Dalam banyak kasus, Anda mungkin perlu mengkonsolidasikan, menggabungkan atau menggabungkan data Di Microsoft Excel, kamu bisa melakukan tugas-tugas seperti itu secara massal dan dalam hitungan detik. Artikel ini mendemonstrasikan cara mengkonsolidasikan data di excel dari beberapa baris dengan beberapa metode cepat.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari tautan di bawah ini.

4 Metode untuk Menggabungkan Data dari Beberapa Baris di Excel

Sekarang, mari kita asumsikan Anda memiliki dataset dengan daftar Negara-negara dan mereka Kota-kota Di sini, Anda ingin memiliki beberapa baris untuk Kota-kota terkonsolidasi di samping mereka Negara Pada titik ini, saya akan menunjukkan kepada Anda dua metode yang menggunakan dataset ini untuk melakukannya.

1. Menggunakan Fungsi UNIQUE dan TEXTJOIN

Menggunakan UNIK dan TEXTJOIN adalah salah satu yang tercepat dan paling nyaman cara-cara untuk mengkonsolidasikan data dari beberapa baris di Excel. Sekarang, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengkonsolidasikan data menggunakan fungsi-fungsi ini.

Langkah-langkah :

• Pertama, buat kolom baru untuk Negara di samping dataset Anda.
• Berikutnya, pilih sel E5 dan masukkan rumus berikut ini.

Dalam hal ini, sel E5 adalah sel pertama dari kolom baru Negara . juga, B5 dan B13 adalah sel pertama dan terakhir dari kolom dataset Negara .

Selain itu, kami menggunakan UNIK Sintaks dari fungsi ini adalah UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]) .

• Kemudian, tambahkan kolom lain untuk data konsolidasi kota-kota.
• Setelah itu, klik sel F5 dan masukkan rumus berikut ini.

Di sini, sel F5 adalah sel pertama dari kolom baru Kota Juga, sel-sel C5 dan C13 adalah sel pertama dan terakhir dari kolom dataset Kota masing-masing.

Terlebih lagi, di sini kita menggunakan TEXTJOIN Sintaks dari fungsi ini adalah TEXTJOIN (pembatas, abaikan_kosong, text1,...) Selain itu, kita juga menggunakan Fungsi IF .

• Terakhir, seret Isi Gagang untuk kolom lainnya.

Baca selengkapnya: Menggabungkan Fungsi untuk Data Teks di Excel (dengan 3 Contoh)

2. Menerapkan Fungsi IF dan Sortir

Cara lain untuk mengkonsolidasikan data dari beberapa baris di excel adalah dengan menggunakan rumus JIKA fungsi dan Sortir opsi dari Data Sekarang, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukannya dari dataset di atas.

Langkah-langkah :

• Pertama, pilih rentang sel yang ingin Anda urutkan. Dalam hal ini, itu adalah rentang B5:B13 .
• Kemudian, pergi ke Data tab> Urutkan &; Saring > Urutkan A sampai Z .

• Sekarang, a Sortir Peringatan akan muncul. Pada titik ini, pilih Perluas pemilihan .
• Berikutnya, klik pada OK .

• Konsekuensinya, tambahkan kolom lain untuk Kota-kota .
• Setelah itu, pilih sel D5 dan sisipkan rumus berikut, dan seret Isi Gagang untuk sel-sel yang tersisa dari kolom.

Dalam hal ini, sel D5 adalah sel pertama dari kolom Kota-kota .

• Pada titik ini, sisipkan kolom baru bernama Penyortiran Akhir .
• Kemudian, pilih sel E5 , masukkan rumus berikut dan seret Isi Gagang untuk sel kolom yang tersisa.

Dalam hal ini, B5 dan B6 adalah sel pertama dan kedua dari kolom Kota masing-masing. Juga, E5 adalah sel pertama dari kolom Baris Terakhir .

• Sekarang, pilih dan salin rentang D5:E13 dan menempelkannya di Nilai-nilai format untuk menghapus formula mereka.

• Berikutnya, buka Data tab> Sortir .

• Pada titik ini, dari Urutkan berdasarkan opsi pilih Penyortiran Akhir .
• Kemudian, dari Pesanan opsi pilih Z ke A .
• Akibatnya, klik OK .

• Sekarang, a Sortir Peringatan akan muncul. Pada titik ini, pilih Perluas pemilihan .
• Berikutnya, klik pada OK .

• Pada titik ini, Anda akan mendapatkan output seperti yang ditunjukkan pada screenshot di bawah ini.

• Terakhir, hapus semua baris dan kolom ekstra dan dapatkan output yang Anda inginkan.

Baca selengkapnya: Cara Menggabungkan Informasi di Excel (2 Cara Sederhana)

Bacaan Serupa

• Cara Menggunakan Alat Pengelompokan dan Konsolidasi di Excel (5 Contoh Mudah)
• Hapus Konsolidasi di Excel (2 Metode Praktis)
• Cara Menggabungkan Data di Excel dari Beberapa Buku Kerja (2 Metode)
• [Diperbaiki]: Referensi Konsolidasi Tidak Valid di Excel (dengan Perbaikan Cepat)

3. Memanfaatkan Opsi Konsolidasi untuk Menggabungkan Data dari Beberapa Baris di Excel

Sekarang, misalkan Anda memiliki dataset di mana Anda memiliki penjualan yang dilakukan oleh beberapa orang pada kesempatan yang berbeda. Pada titik ini, Anda ingin mengkonsolidasikan data penjualan mereka dan mendapatkan jumlahnya dari beberapa baris. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini jika Anda ingin melakukannya.

Langkah-langkah :

• Pertama, pilih cell yang Anda inginkan untuk data baru Anda.
• Kedua, pergi ke Data tab.
• Kemudian, pilih Konsolidasi dari Alat Data .

• Kemudian, pilih Jumlah dari Fungsi pilihan.
• Setelah itu, pilih Referensi Dalam hal ini, ini adalah $ B $ 5: $ C $ 14 .

Di sini, sel B5 adalah sel pertama dari kolom Tenaga Penjualan dan sel C14 adalah sel terakhir dari kolom Jumlah Penjualan .

• Berikutnya, pilih Kolom kiri dari Gunakan label dalam .
• Akibatnya, klik pada OK tombol.

• Akhirnya, Anda memiliki data konsolidasi untuk penjualan.

Catatan: Jika Anda ingin mengkonsolidasikan data Anda berdasarkan kriteria, pertama-tama Sortir data Anda sesuai dengan kriteria Anda dan kemudian menggunakan Konsolidasi pilihan.

Baca selengkapnya: Validasi dan Konsolidasi Data di Excel (2 Contoh)

4. Menerapkan Kode VBA untuk Menggabungkan Data dari Beberapa Baris di Excel

Selain itu, Anda juga bisa menerapkan VBA untuk dengan mudah mengkonsolidasikan data dari beberapa baris di Excel. Jika Anda ingin melakukannya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah-langkah :

• Pertama, tekan ALT + F11 untuk membuka VBA jendela.
• Sekarang, pilih Lembar 7 atau lembar yang sedang Anda kerjakan dan Klik Kanan di atasnya.
• Berikutnya, pilih secara berurutan Sisipkan > Modul .

• Pada titik ini, salin kode berikut dan tempelkan ke dalam ruang kosong.

 'Kode ini akan mengkonsolidasikan data dari beberapa baris Sub ConsolidateMultiRows() 'Mendeklarasikan Variabel Dim Rng As Range Dim Dat As Varian Dim j As Varian 'Membuat InputBox untuk memasukkan Referensi Cell Range On Error Resume Next Set Rng = Application.Selection Set Rng = Application.InputBox("Range", "Enter Your Reference Range", Rng.Address, Type:=8) 'Menjalankan For loop menambahkan semua data untuk Sales yang samaOrang dan Update Layar Set Dat = CreateObject("Scripting.Dictionary") j = Rng.Value For i = 1 To UBound(j, 1) Dat(j(i, 1)) = Dat(j(i, 1)) + j(i, 2) Next Application.ScreenUpdating = False 'Menghapus semua isi tambahan dan update layar Rng.ClearContents Rng.Range("A1").Resize(Dat.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dat.keys) Rng.Range("B1").Resize(Dat.Count, 1) =Application.WorksheetFunction.Transpose(Dat.items) Application.ScreenUpdating = True End Sub 

💡 Penjelasan Kode:

Pada bagian ini, saya akan menjelaskan VBA Sekarang, saya telah membagi kode ke dalam berbagai bagian dan menomori mereka. Pada titik ini, saya akan menjelaskan bagian kode dengan bijaksana.

• Bagian 1: Di bagian ini, kita membuat Sub bernama KonsolidasiBanyak Baris() .
• Bagian 2 Selanjutnya, kita mendeklarasikan variabel-variabel yang berbeda.
• Bagian 3: Di sini, di bagian ini, kita membuat sebuah Kotak Masukan yang akan meminta rentang referensi kita.
• Bagian 4: Kami menjalankan Untuk loop untuk menambahkan Jumlah Penjualan .
• Bagian 5: Akhirnya, kita perlu menghapus semua isi ekstra dan mengatur ulang sel.

• Sekarang, tekan F5 dan jalankan kodenya.
• Pada titik ini, akan muncul kotak seperti gambar di bawah ini.
• Berikutnya, masukkan kisaran referensi Anda
• Terakhir, klik tombol OK tombol.

• Terakhir, Anda memiliki data konsolidasi Anda seperti gambar di bawah ini.

Baca selengkapnya: Cara Menggabungkan Data dari Beberapa Kolom di Excel (7 Cara Mudah)

Kesimpulan

Akhir kata, saya harap Anda menemukan apa yang Anda cari dari artikel ini. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan berikan komentar di bawah ini. Selain itu, jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel seperti ini, Anda dapat mengunjungi situs web kami ExcelWIKI .