অনেক ক্ষেত্রে, আপনাকে ডেটা একত্রিত, একত্রিত বা একত্রিত করতে হবে । মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, আপনি এই ধরণের কাজগুলি বাল্ক এবং সেকেন্ডের মধ্যে করতে পারেন। এই নিবন্ধটি দেখায় কিভাবে এক্সেলে একাধিক সারি থেকে কিছু দ্রুত পদ্ধতিতে ডেটা একত্রিত করা যায়।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি নীচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন।

4 এক্সেলের একাধিক সারি থেকে ডেটা একত্রিত করার পদ্ধতি

এখন, ধরুন আপনার কাছে <এর তালিকা সহ একটি ডেটাসেট আছে 1>দেশ এবং তাদের শহর । এখানে, আপনি তাদের দেশের পাশে শহর একত্রিত এর জন্য একাধিক সারি রাখতে চান। এই মুহুর্তে, আমি আপনাকে এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করে দুটি পদ্ধতি দেখাব৷

1. UNIQUE এবং TEXTJOIN ফাংশনগুলি ব্যবহার করা

Using UNIQUE এবং TEXTJOIN ফাংশন এক্সেলের একাধিক সারি থেকে ডেটা একত্রিত করার দ্রুততম এবং সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়গুলির মধ্যে একটি। এখন, এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করে ডেটা একত্রিত করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপগুলি :

• প্রথমে একটি নতুন কলাম তৈরি করুন <এর জন্য 8>দেশ আপনার ডেটাসেটের পাশে।
• এরপর, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

এই ক্ষেত্রে, সেল E5 নতুন কলাম দেশ এর প্রথম ঘর। এছাড়াও, B5 এবং B13 হল ডেটাসেট কলামের প্রথম এবং শেষ কক্ষ দেশ ।

তাছাড়া, আমরা UNIQUE ফাংশন ব্যবহার করি। এই ফাংশনের সিনট্যাক্স হল UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]) .

• তারপর, একত্রিত করার জন্য আরেকটি কলাম যোগ করুন শহরগুলির ডেটা।
• এর পরে, সেল F5 ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

এখানে, সেল F5 নতুন কলামের প্রথম ঘর City । এছাড়াও, সেলগুলি C5 এবং C13 ডেটাসেট কলামের যথাক্রমে সিটি প্রথম এবং শেষ সেল।

তাছাড়া, এখানে আমরা TEXTJOIN ফাংশন। এই ফাংশনের সিনট্যাক্স হল TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,…) । এছাড়াও, আমরা IF ফাংশন ব্যবহার করি।

• অবশেষে, বাকি কলামের জন্য ফিল হ্যান্ডেল টানুন। .

আরো পড়ুন: এক্সেলে টেক্সট ডেটার জন্য ফাংশন একত্রিত করুন (৩টি উদাহরণ সহ)

2. IF ফাংশন প্রয়োগ করা এবং সাজানো

এক্সেলের একাধিক সারি থেকে ডেটা একত্রিত করার আরেকটি উপায় হল IF ফাংশন এবং সার্ট বিকল্পটি ব্যবহার করা। একই সাথে ডেটা ট্যাব। এখন, উপরের ডেটাসেট থেকে তা করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপগুলি :

• প্রথমে, আপনি যে সেল পরিসরটি নির্বাচন করবেন সাজাতে চাই। এই ক্ষেত্রে, এটি পরিসীমা B5:B13 ।
• তারপর, ডেটা ট্যাবে যান > সর্ট & ফিল্টার > A থেকে Z বাছাই করুন।

• এখন, একটি বাছাই সতর্কবাণী বক্সপপ আপ হবে। এই মুহুর্তে, নির্বাচন প্রসারিত করুন নির্বাচন করুন।
• এর পরে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

এই ক্ষেত্রে, সেল D5 এর প্রথম ঘর কলাম শহর ।

• এই মুহুর্তে, চূড়ান্ত বাছাই নামে একটি নতুন কলাম প্রবেশ করান।
• তারপর, সেল E5 নির্বাচন করুন, নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন এবং অবশিষ্ট কলাম কোষগুলির জন্য ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন।

এই ক্ষেত্রে, B5 এবং B6 কলামের প্রথম এবং দ্বিতীয় ঘর যথাক্রমে City । এছাড়াও, E5 কলামের প্রথম ঘর শেষ সারি ।

• এখন, পরিসর নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন D5:E13 এবং তাদের ফর্মুলা সরাতে মান ফরম্যাটে পেস্ট করুন। ডেটা ট্যাব > বাছাই ।

• এই সময়ে, এর দ্বারা সাজান বিকল্পগুলি চূড়ান্ত সাজান নির্বাচন করুন।
• তারপর, অর্ডার বিকল্পগুলি থেকে Z থেকে A নির্বাচন করুন।
• ফলে , ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• এখন, একটি সার্ট ওয়ার্নিং বক্স পপ আপ হবে। এই মুহুর্তে, নির্বাচন প্রসারিত করুন নির্বাচন করুন।
• এর পরে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• অবশেষে, সমস্ত অতিরিক্ত সারি এবং কলাম মুছে দিন এবং আপনার পছন্দসই আউটপুট পাবেন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে তথ্য কীভাবে একত্রিত করা যায় (২টি সহজ উপায়)

অনুরূপ রিডিংস

• এক্সেলে গ্রুপিং এবং একত্রীকরণ সরঞ্জামগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন (5টি সহজ উদাহরণ)
• এক্সেলে একত্রীকরণ সরান (2 সহজ পদ্ধতি )
• একাধিক ওয়ার্কবুক (২টি পদ্ধতি) থেকে কিভাবে এক্সেলে ডেটা একত্রিত করবেন
• [স্থির]: একত্রীকরণ রেফারেন্স এক্সেলে বৈধ নয় ( দ্রুত ফিক্স সহ)

3. এক্সেলের একাধিক সারি থেকে ডেটা একত্রিত করার জন্য একত্রীকরণ বিকল্প ব্যবহার করা

এখন, ধরুন আপনার কাছে একটি ডেটাসেট রয়েছে যেখানে আপনি কয়েকটি বিক্রি করেছেন বিভিন্ন অনুষ্ঠানে ব্যক্তি। এই মুহুর্তে, আপনি তাদের বিক্রয়ের ডেটা একত্রিত করতে চান এবং একাধিক সারি থেকে তাদের যোগফল পেতে চান। আপনি যদি তা করতে চান তাহলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন।

পদক্ষেপ :

• প্রথমে, আপনি যে সেলটি চান সেটি নির্বাচন করুন নতুন ডেটা ইন।
• দ্বিতীয়, ডেটা ট্যাবে যান।
• তারপর, ডেটা টুলস থেকে একত্রিত করুন নির্বাচন করুন। .

• তারপর, ফাংশন বিকল্প থেকে সমষ্টি নির্বাচন করুন।
• এর পর , রেফারেন্স নির্বাচন করুন, এই ক্ষেত্রে, এটি হল $B$5:$C$14 ।

এখানে, সেল B5 কলামের প্রথম ঘর সেলস পার্সন এবং সেল C14 বিক্রয় পরিমাণ কলামের শেষ কক্ষ।

• এরপর, থেকে বাম কলাম বেছে নিন এ লেবেল ব্যবহার করুন।
• ফলে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

• অবশেষে, আপনার বিক্রয়ের জন্য আপনার একত্রিত ডেটা আছে।

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি মানদণ্ডের ভিত্তিতে আপনার ডেটা একত্রিত করতে চান তবে প্রথমে আপনার মানদণ্ড অনুযায়ী আপনার ডেটা সাজান এবং তারপর একত্রীকরণ বিকল্পটি ব্যবহার করুন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ এবং একত্রীকরণ (2 উদাহরণ)

4. এক্সেলের একাধিক সারি থেকে ডেটা একত্রিত করতে VBA কোড প্রয়োগ করা

এছাড়াও, আপনি আবেদন করতে পারেন VBA কোড সহজেই এক্সেলের একাধিক সারি থেকে ডেটা একত্রিত করতে। আপনি যদি তা করতে চান তাহলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন।

পদক্ষেপ :

• প্রথমে ALT টিপুন + F11 VBA উইন্ডো খুলতে।
• এখন, শিট 7 বা আপনি যে শিটটিতে কাজ করছেন সেটি নির্বাচন করুন এবং ডান-ক্লিক করুন এটিতে।
• এরপর, পর্যায়ক্রমে ঢোকান > মডিউল নির্বাচন করুন।

• এই মুহুর্তে, নিম্নলিখিত কোডটি অনুলিপি করুন এবং ফাঁকা স্থানে পেস্ট করুন।

3715

💡 কোড ব্যাখ্যা:

এই অংশে, আমি উপরে ব্যবহৃত VBA কোডটি ব্যাখ্যা করব। এখন, আমি কোডটিকে বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করেছি এবং তাদের সংখ্যা করেছি। এই মুহুর্তে, আমি কোড বিভাগ অনুসারে ব্যাখ্যা করব।

• বিভাগ 1: ইনএই বিভাগে, আমরা ConsolidateMultiRows() নামে একটি নতুন সাব তৈরি করি।
• বিভাগ 2 : এরপর, আমরা বিভিন্ন ভেরিয়েবল ঘোষণা করি।
• বিভাগ 3: এখানে, এই বিভাগে, আমরা একটি ইনপুটবক্স তৈরি করি যা আমাদের রেফারেন্স সীমার জন্য জিজ্ঞাসা করবে।
• বিভাগ 4: আমরা বিক্রয় পরিমাণ যোগ করার জন্য একটি র জন্য লুপ চালাই।
• বিভাগ 5: অবশেষে, আমাদের সমস্ত অতিরিক্ত বিষয়বস্তু পরিষ্কার করতে হবে এবং কোষগুলিকে পুনরায় সাজান।

• এখন, F5 টিপুন এবং কোডটি চালান।
• এই সময়ে, নিচের স্ক্রিনশটের মত একটি বক্স আসবে।
• এরপর, আপনার রেফারেন্স রেঞ্জ প্রবেশ করান
• অবশেষে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

>>>>> এক্সেলের একাধিক কলাম থেকে কীভাবে ডেটা একত্রীকরণ করা যায় (৭টি সহজ উপায়)

উপসংহার

শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আমি আশা করি আপনি এটি থেকে যা খুঁজছিলেন তা পেয়েছেন নিবন্ধ আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, দয়া করে নীচে একটি মন্তব্য করুন। এছাড়াও, আপনি যদি এই ধরনের আরও নিবন্ধ পড়তে চান, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI দেখতে পারেন।