ઘણા કિસ્સાઓમાં, તમારે ડેટાને એકીકૃત કરવા, મર્જ કરવા અથવા ભેગા કરવા ની જરૂર પડી શકે છે. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, તમે આવા પ્રકારના કાર્યો જથ્થાબંધ અને સેકન્ડોમાં કરી શકો છો. આ લેખ કેટલીક ઝડપી પદ્ધતિઓ વડે બહુવિધ પંક્તિઓમાંથી એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે એકીકૃત કરવો તે દર્શાવે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓમાંથી ડેટાને એકીકૃત કરવાની 4 પદ્ધતિઓ

હવે, ચાલો ધારીએ કે તમારી પાસે <ની સૂચિ સાથેનો ડેટાસેટ છે. 1>દેશો અને તેમના શહેરો . અહીં, તમે તેમના દેશ ની બાજુમાં શહેરો એકત્રિત માટે બહુવિધ પંક્તિઓ રાખવા માંગો છો. આ બિંદુએ, હું તમને આમ કરવા માટે આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને બે પદ્ધતિઓ બતાવીશ.

1. UNIQUE અને TEXTJOIN ફંક્શન્સનો ઉપયોગ

UNIQUE નો ઉપયોગ કરીને અને TEXTJOIN ફંક્શન એ એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓમાંથી ડેટાને એકીકૃત કરવાની સૌથી ઝડપી અને સૌથી અનુકૂળ રીતોમાંની એક છે. હવે, આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને એકીકૃત કરવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સને અનુસરો.

સ્ટેપ્સ :

• પ્રથમ, <માટે એક નવી કૉલમ બનાવો. 8>દેશ તમારા ડેટાસેટની બાજુમાં.
• આગળ, સેલ પસંદ કરો E5 અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

આ કિસ્સામાં, સેલ E5 એ નવા કૉલમ દેશ નો પ્રથમ કોષ છે. ઉપરાંત, B5 અને B13 ડેટાસેટ કૉલમના પ્રથમ અને છેલ્લા કોષો છે દેશ .

વધુમાં, અમે UNIQUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. આ ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ UNIQUE(એરે, [by_col], [exactly_once]) છે.

• પછી, એકીકૃત માટે બીજી કૉલમ ઉમેરો શહેરોનો ડેટા.
• તે પછી, સેલ F5 પર ક્લિક કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

અહીં, સેલ F5 નવી કૉલમ શહેર નો પ્રથમ સેલ છે. ઉપરાંત, કોષો C5 અને C13 ડેટાસેટ કૉલમ શહેર ના અનુક્રમે પ્રથમ અને છેલ્લા કોષો છે.

વધુમાં, અહીં આપણે <નો ઉપયોગ કરીએ છીએ. 1>TEXTJOIN ફંક્શન. આ ફંકશનનું સિન્ટેક્સ છે TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,…) . ઉપરાંત, અમે IF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

• છેલ્લે, બાકીના કૉલમ માટે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો. .

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ ડેટા માટે એકીકૃત કાર્ય (3 ઉદાહરણો સાથે)

2. IF ફંક્શન લાગુ કરવું અને સૉર્ટ કરવું

એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓમાંથી ડેટાને એકીકૃત કરવાની બીજી રીત એ છે કે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો અને સૉર્ટ કરો વિકલ્પ એકસાથે ડેટા ટેબ. હવે, ઉપરોક્ત ડેટાસેટમાંથી આમ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ :

• પ્રથમ, તમે જે સેલ શ્રેણી પસંદ કરો છો સૉર્ટ કરવા માંગો છો. આ કિસ્સામાં, તે શ્રેણી B5:B13 છે.
• પછી, ડેટા ટેબ > સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર > A ને Z માં સૉર્ટ કરો.

• હવે, સૉર્ટ ચેતવણી બોક્સપોપ અપ થશે. આ સમયે, પસંદગીને વિસ્તૃત કરો પસંદ કરો.
• આગળ, ઓકે પર ક્લિક કરો.

આ કિસ્સામાં, કોષ D5 નો પ્રથમ કોષ છે કૉલમ શહેરો .

• આ સમયે, અંતિમ સૉર્ટ નામની નવી કૉલમ દાખલ કરો.
• ત્યારબાદ, સેલ પસંદ કરો E5 , નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો અને બાકીના કૉલમ સેલ માટે ફિલ હેન્ડલ ખેંચો.

આ કિસ્સામાં, અનુક્રમે B5 અને B6 કૉલમ શહેર ના પ્રથમ અને બીજા કોષો છે. ઉપરાંત, E5 કોલમ અંતિમ પંક્તિ નો પ્રથમ કોષ છે.

• હવે, શ્રેણી પસંદ કરો અને કૉપિ કરો D5:E13 અને તેમના ફોર્મ્યુલાને દૂર કરવા માટે તેમને મૂલ્યો ફોર્મેટમાં પેસ્ટ કરો.

• આગળ, પર જાઓ ડેટા ટેબ > સૉર્ટ કરો .

• આ સમયે, દ્વારા સૉર્ટ કરો વિકલ્પો અંતિમ સૉર્ટ પસંદ કરો.
• પછી, ઓર્ડર વિકલ્પોમાંથી Z થી A પસંદ કરો.
• પરિણામે , ઓકે ક્લિક કરો.

• હવે, એક સૉર્ટ ચેતવણી બોક્સ પોપ અપ થશે. આ સમયે, પસંદગીને વિસ્તૃત કરો પસંદ કરો.
• આગળ, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• આખરે, બધી વધારાની પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ કાઢી નાખો અને તમારું ઇચ્છિત આઉટપુટ મેળવો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં માહિતી કેવી રીતે એકીકૃત કરવી (2 સરળ રીતો)

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં ગ્રુપિંગ અને કોન્સોલિડેશન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (5 સરળ ઉદાહરણો)
• એક્સેલમાં એકીકરણ દૂર કરો (2 સરળ પદ્ધતિઓ ( ક્વિક ફિક્સ સાથે)

3. એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓમાંથી ડેટાને એકીકૃત કરવા માટે એકીકૃત વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો

હવે, ધારો કે તમારી પાસે ડેટાસેટ છે જ્યાં તમારી પાસે થોડા લોકો દ્વારા વેચાણ થયું છે. વિવિધ પ્રસંગોએ વ્યક્તિઓ. આ સમયે, તમે તેમના વેચાણના ડેટાને એકીકૃત કરવા અને બહુવિધ પંક્તિઓમાંથી તેમનો સરવાળો મેળવવા માંગો છો. જો તમારે આમ કરવું હોય તો તમે નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરી શકો છો.

પગલાં :

• પ્રથમ, તમે જે સેલ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો માં નવો ડેટા.
• બીજું, ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• પછી, ડેટા ટૂલ્સ માંથી એકત્રિત કરો પસંદ કરો. .

• પછી, ફંક્શન વિકલ્પોમાંથી સમ પસંદ કરો.
• તે પછી , સંદર્ભ પસંદ કરો, આ કિસ્સામાં, તે $B$5:$C$14 છે.

અહીં, સેલ B5 કૉલમ સેલ્સ પર્સન અને સેલ C14 નો પ્રથમ કોષ છે વેચાણની રકમ કૉલમનો છેલ્લો કોષ છે.

• આગળ, માં લેબલનો ઉપયોગ કરો માંથી ડાબી કૉલમ ને પસંદ કરો.<15
• પરિણામે, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

• આખરે, તમારી પાસે વેચાણ માટેનો તમારો એકીકૃત ડેટા છે.

નોંધ: જો તમે માપદંડના આધારે તમારા ડેટાને એકીકૃત કરવા માંગતા હો, તો પહેલા તમારા ડેટાને તમારા માપદંડ અનુસાર સૉર્ટ કરો અને પછી એકત્રિત કરો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટા વેલિડેશન અને કોન્સોલિડેશન (2 ઉદાહરણો)

4. એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓમાંથી ડેટાને એકીકૃત કરવા માટે VBA કોડ લાગુ કરવો

તમે પણ અરજી કરી શકો છો VBA કોડ એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓમાંથી ડેટાને સરળતાથી એકીકૃત કરવા માટે. જો તમે આમ કરવા માંગતા હો, તો તમે નીચેના સ્ટેપ્સ ફોલો કરી શકો છો.

સ્ટેપ્સ :

• પ્રથમ, ALT દબાવો + F11 VBA વિન્ડો ખોલવા માટે.
• હવે, શીટ 7 અથવા તમે જેના પર કામ કરી રહ્યા છો તે શીટ પસંદ કરો અને રાઇટ-ક્લિક કરો તેના પર.
• આગળ, ક્રમિક રીતે શામેલ > મોડ્યુલ પસંદ કરો.

• આ સમયે, નીચેના કોડની નકલ કરો અને તેને ખાલી જગ્યામાં પેસ્ટ કરો.

9388

💡 કોડની સમજૂતી:

આ ભાગમાં, હું ઉપર વપરાયેલ VBA કોડ સમજાવીશ. હવે, મેં કોડને વિવિધ વિભાગોમાં વિભાજીત કર્યા છે અને તેમને નંબર આપ્યા છે. આ બિંદુએ, હું કોડ વિભાગ મુજબ સમજાવીશ.

• વિભાગ 1: માંઆ વિભાગમાં, અમે ConsolidateMultiRows() નામનું નવું Sub બનાવીએ છીએ.
• વિભાગ 2 : આગળ, અમે વિવિધ વેરીએબલ જાહેર કરીએ છીએ.
• વિભાગ 3: અહીં, આ વિભાગમાં, અમે એક ઇનપુટબોક્સ બનાવીએ છીએ જે અમારી સંદર્ભ શ્રેણી માટે પૂછશે.
• વિભાગ 4: અમે વેચાણની રકમ ઉમેરવા માટે લૂપ ચલાવીએ છીએ.
• વિભાગ 5: છેવટે, આપણે બધી વધારાની સામગ્રી સાફ કરવાની જરૂર છે અને કોષોને ફરીથી ગોઠવો.

• હવે, F5 દબાવો અને કોડ ચલાવો.
• આ સમયે, નીચે સ્ક્રીનશોટની જેમ એક બોક્સ દેખાશે.
• આગળ, તમારી સંદર્ભ શ્રેણી દાખલ કરો
• અંતઃ ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

>> એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ્સમાંથી ડેટા કેવી રીતે એકીકૃત કરવો (7 સરળ રીતો)

નિષ્કર્ષ

છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, હું આશા રાખું છું કે તમે આમાંથી જે શોધી રહ્યાં છો તે તમને મળી ગયું હશે લેખ જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. ઉપરાંત, જો તમે આના જેવા વધુ લેખો વાંચવા માંગતા હો, તો તમે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લઈ શકો છો.