل (مجموعی تعدد) اور amp؛ کی مدد سے مصنوعات کی فروخت کی گنتی کی اپنی ترقی کی شرح کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں۔ چل رہا کل فیصد (مجموعی فیصد)۔ تو تصویر میں ہمارا ڈیٹا یہ ہے جہاں آپ کو مجموعی تعدد کے ساتھ ساتھ مجموعی فیصد دو مخصوص کالموں میں تلاش کرنا ہے۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، سیل D5 کو منتخب کریں۔
• دوسرے طور پر، سیل C5 پر ٹیپ کریں۔
• تیسرے طور پر، Enter دبائیں۔

آپ نے ابھی سیل D5 میں مجموعی تعدد کا حساب لگانے کے لیے نقطہ آغاز کی وضاحت کی ہے۔<1

• اب، سیل پر جائیں D6 ۔
• پھر، D5 کے ساتھ C6 شامل کریں۔ ۔ لہذا، ہمیں فارمولہ لکھنے کی ضرورت ہے۔

• اس کے بعد، دبائیں Enter key.

اس عمل کے ذریعے، آپ 2012 کی فروخت کو شامل کر رہے ہیں & پچھلے سال سے۔

• سیل کو D14 پر گھسیٹنے یا بھرنے کے لیے Fill Handle کا استعمال کریں۔
16>>><14 کمانڈز کے نمبر گروپ میں ڈراپ ڈاؤن سے آپشن۔
• یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ کالم E میں تقسیم شدہ قدریں تبدیل ہوجائیں گی۔فیصد۔

• سیل E5 میں، D5 (مجموعی تعدد سے پہلی قدر) کو <سے تقسیم کریں 3>D14 (کل فروخت)۔ تو، فارمولہ یہ ہوگا۔

• آپ کو سیل کو لاک کرنا ہوگا D14 فنکشن بار میں سیل کو منتخب کرنے کے بعد F4 دبانے سے۔ D14 ۔
• جب تک کہ آپ اس سیل کو لاک نہیں کرتے ہیں D14 ، مجموعی فیصد بعد میں کالم E میں باقی سیلز کے لیے غلطیوں کے طور پر ظاہر ہوں گے۔
• اگر آپ کو سیل ریفرینسز کو لاک کرنے یا تبدیل کرنے کے بارے میں مزید آگاہی کی ضرورت ہے تو آپ اس اصطلاح کے بارے میں تفصیل سے جاننے کے لیے یہاں جائیں 3 16>

  

  2۔ ہسٹوگرام میں ڈیٹا رینجز یا وقفوں کا اطلاق کریں

  ہم ہسٹوگرام کا استعمال کرکے بھی مجموعی فیصد تلاش کرسکتے ہیں۔ آئیے یہ پچھلی ڈیٹا شیٹ کو دوبارہ استعمال کرکے کرتے ہیں۔ یہاں، آپ کو رینجز یا وقفوں کا ایک سیٹ شامل کرنا ہوگا & ہسٹوگرام چارٹ آپ کو ان وقفوں کی تعدد فیصد دکھائے گا۔ آئیے ایکسل میں مجموعی فیصد کا حساب لگانے کے طریقہ کار پر عمل کریں۔

  مرحلہ:

  • اگر آپ کے پاس ڈیٹا تجزیہ کمانڈ نہیں ہے ڈیٹا ربن کے نیچے پھر آپ کو پہلے اسے فعال کرنا ہوگا۔
  • فائل ٹیب پر جائیںربن۔

  

  • مزید، فائل ٹیب سے، اختیارات پر جائیں۔

  

  • اب، ایڈ انز کو منتخب کریں۔
  • اس کے نتیجے میں، تجزیہ ٹول پیک پر کلک کریں، اور آپ کو منیج کریں ڈراپ ڈاؤن کے اندر Excel Add-ins ملیں گے۔
  • آخر میں، OK دبائیں۔

  

  • ڈیٹا ربن کے تحت، اب تجزیہ کمانڈز کے گروپ سے ڈیٹا تجزیہ کمانڈ منتخب کریں۔ .

  

  • ہسٹوگرام آپشن پر ٹیپ کریں & دبائیں ٹھیک ہے ۔

  

  • ان پٹ رینج کے بطور سیل رینج C5:C14 کو منتخب کریں۔ 4 3>آؤٹ پٹ رینج ۔
  • پر نشان لگائیں مجموعی فیصد & 3 مجموعی فیصد کے ساتھ ہسٹوگرام چارٹ جہاں آپ متعدد اختیارات کے ذریعے منظر کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

  

  <7 نوٹ: اس طریقہ کے ذریعے، آپ کو سال بہ سال مجموعی فروخت کی فریکوئنسی یا فیصد نہیں ملے گا لیکن یہ ہسٹوگرام آپ کو ان 10 سالوں میں فروخت کی حد کی تعدد دکھائے گا۔ ذکر کیا. آپ یہ جان سکیں گے کہ سالوں کے اس عرصے میں آپ کی سیلز کی کون سی حد سب سے زیادہ یا کم سے کم شمار ہوتی ہے۔

➥ مزید پڑھیں: Excel میں سال بہ سال فیصد تبدیلی کا حساب لگائیں(جدید تکنیک)

3۔ مجموعی فیصد کا تعین کرنے کے لیے ایکسل پیوٹ ٹیبل بنائیں

اگر آپ پیوٹ ٹیبل بنانے کا انتخاب کرتے ہیں تو یہ آسان ہوگا & مجموعی فیصد کا تعین کرنے کے لیے وقت کی بچت۔ اب ہم اوپر بتائی گئی اسی طرح کی ڈیٹا شیٹ کے لیے یہ پیوٹ ٹیبل بنائیں گے۔

اسٹیپس:

• ہوم ٹیب کے نیچے، منتخب کریں ڈیٹا کا تجزیہ کریں تجزیہ کریں کمانڈز کے گروپ سے۔
• اس طرح، نیچے دی گئی تصویر کی طرح ایک سائیڈ ونڈو ظاہر ہوگی۔
• منتخب کریں داخل کریں۔ پیوٹ ٹیبل ۔

• آپ کو ایک نئی اسپریڈشیٹ ملے گی جہاں آپ کے پاس فروخت کا مجموعہ ہوگا پہلے سے طے شدہ۔
• لیکن آپ کو اب ایک مجموعی فیصد تلاش کرنا ہوگا۔

• سیل پر ڈبل کلک کریں B3
• ویلیو فیلڈ سیٹنگز نامی ٹول باکس ظاہر ہوگا۔
• منتخب کریں قدر کو بطور دکھائیں بار۔

• اب اپنی مرضی کے مطابق نام باکس کے اندر ' Sum of Sales' کی جگہ 'Cumulative Percentage' ٹائپ کریں۔
• قدریں بطور دکھائیں ڈراپ ڈاؤن کے نیچے، منتخب کریں % رننگ ٹوٹل ان ۔
• دبائیں ٹھیک ہے ۔<15

• کالم B میں، مجموعی فیصد دکھایا جائے گا۔ آپ نے ابھی یونٹ سیلز کو سال بہ سال مجموعی فیصد میں تبدیل کیا ہے۔

4۔ یونٹ ویلیوز کا فیصد معلوم کریں اور ایکسل میں ٹوٹل چل رہا ہے

آئیے اسے تلاش کریں۔اب دوسرا طریقہ استعمال کرکے مجموعی فیصد۔ ہم SUM فنکشن استعمال کریں گے۔

اسٹیپس:

• شروع کرنے کے لیے سیل C15 کو منتخب کریں۔
• پھر، فارمولہ ٹائپ کرکے تمام سیلز اقدار شامل کریں۔

<14 دبائیں Enter & آپ کو کل فروخت بطور 1441 یونٹس ملے گی۔

• اب، منتخب کریں کالم D & E .
• Home ٹیب کے تحت، نمبر کمانڈز کے گروپ میں ڈراپ ڈاؤن سے فیصد کو منتخب کریں۔

• اس وقت سیل پر کلک کریں D5 ۔
• تقسیم کریں C5 2

• یقینی بنائیں کہ آپ نے C 15 ٹائپ کرنے کے بعد F4 دبا کر C15 سیل کو لاک کر دیا ہے۔ بصورت دیگر تمام سیلز فیصد کو ویلیو ایرر کے طور پر دکھایا جائے گا کیونکہ سیلز ویلیوز کو خالی سیلز سے لگاتار C15 سیل کے تحت تقسیم کیا جائے گا۔
<16



• سیلز کو گھسیٹیں یا بھریں D5 سے D14 Fill Handle آپشن کے ساتھ۔



• مزید برآں، سیل پر جائیں E5 اور نیچے فارمولہ داخل کریں۔
• اس طرح سیل سے ویلیو C5 کاپی کیا جائے گا۔
• اب سیل منتخب کریں E5 & شامل کریں D6 & E5 سیلز۔



• سیلز کو بھریں E7 سے E14 ۔



• آپ کریں گے۔تمام مجموعی فیصد کی قدریں فوراً حاصل کریں۔



5۔ مجموعی تعدد اور فیصد کی گنتی کرنے کے لیے سم فنکشن کا استعمال کریں

آپ یہاں بھی سم فنکشن استعمال کر سکتے ہیں تاکہ سب سے پہلے مجموعی تعدد کا حساب لگائیں۔

اسٹیپس:

• سیل منتخب کریں D5 & نیچے فارمولہ ٹائپ کریں۔
=SUM($C2$5:C5)

• مزید، Enter کی دبائیں
• C5 سیل 1 کو لاک کرنے سے، یہ یقینی بنائے گا کہ اگلے سیلز میں سے ہر ایک کو پچھلے سیل میں شامل کیا جائے گا جب آپ <میں تمام سیلز کی مجموعی فریکوئنسی تلاش کرنے جائیں گے۔ 3>کالم D اگلے مرحلے میں۔

• اب، سیل میں فل ہینڈلر کا استعمال کریں D5 پُر کرنے کے لیے D6:D14 ۔
• آپ کو سال بہ سال تمام سیلز کی مجموعی فریکوئنسی ملی ہے۔

• سیل منتخب کریں E5 & ذیل میں سادہ فارمولہ داخل کریں۔

• اس کا مطلب ہے کہ آپ D5 تقسیم کر رہے ہیں۔ کل سیلز سے D14 ۔
• آپ کو سیل کو لاک کرنا ہوگا D14 کیونکہ آپ تمام سیلز قدریں تقسیم کررہے ہیں کالم E سے صرف D14 ہر بار۔
• کالم E<4 کے لیے فیصد فارمیٹ کو فعال کرنا نہ بھولیں۔> نمبر کمانڈز کے گروپ میں ڈراپ ڈاؤن میں سے انتخاب کر کے۔

• آخر میں، آپ کو تمام جمع مل جائیں گے۔ فیصد کی قدریں۔

6۔ کیلکولیشن کے لیے فوری فارمولہ ایمبیڈ کریں۔ایکسل میں مجموعی فیصد

اور اب یہ آخری طریقہ ہے جہاں ہم براہ راست فارمولہ استعمال کریں گے۔ یہ دراصل وہی ہے جو ہم نے 2 قدمی فارمولوں کو لاگو کرکے آخری طریقہ میں کیا ہے، اب ہم ان فارمولوں کو ایک ایک میں ملا کر کریں گے۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے سیل کو منتخب کریں D5 اور وہاں فارمولہ ٹائپ کریں۔

• اس کے بعد، دبائیں انٹر ۔
• قوسین کے اندر & عددی حصے میں، آپ سیلز ویلیو کی مجموعی فریکوئنسی کا حساب لگا رہے ہیں۔
• اور ڈینومینیٹر والے حصے میں، یہ مجموعی طور پر تمام سیلز ویلیوز کا مجموعہ ہے اور کسی سیل کے لیے کل قدر تبدیل نہیں ہوگی۔ کالم D میں، لہذا ہمیں یہ یقینی بنانا ہوگا کہ سیلز کو $ دونوں کالم کے ناموں اور amp؛ سے پہلے کے نشانات کا استعمال کرکے لاک کیا گیا ہے۔ قطار نمبرز۔
• آخر میں، نیچے گھسیٹنے کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں سیل D5 سے D14 & پوری مجموعی تعدد ظاہر ہو جائے گی۔

• آخر میں، آپ کو مجموعی فیصد ملے گا۔

نتیجہ

مندرجہ بالا طریقے آپ کو ایکسل میں مجموعی فیصد کا حساب لگانے میں مدد کریں گے ۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو مجموعی فیصد معلوم کرنے کے لیے مذکورہ تمام بنیادی طریقے پسند آئے ہوں گے۔ اگر آپ کے پاس اس مضمون کے طریقوں کے بارے میں سوالات یا خیالات ہیں، تو آپ ہمیشہ تبصرہ کرنے کا خیرمقدم کرتے ہیں۔ میں جلد ہی آپ کے قیمتی الفاظ سے آگاہ کروں گا!