Microsoft Excel предлага множество методи & функции за изчисляване на кумулативния процент. Вместо да определяте тези кумулативни проценти ръчно за огромен набор от данни, можете да го направите в рамките на няколко минути с помощта на функциите на Excel. В тази статия ще демонстрираме различни методи за изчисляване на кумулативни проценти в Excel.

Изтегляне на работната тетрадка за упражнения

По-долу можете да изтеглите нашия работен лист за упражнения, който използвахме при подготовката на тази статия.

Какво е кумулативен процент?

Ако не знаете какво точно представлява кумулативният процент, ето го за вас.

"Текуща равносметка на проценти След като се съберат всички предишни проценти, сумата или ще остане същата, или ще нарасне, достигайки най-високата стойност от 100%."

Източник: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 полезни метода за изчисляване на кумулативен процент в Excel

Намерих най-лесните & най-ефективните 6 метода по тази тема досега & можете да използвате всеки от тях, след като вземете някои плодотворни знания, като преминете през тези техники.

1. Ръчен подход за изчисляване на кумулативната честота & Определяне на процента на кумулативната честота

Да предположим, че една бизнес компания е започнала своето пътуване през 2011 г. След 10 години бизнес, те искат да разберат за своя напредък в броя на продажбите на продукти с помощта на текуща обща честота (Cumulative Frequency) & текуща обща процентна стойност (Cumulative Percentage). Така че ето нашите данни по-долу на снимката, където трябва да намерите Кумулативна честота както и Кумулативен процент в две определени колони.

Стъпки:

• Първо, изберете Клетка D5 .
• Второ, докоснете Клетка C5 .
• Трето, натиснете Въведете .

Току-що сте определили началната точка в Клетка D5 за изчисляване на кумулативната честота.

• Сега отидете в клетка D6 .
• След това добавете C6 с D5 Така че трябва да напишем формулата.

• След това натиснете бутона Въведете ключ.

Чрез този процес добавяте продажбите от 2012 г. и вампира; тези от предходната година.

• Използвайте Дръжка за пълнене за плъзгане или запълване на клетката, за да D14 .

• Ще получите наведнъж кумулативните продажби за всички години.

• Сега изберете целия Колона Е където трябва да определите кумулативните проценти.
• Съгласно Начало лентата или раздела, изберете Процент от падащото меню в Номер група команди.
• Това ще гарантира, че разделените стойности в Колона Е ще се превърнат в проценти.

• В клетка E5 , разделяне D5 (първата стойност от кумулативната честота) по D14 (Общо продажби). Така че формулата ще бъде.

• Трябва да заключите клетка D14 като натиснете F4 след избиране на клетка D14 в Функционална лента .
• Освен ако не заключите тази клетка D14 , кумулативните проценти ще се покажат по-късно като грешки за останалите клетки в колоната E .
• Ако искате да научите повече за заключването или промяната на клетъчните референции, можете да отидете тук за да намерите подробна информация за този термин.

• Използвайте Дръжка за пълнене отново, за да запълните клетките E5 до E15 .

• Имате само кумулативните проценти за всички продажби година по година.

2. Прилагане на диапазони или интервали от данни в хистограмата

Можем да намерим кумулативни проценти, като използваме Хистограма Нека направим това, като използваме отново предишния лист с данни. Тук трябва да добавите набор от диапазони или интервали & the Хистограма диаграмата ще ви покаже процентната честота за тези интервали. Нека следваме процедурите за изчисляване на кумулативния процент в Excel.

Стъпки:

• Ако не разполагате с Анализ на данните команда под Данни лентата, тогава първо трябва да я активирате.
• Отидете в Файл от лентата.

• Освен това, от Файл отидете в раздела Опции .

• Сега изберете Добавки .
• Впоследствие щракнете върху Пакет инструменти за анализ и ще намерите Добавки за Excel вътре в Управление на падащ списък.
• Накрая натиснете ОК .

• Съгласно Данни лентата, сега изберете Анализ на данните команда от Анализ група команди.

• Докоснете Хистограма опция & натиснете ОК .

• Изберете Диапазон на клетките C5:C14 като Диапазон на въвеждане .
• Отвътре на Обхват на контейнера , въведете Обхват или интервали .
• Изберете Клетка E4 като Изходен обхват .
• Марк на Кумулативен процент & Изходна диаграма .
• Натиснете ОК .

• Ще намерите Кумулативни проценти заедно с Хистограма Chart където също можете да персонализирате изгледа чрез множество опции.

➥ Прочетете още: Изчисляване на процентна промяна от година на година в Excel (разширена техника)

3. Създаване на таблица на Excel за определяне на кумулативния процент

Ако изберете да създадете Таблица за завъртане тогава ще бъде по-лесно & спестяване на време за определяне на кумулативния процент. Сега ще създадем тази Pivot Table за подобен лист с данни, споменат по-горе.

Стъпки:

• Съгласно Начало таб, изберете Анализиране на данните от Анализирайте група команди.
• Така ще се появи страничен прозорец, както е показано на снимката по-долу.
• Изберете Вмъкване на въртяща се таблица .

• Ще откриете нова електронна таблица, в която ще имате Сума на продажбите по подразбиране.
• Но сега трябва да намерите кумулативен процент.

• Двойно щракване върху клетка B3 .
• Кутия с инструменти с име Настройки на полето за стойност ще се появи.
• Изберете Покажи стойността като в бара.

• Тип сега "Кумулативен процент на мястото на Сума на продажбите' вътре в Потребителско поле за име .
• Съгласно Показване на стойностите като в падащото меню, изберете % Текущ общ брой в .
• Натиснете ОК .

• В Колона B . Кумулативни проценти Току-що трансформирахте единичните продажби в кумулативни проценти по години.

4. Открийте процента на стойностите на единицата & Текуща обща сума в Excel

Нека сега намерим този кумулативен процент, като приложим друг метод. Ще използваме функцията SUM .

Стъпки:

• Като начало изберете клетка C15 .
• След това добавете всички Продажби стойности, като въведете формулата.

• Натиснете Въведете & ще получите Общо продажби като 1441 единици .

• Сега изберете Колони D & E .
• Съгласно Начало таб, изберете Процент от падащото меню в Номер група команди.

• В този момент щракнете върху клетката D5 .
• Разделете C5 от C15 , резултатът ще се покаже като процент на продажбите през 2011 г. И така, въведете формулата.

• Уверете се, че сте заключили C15 клетка, като натиснете F4 след като въведете C 15 в противен случай всички други проценти на продажбите ще бъдат показани като Грешка в стойността защото Продажби ще бъдат разделени от празни клетки последователно под C15 клетка.

• Плъзгане или запълване на клетки D5 до D14 с Дръжка за пълнене опция.

• Освен това отидете в клетка E5 и въведете формулата надолу.
• По този начин стойността от клетката C5 ще бъдат копирани.
• Сега изберете клетка E5 & добавете D6 & E5 клетки.

• Попълнете клетките надолу E7 до E14 .

• Веднага ще получите всички кумулативни процентни стойности.

5. Използване на функцията Sum за изчисляване на кумулативна честота и процент

Можете да използвате функцията Sum и тук, за да изчислите първо кумулативната честота.

Стъпки:

• Изберете клетка D5 & въведете формулата надолу.

• Освен това натиснете бутона Въведете ключ.
• Чрез заключване C5 ще се увери, че всяка от следващите клетки ще бъде добавена към предходната, когато искате да намерите кумулативната честота на всички клетки в Колона D в следващата стъпка.

• Сега използвайте Обработчик на пълнене в клетка D5 да се напълни D6:D14 .
• Имате само кумулативните честоти на всички продажби година по година.

• Изберете клетка E5 & въведете простата формула по-долу.

• Това означава, че разделяте D5 от Общо продажби от D14 .
• Трябва да заключите клетка D14 докато разделяте всички Продажби стойности от Колона Е само с D14 всеки път.
• Не забравяйте да активирате Процент формат за Колона Е като изберете от падащия списък в Номер група команди.

• Накрая ще получите всички кумулативни процентни стойности.

6. Вграждане на незабавна формула за изчисляване на кумулативен процент в Excel

А сега ето и последният метод, при който ще използваме директната формула. Всъщност това е, което направихме в последния метод, като приложихме формулите от 2 стъпки, а сега ще го направим, като комбинираме тези формули в една.

Стъпки:

• Първо, изберете клетка D5 и въведете формулата там.

• След това натиснете Въведете .
• Вътре в скобите & в числителната част изчислявате кумулативната честота на стойностите на продажбите.
• А в знаменателя това е сумата от всички общи стойности на продажбите и тъй като общата стойност няма да се промени за нито една клетка в Колона D , така че трябва да се уверим, че клетките са заключени с помощта на $ знаци преди двете Имена на колони & Номера на редове.
• И накрая, използвайте Дръжка за пълнене да свалите Клетка D5 до D14 & ще се покаже цялата кумулативна честота.

• Накрая ще получите кумулативния процент.

Заключение

Горните методи ще ви помогнат да Изчисляване на кумулативен процент в Excel . надявам се, че всички тези споменати основни методи за определяне на кумулативните проценти са ви харесали. Ако имате въпроси или мисли по отношение на методите в тази статия, то винаги сте добре дошли да коментирате. Скоро ще наваксам с вашите ценни думи!