ఎక్సెల్‌లోని బహుళ వరుసల నుండి డేటాను ఏకీకృతం చేయడం ఎలా (4 త్వరిత పద్ధతులు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

అనేక సందర్భాలలో, మీరు డేటాను ఏకీకరించడం, విలీనం చేయడం లేదా కలపడం వంటివి చేయాల్సి రావచ్చు . మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో, మీరు అటువంటి రకాల పనులను పెద్దమొత్తంలో మరియు సెకన్లలో చేయవచ్చు. ఈ కథనం కొన్ని శీఘ్ర పద్ధతులతో బహుళ వరుసల నుండి ఎక్సెల్‌లో డేటాను ఎలా ఏకీకృతం చేయాలో చూపుతుంది.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు దిగువ లింక్ నుండి ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

బహుళ వరుసల నుండి డేటాను ఏకీకృతం చేయండి 1>దేశాలుమరియు వాటి నగరాలు. ఇక్కడ, మీరు వాటి దేశంపక్కన నగరాలు కన్సాలిడేట్కోసం బహుళ అడ్డు వరుసలను కలిగి ఉండాలనుకుంటున్నారు. ఈ సమయంలో, నేను అలా చేయడానికి ఈ డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించి మీకు రెండు పద్ధతులను చూపుతాను.

1. UNIQUE మరియు TEXTJOIN ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం

UNIQUEని ఉపయోగించడం మరియు TEXTJOIN ఫంక్షన్‌లు ఎక్సెల్‌లోని బహుళ అడ్డు వరుసల నుండి డేటాను ఏకీకృతం చేయడానికి వేగవంతమైన మరియు అత్యంత అనుకూలమైన మార్గాలలో ఒకటి. ఇప్పుడు, ఈ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి డేటాను ఏకీకృతం చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.

దశలు :

  • మొదట, <కోసం కొత్త నిలువు వరుసను సృష్టించండి 8>దేశం మీ డేటాసెట్ పక్కన.
  • తర్వాత, సెల్ E5 ని ఎంచుకుని, కింది ఫార్ములాను చొప్పించండి.
=UNIQUE(B5:B13)

ఈ సందర్భంలో, సెల్ E5 అనేది కొత్త నిలువు వరుస దేశం యొక్క మొదటి సెల్. అలాగే, B5 మరియు B13 అనేవి డేటాసెట్ కాలమ్‌లోని మొదటి మరియు చివరి సెల్‌లు దేశం .

అంతేకాకుండా, మేము UNIQUE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము. ఈ ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]) .

  • తర్వాత, ఏకీకృతం కోసం మరొక నిలువు వరుసను జోడించండి నగరాల డేటా.
  • ఆ తర్వాత, సెల్ F5 క్లిక్ చేసి, కింది సూత్రాన్ని చొప్పించండి.
=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(E5=B5:B13,C5:C13,""))

ఇక్కడ, సెల్ F5 అనేది కొత్త నిలువు వరుస నగరం యొక్క మొదటి సెల్. అలాగే, C5 మరియు C13 అనేవి వరుసగా డేటాసెట్ కాలమ్ నగరం యొక్క మొదటి మరియు చివరి సెల్‌లు.

అంతేకాకుండా, ఇక్కడ మనం <ని ఉపయోగిస్తాము 1>TEXTJOIN ఫంక్షన్. ఈ ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,...) . అలాగే, మేము IF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము.

  • చివరిగా, మిగిలిన కాలమ్ కోసం ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి .

మరింత చదవండి: Excelలో టెక్స్ట్ డేటా కోసం ఏకీకృత ఫంక్షన్ (3 ఉదాహరణలతో)

2. IF ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయడం మరియు

ఎక్సెల్‌లోని బహుళ వరుసల నుండి డేటాను ఏకీకృతం చేయడానికి మరొక మార్గం IF ఫంక్షన్ మరియు క్రమబద్ధీకరించు ఆప్షన్‌ని ఉపయోగించడం డేటా ట్యాబ్ ఏకకాలంలో. ఇప్పుడు, ఎగువ డేటాసెట్ నుండి అలా చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.

దశలు :

  • మొదట, మీరు సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి క్రమబద్ధీకరించాలన్నారు. ఈ సందర్భంలో, ఇది పరిధి B5:B13 .
  • తర్వాత, డేటా టాబ్ > క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ > A నుండి Z వరకు క్రమీకరించు .

  • ఇప్పుడు, క్రమీకరించు హెచ్చరిక బాక్స్పాపప్ అవుతుంది. ఈ సమయంలో, ఎంపికను విస్తరించు ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, సరే పై క్లిక్ చేయండి.

  • తత్ఫలితంగా, నగరాలు కోసం మరొక నిలువు వరుసను జోడించండి.
  • ఆ తర్వాత, సెల్ D5 ని ఎంచుకుని, కింది సూత్రాన్ని చొప్పించి, ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను లాగండి. నిలువు వరుసలోని మిగిలిన సెల్‌ల కోసం .
=IF(B5=B4,D4 &","& C5,C5)

ఈ సందర్భంలో, సెల్ D5 యొక్క మొదటి సెల్ నిలువు వరుస నగరాలు .

  • ఈ సమయంలో, చివరి క్రమబద్ధీకరణ పేరుతో కొత్త నిలువు వరుసను చొప్పించండి.
  • 14>తర్వాత, సెల్ E5 ని ఎంచుకుని, కింది ఫార్ములాను చొప్పించి, మిగిలిన నిలువు వరుస సెల్‌ల కోసం ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి.
=IF(B5B6,"Final Row","")

ఈ సందర్భంలో, B5 మరియు B6 వరుసగా నగరం నిలువు వరుస యొక్క మొదటి మరియు రెండవ కణాలు. అలాగే, E5 అనేది నిలువు వరుస చివరి వరుస యొక్క మొదటి సెల్.

  • ఇప్పుడు, పరిధిని ఎంచుకుని, కాపీ చేయండి D5:E13 మరియు వాటిని విలువలు ఫార్ములాలో అతికించండి. డేటా ట్యాబ్ > క్రమీకరించు .

  • ఈ సమయంలో, క్రమబద్ధీకరించు నుండి ఐచ్ఛికాలు చివరి క్రమాన్ని ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, ఆర్డర్ ఎంపికల నుండి Z నుండి A వరకు ఎంచుకోండి.
  • తత్ఫలితంగా , సరే క్లిక్ చేయండి.

  • ఇప్పుడు, క్రమబద్ధీకరించు హెచ్చరిక బాక్స్ పాపప్ అవుతుంది. ఈ సమయంలో, ఎంపికను విస్తరించు ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, సరే పై క్లిక్ చేయండి.

<13
  • ఈ సమయంలో, మీరుదిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా మీ అవుట్‌పుట్ ఉంటుంది.
    • చివరిగా, అన్ని అదనపు అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను తొలగించి, మీరు కోరుకున్న అవుట్‌పుట్‌ను పొందండి.

    మరింత చదవండి: Excelలో సమాచారాన్ని ఎలా ఏకీకృతం చేయాలి (2 సాధారణ మార్గాలు)

    ఇదే రీడింగ్‌లు

    • Excelలో గ్రూపింగ్ మరియు కన్సాలిడేషన్ టూల్స్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (5 సులభమైన ఉదాహరణలు)
    • Excelలో కన్సాలిడేషన్‌ను తీసివేయండి (2 సులభ పద్ధతులు )
    • బహుళ వర్క్‌బుక్‌ల నుండి Excelలో డేటాను ఏకీకృతం చేయడం ఎలా (2 పద్ధతులు)
    • [స్థిరం]: Excelలో కన్సాలిడేషన్ రిఫరెన్స్ చెల్లదు ( క్విక్ ఫిక్స్‌తో)

    3. ఎక్సెల్‌లోని బహుళ వరుసల నుండి డేటాను ఏకీకృతం చేయడానికి కన్సాలిడేట్ ఎంపికను ఉపయోగించడం

    ఇప్పుడు, మీరు కొంతమంది విక్రయాలను కలిగి ఉన్న డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం. వివిధ సందర్భాలలో వ్యక్తులు. ఈ సమయంలో, మీరు వారి విక్రయాల డేటాను ఏకీకృతం చేసి, వాటి మొత్తాన్ని బహుళ వరుసల నుండి పొందాలనుకుంటున్నారు. మీరు అలా చేయాలనుకుంటే దిగువ దశలను అనుసరించవచ్చు.

    దశలు :

    • మొదట, మీకు కావలసిన సెల్‌ను ఎంచుకోండి కొత్త డేటాలో .

    • తర్వాత, ఫంక్షన్ ఎంపికల నుండి సమ్ ని ఎంచుకోండి.
    • ఆ తర్వాత , ప్రస్తావన ని ఎంచుకోండి, ఈ సందర్భంలో, ఇది $B$5:$C$14 .

    ఇక్కడ, సెల్ B5 నిలువు వరుస సేల్స్ పర్సన్ మరియు సెల్ C14 మొదటి సెల్ విక్రయాల మొత్తం నిలువు వరుస యొక్క చివరి సెల్.

    • తర్వాత, లో లేబుల్‌లను ఉపయోగించండి నుండి ఎడమ నిలువు వరుస ఎంచుకోండి.
    • తత్ఫలితంగా, OK బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

    • చివరిగా, మీరు విక్రయాల కోసం మీ ఏకీకృత డేటాను కలిగి ఉన్నారు.

    గమనిక: మీరు ప్రమాణాల ఆధారంగా మీ డేటాను ఏకీకృతం చేయాలనుకుంటే, ముందుగా మీ డేటాను మీ ప్రమాణాల ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించండి ఆపై కన్సాలిడేట్ ఎంపికను ఉపయోగించండి.

    మరింత చదవండి: Excelలో డేటా ధ్రువీకరణ మరియు కన్సాలిడేషన్ (2 ఉదాహరణలు)

    4. Excelలో బహుళ వరుసల నుండి డేటాను ఏకీకృతం చేయడానికి VBA కోడ్‌ని వర్తింపజేయడం

    అలాగే, మీరు దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు VBA Excelలో బహుళ అడ్డు వరుసల నుండి డేటాను సులభంగా ఏకీకృతం చేయడానికి కోడ్. మీరు అలా చేయాలనుకుంటే, మీరు క్రింది దశలను అనుసరించవచ్చు.

    దశలు :

    • మొదట, ALT నొక్కండి + F11 VBA విండో తెరవడానికి.
    • ఇప్పుడు, షీట్ 7 లేదా మీరు పని చేస్తున్న షీట్‌ని ఎంచుకుని, రైట్-క్లిక్ దానిపై.
    • తర్వాత, ఇన్సర్ట్ > మాడ్యూల్ ని వరుసగా ఎంచుకోండి.

    • ఈ సమయంలో, కింది కోడ్‌ను కాపీ చేసి, ఖాళీ స్థలంలో అతికించండి.
    7243

    💡 కోడ్ వివరణ:

    ఈ భాగంలో, నేను పైన ఉపయోగించిన VBA కోడ్‌ని వివరిస్తాను. ఇప్పుడు, నేను కోడ్‌ను వివిధ విభాగాలుగా విభజించాను మరియు వాటిని లెక్కించాను. ఈ సమయంలో, నేను కోడ్ సెక్షన్ల వారీగా వివరిస్తాను.

    • సెక్షన్ 1: లోఈ విభాగాన్ని, మేము Sub పేరుతో ConsolidateMultiRows() ని సృష్టిస్తాము.
    • విభాగం 2 : తర్వాత, మేము విభిన్న వేరియబుల్‌లను ప్రకటిస్తాము.
    • విభాగం 3: ఇక్కడ, ఈ విభాగంలో, మేము ఒక InputBox ని సృష్టిస్తాము, అది మా సూచన పరిధిని అడుగుతుంది.
    • విభాగం 4: మేము సేల్స్ మొత్తాన్ని జోడించడం కోసం కోసం లూప్‌ని అమలు చేస్తాము కణాలను మళ్లీ అమర్చండి.

    • ఇప్పుడు, F5 ని నొక్కి, కోడ్‌ని అమలు చేయండి.
    • ఈ సమయంలో, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్ లాగా ఒక బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
    • తర్వాత, మీ సూచన పరిధిని చొప్పించండి
    • చివరిగా, OK బటన్ క్లిక్ చేయండి.

    • చివరిగా, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్ వంటి మీ ఏకీకృత డేటాను మీరు కలిగి ఉన్నారు.

    మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లోని బహుళ నిలువు వరుసల నుండి డేటాను ఎలా ఏకీకృతం చేయాలి (7 సులభమైన మార్గాలు)

    ముగింపు

    చివరిది కానీ, దీని నుండి మీరు వెతుకుతున్నది మీరు కనుగొన్నారని నేను ఆశిస్తున్నాను. వ్యాసం. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే, దయచేసి క్రింద ఒక వ్యాఖ్యను వదలండి. అలాగే, మీరు ఇలాంటి మరిన్ని కథనాలను చదవాలనుకుంటే, మీరు మా వెబ్‌సైట్ ExcelWIKI .

    ని సందర్శించవచ్చు.

    హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.