Σήμερα θα δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε ο τύπος VLOOKUP με πολλαπλά φύλλα στο Excel. Στην πραγματικότητα, μία από τις πιο σημαντικές και ευρέως χρησιμοποιούμενες λειτουργίες του Excel είναι η η συνάρτηση VLOOKUP Επιπλέον, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση VLOOKUP της VBA για να αναζητήσετε συγκεκριμένα δεδομένα σε ένα μόνο φύλλο εργασίας ή σε ένα εύρος φύλλων εργασίας.

Επίσης, σήμερα θα δείξουμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε Τύποι VLOOKUP για να αναζητήσετε κάποια συγκεκριμένα δεδομένα στο πολλαπλά φύλλα εργασίας στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ:

Εισαγωγή στη λειτουργία VLOOKUP του Excel

• Αυτή η συνάρτηση λαμβάνει μια σειρά κελιών που ονομάζεται table_array ως επιχείρημα.
• Στη συνέχεια, αναζητά μια συγκεκριμένη τιμή που ονομάζεται lookup_value στο πρώτη στήλη του table_array .
• Επιπλέον, αναζητά μια κατά προσέγγιση ταύτιση εάν το [range_lookup] το επιχείρημα είναι ΑΛΗΘΙΝΟ , διαφορετικά αναζητά ακριβή αντιστοιχία. Εδώ, η προεπιλογή είναι ΑΛΗΘΙΝΟ .
• Εάν βρει οποιαδήποτε αντιστοιχία του lookup_value στο πρώτη στήλη του table_array , μετακινείται μερικά βήματα δεξιά σε μια συγκεκριμένη στήλη (col_index_number).

Στη συνέχεια, επιστρέφει την τιμή από αυτό το κελί.

Επιπλέον, έχουμε επισυνάψει ένα παράδειγμα VLOOKUP Κοιτάξτε τώρα το ακόλουθο σχήμα.

Κατανομή τύπου

Εδώ, ο τύπος VLOOKUP(G8,B4:D15,3,FALSE) αναζήτησε την τιμή του G8 κύτταρο " Angela " στο πρώτη στήλη του πίνακα: B4:D15 .

Αφού βρήκε ένα, πήγε κατευθείαν στο 3η στήλη (Καθώς η col_index_number είναι 3 .)

Στη συνέχεια επέστρεψε την τιμή από εκεί, ήταν 322 .

5 τρόποι χρήσης του τύπου VLOOKUP στο Excel με πολλαπλά φύλλα

Εδώ, έχουμε ένα τετράδιο εργασίας με τους βαθμούς στις γραπτές και τις προφορικές εξετάσεις ορισμένων υποψηφίων σε τρεις εβδομάδες σε διαφορετικά φύλλα εργασίας. Επιπλέον, το όνομα του πρώτου είναι Εβδομάδα 1 .

Στη συνέχεια, το όνομα του 2η φύλλο εργασίας είναι Εβδομάδα 2 .

Τέλος, το όνομα του 3η φύλλο εργασίας που περιέχει σημάδια Όμιλος Marco είναι Εβδομάδα 3 .

Τώρα, ο στόχος μας είναι να εξάγουμε τα σημάδια τους από το τρία φύλλα εργασίας στο νέο φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας την εντολή VLOOKUP λειτουργία του Excel.

1. Τύπος VLOOKUP για αναζήτηση σε κάθε φύλλο εργασίας ξεχωριστά

Εδώ, έχουμε ένα νέο φύλλο εργασίας που ονομάζεται "Μόνο VLOOKUP" με τα ονόματα όλων των υποψηφίων ταξινομημένα αλφαβητικά (από το Α έως το Ω) Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε το VLOOKUP τύπο για αναζήτηση από πολλαπλά φύλλα στο Excel.

Πρώτα απ' όλα, θα ψάξουμε μέσα από το τρία φύλλα εργασίας ξεχωριστά.

Εδώ θα ψάξουμε lookup_value από ένα φύλλο εργασίας σε μια περιοχή κελιών ενός άλλου φύλλου εργασίας.

Η σύνταξη του τύπου θα είναι:

• Για να αναζητήσετε το Μαρκς στο Γραπτή του Υποψήφιοι της εβδομάδας 1 , εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο πεδίο C5 κελί του νέου φύλλου εργασίας:

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Αυτό δείχνει #N/A! Σφάλμα, επειδή η τιμή του κελιού B5 στο "Μόνο VLOOKUP" φύλλο, Alex Hales , δεν υπάρχει στην περιοχή B5:D10 του φύλλου "Εβδομάδα 1 " .

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο.

Ως αποτέλεσμα, βλέπουμε τους βαθμούς μόνο των υποψηφίων που εμφανίστηκαν στο Εβδομάδα 1 εμφανίζονται, τα υπόλοιπα εμφανίζουν σφάλματα.

• Ομοίως, για να βρείτε το βαθμό viva, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο D5 κύτταρο.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

• Στη συνέχεια, σύρετε το Λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

Έτσι, βλέπουμε τους βαθμούς μόνο των υποψηφίων που εμφανίστηκαν στο Εβδομάδα 1 εμφανίζονται, τα υπόλοιπα εμφανίζουν σφάλματα.

Επιπλέον, μπορούμε να εκτελέσουμε μια παρόμοια εργασία για Εβδομάδα 2 και Εβδομάδα 3 Επομένως, πρέπει να αναζητήσουμε μια καλύτερη προσέγγιση.

Διαβάστε περισσότερα: Γιατί το VLOOKUP επιστρέφει #N/A όταν υπάρχει αντιστοιχία; (5 αιτίες & λύσεις)

2. Αναζήτηση σε πολλαπλά φύλλα με τη λειτουργία IFERROR στο Excel

Αυτή τη φορά θα αναζητήσουμε πρώτα έναν υποψήφιο στο πρώτο φύλλο εργασίας ( Εβδομάδα 1 ).

Στη συνέχεια, αν δεν τον/την βρούμε στο πρώτο φύλλο εργασίας, θα ψάξουμε στο δεύτερο φύλλο εργασίας ( Εβδομάδα 2 ).

Και αν πάλι δεν τον/την βρούμε, θα ψάξουμε στο τρίτο φύλλο εργασίας ( Εβδομάδα 3 ).

Αν δεν τον/την βρούμε ακόμα, θα αποφασίσουμε ότι ήταν απόντες από τις εξετάσεις.

Στην προηγούμενη ενότητα είδαμε, VLOOKUP επιστρέφει N/A! Σφάλμα αν δεν βρει καμία αντιστοιχία με το lookup_value στο table_array .

Έτσι αυτή τη φορά θα φωλιάσουμε VLOOKUP λειτουργίες στο πλαίσιο το Λειτουργία IFERROR για τον χειρισμό των σφαλμάτων.

Επομένως, η σύνταξη του τύπου θα είναι:

• Τώρα, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο C5 κύτταρο του "VLOOKUP & IFERROR" φύλλο.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Ως αποτέλεσμα, θα δείτε τα γραπτά σημάδια των Alex Hales .

Στη συνέχεια, θα βρούμε τα σημάδια του Alex Hales.

• Έτσι, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο D5 κύτταρο.

• Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε και τα δύο κελιά C5 και D5 .
• Κατά συνέπεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο για να AutoFill τα αντίστοιχα δεδομένα στα υπόλοιπα κελιά C6:D24 .

Τέλος, θα δείτε και τους βαθμούς των γραπτών και των εξετάσεων για όλους τους υποψηφίους.

Διαβάστε περισσότερα: Παράδειγμα VLOOKUP μεταξύ δύο φύλλων στο Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Το VLOOKUP δεν λειτουργεί (8 λόγοι και λύσεις)
• Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Με 3 παραδείγματα
• Τι είναι μια συστοιχία πινάκων στο VLOOKUP; (Επεξήγηση με παραδείγματα)
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Nested VLOOKUP στο Excel (3 κριτήρια)
• Χρήση VLOOKUP με πολλαπλά κριτήρια στο Excel (6 μέθοδοι + εναλλακτικές λύσεις)

3. Χρήση συνδυασμένου τύπου για αναζήτηση σε πολλαπλά φύλλα στο Excel

Στην πραγματικότητα, η εμφωλευμένη IFERROR και VLOOKUP τύπος που χρησιμοποιήσαμε νωρίτερα είναι χρήσιμος, αλλά εξακολουθεί να είναι λίγο περίπλοκος στη χρήση. Βασικά, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μπερδευτεί και να δημιουργηθούν σφάλματα αν υπάρχουν πολλά φύλλα εργασίας.

Έτσι, θα δημιουργήσουμε έναν άλλο τύπο χρησιμοποιώντας το INDIRECT , INDEX , ΜΑΤΣ , και COUNTIF συναρτήσεις που φαίνονται ακόμη πιο πολύπλοκες, αλλά είναι συγκριτικά πιο εύκολο να εφαρμοστούν όταν υπάρχουν πολλά φύλλα εργασίας.

• Πρώτα απ' όλα, δημιουργήστε έναν οριζόντιο πίνακα με τα ονόματα όλων των φύλλων εργασίας. Εδώ, έχουμε δημιουργήσει έναν στο F5:H5 κύτταρα.

• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο C5 κύτταρο.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Κατανομή τύπου

• Πρώτον, COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$H$5&"'!B5:B10"),B5) επιστρέφει πόσες φορές η τιμή στο κελί B5 υπάρχει στην περιοχή 'Εβδομάδα 1′!B5:B10 , 'Εβδομάδα 2'!B5:B10 και 'Εβδομάδα 3'!B5:B10 αντίστοιχα. [Εδώ $F$5:$H$5 είναι τα ονόματα των φύλλων εργασίας. Έτσι, το INDIRECT Ο τύπος λαμβάνει 'Sheet_Name'!B5:B10 .]
  • Έξοδος: {0,0,1} .
• Δεύτερον, MATCH(TRUE,{0,0,1}>0,0) επιστρέφει σε ποιο φύλλο εργασίας η τιμή στο B5 είναι παρούσα.
  • Έξοδος: 3 .
• Εδώ επέστρεψε 3 ως η τιμή στο B5 ( Alex Hales ) είναι στο φύλλο εργασίας αριθ. 3 ( Εβδομάδα 3 ).
• Τρίτον, INDEX($F$5:$H$5,1,3) επιστρέφει το όνομα του φύλλου εργασίας όπου η τιμή στο κελί B5 είναι.
  • Έξοδος: "Εβδομάδα 3" .
• Τέταρτον, INDIRECT("'"& "Εβδομάδα 3″&"'!$B$4:$D$9") επιστρέφει το συνολικό εύρος των κελιών του φύλλου εργασίας στο οποίο η τιμή στο B5 είναι παρούσα.
  • Έξοδος: {"Nathan Mills",72,59-"Ruth Williamson",53,55-"Alex Hales",67,70-"Matthew Shepherd",76,45-"Christina Paul",69,75-"Ricardo Moyes",57,61}.
• Τέλος, VLOOKUP(B5,{"Nathan Mills",72,59-"Ruth Williamson",53,55-"Alex Hales",67,70-"Matthew Shepherd",76,45-"Christina Paul",69,75-"Ricardo Moyes",57,61},2,FALSE) επιστρέφει το 2η στήλη της γραμμής από το εν λόγω εύρος όπου η τιμή στο κελί B5 αγώνες.
  • Έξοδος: 67 .
• Αυτός είναι λοιπόν ο βαθμός των γραπτών εξετάσεων που ψάχναμε.
• Και σε περίπτωση που το όνομα δεν βρεθεί σε κανένα φύλλο εργασίας, θα επιστρέψει "Απών" επειδή το τοποθετήσαμε μέσα σε ένα IFERROR λειτουργία.

Εδώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν παρόμοιο τύπο για να βρείτε το Viva βαθμούς των υποψηφίων.

• Έτσι, αλλάξτε το col_index_number από το 2 στο 3 και γράψτε τον τύπο.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER για να λάβετε το αποτέλεσμα.

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο.

Τέλος, έχουμε τόσο τη γραπτή όσο και τη βαθμολογία όλων των υποψηφίων. Επιπλέον, οι υποψήφιοι των οποίων τα ονόματα δεν έχουν βρεθεί έχουν σημειωθεί ως απόντες.

Διαβάστε περισσότερα: Συνάρτηση INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 παραδείγματα)

4. Τύπος VLOOKUP με δυναμικό αριθμό δείκτη στήλης

Μέχρι τώρα, για να εξάγουμε τους βαθμούς στις γραπτές εξετάσεις, χρησιμοποιούμε col_index_num ως 2 . Και για τους βαθμούς του viva, 3 .

Στην πραγματικότητα, εισάγουμε τους τύπους ξεχωριστά και στις δύο στήλες.

Τελικά, όταν έχουμε πολλές στήλες, θα είναι αρκετά δύσκολο να εισάγουμε τύπους σε όλες τις στήλες ξεχωριστά.

Έτσι, αυτή τη φορά θα δημιουργήσουμε έναν τύπο ώστε να μπορούμε να εισάγουμε τον τύπο στο πρώτη και σύρετέ το σε όλες τις στήλες μέσω του πεδίου Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο.

Απλό. Αντί να εισάγετε έναν καθαρό αριθμό ως το col_index_num , εισάγετε COLUMNS($C$1:D1) αν ο τύπος είναι στο στήλη Γ ( Για γραπτή βαθμολογία ).

Στη συνέχεια, θα επιστρέψει 2 .

Στη συνέχεια, αν το σύρουμε στο στήλη Ε , θα γίνει COLUMNS($C$1:E1) και να επιστρέψει 3 Και ούτω καθεξής.

• Έτσι τώρα αλλάζουμε τον τύπο της προηγούμενης ενότητας σε αυτό:

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

• Μετά από αυτό, σύρετε το Λαβή πλήρωσης στη δεξιά πλευρά για να λάβετε το Viva σημάδια.

• Στη συνέχεια, σύρετε το Λαβή πλήρωσης εικονίδιο προς τα κάτω.

Τέλος, θα δείτε και τους βαθμούς των γραπτών και των εξετάσεων για όλους τους υποψηφίους.

Διαβάστε περισσότερα: Δυναμικό VLOOKUP του Excel (με 3 τύπους)

5. Τύπος VLOOKUP με συνδυασμένες συναρτήσεις στο Excel

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε ένα άλλο VLOOKUP τύπο στο Excel με πολλαπλά φύλλα αγνοώντας το IFERROR Ας δούμε λοιπόν τα βήματα που δίνονται παρακάτω.

Βήματα:

• Πρώτον, πρέπει να επιλέξετε ένα νέο κελί C5 όπου θέλετε να διατηρήσετε τα γραπτά σημάδια.
• Δεύτερον, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο που δίνεται παρακάτω στο C5 κύτταρο.

• Τρίτον, πατήστε ENTER .

• Ομοίως, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο D5 κυττάρων για να πάρει τους βαθμούς Viva.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

• Στη συνέχεια, σύρετε το Λαβή πλήρωσης εικονίδιο.

Τέλος, θα δείτε τόσο τους γραπτούς όσο και τους βαθμούς των υποψηφίων. Επιπλέον, θα δείτε τους #N/A σφάλμα όπου τα ονόματα έλειπαν από τα αναφερόμενα φύλλα.

Περιορισμοί της λειτουργίας VLOOKUP και ορισμένες εναλλακτικές λύσεις στο Excel

• Εδώ, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP λειτουργία όταν η lookup_value δεν είναι στο πρώτη Για παράδειγμα, στο προηγούμενο παράδειγμα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη VLOOKUP συνάρτηση για να μάθετε το όνομα του υποψηφίου που πήρε ένα 90 στις γραπτές εξετάσεις.
• Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΕΆΝ , IFS , INDEX MATCH , XLOOKUP , ή ΦΊΛΤΡΟ συναρτήσεις του Excel για να το λύσετε αυτό (Εδώ, μπορείτε να επισκεφθείτε αυτό το άρθρο ).
• Επιπλέον, VLOOKUP επιστρέφει μόνο το πρώτη τιμή εάν περισσότερες από μία τιμές ταιριάζουν με το lookup_value Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΦΊΛΤΡΟ συνάρτηση για να πάρετε όλες τις τιμές (Εδώ, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα αυτό το άρθρο ).

Πώς να εφαρμόσετε τη φόρμουλα VLOOKUP στο Excel με πολλαπλά βιβλία εργασίας

Σε αυτή την ενότητα, θα συζητήσουμε πώς να εφαρμόσουμε το VLOOKUP τύπου στο Excel με πολλαπλά βιβλία εργασίας. Τώρα, ας έχουμε το ακόλουθο βιβλίο εργασίας με όνομα Μάρκες δοκιμαστικών δοκιμών . Επιπλέον, σε αυτό το βιβλίο εργασίας, υπάρχουν τρία Φύλλα εργασίας επίσης. Είναι Εβδομάδα 1, Εβδομάδα 2 , και Εβδομάδα 3 .

Αυτή τη στιγμή, θέλουμε να συγκρίνουμε τους προκαταρκτικούς και τους τελικούς γραπτούς βαθμούς που παίρνουν οι υποψήφιοι. Αρχικά, βρήκαμε τους τελικούς γραπτούς βαθμούς. Εδώ, μπορείτε να τους βρείτε ακολουθώντας οποιαδήποτε από τις προηγούμενες μεθόδους. Τώρα, θα εξάγουμε τους προκαταρκτικούς γραπτούς βαθμούς από ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

• Έτσι, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο D5 κύτταρο.

Εδώ, όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο, πρέπει να ανοίξετε και τα δύο βιβλία εργασίας. Διαφορετικά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το διαδρομή/θέση γεμίσματος αντί να χρησιμοποιείτε μόνο το όνομα του αρχείου.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο προς τα κάτω.

Τέλος, θα δείτε τόσο την τελική όσο και την προκαταρκτική γραπτή βαθμολογία για όλους τους υποψηφίους.

Τμήμα πρακτικής

Τώρα, μπορείτε να εφαρμόσετε την εξηγηθείσα μέθοδο μόνοι σας.

Συμπέρασμα

Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP συνάρτηση του Excel ως τύπος για την εξαγωγή δεδομένων από πολλαπλά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας. Έχετε λοιπόν άλλες ερωτήσεις; Μη διστάσετε να μας ρωτήσετε.