अनेक प्रकरणांमध्ये, तुम्हाला डेटा एकत्र करणे, विलीन करणे किंवा एकत्र करणे आवश्यक असू शकते. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये तुम्ही अशा प्रकारची कामे मोठ्या प्रमाणात आणि काही सेकंदात करू शकता. हा लेख काही द्रुत पद्धतींसह एकाधिक पंक्तींमधून एक्सेलमध्ये डेटा एकत्रित कसा करायचा हे दाखवतो.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही खालील लिंकवरून सराव वर्कबुक डाउनलोड करू शकता.

4 एक्सेलमधील अनेक पंक्तींमधून डेटा एकत्रित करण्याच्या पद्धती

आता, तुमच्याकडे <ची सूची असलेला डेटासेट आहे असे गृहीत धरू. 1>देश आणि त्यांची शहरे . येथे, तुम्हाला त्यांच्या देश शेजारी शहरांसाठी एकत्रित अनेक पंक्ती हव्या आहेत. या टप्प्यावर, मी तुम्हाला असे करण्यासाठी हा डेटासेट वापरून दोन पद्धती दाखवीन.

1. UNIQUE आणि TEXTJOIN फंक्शन्स वापरणे

UNIQUE वापरणे आणि TEXTJOIN फंक्शन्स एक्सेलमधील अनेक पंक्तींमधून डेटा एकत्रित करण्याचा सर्वात वेगवान आणि सर्वात सोयीस्कर मार्ग आहे. आता, ही फंक्शन्स वापरून डेटा एकत्र करण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.

स्टेप्स :

• प्रथम, <साठी एक नवीन कॉलम तयार करा 8>देश तुमच्या डेटासेटच्या बाजूला.
• पुढे, सेल निवडा E5 आणि खालील सूत्र घाला.

या प्रकरणात, सेल E5 हा नवीन स्तंभ देश चा पहिला सेल आहे. तसेच, B5 आणि B13 हे डेटासेट कॉलमचे पहिले आणि शेवटचे सेल आहेत देश .

शिवाय, आम्ही UNIQUE फंक्शन वापरतो. या फंक्शनचा सिंटॅक्स आहे UNIQUE(अॅरे, [by_col], [exactly_once]) .

• नंतर, एकत्रीकरणासाठी दुसरा कॉलम जोडा शहरांचा डेटा.
• त्यानंतर, सेल F5 वर क्लिक करा आणि खालील सूत्र घाला.

येथे, सेल F5 नवीन स्तंभाचा पहिला सेल आहे शहर . तसेच, सेल C5 आणि C13 डेटासेट कॉलम शहर चे अनुक्रमे पहिले आणि शेवटचे सेल आहेत.

शिवाय, येथे आपण TEXTJOIN फंक्शन. या फंक्शनचा सिंटॅक्स आहे TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,…) . तसेच, आम्ही IF फंक्शन वापरतो.

• शेवटी, उर्वरित कॉलमसाठी फिल हँडल ड्रॅग करा. .

अधिक वाचा: एक्सेलमधील मजकूर डेटासाठी कार्य एकत्र करा (3 उदाहरणांसह)

2. IF फंक्शन लागू करणे आणि क्रमवारी लावणे

एक्सेलमधील अनेक पंक्तींमधील डेटा एकत्रित करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे IF फंक्शन आणि सॉर्ट पर्याय वापरणे. डेटा टॅब एकाच वेळी. आता, वरील डेटासेटवरून असे करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.

चरण :

• प्रथम, तुम्ही सेल श्रेणी निवडा क्रमवारी लावायची आहे. या प्रकरणात, ती श्रेणी आहे B5:B13 .
• नंतर, डेटा टॅबवर जा > क्रमवारी करा & फिल्टर > A ला Z क्रमवारी लावा.

• आता, चेतावणी क्रमवारी लावा बॉक्सपॉप अप होईल. या टप्प्यावर, निवड विस्तृत करा निवडा.
• पुढे, ठीक आहे वर क्लिक करा.

या प्रकरणात, सेल D5 चा पहिला सेल आहे स्तंभ शहरे .

• या ठिकाणी, अंतिम क्रमवारी नावाचा नवीन स्तंभ घाला.
• नंतर, सेल E5 निवडा, खालील सूत्र घाला आणि उर्वरित कॉलम सेलसाठी फिल हँडल ड्रॅग करा.

या प्रकरणात, B5 आणि B6 अनुक्रमे City स्तंभाचे पहिले आणि दुसरे सेल आहेत. तसेच, E5 हा स्तंभाचा पहिला सेल आहे अंतिम पंक्ती .

• आता, श्रेणी निवडा आणि कॉपी करा D5:E13 आणि त्यांचे सूत्र काढण्यासाठी मूल्ये स्वरूपात पेस्ट करा.

• पुढे, येथे जा डेटा टॅब > क्रमवारी लावा .

• या ठिकाणी, यानुसार क्रमवारी लावा पर्याय अंतिम क्रमवारी निवडा.
• नंतर, ऑर्डर पर्यायांमधून Z ते A निवडा.
• परिणामी , ठीक आहे क्लिक करा.

• आता, एक सॉर्ट चेतावणी बॉक्स पॉप अप होईल. या टप्प्यावर, निवड विस्तृत करा निवडा.
• पुढे, ठीक आहे वर क्लिक करा.

• शेवटी, सर्व अतिरिक्त पंक्ती आणि स्तंभ हटवा आणि तुमचा इच्छित आउटपुट घ्या.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये माहिती कशी एकत्रित करावी (2 सोप्या पद्धती)

समान वाचन

• एक्सेलमध्ये ग्रुपिंग आणि एकत्रीकरण साधने कशी वापरायची (5 सोपी उदाहरणे)
• एक्सेलमधील एकत्रीकरण काढा (2 सुलभ पद्धती ( क्विक फिक्स सह)

3. एक्सेलमधील अनेक पंक्तींमधील डेटा एकत्र करण्यासाठी एकत्रीकरण पर्याय वापरणे

आता, समजा तुमच्याकडे डेटासेट आहे जिथे तुमची विक्री काही जणांनी केली आहे. वेगवेगळ्या प्रसंगी व्यक्ती. या टप्प्यावर, तुम्हाला त्यांच्या विक्रीचा डेटा एकत्र करायचा आहे आणि त्यांची बेरीज अनेक पंक्तींमधून मिळवायची आहे. तुम्हाला असे करायचे असल्यास तुम्ही खालील पायऱ्या फॉलो करू शकता.

स्टेप्स :

• प्रथम, तुम्हाला तुमचा हवा असलेला सेल निवडा नवीन डेटा मध्ये.
• दुसरा, डेटा टॅबवर जा.
• नंतर, डेटा टूल्स मधून एकत्रित करा निवडा. .

• नंतर, फंक्शन पर्यायांमधून सम निवडा.
• त्यानंतर , संदर्भ निवडा, या प्रकरणात, ते आहे $B$5:$C$14 .

येथे, सेल B5 विक्री व्यक्ती आणि सेल C14 स्तंभाचा पहिला सेल आहे विक्रीची रक्कम स्तंभाचा शेवटचा सेल आहे.

• पुढे, मध्ये लेबले वापरा वरून डावा स्तंभ निवडा.<15
• त्यामुळे, ओके बटणावर क्लिक करा.

• शेवटी, तुमच्याकडे विक्रीसाठी एकत्रित डेटा आहे.

टीप: तुम्हाला तुमचा डेटा निकषांच्या आधारे एकत्रित करायचा असल्यास, प्रथम तुमचा डेटा तुमच्या निकषांनुसार क्रमवारी लावा आणि नंतर एकत्रित करा पर्याय वापरा.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील डेटा प्रमाणीकरण आणि एकत्रीकरण (2 उदाहरणे)

4. एक्सेलमधील एकाधिक पंक्तींमधील डेटा एकत्र करण्यासाठी VBA कोड लागू करणे

तसेच, तुम्ही अर्ज करू शकता VBA कोड एक्सेलमधील एकाधिक पंक्तींमधून डेटा सहजपणे एकत्रित करण्यासाठी. तुम्हाला असे करायचे असल्यास, तुम्ही खालील स्टेप्स फॉलो करू शकता.

स्टेप्स :

• प्रथम, ALT दाबा + F11 VBA विंडो उघडण्यासाठी.
• आता, शीट 7 किंवा तुम्ही ज्या शीटवर काम करत आहात ते निवडा आणि राइट-क्लिक करा त्यावर.
• पुढे, क्रमशः घाला > मॉड्यूल निवडा.

• या टप्प्यावर, खालील कोड कॉपी करा आणि रिकाम्या जागेत पेस्ट करा.

7879

💡 कोड स्पष्टीकरण:

या भागात, मी वर वापरलेला VBA कोड समजावून सांगेन. आता, मी कोडला विविध विभागांमध्ये विभागले आहे आणि त्यांना क्रमांकित केले आहे. या टप्प्यावर, मी कोड विभागानुसार स्पष्ट करेन.

• विभाग 1: मध्येया विभागात, आम्ही ConsolidateMultiRows() नावाचा एक नवीन Sub तयार करतो.
• विभाग 2 : पुढे, आम्ही भिन्न व्हेरिएबल्स घोषित करतो.
• विभाग 3: येथे, या विभागात, आम्ही एक इनपुटबॉक्स तयार करतो जो आमच्या संदर्भ श्रेणीसाठी विचारेल.
• विभाग 4: आम्ही विक्रीची रक्कम जोडण्यासाठी लूप चालवतो.
• विभाग 5: शेवटी, आम्हाला सर्व अतिरिक्त सामग्री साफ करावी लागेल आणि सेलची पुनर्रचना करा.

• आता, F5 दाबा आणि कोड चालवा.
• या टप्प्यावर, खालील स्क्रीनशॉटप्रमाणे एक बॉक्स दिसेल.
• पुढे, तुमची संदर्भ श्रेणी घाला
• शेवटी, ओके बटण क्लिक करा.

• शेवटी, तुमच्याकडे खालील स्क्रीनशॉटप्रमाणे एकत्रित केलेला डेटा आहे.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील एकाधिक कॉलम्समधील डेटा कसा एकत्र करायचा (7 सोप्या मार्गांनी)

निष्कर्ष

शेवटचे परंतु किमान नाही, मला आशा आहे की तुम्ही यामधून जे शोधत आहात ते तुम्हाला सापडले असेल. लेख. तुम्हाला काही शंका असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी द्या. तसेच, तुम्हाला यासारखे आणखी लेख वाचायचे असल्यास, तुम्ही आमच्या वेबसाइटला भेट देऊ शकता ExcelWIKI .