Dalam banyak kes, anda mungkin perlu menggabungkan, menggabungkan atau menggabungkan data . Dalam Microsoft Excel, anda boleh melakukan jenis tugasan secara pukal dan dalam beberapa saat. Artikel ini menunjukkan cara untuk menyatukan data dalam excel daripada berbilang baris dengan beberapa kaedah pantas.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja latihan daripada pautan di bawah.

4 Kaedah untuk Menyatukan Data daripada Berbilang Baris dalam Excel

Sekarang, mari kita anggap anda mempunyai set data dengan senarai Negara dan Bandarnya . Di sini, anda ingin mempunyai berbilang baris untuk Bandar disatukan di sebelah Negara mereka. Pada ketika ini, saya akan menunjukkan kepada anda dua kaedah menggunakan set data ini untuk berbuat demikian.

1. Menggunakan Fungsi UNIK dan TEXTJOIN

Menggunakan UNIK Fungsi dan TEXTJOIN ialah salah satu cara terpantas dan paling mudah untuk menyatukan data daripada berbilang baris dalam Excel. Sekarang, ikuti langkah di bawah untuk menyatukan data menggunakan fungsi ini.

Langkah :

• Mula-mula, buat lajur baharu untuk Negara di sebelah set data anda.
• Seterusnya, pilih sel E5 dan masukkan formula berikut.

Dalam kes ini, sel E5 ialah sel pertama bagi lajur baharu Negara . Selain itu, B5 dan B13 ialah sel pertama dan terakhir lajur set data Negara .

Selain itu, kami menggunakan fungsi UNIK . Sintaks fungsi ini ialah UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]) .

• Kemudian, tambah satu lagi lajur untuk disatukan data bandar.
• Selepas itu, klik sel F5 dan masukkan formula berikut.

Di sini, sel F5 ialah sel pertama bagi lajur baharu Bandar . Selain itu, sel C5 dan C13 ialah sel pertama dan terakhir bagi lajur set data Bandar .

Selain itu, di sini kami menggunakan TEXTJOIN fungsi. Sintaks fungsi ini ialah TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,…) . Selain itu, kami menggunakan Fungsi JIKA .

• Akhir sekali, seret Pengendalian Isi untuk seluruh lajur .

Baca Lagi: Satukan Fungsi untuk Data Teks dalam Excel (dengan 3 Contoh)

2. Menggunakan Fungsi IF dan Isih

Cara lain untuk menyatukan data daripada berbilang baris dalam excel ialah menggunakan fungsi IF dan pilihan Isih daripada Tab Data serentak. Sekarang, ikuti langkah di bawah untuk berbuat demikian daripada set data di atas.

Langkah :

• Mula-mula, pilih julat sel yang anda nak susun. Dalam kes ini, ia ialah julat B5:B13 .
• Kemudian, pergi ke tab Data > Isih & Tapis > Isih A hingga Z .

• Sekarang, kotak Isih Amaran akan timbul. Pada ketika ini, pilih Kembangkan pilihan .
• Seterusnya, klik pada OK .

• Oleh itu, tambah satu lagi lajur untuk Bandar .
• Selepas itu, pilih sel D5 dan masukkan formula berikut dan seret Pengendalian Isi untuk baki sel lajur.

Dalam kes ini, sel D5 ialah sel pertama bagi lajur Bandar .

• Pada ketika ini, masukkan lajur baharu bernama Isih Akhir .
• Kemudian, pilih sel E5 , masukkan formula berikut dan seret Pengendalian Isi untuk sel lajur yang tinggal.

Dalam kes ini, B5 dan B6 adalah sel pertama dan kedua lajur Bandar masing-masing. Juga, E5 adalah sel pertama lajur Baris Akhir .

• Sekarang, pilih dan salin julat D5:E13 dan tampalkannya dalam format Nilai untuk mengalih keluar formulanya.

• Seterusnya, pergi ke tab Data > Isih .

• Pada ketika ini, daripada Isih mengikut pilihan pilih Isih Akhir .
• Kemudian, daripada pilihan Pesanan pilih Z hingga A .
• Oleh itu , klik OK .

• Kini, kotak Isih Amaran akan muncul. Pada ketika ini, pilih Kembangkan pilihan .
• Seterusnya, klik pada OK .

• Pada ketika ini, andaakan mempunyai output anda seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

• Akhir sekali, padamkan semua baris dan lajur tambahan dan dapatkan output yang anda inginkan.

Baca Lagi: Cara Menyatukan Maklumat dalam Excel (2 Cara Mudah)

Serupa Bacaan

• Cara Menggunakan Alat Pengumpulan dan Penyatuan dalam Excel (5 Contoh Mudah)
• Alih Keluar Penyatuan dalam Excel (2 Kaedah Berguna )
• Cara Menyatukan Data dalam Excel daripada Berbilang Buku Kerja (2 Kaedah)
• [Tetap]: Rujukan Penyatuan Tidak Sah dalam Excel ( dengan Pembetulan Pantas)

3. Menggunakan Pilihan Gabungan untuk Menyatukan Data daripada Berbilang Baris dalam Excel

Sekarang, katakan anda mempunyai set data di mana anda mempunyai jualan yang dibuat oleh beberapa orang pada masa yang berbeza. Pada ketika ini, anda ingin menyatukan data jualan mereka dan mendapatkan jumlah mereka daripada berbilang baris. Anda boleh mengikuti langkah di bawah jika anda mahu berbuat demikian.

Langkah :

• Mula-mula, pilih sel yang anda mahu masuk data baharu.
• Kedua, pergi ke tab Data .
• Kemudian, pilih Consolidate daripada Alat Data .

• Kemudian, pilih Jumlah daripada pilihan Fungsi .
• Selepas itu , pilih Rujukan , Dalam kes ini, ia adalah $B$5:$C$14 .

Di sini, sel B5 ialah sel pertama lajur Orang Jualan dan sel C14 ialah sel terakhir lajur Jumlah Jualan .

• Seterusnya, pilih lajur Kiri daripada Gunakan label dalam .
• Oleh itu, klik pada butang OK .

• Akhir sekali, anda mempunyai data disatukan anda untuk jualan.

Nota: Jika anda ingin mendapatkan data anda disatukan berdasarkan kriteria, dahulu Isih data anda mengikut kriteria anda dan kemudian gunakan pilihan Satukan .

Baca Lagi: Pengesahan dan Penyatuan Data dalam Excel (2 Contoh)

4. Menggunakan Kod VBA untuk Menyatukan Data daripada Berbilang Baris dalam Excel

Selain itu, anda boleh memohon VBA kod untuk menyatukan data dengan mudah daripada berbilang baris dalam Excel. Jika anda mahu berbuat demikian, anda boleh mengikuti langkah di bawah.

Langkah :

• Mula-mula, tekan ALT + F11 untuk membuka tetingkap VBA .
• Sekarang, pilih Helaian 7 atau helaian yang anda sedang kerjakan dan Klik Kanan padanya.
• Seterusnya, pilih secara berurutan Sisipkan > Modul .

• Pada ketika ini, salin kod berikut dan tampalkannya ke dalam ruang kosong.

2253

💡 Penjelasan Kod:

Dalam bahagian ini, saya akan menerangkan kod VBA yang digunakan di atas. Sekarang, saya telah membahagikan kod tersebut kepada pelbagai bahagian dan menomborkannya. Pada ketika ini, saya akan menerangkan bahagian kod secara bijak.

• Bahagian 1: Dalambahagian ini, kami mencipta Sub bernama ConsolidateMultiRows() baharu.
• Bahagian 2 : Seterusnya, kami mengisytiharkan pembolehubah yang berbeza.
• Bahagian 3: Di sini, dalam bahagian ini, kami mencipta Kotak Input yang akan meminta julat rujukan kami.
• Bahagian 4: Kami menjalankan gelung Untuk untuk menambah Jumlah Jualan .
• Bahagian 5: Akhir sekali, kami perlu mengosongkan semua kandungan tambahan dan susun semula sel.

• Sekarang, tekan F5 dan jalankan kod.
• Pada ketika ini, kotak akan muncul seperti tangkapan skrin di bawah.
• Seterusnya, masukkan julat rujukan anda
• Akhir sekali, klik butang OK .

• Akhir sekali, anda mempunyai data disatukan anda seperti tangkapan skrin di bawah.

Baca Lagi: Cara Menyatukan Data daripada Pelbagai Lajur dalam Excel (7 Cara Mudah)

Kesimpulan

Akhir sekali, saya harap anda menjumpai perkara yang anda cari daripada ini artikel. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila tinggalkan komen di bawah. Selain itu, jika anda ingin membaca lebih banyak artikel seperti ini, anda boleh melayari laman web kami ExcelWIKI .