Në shumë raste, mund t'ju duhet të konsolidoni, bashkoni ose kombinoni të dhënat . Në Microsoft Excel, ju mund të kryeni lloje të tilla detyrash me shumicë dhe brenda sekondave. Ky artikull demonstron se si të konsolidoni të dhënat në excel nga rreshta të shumtë me disa metoda të shpejta.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga lidhja më poshtë.

4 Metodat për të konsoliduar të dhënat nga shumë rreshta në Excel

Tani, le të supozojmë se keni një grup të dhënash me një listë të Vendet dhe Qytetet e tyre . Këtu, ju dëshironi të keni rreshtat e shumëfishtë për Qytetet të konsoliduara krahas Shtetit të tyre . Në këtë pikë, unë do t'ju tregoj dy metoda duke përdorur këtë grup të dhënash për ta bërë këtë.

1. Përdorimi i funksioneve UNIQUE dhe TEXTJOIN

Përdorimi i UNIQUE Funksionet dhe TEXTJOIN është një nga mënyrat më të shpejta dhe më të përshtatshme për të konsoliduar të dhënat nga shumë rreshta në Excel. Tani, ndiqni hapat e mëposhtëm për të konsoliduar të dhënat duke përdorur këto funksione.

Hapat :

• Së pari, krijoni një kolonë të re për Shteti përveç të dhënave tuaja.
• Më pas, zgjidhni qelizën E5 dhe futni formulën e mëposhtme.

Në këtë rast, qeliza E5 është qeliza e parë e kolonës së re Vendi . Gjithashtu, B5 dhe B13 janë qelizat e para dhe të fundit të kolonës së të dhënave Shteti .

Për më tepër, ne përdorim funksionin UNIQUE . Sintaksa e këtij funksioni është UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]) .

• Më pas, shtoni një kolonë tjetër për të konsoliduar të dhënat e qyteteve.
• Pas kësaj, klikoni në qelizën F5 dhe futni formulën e mëposhtme.

Këtu, qeliza F5 është qeliza e parë e kolonës së re Qyteti . Gjithashtu, qelizat C5 dhe C13 janë përkatësisht qelizat e para dhe të fundit të kolonës së të dhënave Qyteti .

Për më tepër, këtu përdorim TEXTJOIN . Sintaksa e këtij funksioni është TEXTJOIN(kufizues, shpërfill_bosh, tekst1,…) . Gjithashtu, ne përdorim funksionin IF .

• Më në fund, tërhiqni Dorezën e mbushjes për pjesën tjetër të kolonës .

Lexo më shumë: Konsolidimi i funksionit për të dhënat e tekstit në Excel (me 3 shembuj)

2. Aplikimi i funksionit IF dhe renditja

Një mënyrë tjetër për të konsoliduar të dhënat nga rreshtat e shumtë në excel është përdorimi i funksionit IF dhe opsioni Sort nga Skeda Të dhënat njëkohësisht. Tani, ndiqni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë nga grupi i të dhënave e mësipërme.

Hapat :

• Së pari, zgjidhni gamën e qelizave që duan të renditin. Në këtë rast, është diapazoni B5:B13 .
• Më pas, shkoni te skeda Të dhënat > Renditni & Filtro > Renditni A në Z .

• Tani, një kuti Renditja e Paralajmërimit do të shfaqet. Në këtë pikë, zgjidhni Zgjero përzgjedhjen .
• Tjetra, kliko OK .

• Rrjedhimisht, shtoni një kolonë tjetër për Qytetet .
• Pas kësaj, zgjidhni qelizën D5 dhe futni formulën e mëposhtme dhe tërhiqni Plotësoni Handle për qelizat e mbetura të kolonës.

Në këtë rast, qeliza D5 është qeliza e parë e kolona Qytetet .

• Në këtë pikë, futni një kolonë të re të quajtur Renditja përfundimtare .
• Më pas, zgjidhni qelizën E5 , futni formulën e mëposhtme dhe tërhiqni Plotësoni Doreza për qelizat e mbetura të kolonës.

Në këtë rast, B5 dhe B6 janë përkatësisht qelizat e para dhe të dyta të kolonës Qyteti . Gjithashtu, E5 është qeliza e parë e kolonës Rreshti përfundimtar .

• Tani, zgjidhni dhe kopjoni gamën D5:E13 dhe ngjiti ato në formatin Values ​​ për të hequr formulën e tyre.

• Më pas, shko te skeda Të dhënat > Rendit .

• Në këtë pikë, nga Rendit sipas opsionet zgjidhni Renditja përfundimtare .
• Më pas, nga opsionet Rendit zgjidhni Z në A .
• Rrjedhimisht , kliko OK .

• Tani, do të shfaqet një kuti Renditja e Paralajmërimit . Në këtë pikë, zgjidhni Zgjero përzgjedhjen .
• Tjetra, kliko OK .

• Në këtë pikë, judo të ketë daljen tuaj siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

• Më në fund, fshini të gjitha rreshtat dhe kolonat shtesë dhe merrni rezultatin tuaj të dëshiruar.

Lexo më shumë: Si të konsolidoni informacionin në Excel (2 mënyra të thjeshta)

Të ngjashme Lexime

• Si të përdorni mjetet e grupimit dhe konsolidimit në Excel (5 shembuj të thjeshtë)
• Hiqni konsolidimin në Excel (2 metoda praktike )
• Si të konsolidoni të dhënat në Excel nga shumë libra pune (2 metoda)
• [I rregulluar]: Referenca e konsolidimit nuk është e vlefshme në Excel ( me rregullim të shpejtë)

3. Përdorimi i opsionit të konsolidimit për të konsoliduar të dhënat nga shumë rreshta në Excel

Tani, supozoni se keni një grup të dhënash ku keni shitje të bëra nga disa persona në raste të ndryshme. Në këtë pikë, ju dëshironi të konsolidoni të dhënat e shitjeve të tyre dhe të merrni shumën e tyre nga rreshta të shumtë. Ju mund të ndiqni hapat e mëposhtëm nëse dëshironi ta bëni këtë.

Hapat :

• Së pari, zgjidhni qelizën që dëshironi të dhëna të reja në.
• Së dyti, shkoni te skeda Të dhënat .
• Më pas, zgjidhni Konsolidoni nga Mjetet e të dhënave .

• Më pas, zgjidhni Suma nga opsionet Function .
• Pas kësaj , zgjidhni Referenca , Në këtë rast, është $B$5:$C$14 .

Këtu, qeliza B5 është qeliza e parë e kolonës Personi i shitjes dhe qeliza C14 është qeliza e fundit e kolonës Shuma e shitjeve .

• Më pas, zgjidhni kolona e majtë nga Përdor etiketat në .
• Rrjedhimisht, klikoni në butonin OK .

• Më në fund, ju keni të dhënat tuaja të konsoliduara për shitje.

Shënim: Nëse doni të konsolidoni të dhënat tuaja bazuar në kritere, së pari Renditni të dhënat tuaja sipas kritereve tuaja dhe më pas përdorni opsionin Konsolidoni .

Lexo më shumë: Vleresimi dhe konsolidimi i të dhënave në Excel (2 shembuj)

4. Aplikimi i kodit VBA për të konsoliduar të dhënat nga shumë rreshta në Excel

Gjithashtu, mund të aplikoni Kodi VBA për të konsoliduar lehtësisht të dhënat nga rreshtat e shumtë në Excel. Nëse dëshironi ta bëni këtë, mund të ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat :

• Së pari, shtypni ALT + F11 për të hapur dritaren VBA .
• Tani, zgjidhni Fleta 7 ose fletën në të cilën jeni duke punuar dhe Klikoni me të djathtën mbi të.
• Më pas, zgjidhni në mënyrë sekuenciale Fut > Modulin .

• Në këtë pikë, kopjoni kodin e mëposhtëm dhe ngjisni atë në hapësirën boshe.

6882

💡 Shpjegimi i kodit:

Në këtë pjesë, unë do të shpjegoj kodin VBA të përdorur më sipër. Tani, unë e kam ndarë kodin në seksione të ndryshme dhe i kam numëruar ato. Në këtë pikë, unë do të shpjegoj seksionin e kodit me mençuri.

• Seksioni 1: Nëkëtë seksion, ne krijojmë një Nën të ri të quajtur ConsolidateMultiRows() .
• Seksioni 2 : Më pas, ne deklarojmë variabla të ndryshëm.
• Seksioni 3: Këtu, në këtë seksion, ne krijojmë një InputBox që do të kërkojë gamën tonë të referencës.
• Seksioni 4: Ne ekzekutojmë një cikli For për të shtuar Shumën e Shitjeve .
• Seksioni 5: Më në fund, duhet të pastrojmë të gjitha përmbajtjet shtesë dhe riorganizoni qelizat.

• Tani, shtypni F5 dhe ekzekutoni kodin.
• Në këtë pikë, do të shfaqet një kuti si pamja e ekranit më poshtë.
• Më pas, futni gamën tuaj të referencës
• Më në fund, klikoni butonin OK .

• Së fundi, ju keni të dhënat tuaja të konsoliduara si pamja e mëposhtme.

Lexo më shumë: Si të konsolidoni të dhënat nga kolona të shumta në Excel (7 mënyra të thjeshta)

Përfundim

E fundit por jo më e rëndësishmja, shpresoj se keni gjetur atë që po kërkoni nga kjo artikull. Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi shkruani një koment më poshtë. Gjithashtu, nëse dëshironi të lexoni më shumë artikuj si ky, mund të vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI .