Sa maraming pagkakataon, maaaring kailanganin mong pagsamahin, pagsamahin o pagsamahin ang data . Sa Microsoft Excel, maaari mong gawin ang mga ganitong uri ng gawain nang maramihan at sa loob ng ilang segundo. Ipinapakita ng artikulong ito kung paano pagsama-samahin ang data sa excel mula sa maraming row gamit ang ilang mabilis na pamamaraan.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula sa link sa ibaba.

4 na Paraan para Pagsama-samahin ang Data mula sa Maramihang Row sa Excel

Ngayon, ipagpalagay natin na mayroon kang dataset na may listahan ng Mga Bansa at kanilang Mga Lungsod . Dito, gusto mong magkaroon ng maraming row para sa Mga Lungsod pinagsama-sama sa tabi ng kanilang Bansa . Sa puntong ito, ipapakita ko sa iyo ang dalawang paraan gamit ang dataset na ito para magawa ito.

1. Paggamit ng UNIQUE at TEXTJOIN Functions

Paggamit ng UNIQUE Ang at TEXTJOIN na mga function ay isa sa pinakamabilis at pinaka-maginhawang na paraan upang pagsama-samahin ang data mula sa maraming row sa Excel. Ngayon, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang pagsama-samahin ang data gamit ang mga function na ito.

Mga Hakbang :

• Una, gumawa ng bagong column para sa Bansa sa tabi ng iyong dataset.
• Susunod, piliin ang cell E5 at ipasok ang sumusunod na formula.

Sa kasong ito, ang cell E5 ay ang unang cell ng bagong column Bansa . Gayundin, ang B5 at B13 ay ang una at huling mga cell ng hanay ng dataset Bansa .

Bukod dito, ginagamit namin ang function na NATATANGING . Ang syntax ng function na ito ay UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]) .

• Pagkatapos, magdagdag ng isa pang column para sa pinagsama-samang data ng mga lungsod.
• Pagkatapos nito, i-click ang cell F5 at ipasok ang sumusunod na formula.

Dito, ang cell F5 ay ang unang cell ng bagong column City . Gayundin, ang mga cell C5 at C13 ay ang una at huling mga cell ng hanay ng dataset na City ayon sa pagkakabanggit.

Bukod dito, ginagamit namin ang TEXTJOIN function. Ang syntax ng function na ito ay TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,…) . Gayundin, ginagamit namin ang IF function .

• Sa wakas, i-drag ang Fill Handle para sa natitirang bahagi ng column .

Magbasa Nang Higit Pa: Pagsama-samahin ang Function para sa Text Data sa Excel (na may 3 Halimbawa)

2. Paglalapat ng IF Function at Pag-uri-uriin

Ang isa pang paraan para pagsama-samahin ang data mula sa maraming row sa excel ay ang paggamit ng IF function at ang Pag-uri-uriin na opsyon mula sa Data tab nang sabay-sabay. Ngayon, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ito mula sa dataset sa itaas.

Mga Hakbang :

• Una, piliin ang hanay ng cell mo gustong ayusin. Sa kasong ito, ito ay saklaw na B5:B13 .
• Pagkatapos, pumunta sa tab na Data > Pagbukud-bukurin & I-filter ang > Pagbukud-bukurin A hanggang Z .

• Ngayon, isang kahon na Babala sa Pag-uuri lalabas. Sa puntong ito, piliin ang Palawakin ang pagpili .
• Susunod, mag-click sa OK .

• Dahil dito, magdagdag ng isa pang column para sa Mga Lungsod .
• Pagkatapos noon, piliin ang cell D5 at ipasok ang sumusunod na formula, at i-drag ang Fill Handle para sa natitirang mga cell ng column.

Sa kasong ito, ang cell D5 ay ang unang cell ng ang column Mga Lungsod .

• Sa puntong ito, magpasok ng bagong column na pinangalanang Final Sort .
• Pagkatapos, piliin ang cell E5 , ipasok ang sumusunod na formula at i-drag ang Fill Handle para sa natitirang mga cell ng column.

Sa kasong ito, ang B5 at B6 ay ang una at pangalawang cell ng column City ayon sa pagkakabanggit. Gayundin, ang E5 ay ang unang cell ng column Final Row .

• Ngayon, piliin at kopyahin ang range D5:E13 at i-paste ang mga ito sa Values ​​ format upang alisin ang kanilang formula.

• Susunod, pumunta sa ang tab na Data > Pagbukud-bukurin .

• Sa puntong ito, mula sa Pagbukud-bukurin ayon sa piliin ang mga opsyon Pangwakas na Pag-uuri .
• Pagkatapos, mula sa Order na mga opsyon piliin ang Z hanggang A .
• Dahil dito , i-click ang OK .

• Ngayon, lalabas ang isang kahon na Pag-uri-uriin . Sa puntong ito, piliin ang Palawakin ang pagpili .
• Susunod, mag-click sa OK .

• Sa puntong ito, ikawmagkakaroon ng iyong output gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

• Sa wakas, tanggalin ang lahat ng mga karagdagang row at column at makuha ang gusto mong output.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagsama-samahin ang Impormasyon sa Excel (2 Simpleng Paraan)

Katulad Mga Pagbasa

• Paano Gumamit ng Mga Tool sa Pagpapangkat at Pagsasama-sama sa Excel (5 Madaling Halimbawa)
• Alisin ang Consolidation sa Excel (2 Madaling Paraan )
• Paano Pagsama-samahin ang Data sa Excel mula sa Maramihang Workbook (2 Paraan)
• [Fixed]: Ang Consolidation Reference ay Hindi Wasto sa Excel ( na may Mabilis na Pag-aayos)

3. Paggamit ng Consolidated Option upang Pagsama-samahin ang Data mula sa Maramihang Row sa Excel

Ngayon, ipagpalagay na mayroon kang isang dataset kung saan mayroon kang mga benta na ginawa ng iilan mga tao sa iba't ibang pagkakataon. Sa puntong ito, gusto mong pagsama-samahin ang data ng kanilang mga benta at makuha ang kanilang kabuuan mula sa maraming row. Maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba kung gusto mong gawin ito.

Mga Hakbang :

• Una, piliin ang cell na gusto mo bagong data sa.
• Pangalawa, pumunta sa tab na Data .
• Pagkatapos, piliin ang Consolidate mula sa Data Tools .

• Pagkatapos, piliin ang Sum mula sa Function na mga opsyon.
• Pagkatapos noon , piliin ang Reference , Sa kasong ito, ito ay $B$5:$C$14 .

Dito, cell B5 ay ang unang cell ng column Sales Person at cell C14 ay ang huling cell ng column Halaga ng Benta .

• Susunod, piliin ang Kaliwang column mula sa Gumamit ng mga label sa .
• Dahil dito, i-click ang OK button.

• Sa wakas, nasa iyo na ang iyong pinagsama-samang data para sa mga benta.

Tandaan: Kung gusto mong pagsamahin ang iyong data batay sa pamantayan, una Pagbukud-bukurin ang iyong data ayon sa iyong pamantayan at pagkatapos ay gamitin ang opsyon na Pagsamahin .

Magbasa Nang Higit Pa: Pagpapatunay at Pagsasama-sama ng Data sa Excel (2 Mga Halimbawa)

4. Paglalapat ng VBA Code upang Pagsama-samahin ang Data mula sa Maramihang Row sa Excel

Gayundin, maaari kang mag-apply VBA code para madaling pagsama-samahin ang data mula sa maraming row sa Excel. Kung gusto mong gawin ito, maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang :

• Una, pindutin ang ALT + F11 upang buksan ang VBA window.
• Ngayon, piliin ang Sheet 7 o ang sheet na iyong ginagawa at Right-Click dito.
• Susunod, piliin nang sunud-sunod ang Ipasok ang > Module .

• Sa puntong ito, kopyahin ang sumusunod na code at i-paste ito sa blangkong espasyo.

2178

💡 Paliwanag ng Code:

Sa bahaging ito, ipapaliwanag ko ang VBA code na ginamit sa itaas. Ngayon, hinati ko ang code sa iba't ibang mga seksyon at binilang ang mga ito. Sa puntong ito, ipapaliwanag ko nang matalino ang seksyon ng code.

• Seksyon 1: Sasa seksyong ito, gumawa kami ng bagong Sub na pinangalanang ConsolidateMultiRows() .
• Seksyon 2 : Susunod, nagdedeklara kami ng iba't ibang mga variable.
• Seksyon 3: Dito, sa seksyong ito, lumikha kami ng InputBox na hihilingin ang aming hanay ng sanggunian.
• Seksyon 4: Nagpapatakbo kami ng Para sa loop para sa pagdaragdag ng Halaga ng Benta .
• Seksyon 5: Sa wakas, kailangan naming i-clear ang lahat ng karagdagang nilalaman at muling ayusin ang mga cell.

• Ngayon, pindutin ang F5 at patakbuhin ang code.
• Sa puntong ito, lalabas ang isang kahon tulad ng screenshot sa ibaba.
• Susunod, ipasok ang iyong reference range
• Sa wakas, i-click ang OK button.

• Panghuli, mayroon ka ng iyong pinagsama-samang data tulad ng screenshot sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagsama-samahin ang Data mula sa Maramihang Mga Hanay sa Excel (7 Madaling Paraan)

Konklusyon

Huling ngunit hindi bababa sa, sana ay nakita mo ang iyong hinahanap mula dito artikulo. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring mag-drop ng komento sa ibaba. Gayundin, kung gusto mong magbasa ng higit pang mga artikulo tulad nito, maaari mong bisitahin ang aming website ExcelWIKI .