Το Microsoft Excel παρέχει πολυάριθμες μεθόδους & συναρτήσεις για τον υπολογισμό του αθροιστικού ποσοστού. Αντί να προσδιορίζετε αυτά τα αθροιστικά ποσοστά χειροκίνητα για ένα τεράστιο εύρος δεδομένων, μπορείτε να το κάνετε μέσα σε λίγα λεπτά με τη βοήθεια των συναρτήσεων του Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε sis διαφορετικές μεθόδους για τον υπολογισμό αθροιστικών ποσοστών στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το παρακάτω φύλλο πρακτικής εξάσκησης που χρησιμοποιήσαμε κατά την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

Τι είναι το αθροιστικό ποσοστό;

Αν δεν ξέρετε τι ακριβώς είναι το Αθροιστικό Ποσοστό, τότε ο ορισμός είναι ο εξής...

"Μια συνεχής καταμέτρηση των ποσοστά που βρέθηκε σε μια ομάδα απαντήσεων. Μετά την πρόσθεση όλων των προηγούμενων ποσοστών, το άθροισμα είτε θα παραμείνει το ίδιο είτε θα αυξηθεί, φτάνοντας στο υψηλότερο ποσό του 100%."

Πηγή: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 χρήσιμες μέθοδοι για τον υπολογισμό του αθροιστικού ποσοστού στο Excel

Έχω βρει τις πιο εύκολες & πιο αποτελεσματικές 6 μεθόδους σε αυτό το θέμα μέχρι στιγμής & μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές αφού αποκτήσετε κάποιες γόνιμες γνώσεις περνώντας μέσα από αυτές τις τεχνικές.

1. Χειροκίνητη προσέγγιση για τον υπολογισμό της αθροιστικής συχνότητας &- Προσδιορισμός του ποσοστού αθροιστικής συχνότητας

Ας υποθέσουμε ότι μια επιχείρηση ξεκίνησε το ταξίδι της το 2011. Μετά από 10 χρόνια επιχειρηματικής δραστηριότητας, θέλουν να μάθουν για το ποσοστό προόδου τους στην καταμέτρηση των πωλήσεων προϊόντων με τη βοήθεια του τρέχοντος συνόλου(Cumulative Frequency) & τρέχοντος συνολικού ποσοστού(Cumulative Percentage). Έτσι, εδώ είναι τα δεδομένα μας παρακάτω στην εικόνα όπου πρέπει να βρείτε Αθροιστική συχνότητα καθώς και Αθροιστικό ποσοστό σε δύο καθορισμένες στήλες.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε Κελί D5 .
• Δεύτερον, πατήστε στο Κύτταρο C5 .
• Τρίτον, πατήστε Εισάγετε το .

Μόλις ορίσατε το σημείο εκκίνησης στο Κελί D5 για τον υπολογισμό της αθροιστικής συχνότητας.

• Τώρα, πηγαίνετε στο κελί D6 .
• Στη συνέχεια, προσθέστε C6 με D5 Έτσι, πρέπει να γράψουμε τον τύπο.

• Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το κλειδί.

Μέσω αυτής της διαδικασίας, προσθέτετε τις πωλήσεις του 2012 &- εκείνες του προηγούμενου έτους.

• Χρήση Λαβή πλήρωσης για να σύρετε ή να γεμίσετε το κελί προς τα κάτω D14 .

• Θα λάβετε τις αθροιστικές πωλήσεις για όλα τα έτη ταυτόχρονα.

• Τώρα επιλέξτε ολόκληρο το Στήλη Ε όπου πρέπει να προσδιορίσετε τα αθροιστικά ποσοστά.
• Σύμφωνα με το Αρχική σελίδα κορδέλα ή καρτέλα, επιλέξτε το Ποσοστό επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού στο Αριθμός ομάδα εντολών.
• Θα βεβαιωθεί ότι οι διαιρεμένες τιμές στο Στήλη Ε θα μετατραπούν σε ποσοστά.

• Στο κελί E5 , διαιρέστε D5 (1η τιμή από τη σωρευτική συχνότητα) με D14 (Συνολικές πωλήσεις).

• Πρέπει να κλειδώσετε το κελί D14 πατώντας F4 μετά την επιλογή του κελιού D14 στο Μπάρα λειτουργιών .
• Εκτός αν κλειδώσεις αυτό το κελί D14 , τα αθροιστικά ποσοστά θα εμφανιστούν αργότερα ως σφάλματα για τα υπόλοιπα κελιά της στήλης E .
• Αν θέλετε να ενημερωθείτε περισσότερο για το κλείδωμα ή την αλλαγή των αναφορών κυττάρων, τότε μπορείτε να πηγαίνετε εδώ για να βρείτε λεπτομερώς αυτόν τον όρο.

• Χρήση Χειρολαβή πλήρωσης ξανά για να συμπληρώσετε τα κελιά E5 έως E15 .

• Έχετε απλώς τα αθροιστικά ποσοστά για όλες τις πωλήσεις ανά έτος.

2. Εφαρμογή περιοχών δεδομένων ή διαστημάτων στο ιστόγραμμα

Μπορούμε να βρούμε αθροιστικά ποσοστά χρησιμοποιώντας ένα Ιστόγραμμα επίσης. Ας το κάνουμε αυτό επαναχρησιμοποιώντας το προηγούμενο φύλλο δεδομένων. Εδώ, θα πρέπει να προσθέσετε ένα σύνολο από περιοχές ή διαστήματα &? Ιστόγραμμα διάγραμμα θα σας δείξει τα ποσοστά συχνότητας για αυτά τα διαστήματα. Ας ακολουθήσουμε τις διαδικασίες για τον υπολογισμό του αθροιστικού ποσοστού στο Excel.

Βήματα:

• Εάν δεν έχετε το Ανάλυση δεδομένων εντολή κάτω από το Δεδομένα κορδέλα, τότε πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε.
• Πηγαίνετε στο Αρχείο από την κορδέλα.

• Περαιτέρω, από το Αρχείο καρτέλα, μεταβείτε στο Επιλογές .

• Τώρα, επιλέξτε Πρόσθετα .
• Κατά συνέπεια, κάντε κλικ στο Πακέτο εργαλείων ανάλυσης , και θα βρείτε Πρόσθετα του Excel μέσα στο Διαχείριση drop-down.
• Τέλος, πατήστε OK .

• Σύμφωνα με το Δεδομένα κορδέλα, επιλέξτε τώρα το Ανάλυση δεδομένων εντολή από το Ανάλυση ομάδα εντολών.

• Πατήστε στο Ιστόγραμμα επιλογή & πατήστε OK .

• Επιλέξτε το Εύρος κελιών C5:C14 ως το Εύρος εισόδου .
• Μέσα στο Εύρος κάδου , εισάγετε το Εύρος ή διαστήματα .
• Επιλέξτε E4 Κύτταρο ως Εύρος εξόδου .
• Mark on Αθροιστικό ποσοστό &, Έξοδος διαγράμματος .
• Τύπος OK .

• Θα βρείτε το Αθροιστικά ποσοστά μαζί με το Διάγραμμα ιστογράμματος όπου μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την προβολή μέσω πολλαπλών επιλογών.

➥ Διαβάστε περισσότερα: Υπολογισμός της ποσοστιαίας μεταβολής από έτος σε έτος στο Excel (Προηγμένη τεχνική)

3. Δημιουργήστε έναν πίνακα Pivot του Excel για τον προσδιορισμό του αθροιστικού ποσοστού

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα Πίνακας Pivot τότε θα είναι ευκολότερο &? εξοικονόμηση χρόνου να προσδιορίσετε το Αθροιστικό Ποσοστό. Τώρα θα δημιουργήσουμε αυτόν τον Πίνακα Pivot για ένα παρόμοιο φύλλο δεδομένων που αναφέρθηκε παραπάνω.

Βήματα:

• Σύμφωνα με το Αρχική σελίδα καρτέλα, επιλέξτε Ανάλυση δεδομένων από το Αναλύστε το ομάδα εντολών.
• Έτσι, θα εμφανιστεί ένα πλευρικό παράθυρο όπως στην παρακάτω εικόνα.
• Επιλέξτε Εισαγωγή πίνακα Pivot .

• Θα βρείτε ένα νέο λογιστικό φύλλο όπου θα έχετε τα Άθροισμα πωλήσεων από προεπιλογή.
• Αλλά πρέπει να βρείτε ένα σωρευτικό ποσοστό τώρα.

• Κάντε διπλό κλικ στο κελί B3 .
• Μια εργαλειοθήκη με το όνομα Ρυθμίσεις πεδίου τιμών θα εμφανιστεί.
• Επιλέξτε Εμφάνιση τιμής ως το μπαρ.

• Τώρα Τύπος 'Αθροιστικό ποσοστό' στη θέση του Άθροισμα των πωλήσεων μέσα στο Προσαρμοσμένο πλαίσιο ονόματος .
• Σύμφωνα με το Εμφάνιση τιμών ως drop-down, επιλέξτε % Τρέχον σύνολο Σε .
• Τύπος OK .

• Στο Στήλη Β , το Αθροιστικά ποσοστά Μόλις μετατρέψατε τις πωλήσεις ανά μονάδα σε σωρευτικά ποσοστά ανά έτος.

4. Μάθετε το ποσοστό των τιμών μονάδας και το τρέχον σύνολο στο Excel

Ας βρούμε αυτό το αθροιστικό ποσοστό εφαρμόζοντας τώρα μια άλλη μέθοδο. Θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση SUM .

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί C15 .
• Στη συνέχεια, προσθέστε όλα τα Πωλήσεις τιμές πληκτρολογώντας τον τύπο.

• Τύπος Εισάγετε το & θα πάρετε το Συνολικές πωλήσεις ως 1441 μονάδες .

• Τώρα, επιλέξτε Στήλες D & E .
• Σύμφωνα με το Αρχική σελίδα καρτέλα, επιλέξτε Ποσοστό από το αναπτυσσόμενο μενού στο Αριθμός ομάδα εντολών.

• Σε αυτό το σημείο, κάντε κλικ στο κελί D5 .
• Διαχωρίστε το C5 από C15 , θα εμφανίσει το αποτέλεσμα ως ποσοστό πωλήσεων το έτος 2011. Πληκτρολογήστε λοιπόν τον τύπο.

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλειδώσει το C15 κελί πατώντας F4 μετά την πληκτρολόγηση του C 15 Διαφορετικά, όλα τα άλλα ποσοστά πωλήσεων θα εμφανίζονται ως Τιμή Σφάλμα επειδή η Πωλήσεις οι τιμές θα διαιρούνται από κενά κελιά διαδοχικά κάτω από το C15 κύτταρο.

• Σύρετε ή συμπληρώστε τα κελιά D5 έως D14 με το Χειρολαβή πλήρωσης επιλογή.

• Επιπλέον, πηγαίνετε στο κελί E5 και εισάγετε τον τύπο προς τα κάτω.
• Έτσι, η τιμή από το κελί C5 θα αντιγραφεί.
• Τώρα επιλέξτε το κελί E5 & add D6 & E5 κύτταρα.

• Συμπληρώστε τα κελιά E7 έως E14 .

• Θα λάβετε αμέσως όλες τις αθροιστικές ποσοστιαίες τιμές.

5. Χρήση της συνάρτησης Sum για τον υπολογισμό της αθροιστικής συχνότητας και του ποσοστού

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Sum και εδώ για να υπολογίσετε πρώτα τη σωρευτική συχνότητα.

Βήματα:

• Επιλέξτε κελί D5 πληκτρολογήστε τον τύπο προς τα κάτω.

• Περαιτέρω, πατήστε το Εισάγετε το κλειδί.
• Με κλείδωμα C5 κελί 1, θα βεβαιωθεί ότι κάθε ένα από τα επόμενα κελιά θα προστεθεί στο αμέσως προηγούμενο κελί όταν θα πάτε να βρείτε τη σωρευτική συχνότητα όλων των κελιών στο Στήλη Δ στο επόμενο βήμα.

• Τώρα, χρησιμοποιήστε το Χειριστής γεμίσματος στο κελί D5 για να γεμίσει κάτω D6:D14 .
• Έχετε απλώς τις αθροιστικές συχνότητες όλων των πωλήσεων ανά έτος.

• Επιλέξτε κελί E5 &- εισάγετε τον παρακάτω απλό τύπο.

• Αυτό σημαίνει ότι διαιρείτε D5 από Συνολικές πωλήσεις από το D14 .
• Πρέπει να κλειδώσετε το κελί D14 καθώς μοιράζεις όλα τα Πωλήσεις τιμές από Στήλη Ε μόνο με D14 κάθε φορά.
• Μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε το Ποσοστό μορφή για Στήλη Ε επιλέγοντας από το αναπτυσσόμενο μενού στο Αριθμός ομάδα εντολών.

• Τέλος, θα λάβετε όλες τις αθροιστικές ποσοστιαίες τιμές.

6. Ενσωμάτωση άμεσης φόρμουλας για τον υπολογισμό του αθροιστικού ποσοστού στο Excel

Και τώρα εδώ είναι η τελευταία μέθοδος όπου θα χρησιμοποιήσουμε τον άμεσο τύπο. Στην πραγματικότητα είναι αυτό που κάναμε στην τελευταία μέθοδο εφαρμόζοντας τύπους 2 βημάτων, τώρα θα το κάνουμε συνδυάζοντας αυτούς τους τύπους σε έναν ενιαίο.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D5 και πληκτρολογήστε τον τύπο εκεί.

• Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το .
• Μέσα στην παρένθεση & στο μέρος του αριθμητή, υπολογίζετε τη σωρευτική συχνότητα των τιμών των πωλήσεων.
• Και στο μέρος του παρονομαστή, είναι το άθροισμα όλων των τιμών των πωλήσεων συνολικά και καθώς η συνολική τιμή δεν θα αλλάξει για κανένα κελί στο Στήλη Δ , οπότε πρέπει να βεβαιωθούμε ότι τα κελιά είναι κλειδωμένα με τη χρήση του $ σημάδια πριν από τις δύο Ονόματα στηλών & αριθμοί γραμμών.
• Τέλος, χρησιμοποιήστε Χειρολαβή πλήρωσης για να τραβήξει προς τα κάτω Κελί D5 έως D14 &- θα εμφανιστεί ολόκληρη η αθροιστική συχνότητα.

• Τέλος, θα λάβετε το αθροιστικό ποσοστό.

Συμπέρασμα

Οι παραπάνω μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να Υπολογισμός αθροιστικού ποσοστού στο Excel . ελπίζω να σας άρεσαν όλες αυτές οι βασικές μέθοδοι που αναφέρθηκαν για να μάθετε τα αθροιστικά ποσοστά. Αν έχετε ερωτήσεις ή σκέψεις σχετικά με τις μεθόδους σε αυτό το άρθρο, τότε είστε πάντα ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε. Θα σας ενημερώσω σύντομα για τα πολύτιμα λόγια σας!