စာရွက်များစွာဖြင့် Excel တွင် VLOOKUP ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုနည်း

Hugh West

18-10-2023 Excel ဖော်မြူလာများ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

မာတိကာ

ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင်စာရွက်များစွာဖြင့် VLOOKUP ဖော်မြူလာ ကိုအသုံးပြုနည်းကိုပြသပါမည်။ အမှန်တော့ Excel ၏ အရေးကြီးဆုံးနှင့် အသုံးများဆုံးလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုမှာ VLOOKUP function ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် VBA VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတည်းရှိ သို့မဟုတ် အလုပ်စာရွက်အကွာအဝေးအတွင်း တိကျသောဒေတာကိုရှာဖွေရန်

ထို့အပြင် ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့သည် <1 ကို မည်သို့အသုံးချနိုင်သည်ကို ပြသပါမည်။>VLOOKUP ဖော်မြူလာများ Excel တွင် အလုပ်စာရွက်အများအပြား ရှိ သီးခြားဒေတာအချို့ကို ရှာဖွေရန်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အလေ့အကျင့်အလုပ်စာအုပ်ကို ဤနေရာမှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

များစွာသော Sheets.xlsx ဖြင့် VLOOKUP ဖော်မြူလာ Mock Test Marks.xlsx

Excel ၏ VLOOKUP Function မိတ်ဆက်

=VLOOKUP(lookup_value၊table_array၊col_index_num၊[range_lookup])

  • ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် table_array ဟုခေါ်သော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ယူဆောင်သည် အကြောင်းပြချက်။
  • ထို့နောက်၊ lookup_value table_array ၏ ပထမကော်လံတွင် lookup_value ဟုခေါ်သော သီးခြားတန်ဖိုးတစ်ခုကို ရှာဖွေသည်။
  • ထို့ပြင် [range_lookup] အကြောင်းပြချက် TRUE ဖြစ်ပါက အနီးစပ်ဆုံးတူညီသော ကိုက်ညီမှုတစ်ခုကို ရှာဖွေပါ၊ သို့မဟုတ်ပါက အတိအကျတူညီမှုကို ရှာဖွေပါ။ ဤတွင်၊ ပုံသေမှာ TRUE ဖြစ်သည်။
  • ၎င်းသည် lookup_value ၏ ပထမ ကော်လံ table_array<တွင် တွေ့ရှိပါက၊ 2>၊ သတ်မှတ်ထားသောကော်လံ (col_index_number) သို့ ခြေလှမ်းအနည်းငယ်ကို ညာဘက်သို့ရွှေ့ပါ။

ထို့နောက် ၎င်းမှတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ဖော်ပြထားသောစာရွက်များတွင် ပျောက်ဆုံးနေပါသည်။

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၏ ကန့်သတ်ချက်များ နှင့် Excel ရှိ အချို့သော အခြားရွေးချယ်စရာများ

  • ဤနေရာတွင် သင်သည် VLOOKUP<ကို အသုံးမပြုနိုင်ပါ။ lookup_value သည် ဇယား၏ပထမ ကော်လံတွင် မရှိသည့်အခါ လုပ်ဆောင်ချက်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ယခင်ဥပမာတွင်၊ စာရေးစာမေးပွဲတွင် 90 ရရှိခဲ့သော ကိုယ်စားလှယ်၏အမည်ကို သိရန် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်အသုံးမပြုနိုင်ပါ။
  • သို့သော်၊ ဖြေရှင်းရန် Excel ၏ IF ၊ IFS ၊ INDEX MATCH ၊ XLOOKUP သို့မဟုတ် FILTER ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤ (ဤတွင်၊ သင်သည် ဤဆောင်းပါး သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။
  • ထို့ပြင်၊ VLOOKUP သည် တန်ဖိုးတစ်ခုထက်ပိုပါက တန်ဖိုးတစ်ခုထက်ပိုပါက ပထမ တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါသည်။ lookup_value ။ ဤကိစ္စများတွင်၊ သင်သည် တန်ဖိုးများအားလုံးကို ရယူရန် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို သုံးနိုင်သည် (ဤနေရာတွင်၊ သင်သည် ဤဆောင်းပါး သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

VLOOKUP ကို ​​အသုံးပြုနည်း များစွာသော Workbooks များဖြင့် Excel ရှိ ဖော်မြူလာ

ဤကဏ္ဍတွင်၊ Excel တွင် VLOOKUP ဖော်မြူလာကို အလုပ်စာအုပ်များစွာဖြင့် မည်သို့အသုံးပြုရမည်ကို ဆွေးနွေးပါမည်။ ကဲ၊ Mock Test Marks လို့ အမည်ပေးထားတဲ့ အောက်ပါအလုပ်စာအုပ်ကို ကြည့်ကြရအောင်။ ထို့အပြင် ထိုအလုပ်စာအုပ်တွင် သုံး အလုပ်စာရွက်များလည်း ပါရှိပါသည်။ ၎င်းတို့သည် ပတ် 1၊ အပတ် 2 နှင့် ပတ် 3 တို့ဖြစ်သည်။

ယခုအချိန်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ပဏာမနှင့် နှိုင်းယှဉ်လိုပါသည်။ ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများ၏ နောက်ဆုံးရမှတ်များ။ ပထမတော့ နောက်ဆုံးရေးထားတဲ့ အမှတ်အသားတွေကို တွေ့တယ်။ ဤတွင်၊ မည်သည့်အရာများကိုမဆို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ၎င်းကို သင်တွေ့နိုင်သည်။ယခင်နည်းလမ်းများ။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားအလုပ်စာအုပ်မှ ပဏာမရေးထားသော အမှတ်အသားများကို ထုတ်ယူပါမည်။

  • ထို့ကြောင့် D5 ဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'[Mock Test Marks.xlsx]Week 1'!$B$5:$D$10,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP(B5, '[Mock Test Marks.xlsx]Week 2'!$B$5:$D$10,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP(B5,'[Mock Test Marks.xlsx]Week 3'!$B$5:$D$10,2,FALSE),"Absent")))

ဤနေရာတွင် ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုသောအခါ၊ သင်သည် အလုပ်စာအုပ်နှစ်ခုလုံးကို ဖွင့်ရပါမည်။ မဟုတ်ပါက သင်သည် ဖိုင်အမည်ကိုသာ အသုံးပြုမည့်အစား fill path/location ကို အသုံးပြုရပါမည်။

  • ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

  • ထို့နောက်၊ Fill Handle အိုင်ကွန်ကို အောက်သို့ဆွဲဆွဲပါ။

နောက်ဆုံးအနေဖြင့် နှစ်ခုလုံးကို သင်မြင်ရပါလိမ့်မည်။ ကိုယ်စားလှယ်လောင်းအားလုံးအတွက် နောက်ဆုံးနှင့် ပဏာမရေးထားသော အမှတ်အသားများ။

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

ယခု၊ သင်ကိုယ်တိုင် ရှင်းပြထားသည့်နည်းလမ်းကို လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။

နိဂုံးချုပ်

ဤနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် အလုပ်စာအုပ်ထဲတွင် စာရွက်များစွာမှ အချက်အလက်များကို ထုတ်ယူရန်အတွက် Excel ၏ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖော်မြူလာအဖြစ် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဒါဆို တခြားမေးခွန်းတွေရှိလား။ ကျွန်ုပ်တို့အား လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်ပါသည်။

ဆဲလ်။

ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၏ ဥပမာကို ပူးတွဲပါရှိသည်။ ယခု၊ အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ။

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

ဤနေရာတွင် ဖော်မြူလာ VLOOKUP(G8,B4:D15,3,FALSE) သည် ဇယား၏ ပထမ ကော်လံရှိ G8 ဆဲလ် “ Angela ” ၏တန်ဖိုးကို ရှာဖွေခဲ့သည် : B4:D15 ။

တစ်ခုကို တွေ့ရှိပြီးနောက်၊ ၎င်းသည် 3rd ကော်လံသို့ ညာဘက်သို့ ရွှေ့သွားသည် ( col_index_number အနေဖြင့် 3 ။)

ထို့နောက် ၎င်းမှ တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်မှာ 322 ဖြစ်သည်။

စာရွက်များစွာဖြင့် Excel တွင် VLOOKUP ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် နည်းလမ်း 5 ခု

ဤတွင်၊ မတူညီသော အလုပ်စာရွက်များတွင် သုံးပတ်အတွင်း အချို့သော ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများ၏ ရေးဖြေနှင့် viva စာမေးပွဲများတွင် အမှတ်များပါသော အလုပ်စာအုပ်တစ်အုပ်ရှိသည်။ ထို့အပြင်၊ ပထမတစ်ခု၏အမည်မှာ ပတ် 1 ဖြစ်သည်။

ထို့နောက်၊ 2nd အလုပ်စာရွက်၏အမည်မှာ ပတ် 2 ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ Marco Group ၏ အမှတ်အသားများပါရှိသော အလုပ်စာရွက်၏အမည်သည် အပတ် 3 ။

ယခုကျွန်ုပ်တို့၏ရည်ရွယ်ချက်မှာ သုံး အလုပ်စာရွက်များမှ ၎င်းတို့၏ အမှတ်အသားများကို <1 ကိုအသုံးပြု၍ အလုပ်စာရွက်အသစ်သို့ ထုတ်ယူရန်ဖြစ်သည်။>VLOOKUP ၏ Excel လုပ်ဆောင်ချက်။

1. အလုပ်စာရွက်တစ်ခုစီတွင် ရှာဖွေရန် VLOOKUP ဖော်မြူလာကို သီးခြားစီ

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် “VLOOKUP only” ဟုခေါ်သော အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခု ရှိသည် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းအားလုံး၏အမည်များကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီထားသည် (A မှ Z) ။ ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာမျက်နှာများစွာမှ ရှာဖွေရန် VLOOKUP ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။Excel။

ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သုံးခု အလုပ်စာရွက်များကို သီးခြားစီရှာဖွေပါမည်။

ဤနေရာတွင် lookup_value ကို ရှာဖွေပါမည်။ အလုပ်စာရွက်တစ်ခုမှ အခြားအလုပ်စာရွက်၏ ဆဲလ်အကွာအဝေးသို့။

ဖော်မြူလာ၏ syntax သည်-

=VLOOKUP(lookup_value,'Sheet_name'! table_array, col_index_number,FALSE)

  • အပတ် 1 ၏ ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများ ၏ Marks ကိုရှာဖွေရန် 2>၊ အလုပ်စာရွက်အသစ်၏ C5 cell တွင် ဤဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-
=VLOOKUP(B5,'Week 1'!$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

၎င်းသည် #N/A ကိုပြသနေသည်! ဆဲလ်တန်ဖိုးကြောင့် အမှားအယွင်း B5 တွင် “VLOOKUP only” စာရွက်၊ Alex Hales သည် စာရွက်၏ B5:D10 အပိုင်းအခြား တွင် မရှိပါ>“အပတ် ၁ “ ။

  • ထို့နောက်၊ Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲဆွဲပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့် ပတ် 1 တွင် ပေါ်ထွက်ခဲ့သော ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများသာ အမှတ်အသားများကို ပြသနေပါသည်၊ ကျန်သူများသည် အမှားအယွင်းများ ပြနေပါသည်။

  • ဆင်းမ် ဥပမာအားဖြင့်၊ viva အမှတ်အသားကိုရှာရန်၊ D5 cell တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=VLOOKUP(B5,'Week 1'!$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

  • ထို့နောက်၊ အသုံးပြုရန် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ။ ကျန်ဆဲလ်များရှိ ဖော်မြူလာ။

ထို့ကြောင့် ပတ် 1 တွင် ပေါ်ထွက်ခဲ့သော ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများသာ အမှတ်အသားများကို ပြသနေပါသည်၊ ကျန်သည် အမှားအယွင်းများ ပြနေပါသည်။

ထို့ပြင်၊ Week 2 နှင့် Week 3 တို့အတွက် အလားတူလုပ်ဆောင်နိုင်သော်လည်း ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏လိုအပ်ချက်များကို ဖြည့်ဆည်းပေးမည်မဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပိုမိုကောင်းမွန်သောချဉ်းကပ်နည်းကို ရှာဖွေရမည်ဖြစ်သည်။

သတိပေးချက်- ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတွက် ဆွေမျိုးဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်ကို အသုံးပြုထားပါသည်။ lookup_value (B5) ၊ သို့သော် table_array ($B$5:$D$10) အတွက် ပကတိဆဲလ်ကိုးကား။ Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူနေစဉ် lookup_value ကို တစ်ပုံပြီးတစ်စ တိုးစေလိုသောကြောင့်၊ သို့သော် table_array သည် အမြဲမပြတ်ရှိနေပါသည်။

အပြည့်အစုံဖတ်ရန်- ဘာကြောင့် VLOOKUP သည် #N/A ကိုက်ညီမှုရှိသည်ကို အဘယ်ကြောင့်နည်း။ (5 အကြောင်းရင်းများ & ဖြေရှင်းချက်များ)

2. Excel တွင် IFERROR Function ဖြင့် စာရွက်များစွာပေါ်တွင် ရှာဖွေပါ

ဤတစ်ကြိမ်တွင် ပထမအလုပ်စာရွက်တွင် ကိုယ်စားလှယ်တစ်ဦးကို ဦးစွာရှာဖွေပါမည် ( ရက်သတ္တပတ် 1 )။

ထို့နောက် ပထမအလုပ်စာရွက်တွင် သူ/သူမကို ရှာမတွေ့ပါက၊ ဒုတိယစာရွက် ( ပတ် 2 ) တွင် ရှာဖွေပါမည်။

ထို့ပြင် သူ/သူမကို မတွေ့ရသေးပါက၊ တတိယမြောက်စာရွက် ( ပတ် 3 ) တွင် ရှာဖွေပါမည်။

သူ/သူမကို မတွေ့ရသေးပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့ ဆုံးဖြတ်ပါမည်။ သူ/သူမသည် စာမေးပွဲမှ ပျက်ကွက် ဖြစ်ခဲ့သည်။

ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ခဲ့သည့်ယခင်ကဏ္ဍတွင်၊ VLOOKUP သည် N/A! lookup_value table_array ရှိ lookup_value နှင့် ကိုက်ညီမှု တစ်စုံတစ်ရာ မတွေ့ပါက အမှားအယွင်း ရှိပါမည်။

ထို့ကြောင့် ဤတစ်ကြိမ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသိုက်ဖွဲ့ပါမည် အမှားများကို ကိုင်တွယ်ရန် the IFERROR လုပ်ဆောင်ချက် အတွင်း။

ထို့ကြောင့် ဖော်မြူလာ၏ အထားအသိုမှာ၊be-

=IFERROR(VLOOKUP(lookup_value,"Sheet1_Name"!table_array,col_index_number,FALSE),IFERROR(VLOOKUP(lookup_value,"Sheet2_Name"!table_array,col_index_number),IFERRO (VLOOKUP(lookup_value၊”Sheet3_Name”!table_array,col_index_number,FALSE),”Assent”)))

  • ယခု C5 cell တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ “VLOOKUP & IFERROR" စာရွက်။
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Week 1'!$B$5:$D$10,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP(B5, 'Week 2'!$B$5:$D$10,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP(B5,'Week 3'!$B$5:$D$10,2,FALSE),"Absent")))

  • ထို့နောက် ကိုနှိပ်ပါ။ ENTER ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ Alex Hales ၏ ရေးထားသော အမှတ်အသားများကို သင်တွေ့ရပါမည်။

ထို့နောက်၊ Alex ၏ viva အမှတ်အသားများကို တွေ့ရပါမည်။ Hales။

  • ထို့ကြောင့် D5 ဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Week 1'!$B$5:$D$10,3,FALSE),IFERROR(VLOOKUP(B5, 'Week 2'!$B$5:$D$10,3,FALSE),IFERROR(VLOOKUP(B5,'Week 3'!$B$5:$D$10,3,FALSE),"Absent")))

  • ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

  • ထို့နောက် ဆဲလ်နှစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ C5 နှင့် D5 ။
  • ထို့ကြောင့်၊ ကျန်ဆဲလ်များ၏ သက်ဆိုင်ရာဒေတာ Fill Handle သို့ AutoFill သို့ ဆွဲယူပါ။ C6:D24 .

နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ကိုယ်စားလှယ်လောင်းအားလုံးအတွက် ရေးထားသောစာနှင့် viva အမှတ်အသားများကို သင်တွေ့ရပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- VLOOKUP ဥပမာ Excel ရှိ စာရွက်နှစ်ရွက်ကြား

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • VLOOKUP အလုပ်မလုပ်ပါ (အကြောင်းရင်း 8 ခုနှင့် ဖြေရှင်းနည်းများ)
  • Excel LOOKUP နှင့် VLOOKUP- ဥပမာ 3 ခုဖြင့်
  • တစ်ခုကဘာလဲ။ VLOOKUP ရှိ Table Array လား။ (ဥပမာများဖြင့် ရှင်းပြထားသည်)
  • Excel တွင် Nested VLOOKUP ကိုအသုံးပြုနည်း (3 သတ်မှတ်ချက်)
  • VLOOKUP အများအပြားဖြင့် သုံးပါExcel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များ (6 Methods + Alternatives)

3. ပေါင်းစပ်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ Excel ရှိ စာရွက်များစွာတွင် ရှာဖွေရန်

တကယ်တော့၊ nested IFERROR နှင့် VLOOKUP အစောပိုင်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုခဲ့သော ဖော်မြူလာသည် အသုံးဝင်သော်လည်း အသုံးပြုရန် အနည်းငယ်ရှုပ်ထွေးနေသေးသည်။ အခြေခံအားဖြင့်၊ အလုပ်စာရွက်များများရှိလျှင် ရှုပ်ထွေးပြီး အမှားအယွင်းများဖန်တီးနိုင်ခြေ မြင့်မားပါသည်။

ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် INDIRECT ၊ INDEX<2 ကိုအသုံးပြု၍ အခြားဖော်မြူလာကို ထုတ်လုပ်ပါမည်။>၊ MATCH နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ပို၍ပင်ရှုပ်ထွေးပုံပေါက်သော်လည်း အလုပ်စာရွက်များစွာရှိသောအခါ နှိုင်းယှဉ်ရလွယ်ကူပါသည်။

  • ပထမအချက် အားလုံးကို၊ အလုပ်စာရွက်အားလုံး၏အမည်များဖြင့် အလျားလိုက် ခင်းကျင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် F5:H5 ဆဲလ်များတွင် တစ်ခုကို ဖန်တီးထားပါသည်။

  • ထို့နောက် တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။ C5 ဆဲလ်။
=IFERROR(VLOOKUP(B5,INDIRECT("'"&INDEX($F$5:$H$5,1,MATCH(TRUE,COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$H$5&"'!B5:B10"),B5)>0,0))&"'!$B$5:$D$10"),2,FALSE),"Absent")

  • ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။<10

ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း

  • ပထမ၊ COUNTIF(INDIRECT(“' ”&$F$5:$H$5&”'!B5:B10”),B5) ဆဲလ် B5 သည် အပိုင်းအခြား ' တွင် ရှိနေသည့် တန်ဖိုးကို အကြိမ်မည်မျှ ပြန်ပေးသည် အပတ် 1′!B5:B10 , 'Week 2'!B5:B10 နှင့် 'Week 3'!B5:B10 အသီးသီး။ [ဤနေရာတွင် $F$5:$H$5 သည် အလုပ်စာရွက်များ၏ အမည်များဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် INDIRECT ဖော်မြူလာသည် 'Sheet_Name'!B5:B10 ကို ရရှိသည်။]
    • အထွက်- {0,0,1} ။
  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ MATCH(TRUE၊{0,0,1}>0,0) မည်သည့်အလုပ်စာရွက်ကို ပြန်ပေးသည် B5 ရှိ တန်ဖိုးသည် ရှိနေပါသည်။
    • အထွက်- 3 ။
  • ဤတွင် ၎င်းသည် 3 တွင် တန်ဖိုးအဖြစ် 3 ပြန်ပေးသည်။>B5 ( Alex Hales ) သည် အလုပ်စာရွက်နံပါတ် 3 ( ပတ် 3 ) တွင်ရှိသည်။
  • တတိယအချက်မှာ၊ INDEX( $F$5:$H$5,1,3) ဆဲလ် B5 ရှိ တန်ဖိုးရှိသည့် အလုပ်စာရွက်အမည်ကို ပြန်ပေးသည်။
    • အထွက်- “အပတ် 3” ။
  • စတုတ္ထအချက်၊ INDIRECT(“'”&”Week 3″&” '!$B$4:$D$9") B5 ရှိ တန်ဖိုးရှိနေသော အလုပ်စာရွက်၏ စုစုပေါင်းအကွာအဝေးကို ပြန်ပေးသည်။
    • အထွက်- {“Nathan Mills”,72,59;”Ruth Williamson”,53,55;”Alex Hales”,67,70;”Matthew Shepherd”,76,45;”Christina Paul”,69,75;”Ricardo Moyes”,57,61}.
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ VLOOKUP(B5၊{“Nathan Mills”,72,59 ;"Ruth Williamson",53,55;"Alex Hales",67,70;"Matthew Shepherd",76,45;"Christina Paul",69,75;"Ricardo Moyes",57,61},2,FALSE ) သည် ဆဲလ် B5 နှင့် ကိုက်ညီသည့် အပိုင်းအခြားမှ အတန်း၏ ဒုတိယကော်လံ ကို ပြန်ပေးသည်။
    • အထွက်- 67 ။
  • ထို့ကြောင့် ဤအရာသည် ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေနေသည့် ရေးဖြေစာမေးပွဲ အမှတ်အသားဖြစ်သည်။
  • ထို့အပြင်၊ မည်သည့်အလုပ်စာရွက်တွင်မဆို အမည်ကို ရှာမတွေ့ပါ၊ ၎င်းသည် “Assent” ၎င်းကို IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်းတွင် ထည့်သွင်းထားသောကြောင့် ၎င်းကို ပြန်ပေးပါမည်။

ဤနေရာတွင် သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများ၏ Viva အမှတ်အသားများကို ရှာဖွေရန် အလားတူဖော်မြူလာတစ်ခု။

  • ထို့ကြောင့် col_index_number ကို 2 မှ <1 သို့ပြောင်းပါ။>3 နဲ့ ရေးလိုက်ပါ။ဖော်မြူလာ။
=IFERROR(VLOOKUP(B5,INDIRECT("'"&INDEX($F$5:$H$5,1,MATCH(TRUE,COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$H$5&"'!B5:B10"),B5)>0,0))&"'!$B$5:$D$10"),3,FALSE),"Absent")

  • ထို့နောက် ရလဒ်ရယူရန် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

  • ထို့နောက် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲဆွဲပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ရေးထားသော နှစ်ခုလုံးနှင့် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းအားလုံး၏ viva အမှတ်အသား။ ထို့အပြင်၊ ၎င်း၏အမည်များကို မတွေ့ရှိသေးကြောင်း အမှတ်အသားပြုထားသည်။

Read More- INDEX MATCH vs VLOOKUP Function (ဥပမာ 9 ခု)

4. Dynamic Column Index Number ပါသော VLOOKUP ဖော်မြူလာ

ယခုအချိန်အထိ၊ ရေးဖြေစာမေးပွဲတွင် အမှတ်များကို ထုတ်ယူရန်အတွက် col_index_num အဖြစ် ကို အသုံးပြုနေပါသည်။ 2 ။ viva အမှတ်အသားများအတွက်၊ 3 ။

တကယ်တော့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံနှစ်ခုစလုံးတွင် ဖော်မြူလာများကို သီးခြားစီထည့်သွင်းနေပါသည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကော်လံများစွာရှိသောအခါ၊ ၎င်းသည် အလွန်ကောင်းမွန်လိမ့်မည် ကော်လံများအားလုံးတွင် ဖော်မြူလာများကို သီးခြားစီထည့်သွင်းရန် အခက်အခဲရှိသည်။

ထို့ကြောင့်၊ ဤတစ်ကြိမ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာကို ပထမ ကော်လံတွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပြီး ၎င်းကို ကော်လံအားလုံးသို့ ဆွဲယူနိုင်စေရန် ဤအကြိမ်တွင် ဖော်မြူလာတစ်ခုထုတ်ပေးပါမည်။ Fill Handle အိုင်ကွန်မှတဆင့်။

ရိုးရှင်းပါသည်။ col_index_num အဖြစ် နံပါတ်သန့်တစ်ခုကို ထည့်မည့်အစား၊ ဖော်မြူလာသည် ကော်လံ C တွင် ရှိနေပါက COLUMNS($C$1:D1) ကိုထည့်ပါ အမှတ်အသား )။

ထို့နောက်၊ ၎င်းသည် 2 သို့ ပြန်သွားပါမည်။

ထို့နောက် ၎င်းကို ကော်လံ E သို့ ဆွဲယူပါက၊ ၎င်းသည် ဖြစ်လာမည်ဖြစ်သည်။ COLUMNS($C$1:E1) နှင့် 3 သို့ ပြန်သွားပါ။ ထို့ နောက်။

  • ထို့ကြောင့် ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်အပိုင်းရှိ ဖော်မြူလာကို ဤအဖြစ်သို့ ပြောင်းလိုက်သည်-
=IFERROR(VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&INDEX($F$5:$H$5,1,MATCH(TRUE,COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$H$5&"'!B5:B10"),$B5)>0,0))&"'!$B$5:$D$10"),COLUMNS($C$1:D1),FALSE),"Absent")

  • ထို့နောက်၊ ကိုနှိပ်ပါ။ENTER ။

  • ထို့နောက်၊ ရယူရန်အတွက် ညာဘက်သို့ Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ။ Viva အမှတ်အသား။

  • ထို့နောက် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို အောက်သို့ ဆွဲချပါ။

နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ကိုယ်စားလှယ်လောင်းအားလုံးအတွက် ရေးထားသောစာနှင့် viva အမှတ်အသားများကို သင်တွေ့ရပါမည်။

သတိပေးချက်- ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြောင်းလဲလိုက်ပါသည်။ lookup_value မှ B5 မှ $B5 သို့ ညာဘက်သို့ ဆွဲယူသည့်အခါ မပြောင်းလဲဘဲ အောက်သို့ဆွဲယူသည့်အခါ ပြောင်းလဲသွားပါသည်။

Read More: Excel Dynamic VLOOKUP (ဖော်မြူလာ 3 ခုပါသော)

5. Excel တွင် ပေါင်းစပ်လုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် VLOOKUP ဖော်မြူလာ

ဤတွင်၊ အခြား VLOOKUP ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။ IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်ကို လျစ်လျူရှုထားသော စာရွက်များစွာရှိသော Excel တွင်။ ဒီတော့၊ အောက်မှာပြထားတဲ့ အဆင့်တွေကို ကြည့်ရအောင်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ သင်ရောက်ရှိနေတဲ့ ဆဲလ်အသစ် C5 ကို ရွေးရပါမယ်။ ရေးထားသော အမှတ်အသားများကို သိမ်းဆည်းထားလိုပါသည်။
  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ သင်သည် C5 ဆဲလ်တွင် အောက်ဖော်ပြပါ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုသင့်သည်။
=VLOOKUP(B5,INDIRECT("'"&INDEX($F$5:$H$5,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$H$5&"'!$B$5:$D$10"),B5)>0),0))&"'!$B$5:$D$10"),2,FALSE)

  • တတိယအနေဖြင့်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

  • ထို့အတူ၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို အသုံးပြုပါ Viva အမှတ်အသားများကို ရယူရန် D5 ဆဲလ်။
=VLOOKUP(B5,INDIRECT("'"&INDEX($F$5:$H$5,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$H$5&"'!$B$5:$D$10"),B5)>0),0))&"'!$B$5:$D$10"),3,FALSE)

  • ထို့နောက်၊ နှိပ်ပါ ENTER ။

  • ထို့နောက် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ။

နောက်ဆုံးအနေနဲ့ ကိုယ်စားလှယ်လောင်းအားလုံးရဲ့ စာနဲ့ viva အမှတ်အသား နှစ်ခုစလုံးကို သင်တွေ့ရမှာပါ။ ထို့အပြင်၊ အမည်များနေရာတွင် #N/A အမှားကို သင်တွေ့ရပါမည်။

အရင်ပို့စ် Excel တွင် စုဆောင်းမှုရာခိုင်နှုန်း တွက်ချက်နည်း (၆ နည်းလမ်း)
နောက်ပို့စ် Excel တွင် Text နှင့် Number ပေါင်းစပ်နည်း (သင့်တော်သောနည်းလမ်း 4 ခု)

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။