ສາລະບານ
ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງ ລວມ, ລວມ ຫຼືລວມຂໍ້ມູນ . ໃນ Microsoft Excel, ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກປະເພດດັ່ງກ່າວເປັນຈໍານວນຫຼາຍແລະພາຍໃນວິນາທີ. ບົດຄວາມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການລວມຂໍ້ມູນໃນ excel ຈາກຫຼາຍແຖວທີ່ມີບາງວິທີການໄວ. 7> ການລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຖວ.xslm
4 ວິທີການລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຖວໃນ Excel
ຕອນນີ້, ໃຫ້ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ ປະເທດ ແລະ ເມືອງ ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ທີ່ນີ້, ທ່ານຕ້ອງການມີຫຼາຍແຖວສໍາລັບ ເມືອງ ລວມ ຂ້າງ ປະເທດ ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນຈຸດນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນສອງວິທີການນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ.
1. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ UNIQUE ແລະ TEXTJOIN
ການນໍາໃຊ້ UNIQUE ຟັງຊັນ ແລະ TEXTJOIN ແມ່ນຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດ ແລະສະດວກທີ່ສຸດ ໃນການລວມຂໍ້ມູນ ຈາກຫຼາຍແຖວໃນ Excel. ດຽວນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອລວບລວມຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້.
ຂັ້ນຕອນ :
- ທໍາອິດ, ສ້າງຖັນໃຫມ່ສໍາລັບ ປະເທດ ຂ້າງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕາລາງ E5 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=UNIQUE(B5:B13) ໃນກໍລະນີນີ້, ເຊລ E5 ແມ່ນເຊລທຳອິດຂອງຖັນໃໝ່ ປະເທດ . ນອກຈາກນັ້ນ, B5 ແລະ B13 ແມ່ນຈຸລັງທຳອິດ ແລະສຸດທ້າຍຂອງຖັນຊຸດຂໍ້ມູນ ປະເທດ .
ນອກນັ້ນ, ພວກເຮົາໃຊ້ຟັງຊັນ UNIQUE . syntax ຂອງຟັງຊັນນີ້ແມ່ນ UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]) .
- ຈາກນັ້ນ, ເພີ່ມຖັນອື່ນສໍາລັບການລວມ. ຂໍ້ມູນຂອງເມືອງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກເຊລ F5 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(E5=B5:B13,C5:C13,"")) ທີ່ນີ້, ເຊລ F5 ແມ່ນເຊລທຳອິດຂອງຖັນໃໝ່ ເມືອງ . ນອກຈາກນີ້, ເຊລ C5 ແລະ C13 ແມ່ນເຊລທຳອິດ ແລະສຸດທ້າຍຂອງຖັນຊຸດຂໍ້ມູນ ເມືອງ ຕາມລຳດັບ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາໃຊ້ TEXTJOIN ຟັງຊັນ. syntax ຂອງຟັງຊັນນີ້ແມ່ນ TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,…) . ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໃຊ້ ຟັງຊັນ IF .
- ສຸດທ້າຍ, ລາກ Fill Handle ສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຖັນ. .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ລວມຟັງຊັນສໍາລັບຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມໃນ Excel (ມີ 3 ຕົວຢ່າງ)
2. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ IF ແລະຈັດຮຽງ
ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຖວໃນ excel ແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ IF ແລະທາງເລືອກ ຈັດຮຽງ ຈາກ. ແຖບ ຂໍ້ມູນ ພ້ອມກັນ. ຕອນນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງ.
ຂັ້ນຕອນ :
- ທໍາອິດ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງທີ່ທ່ານເລືອກ. ຕ້ອງການຈັດລຽງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນແມ່ນໄລຍະ B5:B13 .
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ > ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ > ຈັດຮຽງ A ຫາ Z .
- ດຽວນີ້, ເປັນ ຄຳເຕືອນການຈັດຮຽງ ກ່ອງຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນຈຸດນີ້, ເລືອກ ຂະຫຍາຍການເລືອກ .
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
=IF(B5=B4,D4 &","& C5,C5) ໃນກໍລະນີນີ້, ເຊລ D5 ແມ່ນເຊລທຳອິດຂອງ ຖັນ Cities .
- ໃນຈຸດນີ້, ໃສ່ຖັນໃໝ່ຊື່ ການຈັດຮຽງສຸດທ້າຍ .
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ E5 , ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ແລ້ວລາກ Fill Handle ສຳລັບຕາລາງຖັນທີ່ຍັງເຫຼືອ.
=IF(B5B6,"Final Row","") ໃນກໍລະນີນີ້, B5 ແລະ B6 ແມ່ນຕາລາງທຳອິດ ແລະທີສອງຂອງຖັນ ເມືອງ ຕາມລຳດັບ. ນອກຈາກນີ້, E5 ແມ່ນເຊລທຳອິດຂອງຖັນ ແຖວສຸດທ້າຍ .
- ດຽວນີ້, ເລືອກ ແລະສຳເນົາໄລຍະ D5:E13 ແລະວາງພວກມັນໄວ້ໃນ ຄ່າ ຮູບແບບເພື່ອລຶບສູດອອກ.
- ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ > ຈັດຮຽງ .
- ໃນຈຸດນີ້, ຈາກ ຈັດຮຽງຕາມ ຕົວເລືອກເລືອກ ການຈັດຮຽງສຸດທ້າຍ .
- ຈາກນັ້ນ, ຈາກຕົວເລືອກ ສັ່ງຊື້ ເລືອກ Z ຫາ A .
- ດັ່ງນັ້ນ. , ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ດຽວນີ້, ກ່ອງ ຄຳເຕືອນການຈັດຮຽງ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນຈຸດນີ້, ເລືອກ ຂະຫຍາຍການເລືອກ .
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
- ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານຈະມີຜົນອອກມາຂອງທ່ານດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມ.
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ລຶບແຖວ ແລະຖັນເພີ່ມເຕີມທັງໝົດອອກ ແລະມີຜົນອອກມາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລວມຂໍ້ມູນໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
ຄ້າຍຄືກັນ ອ່ານ
- ວິທີໃຊ້ການຈັດກຸ່ມ ແລະເຄື່ອງມືການລວມຕົວໃນ Excel (5 ຕົວຢ່າງງ່າຍໆ)
- ເອົາການລວມເຂົ້າກັນໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ )
- ວິທີລວມຂໍ້ມູນໃນ Excel ຈາກຫຼາຍ Workbooks (2 ວິທີ)
- [ແກ້ໄຂ]: ການອ້າງອີງການລວມກັນບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນ Excel ( ດ້ວຍການແກ້ໄຂດ່ວນ)
3. ການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກລວມເພື່ອລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຖວໃນ Excel
ຕອນນີ້, ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານມີການຂາຍໂດຍສອງສາມແຖວ. ບຸກຄົນໃນໂອກາດຕ່າງໆ. ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານຕ້ອງການລວບລວມຂໍ້ມູນຂອງການຂາຍຂອງພວກເຂົາແລະໄດ້ຮັບຜົນລວມຂອງພວກເຂົາຈາກຫຼາຍແຖວ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນ. ຂໍ້ມູນໃໝ່ໃນ.
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຜົນລວມ ຈາກຕົວເລືອກ ຟັງຊັນ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ. , ເລືອກ ການອ້າງອີງ , ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນແມ່ນ $B$5:$C$14 .
ທີ່ນີ້, ຕາລາງ B5 ແມ່ນຕາລາງທຳອິດຂອງຖັນ ພະນັກງານຂາຍ ແລະ ເຊລ C14 ແມ່ນຕາລາງສຸດທ້າຍຂອງຖັນ ຍອດຂາຍ .
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ຖັນຊ້າຍ ຈາກ ໃຊ້ປ້າຍກຳກັບໃນ .<15
- ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານມີຂໍ້ມູນລວມຂອງທ່ານສໍາລັບການຂາຍ.
ໝາຍເຫດ: ຫາກທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກລວມເຂົ້າກັບເງື່ອນໄຂ, ກ່ອນອື່ນ ຈັດຮຽງ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຕາມເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານແລະຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ ການລວມຕົວເລືອກ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການກວດສອບຂໍ້ມູນແລະການລວມຢູ່ໃນ Excel (2 ຕົວຢ່າງ)
4. ການນຳໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຖວໃນ Excel
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ VBA ລະຫັດເພື່ອລວບລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຖວໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດແນວນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ :
- ທໍາອິດ, ກົດ ALT + F11 ເພື່ອເປີດ VBA window.
- ດຽວນີ້, ເລືອກ Sheet 7 ຫຼືຊີດທີ່ທ່ານກຳລັງເຮັດວຽກຢູ່ ແລະ ຄລິກຂວາ ໃນມັນ.
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ Insert > Module .
- ໃນຈຸດນີ້, ສຳເນົາລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ແລ້ວວາງໃສ່ໃນຊ່ອງຫວ່າງ.
3065
💡 ຄຳອະທິບາຍລະຫັດ:
ໃນສ່ວນນີ້, ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍລະຫັດ VBA ທີ່ໃຊ້ຂ້າງເທິງ. ດຽວນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ແບ່ງລະຫັດອອກເປັນສ່ວນຕ່າງໆແລະໃສ່ຕົວເລກ. ໃນຈຸດນີ້, ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍສ່ວນລະຫັດຢ່າງສະຫລາດ.
- ພາກທີ 1: ໃນພາກສ່ວນນີ້, ພວກເຮົາສ້າງ Sub ໃໝ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ ConsolidateMultiRows() .
- ພາກທີ 2 : ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາປະກາດຕົວແປທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- ພາກທີ 3: ຢູ່ນີ້, ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາສ້າງ ກ່ອງປ້ອນຂໍ້ມູນ ທີ່ຈະຖາມຫາຂອບເຂດອ້າງອີງຂອງພວກເຮົາ.
- ພາກທີ 4: ພວກເຮົາດໍາເນີນການ ສໍາລັບ loop ສໍາລັບການເພີ່ມ ຈໍານວນການຂາຍ .
- ພາກທີ 5: ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ລົບລ້າງເນື້ອໃນເພີ່ມເຕີມທັງຫມົດແລະ ຈັດຮຽງເຊລຄືນໃໝ່.
- ດຽວນີ້, ກົດ F5 ແລະແລ່ນລະຫັດ.
- ໃນຈຸດນີ້, ປ່ອງຈະປາກົດເປັນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ຕໍ່ໄປ, ໃສ່ຂອບເຂດອ້າງອີງຂອງທ່ານ
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານມີຂໍ້ມູນລວມຂອງເຈົ້າຄືຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍຖັນໃນ Excel (7 ວິທີງ່າຍໆ)
ສະຫຼຸບ
ສຸດທ້າຍ, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານຈະພົບເຫັນສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຈາກນີ້. ບົດຄວາມ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາລົງຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອ່ານບົດຄວາມເຊັ່ນນີ້, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI .
