Microsoft Excel proporciona numerosos métodos & funciones para calcular el porcentaje acumulativo. En lugar de determinar estos porcentajes acumulativos manualmente para un gran rango de datos, puede hacerlo en cuestión de minutos con la ayuda de funciones de Excel. En este artículo, vamos a demostrar sis diferentes métodos para calcular porcentajes acumulativos en excel.

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A continuación puede descargar la hoja de ejercicios que hemos utilizado para preparar este artículo.

¿Qué es el porcentaje acumulado?

Si no sabe qué es exactamente el porcentaje acumulado, aquí tiene la definición.

"Un recuento de los porcentajes encontrados en un grupo de respuestas. Tras sumar todos los porcentajes anteriores, la suma se mantendrá igual o aumentará, alcanzando la cantidad máxima del 100%."

Fuente: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 métodos útiles para calcular el porcentaje acumulado en Excel

He encontrado el más fácil & 6 métodos más eficaces sobre este tema hasta el momento & puede utilizar cualquiera de ellos después de agarrar algunos conocimientos fructíferos por ir a través de estas técnicas.

1. Enfoque manual para calcular la frecuencia acumulada & Determinación del porcentaje de frecuencia acumulada

Supongamos que una empresa comenzó su andadura en 2011. Después de 10 años de negocio, quieren saber acerca de su tasa de progreso del recuento de ventas de productos con la ayuda de la ejecución total (frecuencia acumulada) & porcentaje total de ejecución (porcentaje acumulado). Así que aquí están nuestros datos a continuación en la imagen donde usted tiene que encontrar Frecuencia acumulada así como Porcentaje acumulado en dos columnas especificadas.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione Celda D5 .
• En segundo lugar, pulse Célula C5 .
• En tercer lugar, pulse Entre en .

Acaba de definir el punto de partida en Celda D5 para calcular la frecuencia acumulada.

• Ahora, ve a la celda D6 .
• A continuación, añada C6 con D5 Por lo tanto, tenemos que escribir la fórmula.

• A continuación, pulse la tecla Entre en llave.

A través de este proceso, estás sumando las ventas de 2012 & las del año anterior.

• Utilice Asa de llenado para arrastrar o rellenar la celda hasta D14 .

• Obtendrás las ventas acumuladas de todos los años a la vez.

• Ahora seleccione todo el Columna E donde hay que determinar los porcentajes acumulados.
• En virtud de la Inicio cinta o pestaña, seleccione la opción Porcentaje del menú desplegable de la Número grupo de comandos.
• Se asegurará de que los valores divididos en Columna E se convertirán en porcentajes.

• En célula E5 dividir D5 (1er valor de la frecuencia acumulada) por D14 (Ventas totales). Así, la fórmula será.

• Tienes que cerrar la celda D14 pulsando F4 después de seleccionar la celda D14 en el Barra de funciones .
• A menos que cierres esta celda D14 los porcentajes acumulados se mostrarán como errores más adelante para el resto de las celdas de la columna E .
• Si necesita más información sobre cómo bloquear o cambiar las referencias de celda, puede ir aquí para profundizar en este término.

• Utilice Asa de llenado de nuevo para rellenar las celdas E5 a E15 .

• Sólo tienes los porcentajes acumulados de todas las ventas año a año.

2. Aplicar rangos o intervalos de datos al histograma

Podemos hallar porcentajes acumulativos utilizando un Histograma Vamos a hacerlo reutilizando la hoja de datos anterior. En este caso, hay que añadir un conjunto de rangos o intervalos & el botón Histograma le mostrará los porcentajes de frecuencia de estos intervalos. Sigamos los procedimientos para calcular el porcentaje acumulado en Excel.

Pasos:

• Si no tiene el Análisis de datos bajo el comando Datos cinta entonces tienes que habilitarlo primero.
• Ir a la Archivo de la cinta de opciones.

• Además, desde el Archivo vaya a Opciones .

• Ahora, seleccione Complementos .
• A continuación, haga clic en Paquete de herramientas de análisis y encontrará Complementos de Excel dentro del Gestione desplegable.
• Por último, pulse OK .

• En virtud de la Datos seleccione ahora la opción Análisis de datos desde el Análisis grupo de comandos.

• Pulse sobre el icono Histograma opción & pulse OK .

• Elija el Rango de celdas C5:C14 como el Rango de entrada .
• Dentro de la Gama de contenedores introduzca el Rango o intervalos .
• Seleccione Célula E4 como Gama de salida .
• Marca Porcentaje acumulado & Salida de gráficos .
• Pulse OK .

• Encontrará el Porcentajes acumulados junto con el Gráfico de histograma donde también puedes personalizar la vista a través de múltiples opciones.

➥ Read More: Calcular la variación porcentual interanual en Excel (Técnica avanzada)

3. Crear una tabla dinámica de Excel para determinar el porcentaje acumulado

Si opta por crear un Tabla dinámica entonces será más fácil & ahorrar tiempo para determinar el Porcentaje Acumulado. Ahora crearemos esta Tabla Dinámica para una hoja de datos similar a la mencionada anteriormente.

Pasos:

• En virtud de la Inicio seleccione Analizar datos del Analice grupo de comandos.
• Así, aparecerá una ventana lateral como la de la imagen siguiente.
• Elija Insertar tabla dinámica .

• Encontrará una nueva hoja de cálculo donde tendrá la Suma de ventas por defecto.
• Pero ahora tienes que encontrar un porcentaje acumulativo.

• Doble clic en la celda B3 .
• Una caja de herramientas denominada Configuración del campo de valor aparecerá.
• Seleccione Mostrar valor como el bar.

• Ahora Tipo Porcentaje acumulado en lugar de ' Suma de las ventas dentro del Cuadro de nombre personalizado .
• En virtud de la Mostrar valores como seleccione % Total actual En .
• Pulse OK .

• En Columna B El Porcentajes acumulados Acaba de transformar las Ventas Unitarias en Porcentajes Acumulados año a año.

4. Averiguar el Porcentaje de los Valores Unitarios & Total Corrido en Excel

Vamos a hallar este porcentaje acumulado aplicando ahora otro método. Utilizaremos la función SUMA .

Pasos:

• Para empezar, seleccione la celda C15 .
• A continuación, añada todos los Ventas escribiendo la fórmula.

• Pulse Entre en & obtendrá el Ventas totales como 1441 Unidades .

• Ahora, seleccione Columnas D & E .
• En virtud de la Inicio seleccione Porcentaje en el menú desplegable Número grupo de comandos.

• En este punto, haga clic en la celda D5 .
• Divide C5 por C15 mostrará el resultado como porcentaje de ventas en el año 2011. Entonces, escribe la fórmula.

• Asegúrese de que ha bloqueado el C15 pulsando F4 después de teclear C 15 de lo contrario, todos los demás porcentajes de ventas se mostrarán como Valor Error porque el Ventas los valores se dividirán por celdas vacías consecutivamente bajo el C15 celda.

• Arrastrar o rellenar celdas D5 a D14 con el Asa de llenado opción.

• Además, vaya a la celda E5 e inserta la fórmula abajo.
• Así, el valor de la celda C5 se copiará.
• Seleccione ahora la celda E5 & añadir D6 & E5 células.

• Rellenar celdas E7 a E14 .

• Obtendrás enseguida todos los valores porcentuales acumulados.

5. Utilizar la función Suma para calcular la frecuencia acumulada y el porcentaje

Aquí también puede utilizar la función Suma para calcular primero la frecuencia acumulada.

Pasos:

• Seleccionar celda D5 & escribe la fórmula abajo.

• Además, pulse la tecla Entre en llave.
• Por bloqueo C5 celda 1, se asegurará de que cada una de las celdas siguientes se sume a la celda inmediatamente anterior cuando vaya a encontrar la frecuencia acumulada de todas las celdas en Columna D en el siguiente paso.

• Ahora, utilice el Manipulador de llenado en celda D5 para rellenar D6:D14 .
• Sólo tienes las frecuencias acumuladas de todas las ventas año a año.

• Seleccionar celda E5 & inserte la sencilla fórmula que figura a continuación.

• Esto significa que estás dividiendo D5 por Ventas totales de D14 .
• Tienes que cerrar la celda D14 mientras divides todo Ventas valores de Columna E sólo por D14 siempre.
• No olvide activar la función Porcentaje formato para Columna E seleccionando en el menú desplegable Número grupo de comandos.

• Por último, obtendrás todos los valores porcentuales acumulados.

6. Incrustar Fórmula Inmediata para Calcular el Porcentaje Acumulado en Excel

Y ahora aquí está el último método donde usaremos la fórmula directa. En realidad es lo que hemos hecho en el último método aplicando fórmulas de 2 Pasos, ahora lo haremos combinando esas fórmulas en una sola.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda D5 y escriba allí la fórmula.

• A continuación, pulse Entre en .
• Dentro del paréntesis & en la parte del numerador, está calculando la frecuencia acumulada de los valores de ventas.
• Y en la parte del denominador, es la suma de todos los valores de ventas en total y como el valor total no cambiará para ninguna celda en Columna D por lo que tenemos que asegurarnos de que las celdas están bloqueadas utilizando $ signos antes de ambos Nombres de columna y números de fila.
• Por último, utilice Asa de llenado para arrastrar hacia abajo Celda D5 a D14 & se mostrará toda la frecuencia acumulada.

• Por último, obtendrá el porcentaje acumulado.

Conclusión

Los métodos anteriores le ayudarán a Calcular el porcentaje acumulado en Excel Espero que te hayan gustado todos estos métodos básicos mencionados para averiguar los porcentajes acumulados. Si tienes alguna pregunta o idea sobre los métodos de este artículo, no dudes en comentar. Pronto me pondré al día con tus valiosas palabras.