Microsoft Excel забяспечвае мноства метадаў & функцыі для разліку сукупнага працэнта. Замест таго, каб вызначаць гэтыя сукупныя працэнты ўручную для велізарнага дыяпазону даных, вы можаце зрабіць гэта за лічаныя хвіліны з дапамогай функцый Excel. У гэтым артыкуле мы прадэманструем розныя метады разліку сукупных працэнтаў у Excel.

Спампуйце сшытак для практыкаванняў

Вы можаце спампаваць наш аркуш для практыкі ніжэй, які мы выкарыстоўваўся пры падрыхтоўцы гэтага артыкула.

Што такое сукупны працэнт?

Калі вы не ведаеце, што такое кумулятыўны працэнт, то вось азначэнне для вас:

«Падлік працэнтаў , знойдзеных у група адказаў. Пасля складання ўсіх папярэдніх працэнтаў сума альбо застанецца ранейшай, альбо вырасце, дасягнуўшы максімальнай сумы ў 100%».

Крыніца: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 карысных метадаў разліку сукупнага працэнта ў Excel

I знайшоў самы просты & 6 найбольш эфектыўных метадаў па гэтай тэме да гэтага часу & вы можаце выкарыстоўваць любы з іх пасля таго, як захапілі некаторыя плённыя веды, прайшоўшы гэтыя метады.

1. Ручны падыход да разліку сукупнай частаты & Вызначэнне кумулятыўнага працэнта частаты

Выкажам здагадку, бізнес-кампанія пачала свой шлях у 2011 годзе.Пасля 10 гадоў бізнесу яны хочуць ведаць аб сваім прагрэсе ў падліку продажаў прадукцыі з дапамогай агульнай (сукупнай частаты) & бягучы агульны працэнт (Сукупны працэнт). Такім чынам, вось нашы даныя ніжэй на малюнку, дзе вы павінны знайсці Сукупную частату , а таксама Сукупны працэнт у двух указаных слупках.

Крокі:

• Спачатку абярыце Вочка D5 .
• Па-другое, націсніце на Вочка C5 .
• Па-трэцяе, націсніце Enter .

Вы толькі што вызначылі пачатковую кропку ў ячэйцы D5 для разліку сукупнай частаты.

• Цяпер перайдзіце да ячэйкі D6 .
• Затым дадайце C6 з D5 . Такім чынам, нам трэба напісаць формулу.

• Далей націсніце Enter ключ.

Праз гэты працэс вы дадаяце продажы 2012 & з папярэдняга года.

• Выкарыстоўвайце Маркер запаўнення , каб перацягнуць або запоўніць ячэйку ў D14 .

• Вы атрымаеце сукупны аб'ём продажаў адразу за ўсе гады.

• Цяпер выберыце ўвесь Слупок E , дзе вы павінны вызначыць агульны працэнт.
• Пад стужкай або ўкладкай Галоўная выберыце Працэнт з выпадальнага спісу ў групе каманд Лік .
• Гэта гарантуе, што падзеленыя значэнні ў Слупку E ператворацца ўпрацэнты.

• У ячэйцы E5 падзяліце D5 (1-е значэнне ад сукупнай частаты)  на D14 (Агульны аб'ём продажаў). Такім чынам, формула будзе такой.

• Вы павінны заблакіраваць ячэйку D14 націскам F4 пасля выбару ячэйкі D14 на панэлі функцый .
• Калі вы не заблакіравалі гэту ячэйку D14 , кумулятыўныя працэнты будуць паказаны як памылкі пазней для астатніх ячэек у слупку E .
• Калі вам трэба атрымаць дадатковую інфармацыю аб блакіроўцы або змене спасылак на ячэйкі, вы можаце перайдзіце сюды , каб знайсці падрабязную інфармацыю аб гэтым тэрміне.

• Выкарыстоўвайце Маркер запаўнення яшчэ раз, каб запоўніць вочкі E5 да E15 .

• Вы толькі што атрымалі агульныя працэнты для ўсіх продажаў год за годам.

2. Ужыць дыяпазоны даных або інтэрвалы ў гістаграме

Мы можам знайсці кумулятыўныя працэнты таксама з дапамогай гістаграмы . Давайце зробім гэта, паўторна выкарыстоўваючы папярэднюю табліцу дадзеных. Тут вы павінны дадаць набор дыяпазонаў або інтэрвалаў & Дыяграма Гістаграма пакажа вам працэнты частаты для гэтых інтэрвалаў. Давайце выканаем працэдуры для разліку сукупнага працэнта ў Excel.

Крокі:

• Калі ў вас няма каманды Аналіз даных пад стужкай Дадзеныя , то вы павінны спачатку ўключыць яго.
• Перайсці на ўкладку Файл зстужка.

• Далей ва ўкладцы Файл перайдзіце да Параметры .

• Цяпер абярыце Надбудовы .
• Такім чынам, націсніце Пакет інструментаў аналізу і вы знойдзеце Дадаткі Excel у выпадальным меню Кіраванне .
• Нарэшце націсніце ОК .

• Пад стужкай Даныя выберыце каманду Аналіз даных з групы каманд Аналіз .

• Дакраніцеся да опцыі Гістаграма & націсніце ОК .

• Абярыце Дыяпазон ячэек C5:C14 як Дыяпазон уводу .
• Унутры Дыяпазон бункераў увядзіце Дыяпазон або інтэрвалы .
• Выберыце ячэйку E4 як Дыяпазон выхаду .
• Пазнака на Сукупны працэнт & Вывад дыяграмы .
• Націсніце ОК .

• Вы знойдзеце Сукупныя працэнты разам з дыяграмай гістаграмы дзе вы таксама можаце наладзіць прагляд з дапамогай некалькіх параметраў.

➥ Дадатковая інфармацыя: Разлік працэнтных змяненняў за год у Excel(Прасунутая тэхніка)

3. Стварыце зводную табліцу Excel для вызначэння сукупнага працэнта

Калі вы вырашыце стварыць зводную табліцу , гэта будзе прасцей & эканомія часу для вызначэння сукупнага працэнта. Зараз мы створым гэту зводную табліцу для падобнай табліцы дадзеных, згаданай вышэй.

Крокі:

• На ўкладцы Галоўная выберыце Аналізаваць даныя з групы каманд Аналізаваць .
• Такім чынам, з'явіцца бакавое акно, як на малюнку ніжэй.
• Выберыце Уставіць Зводная табліца .

• Вы знойдзеце новую электронную табліцу, дзе вы будзеце мець Суму продажаў па па змаўчанні.
• Але вы павінны знайсці сукупны працэнт зараз.

• Двойчы пстрыкніце ячэйку B3 .
• З'явіцца панэль інструментаў з назвай Настройкі поля значэнняў .
• Абярыце Паказаць значэнне як на панэлі.

• Цяпер увядзіце 'Сукупны працэнт' замест ' Сума продажаў' унутры поля Карыстальніцкая назва .
• У выпадальным меню Паказваць значэнні як выберыце % бягучай сумы .
• Націсніце ОК .

• У Слупку B будуць паказаны Сукупныя працэнты . Вы толькі што пераўтварылі адзінкавыя продажы ў сукупныя працэнты год за годам.

4. Высветліце працэнт значэння адзінкі & Падвядзенне вынікаў у Excel

Давайце знойдзем гэтасукупны працэнт, ужыўшы іншы метад зараз. Мы будзем выкарыстоўваць функцыю SUM .

Крокі:

• Для пачатку абярыце ячэйку C15 .
• Затым дадайце ўсе значэнні Sales , увёўшы формулу.

• Націсніце Enter & вы атрымаеце Агульны аб'ём продажаў як 1441 адзінку .

• Зараз абярыце Слупкі D & E .
• На ўкладцы Галоўная выберыце Працэнт з выпадальнага спісу ў групе каманд Лік .

• У гэты момант націсніце на ячэйку D5 .
• Падзяліце C5 на C15 , ён пакажа вынік у выглядзе працэнту продажаў у 2011 годзе. Такім чынам, увядзіце формулу.

• Пераканайцеся, што вы заблакіравалі ячэйку C15 , націснуўшы F4 пасля ўводу C 15 у адваротным выпадку ўсе астатнія працэнты продажаў будуць паказаны як Памылка значэння , таму што значэнні Продажы будуць падзелены на пустыя ячэйкі паслядоўна ў ячэйцы C15 .

• Перацягнуць або запоўніць ячэйкі D5 да D14 з дапамогай опцыі Маркер запаўнення .

• Больш за тое, перайдзіце да ячэйкі E5 і ўстаўце формулу ўніз.
• Такім чынам, значэнне з ячэйкі C5 будзе скапіявана.
• Цяпер абярыце ячэйку E5 & дадаць D6 & E5 ячэйкі.

• Запоўніце ячэйкі E7 да E14 .

• Вы будзецеатрымаць усе сукупныя працэнтныя значэнні адразу.

5. Выкарыстоўвайце функцыю сумы для вылічэння сукупнай частаты і працэнтаў

Вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю сумы тут, каб спачатку вылічыць сукупную частату.

Этапы:

• Вылучыце ячэйку D5 & увядзіце формулу ўніз.

• Далей націсніце клавішу Enter .
• Заблакіраваўшы 1-ю ячэйку C5 , гэта гарантуе, што кожная наступная ячэйка будзе дададзена да папярэдняй ячэйкі, калі вы пяройдзеце да пошуку агульнай частаты ўсіх ячэек у Слупок D на наступным этапе.

• Цяпер выкарыстоўвайце Апрацоўшчык запаўнення ў ячэйцы D5 для запаўнення D6:D14 .
• Вы толькі што атрымалі сукупную частату ўсіх продажаў год за годам.

• Вылучыце ячэйку E5 & устаўце простую формулу ніжэй.

• Гэта азначае, што вы дзеліце D5 па Агульным аб'ёмам продажаў з D14 .
• Вы павінны заблакіраваць ячэйку D14 , калі вы дзеліце ўсе значэнні Продажы з Слупка E толькі D14 кожны раз.
• Не забудзьцеся ўключыць фармат Працэнт для Слупка E выбіраючы з выпадальнага меню ў групе каманд Лік .

• Нарэшце, вы атрымаеце ўсе сукупныя працэнтныя значэнні.

6. Уставіць неадкладную формулу для разлікуКумулятыўны працэнт у Excel

А цяпер вось апошні метад, дзе мы будзем выкарыстоўваць прамую формулу. Фактычна гэта тое, што мы рабілі ў мінулым метадзе, ужываючы 2-этапныя формулы, цяпер мы зробім гэта, аб'яднаўшы гэтыя формулы ў адну.

Этапы:

• Спачатку абярыце ячэйку D5 і ўвядзіце там формулу.

• Пасля гэтага націсніце Enter .
• У дужках & у частцы лічніка вы разлічваеце сукупную частату значэнняў продажаў.
• А ў частцы назоўніка гэта сума ўсіх значэнняў продажаў у цэлым, і агульнае значэнне не зменіцца ні для адной ячэйкі у Калонцы D , таму мы павінны пераканацца, што ячэйкі заблакіраваны, выкарыстоўваючы $ знакі перад абодвума Імёнамі слупкоў & Нумары радкоў.
• Нарэшце, выкарыстоўвайце Маркер запаўнення , каб перацягнуць уніз Ячэйку D5 да D14 & будзе адлюстроўвацца ўся сукупная частата.

• Нарэшце, вы атрымаеце сукупны працэнт.

Выснова

Апісаныя вышэй метады дапамогуць вам Вылічыць сукупны працэнт у Excel . Я спадзяюся, што вам спадабаліся ўсе гэтыя асноўныя метады, згаданыя для высвятлення сукупных працэнтаў. Калі ў вас ёсць пытанні ці думкі адносна метадаў, апісаных у гэтым артыкуле, вы заўсёды можаце пакінуць каментарыі. Я хутка даганю вашыя каштоўныя словы!