En molts casos, és possible que hàgiu de consolidar, combinar o combinar dades . A Microsoft Excel, podeu fer aquest tipus de tasques a granel i en qüestió de segons. Aquest article mostra com consolidar dades a Excel des de diverses files amb alguns mètodes ràpids.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern de pràctiques des de l'enllaç següent.

4 Mètodes per consolidar dades de diverses files a Excel

Ara, suposem que teniu un conjunt de dades amb una llista de Països i les seves ciutats . Aquí, voleu tenir les diverses files per a Ciutats consolidades al costat del seu País . En aquest punt, us mostraré dos mètodes que utilitzen aquest conjunt de dades per fer-ho.

1. Ús de les funcions UNIQUE i TEXTJOIN

Ús de UNIQUE Les funcions i TEXTJOIN són una de les maneres més ràpides i convenients de consolidar dades de diverses files a Excel. Ara, seguiu els passos següents per consolidar les dades amb aquestes funcions.

Pasos :

• Primer, creeu una columna nova per a País al costat del vostre conjunt de dades.
• A continuació, seleccioneu la cel·la E5 i inseriu la fórmula següent.

En aquest cas, la cel·la E5 és la primera cel·la de la nova columna País . A més, B5 i B13 són la primera i l'última cel·la de la columna del conjunt de dades País .

A més, fem servir la funció ÚNIC . La sintaxi d'aquesta funció és UNIQUE(array, [per_col], [exactly_once]) .

• A continuació, afegiu una altra columna per a la consolidació. dades de les ciutats.
• Després, feu clic a la cel·la F5 i inseriu la fórmula següent.

Aquí, la cel·la F5 és la primera cel·la de la nova columna Ciutat . A més, les cel·les C5 i C13 són la primera i l'última cel·la de la columna del conjunt de dades Ciutat respectivament.

A més, aquí fem servir el TEXTJOIN . La sintaxi d'aquesta funció és TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,...) . A més, utilitzem la funció SI .

• Finalment, arrossegueu el Fill Handle per a la resta de la columna .

Llegir més: Funció de consolidació de dades de text a Excel (amb 3 exemples)

2. Aplicació de la funció IF i l'ordenació

Una altra manera de consolidar les dades de diverses files a Excel és utilitzar la funció IF i l'opció Ordenar de la Pestanya Dades simultàniament. Ara, seguiu els passos següents per fer-ho des del conjunt de dades anterior.

Pasos :

• Primer, seleccioneu l'interval de cel·les que voleu volen ordenar. En aquest cas, és l'interval B5:B13 .
• A continuació, aneu a la pestanya Dades > Ordena & Filtra > Ordena de la A a la Z .

• Ara, un quadre Ordena l'advertència apareixerà. En aquest punt, seleccioneu Amplia la selecció .
• A continuació, feu clic a D'acord .

• En conseqüència, afegiu una altra columna per a Ciutats .
• Després d'això, seleccioneu la cel·la D5 i inseriu la fórmula següent i arrossegueu el mànec d'emplenament per a les cel·les restants de la columna.

En aquest cas, la cel·la D5 és la primera cel·la de la columna Ciutats .

• En aquest punt, inseriu una nova columna anomenada Ordenació final .
• A continuació, seleccioneu la cel·la E5 , inseriu la fórmula següent i arrossegueu la Annexa d'ompliment per a les cel·les de columna restants.

En aquest cas, B5 i B6 són la primera i la segona cel·la de la columna Ciutat , respectivament. A més, E5 és la primera cel·la de la columna Fila final .

• Ara, seleccioneu i copieu l'interval D5:E13 i enganxeu-los en el format Valors per eliminar-ne la fórmula.

• A continuació, aneu a la pestanya Dades > Ordena .

• En aquest punt, des de Ordena per opcions seleccioneu Ordenació final .
• A continuació, a les opcions Ordena seleccioneu Z a A .
• En conseqüència , feu clic a D'acord .

• Ara, apareixerà un quadre Avís d'ordenació . En aquest punt, seleccioneu Amplia la selecció .
• A continuació, feu clic a D'acord .

• En aquest punt, tutindrà la vostra sortida tal com es mostra a la captura de pantalla següent.

• Finalment, suprimiu totes les files i columnes addicionals i tingueu la sortida desitjada.

Llegir més: Com consolidar informació a Excel (2 maneres senzilles)

Semblants Lectures

• Com utilitzar les eines d'agrupació i consolidació a Excel (5 exemples senzills)
• Elimineu la consolidació a Excel (2 mètodes útils) )
• Com consolidar dades a Excel des de diversos llibres de treball (2 mètodes)
• [Fixat]: la referència de consolidació no és vàlida a Excel ( amb Quick Fix)

3. Ús de l'opció de consolidació per consolidar dades de diverses files a Excel

Ara, suposem que teniu un conjunt de dades on teniu vendes realitzades per uns quants persones en diferents ocasions. En aquest punt, voleu consolidar les dades de les seves vendes i obtenir la seva suma de diverses files. Podeu seguir els passos següents si voleu fer-ho.

Pasos :

• Primer, seleccioneu la cel·la que voleu noves dades a.
• En segon lloc, aneu a la pestanya Dades .
• A continuació, seleccioneu Consolida a les Eines de dades .

• A continuació, seleccioneu Suma de les opcions Funció .
• Després d'això , seleccioneu la Referència , en aquest cas, és $B$5:$C$14 .

Aquí, cel·la B5 és la primera cel·la de la columna Vendedor i la cel·la C14 és l'última cel·la de la columna Import de vendes .

• A continuació, trieu la Columna esquerra de Utilitza etiquetes a .
• En conseqüència, feu clic al botó D'acord .

• Finalment, teniu les vostres dades consolidades de vendes.

Nota: Si voleu consolidar les vostres dades segons criteris, primer Ordeneu les vostres dades segons els vostres criteris i, a continuació, utilitzeu l'opció Consolida .

Més informació: Validació i consolidació de dades a Excel (2 exemples)

4. Aplicació de codi VBA per consolidar dades de diverses files a Excel

A més, podeu aplicar VBA codi per consolidar fàcilment dades de diverses files a Excel. Si voleu fer-ho, podeu seguir els passos següents.

Pasos :

• Primer, premeu ALT + F11 per obrir la finestra VBA .
• Ara, seleccioneu Full 7 o el full en què esteu treballant i Feu clic amb el botó dret sobre ell.
• A continuació, seleccioneu seqüencialment Insereix > Mòdul .

• En aquest punt, copieu el codi següent i enganxeu-lo a l'espai en blanc.

2967

💡 Explicació del codi:

En aquesta part, explicaré el codi VBA utilitzat anteriorment. Ara, he dividit el codi en diverses seccions i les he numerat. En aquest punt, explicaré la secció del codi.

• Secció 1: AEn aquesta secció, creem un nou Sub anomenat ConsolidateMultiRows() .
• Secció 2 : A continuació, declarem diferents variables.
• Secció 3: Aquí, en aquesta secció, creem un InputBox que demanarà el nostre interval de referència.
• Secció 4: Executem un bucle For per afegir l' Import de vendes .
• Secció 5: Finalment, hem d'esborrar tots els continguts addicionals i reorganitzeu les cel·les.

• Ara, premeu F5 i executeu el codi.
• En aquest punt, apareixerà un quadre com la captura de pantalla següent.
• A continuació, inseriu el vostre interval de referència
• Finalment, feu clic al botó D'acord .

• Per últim, teniu les vostres dades consolidades com la captura de pantalla següent.

Més informació: Com consolidar dades de diverses columnes a Excel (7 maneres senzilles)

Conclusió

Per últim, però no menys important, espero que hagis trobat el que estaves buscant d'això article. Si teniu cap consulta, deixeu un comentari a continuació. A més, si voleu llegir més articles com aquest, podeu visitar el nostre lloc web ExcelWIKI .