မာတိကာ
များစွာသောကိစ္စများတွင် သင်သည် ဒေတာကို စုစည်းရန်၊ ပေါင်းစည်းရန် သို့မဟုတ် ပေါင်းစပ်ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ Microsoft Excel တွင်၊ သင်သည် ထိုကဲ့သို့သော အလုပ်အမျိုးအစားများကို အစုလိုက်နှင့် စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် အချို့သောအမြန်နည်းလမ်းများဖြင့် အတန်းများစွာမှ excel တွင်ဒေတာများကို စုစည်းနည်းကို သရုပ်ပြထားပါသည်။
Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို အောက်ပါလင့်ခ်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
Multiple Rows.xslm
Excel တွင် အတန်းများစွာမှ Data များကို စုစည်းရန် နည်းလမ်း 4 ခု
ယခု၊ သင့်တွင် <စာရင်းတစ်ခုပါရှိသော ဒေတာအစုံရှိသည် ဟု ယူဆကြပါစို့။ 1>နိုင်ငံ နှင့် ၎င်းတို့၏ မြို့များ ။ ဤတွင်၊ သင်သည် Cities ပေါင်းစည်း အတွက် ၎င်းတို့၏ နိုင်ငံ ဘေးတွင် အတန်းများစွာ ရှိလိုပါသည်။ ဤအချိန်တွင်၊ ဤဒေတာအတွဲကိုအသုံးပြုသည့်နည်းလမ်းနှစ်ခုကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။
1. UNIQUE နှင့် TEXTJOIN လုပ်ဆောင်ချက်များကိုအသုံးပြုခြင်း
အသုံးပြုခြင်း UNIQUE နှင့် TEXTJOIN လုပ်ဆောင်ချက်များသည် Excel အတွင်းရှိ အတန်းများစွာမှ ဒေတာများကို စုစည်းရန် အမြန်ဆန်ဆုံးနှင့် အဆင်ပြေဆုံး နည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ယခု ဤလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ အချက်အလက်များကို စုစည်းရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ -
- ပထမဦးစွာ <အတွက် ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ 8>နိုင်ငံ သင့်ဒေတာအတွဲဘေးတွင်။
- နောက်တစ်ခု၊ ဆဲလ် E5 ကိုရွေးချယ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ။
=UNIQUE(B5:B13) ဤကိစ္စတွင်၊ ဆဲလ် E5 သည် နိုင်ငံ ကော်လံအသစ်၏ ပထမဆုံးဆဲလ်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ B5 နှင့် B13 တို့သည် ဒေတာအစုံကော်လံ၏ ပထမဆုံးနှင့် နောက်ဆုံးဆဲလ်များဖြစ်သည် နိုင်ငံ ။
ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax သည် UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]) .
- ထို့နောက် ပေါင်းစည်းရန်အတွက် နောက်ထပ်ကော်လံကို ထည့်ပါ မြို့များ၏ဒေတာ။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ် F5 ကိုနှိပ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ။
=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(E5=B5:B13,C5:C13,"")) ဤနေရာတွင်၊ ဆဲလ် F5 သည် ကော်လံအသစ် City ၏ ပထမဆုံးဆဲလ်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ဆဲလ် C5 နှင့် C13 များသည် ဒေတာအတွဲကော်လံ City ၏ ပထမနှင့် နောက်ဆုံးဆဲလ်များ အသီးသီးဖြစ်သည်။
ထို့ပြင် ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် TEXTJOIN လုပ်ဆောင်ချက်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax သည် TEXTJOIN(delimiter၊ignore_empty၊text1၊…) ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် IF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါသည်။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျန်ကော်လံအတွက် Fill Handle ကို ဆွဲယူပါ။ .
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် Text Data အတွက် Function (ဥပမာ 3 ခုပါ)
2. IF Function နှင့် Sort ကိုအသုံးပြုခြင်း
excel တွင် အတန်းများစွာမှဒေတာများကို စုစည်းရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ IF လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် Sort ရွေးချယ်မှုမှ အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည် ဒေတာ တက်ဘ်ကို တစ်ပြိုင်နက်။ ယခု၊ အထက်ပါဒေတာအတွဲမှ လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ -
- ပထမဦးစွာ သင့်ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပါ။ အမျိုးအစားခွဲချင်ပါတယ်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည် အပိုင်းအခြား B5:B13 ဖြစ်သည်။
- ထို့နောက်၊ ဒေတာ တက်ဘ် > စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း > A မှ Z ကိုစီပါ ။
- ယခု အမျိုးအစားသတိပေးချက် အကွက်ပေါ်လာလိမ့်မယ်။ ဤအချက်တွင်၊ ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ပါ ကို ရွေးပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ အိုကေ ကို နှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ Cities အတွက် နောက်ထပ်ကော်လံကို ပေါင်းထည့်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပြီး Fill Handle ကို ဆွဲယူပါ။ ကော်လံ၏ကျန်ရှိဆဲလ်များအတွက် ။
=IF(B5=B4,D4 &","& C5,C5) ဤအခြေအနေတွင်၊ ဆဲလ် D5 သည် ဆဲလ်၏ပထမဆုံးဆဲလ်ဖြစ်သည်။ ကော်လံ Cities ။
- ဤအချက်တွင်၊ Final Sort ဟု အမည်ပေးထားသော ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ထည့်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ် E5 ကို ရွေးပါ၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပြီး ကျန်ကော်လံဆဲလ်များအတွက် Fill Handle ကို ဆွဲယူပါ။
=IF(B5B6,"Final Row","") ဤကိစ္စတွင်၊ B5 နှင့် B6 များသည် City ကော်လံ၏ ပထမနှင့် ဒုတိယဆဲလ်များဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ E5 သည် ကော်လံ နောက်ဆုံးအတန်း ၏ ပထမဆဲလ်ဖြစ်သည်။
- ယခု၊ ရွေးချယ်ပြီး အပိုင်းအခြား D5:E13 နှင့် ၎င်းတို့ကို တန်ဖိုးများ ဖော်မြူလာကို ဖယ်ရှားရန် ၎င်းတို့၏ဖော်မြူလာတွင် ကူးထည့်ပါ။
- နောက်တစ်ခုသို့ သွားပါ။ ဒေတာ တက်ဘ် > စီရန် ။
- ဤအချက်တွင် မှ စီရန် ရွေးချယ်စရာများ နောက်ဆုံးအမျိုးအစား ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ အမှာစာ ရွေးစရာများမှ Z မှ A ကို ရွေးပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု၊ အမျိုးအစားသတိပေးချက် အကွက်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ ဤအချက်တွင်၊ ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ပါ ကို ရွေးပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ အိုကေ ကို နှိပ်ပါ။
- ဒီအချိန်မှာ မင်းအောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း သင့် output ကိုရရှိမည်ဖြစ်သည်။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ အပိုအတန်းများနှင့် ကော်လံများအားလုံးကို ဖျက်ပြီး သင်အလိုရှိသော output ကိုရရှိမည်ဖြစ်သည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အချက်အလက်များကို စုစည်းနည်း (ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်း 2 ခု)
အလားတူ Readings
- Excel တွင် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းနှင့် ပေါင်းစည်းခြင်း ကိရိယာများကို အသုံးပြုနည်း (လွယ်ကူသော ဥပမာ 5 ခု)
- Excel တွင် စုစည်းမှုကို ဖယ်ရှားပါ (၂ လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ )
- များစွာသော Workbooks များမှ Excel တွင် Data များကို ပေါင်းစည်းနည်း (2 Methods)
- [Fixed]- Consolidation Reference is not valid in Excel ( Quick Fix ဖြင့်)
3. Consolidate Option ကိုအသုံးပြုခြင်း Excel တွင် အတန်းများစွာမှ ဒေတာများကို ပေါင်းစည်းရန်
ယခု သင့်တွင် လူအနည်းငယ်က ရောင်းချသည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည် ဆိုပါစို့၊ မတူညီသော အခါသမယတွင် လူများ။ ဤအချိန်တွင် သင်သည် ၎င်းတို့၏ရောင်းချမှုဒေတာကို စုစည်းပြီး အတန်းများစွာမှ ၎င်းတို့၏ပေါင်းလဒ်ကို ရယူလိုပါသည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်လိုပါက အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာနိုင်ပါသည်။
အဆင့်များ -
- ပထမဦးစွာ သင်အလိုရှိသော ဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဒေတာအသစ်။
- ဒုတိယ၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
- ထို့နောက်၊ ဒေတာတူးလ်များ မှ ဒေတာစုစည်းမှုများ ကို ရွေးပါ။ .
- ထို့နောက်၊ Sum မှ Function ရွေးစရာများကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် ရည်ညွှန်းချက် ကို ရွေးပါ၊ ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည် $B$5:$C$14 ဖြစ်သည်။
ဤတွင်၊ ဆဲလ် B5 ကော်လံ အရောင်းလူ နှင့် ဆဲလ် C14 ၏ ပထမဆဲလ်ကော်လံ အရောင်းပမာဏ ၏ နောက်ဆုံးဆဲလ်ဖြစ်သည်။
- နောက်တစ်ခု၊ အညွှန်းများကိုသုံးပါ မှ ဘယ်ကော်လံ ကို ရွေးပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ အိုကေ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ သင့်တွင် အရောင်းအတွက် စုစည်းထားသော ဒေတာများ သင့်တွင်ရှိသည်။
မှတ်ချက်- သတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ သင်၏ဒေတာကို ပေါင်းစည်းလိုပါက ပထမဦးစွာ သင့်ဒေတာကို စည်းမျဥ်းစီရန် သင့်သတ်မှတ်ချက်များနှင့်အညီ Consolidate ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုပါ။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Data Validation and Consolidation (ဥပမာ 2 ခု)
4. VBA Code ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel တွင် အတန်းများစွာမှ Data များကို ပေါင်းစည်းရန်
ထို့အပြင် သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည် VBA ကုဒ်သည် Excel ရှိ အတန်းများစွာမှ ဒေတာများကို အလွယ်တကူ စုစည်းရန်။ ထိုသို့ပြုလုပ်လိုပါက အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာနိုင်ပါသည်။
အဆင့်များ -
- ပထမဦးစွာ ALT ကိုနှိပ်ပါ။ + F11 VBA window ကိုဖွင့်ရန်။
- ယခု၊ Sheet 7 သို့မဟုတ် သင်လုပ်ဆောင်နေသော စာရွက်ကို ရွေးပြီး ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ ၎င်းပေါ်တွင်။
- ထို့နောက်၊ Insert > Module ကို ဆက်တိုက်ရွေးချယ်ပါ။
- ဤအချိန်တွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ကော်ပီကူးပြီး နေရာလွတ်တွင် ကူးထည့်လိုက်ပါ။
1936
💡 ကုဒ်ရှင်းလင်းချက်-
ဤအပိုင်းတွင်၊ အထက်တွင်အသုံးပြုခဲ့သော VBA ကုဒ်ကို ကျွန်ုပ်ရှင်းပြပါမည်။ ယခု၊ ကျွန်ုပ်သည် ကုဒ်ကို ကဏ္ဍများအလိုက် ခွဲ၍ ရေတွက်ပြီးပါပြီ။ ဤအချိန်တွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ကုဒ်ကဏ္ဍကို အမြော်အမြင်ရှိရှိ ရှင်းပြပါမည်။
- အပိုင်း 1: တွင်ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Sub အမည်ဖြင့် ConsolidateMultiRows() အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါသည်။
- အပိုင်း 2 - ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသော ကိန်းရှင်များကို ကြေညာပါသည်။
- အပိုင်း 3- ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုးကားမှုအပိုင်းအခြားကို တောင်းဆိုမည့် InputBox တစ်ခုကို ဖန်တီးပါသည်။
- အပိုင်း 4: ကျွန်ုပ်တို့ အတွက် ရောင်းရငွေပမာဏ ကို ပေါင်းထည့်ရန်အတွက် loop တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။
- ပုဒ်မ 5- နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အပိုအကြောင်းအရာအားလုံးကို ရှင်းလင်းရန် လိုအပ်ပြီး၊ ဆဲလ်များကို ပြန်စီပါ။
- ယခု၊ F5 ကိုနှိပ်ပြီး ကုဒ်ကိုဖွင့်ပါ။
- ဤအချက်တွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ပုံကဲ့သို့ ဘောက်စ်တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။
- ထို့နောက်၊ သင်၏ရည်ညွှန်းချက်အပိုင်းအခြားကို ထည့်ပါ
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ သင့်တွင် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကဲ့သို့ စုစည်းထားသောဒေတာများ သင့်တွင်ရှိသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ကော်လံအများအပြားမှ ဒေတာများကို ပေါင်းစပ်နည်း (7 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
နိဂုံး
နောက်ဆုံးတော့ မဟုတ်သေးပါဘူး၊ ဒီကနေ သင်ရှာနေတာတွေကို တွေ့မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ် ဆောင်းပါး။ သင့်တွင် မေးမြန်းလိုသည်များရှိပါက အောက်တွင် comment ရေးပေးပါ။ ထို့အပြင်၊ ဤကဲ့သို့သော ဆောင်းပါးများကို ထပ်မံဖတ်ရှုလိုပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ၀ဘ်ဆိုဒ် ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။
